財務(wù)部門5S管理全套

財務(wù)部門5S管理全套一、財務(wù)部門5S活動的范圍對于財務(wù)部門而言，5S活動的范圍包括4M1E，即：工作人員（Man）、辦公設(shè)備與工具（Machine）、辦公材料與對象（Material）、工作方法（Method）、辦公環(huán)境（Environment）。其中，工作人員是指財務(wù)部門的工作人員以及與財務(wù)工作密切相關(guān)或?qū)ω攧?wù)工作產(chǎn)生重大影響的人員；辦公設(shè)備與工具包括辦公桌、辦公椅、計算機、打印機、復(fù)印機、電話機、傳真機、打孔機、釘書機、計算器、算盤等財務(wù)人員籍以完成財務(wù)工作的設(shè)備和工具；辦公材料與對象包括財務(wù)信息、憑證、帳冊、報表、紙張、磁盤、油墨、墨水等；工作方法是指會計核算和財務(wù)管理的辦法和流程，如：如何受理審核單據(jù)、如何制證、如何審核憑證、如何登賬、如何制表、如何進行各類資產(chǎn)負(fù)債的管理、單據(jù)如何傳輸、信息如何流動、在流程中人員應(yīng)如何做等等；辦公環(huán)境主要指辦公場所周圍及內(nèi)部的條件，如：過道、廁所、門窗、地板、天花、燈光、溫度、濕度、污染程度等條件。整理（SEIRI）活動的中心內(nèi)容是區(qū)分需要的和不需要的物品，以便去粕存精；整頓（SEITON）活動的中心內(nèi)容是就是將有用的物品按照合理的次序擺放好，以提高工作效率；清掃（SEISOU）活動的中心內(nèi)容是清除灰塵、污垢、雜務(wù)、廢物和異物等，以保持現(xiàn)場的整潔干凈；清潔（SEIKETO）活動的中心內(nèi)容是通過標(biāo)準(zhǔn)化管理以維持整理、整頓、清掃后的最佳狀態(tài)；教養(yǎng)（SHITUKE）活動的中心內(nèi)容是教育員工養(yǎng)成遵守5S規(guī)定和制度的習(xí)慣。二、財務(wù)部門5S活動具體內(nèi)容（一）內(nèi)部管理活動1、人員項目內(nèi)容整理⑴對通過視覺、聽覺、嗅覺、觸覺等途徑接受的信息加以甄別，區(qū)分真的與假的、善意的與惡意的、有用的與無用的等；⑵整理自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)，區(qū)分好的與差的、先進的與落后的、積極的與消極的等；⑶檢查自己的著裝（鞋、帽、服裝、工作牌等）、語言、動作等外在表現(xiàn)，區(qū)分干凈的與骯臟的、得體的與不合時的等；整頓⑷對外來信息進行整頓加工，去偽存真，對有用信息分類陳列，以方便取用；⑸對自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)中好的、先進的、積極的部分加以發(fā)揚，；⑹對自己的著裝、語言、動作等外在表現(xiàn)加以修飾，以健康的、得體的、美好的形象對外展示；清掃⑺對外來信息中沒用的部分加以清理掃除；⑻對自己內(nèi)在涵養(yǎng)中壞的、落后的、消極的部分或改正或屏棄；⑼對自己外在表現(xiàn)中不健康的、不得體的、不美好的部分加以改正；清潔⑽經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對外來信息的去偽存真、吐故納新、分類整理的機制；⑾經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對內(nèi)在涵養(yǎng)的揚長避短機制；⑿經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持外在形象的健康、得體、美好；教養(yǎng)⒀對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；⒁每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。2、辦公桌、辦公椅項目內(nèi)容整理⑴檢查是否有閑置桌椅，是否有破損桌椅；⑵檢查桌椅下是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；⑶檢查桌椅是否均粘有物品標(biāo)簽；⑷檢查桌面，是否整齊、干凈，是否有不該置于桌面的物品或資料；⑸檢查抽屜內(nèi)是否干凈，資料或物品是否擺放整齊、合理；整頓⑹將辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊；⑺將桌椅下方打掃干凈，必須置于桌椅下方的物品必須堆放整齊；⑻整理桌椅標(biāo)簽，缺失的補齊，污損的更換刷新；⑼將桌面的物品或資料，分類整理后合理擺放，機密資料不能置于桌面，應(yīng)收藏于抽屜或存檔；⑽將抽屜內(nèi)物品分類分區(qū)整理擺放；清掃⑾將閑置桌椅、破損桌椅清理出現(xiàn)場，或報廢或交回物品管理部門；⑿清掃桌椅下方地面，將桌椅下方不潔物品、過期物品、私人物品清理出現(xiàn)場；⒀清掃桌面，將過期資料、無效資料清除，屬于機密資料的應(yīng)予銷毀；⒁清掃抽屜，將過期資料、無效資料清除，屬于機密資料的應(yīng)予銷毀；清潔⒂每天反復(fù)進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；⒃隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；⒄對不符合的情況進行糾正；教養(yǎng)⒅對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；⒆每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。3、會計資料項目內(nèi)容整理⑴整理文件，區(qū)分有用與無用；⑵整理文件，區(qū)分不再使用與正在使用；⑶整理文件，區(qū)分未處理、正在處理與已經(jīng)處理；整頓⑷文件柜應(yīng)按存放文件的分類統(tǒng)一規(guī)劃與標(biāo)識；⑸未處理完的文件應(yīng)分類、擺放整齊；⑹處理完的文件應(yīng)分類放入文件夾；⑺不再使用的文件應(yīng)分類整理歸檔；⑻文件夾應(yīng)有相應(yīng)標(biāo)識，每份文件均應(yīng)有編號；⑼所有文件均應(yīng)建立電腦索引；清掃⑽對于無用的文件應(yīng)區(qū)別不同密級進行清理銷毀；⑾破損文件應(yīng)及時修復(fù)清潔⑿每天反復(fù)進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；⒀隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；⒁對不符合的情況進行糾正；教養(yǎng)⒂對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；⒃每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。4、計算機等辦公設(shè)備項目內(nèi)容整理⑴檢查是否有閑置設(shè)備，是否有破損設(shè)備；⑵設(shè)備是否定期檢查保養(yǎng)；⑶設(shè)備內(nèi)部、下方是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；⑷檢查設(shè)備是否均粘有物品標(biāo)簽；整頓⑸將辦公室內(nèi)設(shè)備擺放整齊，并做到位置固定、標(biāo)志明顯、拿放方便；⑹將設(shè)備內(nèi)部和下方打掃干凈，襯墊物疊放整齊；⑺整理設(shè)備標(biāo)簽，缺失的補齊，污損的更換刷新；⑻對設(shè)備定期檢修；清掃⑼將閑置設(shè)備、破損設(shè)備清理出現(xiàn)場，或報廢或交回物品管理部門；⑽清掃設(shè)備內(nèi)部和下方，將灰塵、臟物清理出來；清潔⑾每天反復(fù)進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公設(shè)備的干凈、整潔；⑿隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；⒀對不符合的情況進行糾正；教養(yǎng)⒁對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；⒂每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。5、公共場所、公共設(shè)施項目內(nèi)容整理⑴檢查是否有破損或污穢的公共場所或設(shè)施（門、窗、地板、天花板、墻壁、過道、洗手間等）；⑵公共場所、公共設(shè)施是否定期檢查保養(yǎng)；⑶應(yīng)有標(biāo)志的公共場所、公共設(shè)施是否有明顯標(biāo)志；整頓⑷將公共場所、公共設(shè)施打掃干凈；⑸整理公共場所、公共設(shè)施標(biāo)志，缺失的補齊，污損的更換刷新；⑹對公共場所、公共設(shè)施定期檢修；清掃⑺破損或污穢的公共場所與設(shè)施應(yīng)清理，或報廢或提請修理；⑻清掃公共場所、公共設(shè)施，將灰塵、臟物清理出來；清潔⑼每天反復(fù)進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公公共場所、公共設(shè)施的干凈、整潔；⑽隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；⑾對不符合的情況進行糾正；教養(yǎng)⑿對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；⒀每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。（二）財務(wù)管理活動財務(wù)管理活動主要包括：財務(wù)分析、財務(wù)計劃、投資管理、流動資金管理、股利分配管理、資本管理、并購與控制、重整與清算、成本管理與控制等管理活動。現(xiàn)以流動資金管理中現(xiàn)金管理和應(yīng)收賬款管理為例說明5S活動在財務(wù)管理活動中的應(yīng)用：1、現(xiàn)金（資金）管理項目內(nèi)容整理⑴檢查現(xiàn)金存量的分布情況（庫存現(xiàn)金、各種銀行存款、在途現(xiàn)金、三月內(nèi)到期的短期投資等）是否合理；⑵檢查現(xiàn)金的支出是否在計劃內(nèi)，是否合理，收入計劃執(zhí)行情況等；⑶檢查現(xiàn)金的短缺與溢余；整頓⑷調(diào)整現(xiàn)金存量的分布形式，使之比例適當(dāng)；⑸根據(jù)事業(yè)計劃的變更及時調(diào)整現(xiàn)金收支計劃；⑹準(zhǔn)確估計和使用現(xiàn)金的浮游量；⑺加速催收賬款，保證并增加現(xiàn)金流入；⑻積極籌措資金，彌補現(xiàn)金的短缺；清掃⑼對于不合理或超計劃的支出予以否定與整肅；⑽妥善處理現(xiàn)金的富余量；清潔⑾每天反復(fù)進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保證現(xiàn)金管理的有序、規(guī)范；⑿隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；⒀對不符合的情況進行糾正；教養(yǎng)⒁對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；⒂每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。2、應(yīng)收賬款管理項目內(nèi)容整理⑴檢查客戶檔案是否健全；⑵經(jīng)常核對會計核算記錄，檢查有無漏入帳、錯入帳、誤入戶頭等現(xiàn)象；⑶按月向客戶發(fā)送對帳單，核對有無未達(dá)賬項；⑷進行賬齡分析，按賬齡長短對客戶進行排序；整頓⑸建立健全客戶檔案；⑹根據(jù)營銷策略、客戶資信等因素制定收賬政策；⑺根據(jù)營銷合同的收款條件、結(jié)算方式、付款時間等條款及時催收賬款；⑻針對賬齡分析的結(jié)果正確評估發(fā)生壞賬的可能性；清掃⑼對于無望收回的款項，應(yīng)及時清理核銷；⑽對于資信極差的客戶，應(yīng)建議停止交易轉(zhuǎn)入訴訟程序；清潔⑾每天反復(fù)進行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保證應(yīng)收賬款核算與管理的有序、規(guī)范；⑿隨時自我檢