會計學(xué)-淺談紡織商貿(mào)ERP系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響-以深圳市福源紡織公司為例

DiscussionontheinfluenceofTextileTradingERPSystemonFinancialData-ACaseStudyofShenzhenFuyuanTextileCo.,Ltd.Abstract：Duetotheincreasinglyfiercemarketcompetitioninthetextileindustryandtheincreasingrequirementsofenterpriseinformatization,thetextileindustryurgentlyneedsatextilebusinessERPsystemwithhighperformanceandstrongpracticalperformance.ShenzhenFuyuanTextileCo.,Ltd.(hereinafterreferredtoasFuyuanCompany)hopestouseinformationtechnologytoincreasetheflexibilityofbusinessprocesses,reducetheoperatingcostsofenterprises,giveplaytothevitalityofenterprises,andenhancethecorecompetitivenessofenterprisesinthemarket.Atthesametime,FuyuanmanagesthecompanyefficientlyandintegratesfinancialdatabyusingtheThinkERPsystemsothatlogistics,capitalflowandinformationflowcanbeplannedandmanagedinthesameway.ThisarticleexplainstheconceptofERPonthebasisofintroducingthedefinitionofthetextileandtextileindustry,thedevelopmentstatusofthetextileindustryanditsERPsystemathomeandabroad,andcombinedwiththemainfunctionalmodulesofthetextilecommerceERPsystem,comprehensivelyanalyzestheproblemsexistingintheapplicationoftheERPsystem,Thereasonsforthisaresuggestionsforoptimizingfinancialdataandpromotingtextileenterprises'suggestions.Keywords：TextileIndustry;ERP;FinancialData

目錄TOC\o"1-4"\h\u第1章緒論 第1章緒論1.1研究背景ERP是EnterpriseResourcesPlanning的簡稱，其中文翻譯是“企業(yè)資源計劃”。自1981年在沈陽第一機(jī)床廠初次投入使用ERP軟件以來，ERP在中國的運(yùn)用和普及已有數(shù)十年的歷史。即使紡織行業(yè)是我國的傳統(tǒng)制造業(yè)，但由于我國紡織行業(yè)自動化水平不高，并且在勞動密集型行業(yè)中已有很長的時間，以至于ERP的應(yīng)用起步也相對較晚，現(xiàn)代管理方法的引進(jìn)力度不足，除此之外，只有少數(shù)紡織企業(yè)能在生產(chǎn)過程中規(guī)范使用ERP系統(tǒng)。實踐證明，ERP可以全面提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。國務(wù)院常務(wù)委員會在2009年2月4日表決通過了《紡織工業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃》，對紡織企業(yè)的發(fā)展而言這既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及政策紅利的倒逼下，紡織企業(yè)亟需提高其企業(yè)管理水平，以財務(wù)信息為核心，有效、及時、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)各項管理信息，對信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)范，集中分析，為企業(yè)進(jìn)行快速、科學(xué)的發(fā)展決策、內(nèi)部的資源的優(yōu)化配置，合理的財務(wù)管理計劃提供必要的數(shù)據(jù)前提，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在國際經(jīng)濟(jì)全球化的推動下，世界經(jīng)濟(jì)又一次處于轉(zhuǎn)型升級的十字路口,我國經(jīng)濟(jì)也逐步向市場化、現(xiàn)代化、方向發(fā)展。盡快實現(xiàn)、完善信息化，是提高紡織企業(yè)的核心競爭力、助推其轉(zhuǎn)型優(yōu)化升級的重要支撐。1.2研究意義ERP系統(tǒng)既是一個擁有獨特優(yōu)點的先進(jìn)企業(yè)管理理念的軟件，又是一套基于信息技術(shù)操作的軟件。然而，根據(jù)大多數(shù)國內(nèi)外研究學(xué)者的調(diào)查表明，成功實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)少之又少。主要有三個原因：一是企業(yè)為了建立ERP系統(tǒng)投入了較多的資金成本；二是目前要規(guī)范使用ERP系統(tǒng)需要更為專業(yè)的財務(wù)技術(shù)管理人員，企業(yè)為此需要付出更多的人力、物力成本；三是ERP系統(tǒng)投入運(yùn)行后并沒有如預(yù)期設(shè)想那樣為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，這讓很多管理者感到擔(dān)憂。隨著當(dāng)代紡織市場日趨激烈，企業(yè)改革與發(fā)展逐步向紡織企業(yè)信息化重點關(guān)注。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，不僅有助于企業(yè)提高市場反應(yīng)能力、強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量管理，而且有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本。研發(fā)最適合紡織企業(yè)的ERP系統(tǒng)框架也是一個緊急課題，這將關(guān)系到紡織行業(yè)的發(fā)展。通過對紡織商貿(mào)ERP系統(tǒng)的研究，主要有以下兩方面的意義：1.2.1理論意義首先是有利于提高企業(yè)管理水平和效率；其次是有利于提高企業(yè)對市場的適應(yīng)性。ERP系統(tǒng)能夠及時向財務(wù)人員發(fā)送市場客戶的所需要的信息，制定與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)計劃，增強(qiáng)紡織企業(yè)的市場競爭力；最后是有利于改善企業(yè)財務(wù)環(huán)境，提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量。通過利用ERP系統(tǒng)已合并的信息和共享的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時地對財務(wù)信息進(jìn)行回應(yīng)和傳遞，從而使企業(yè)數(shù)據(jù)管理更加全面、準(zhǔn)確。1.2.2實際意義通過對紡織商貿(mào)ERP的研究，不僅有助于紡織企業(yè)正確識別ERP的投資機(jī)會、科學(xué)有效地重新組合業(yè)務(wù)流程，降低ERP實施失敗率，還有助于社會各階層的人們了解目前紡織行業(yè)ERP實施的情況。同時，也為ERP軟件開發(fā)人員研發(fā)具有合理性、高性能的ERP系統(tǒng)提供新的想法。為了系統(tǒng)地管理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)不僅需要財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，而且還需要建立一個適合其他相關(guān)數(shù)據(jù)的框架。1.3文獻(xiàn)綜述當(dāng)今是大數(shù)據(jù)時代，ERP系統(tǒng)正逐漸成為企業(yè)生存的中堅力量，它也是現(xiàn)代企業(yè)管理中最高效率、最先進(jìn)的管理理念。在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的國家，大型和中小型企業(yè)基本上都應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，財富百強(qiáng)的企業(yè)中也有七成正在使用ERP項目。因此，國內(nèi)外學(xué)者研究ERP的論文也多了起來。以下是國內(nèi)外各大學(xué)者對ERP問題的研究意見：1.3.1國外研究現(xiàn)狀A(yù)ristomenis等(2011)研究指出ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性促使員工必須熟練地應(yīng)用它，只有經(jīng)過廣泛培訓(xùn)、精通系統(tǒng)的員工，才能為企業(yè)帶來一定的上升空間，ERP的實施效果才會逐步顯現(xiàn)，從而使財務(wù)數(shù)據(jù)更加完整。Alix等(2015)提出實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)的革新性投資，能協(xié)調(diào)組織業(yè)務(wù)流程，證實了ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)之間有正相關(guān)關(guān)系，指出企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)，可增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。AlixAlix《Inter—enterprisearchitectureasatooltoempowerdecision—makinginhierarchicalcollaborativeproductionplanning》（2015）Santosh(2015)研究指出，ERP系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，等待系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之后，可以顯著改善企業(yè)經(jīng)營狀況，提高企業(yè)的生產(chǎn)率，提高財務(wù)信息的質(zhì)量。SantoshSantosh《SynergizingBusinessProcessReengineeringwithEnterpriseResourcePlanningSysteminCapitalGoodsIndustry》（2015）1.3.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀施國洪、王佳(2014)在《物流技術(shù)》第9期表示在上市公司剛剛使用ERP系統(tǒng)時，利潤效益是會有所減少，但從長遠(yuǎn)來看，ERP系統(tǒng)的實施能推動企業(yè)獲取利潤的能力，并激發(fā)企業(yè)潛在的規(guī)模擴(kuò)張能力。制造型企業(yè)ERP實施與經(jīng)營績效的關(guān)系研究，《制造型企業(yè)ERP實施與經(jīng)營績效的關(guān)系研究，《物流技術(shù)》，2014年第9期，第89頁—第92頁趙俊程(2014)在《沈陽理工大學(xué)》中研究了ERP的實施對上市公司財務(wù)績效影響。研究表明，即使ERP系統(tǒng)可以在短時間內(nèi)提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)能力，但對盈利能力的影響并不明顯，并且指出，企業(yè)應(yīng)該在使用ERP系統(tǒng)之前應(yīng)具備足夠的資金儲備。上市公司實施ERP對財務(wù)績效影響的實證研究上市公司實施ERP對財務(wù)績效影響的實證研究，《沈陽理工大學(xué)》，2014年董越(2015)在《考試周刊》中指出：中小型紡織企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后，實現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品開發(fā)、財務(wù)等部門之間的協(xié)調(diào)配合，肯定了實施ERP的積極作用，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。同時指出，中小型企業(yè)實施ERP過程時，財務(wù)數(shù)據(jù)存在諸多問題，因此需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。ERP財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用研究ERP財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用研究，《考試周刊》，2015年第44期，第118頁—第119頁1.4研究方法本課題采用了調(diào)查法、文獻(xiàn)研究法以及實證研究法等，圍繞應(yīng)用紡織商貿(mào)ERP對企業(yè)的影響，結(jié)合文獻(xiàn)中的觀點對企業(yè)應(yīng)用紡織商貿(mào)ERP的問題進(jìn)行研究，通過閱讀國家相關(guān)政策法規(guī)，運(yùn)用案例分析、系統(tǒng)分析方法，并通過理論知識與實際操作相結(jié)合，查閱有關(guān)紡織企業(yè)應(yīng)用紡織商貿(mào)ERP的文獻(xiàn)閱讀相關(guān)的案例和文獻(xiàn)等。1.5論文框架本文共分為六個章節(jié)，介紹如下：第一部分是緒論，包括研究背景、研究意義，國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及研究方法；第二部分是闡述紡織與紡織業(yè)的定義，介紹紡織業(yè)及其ERP系統(tǒng)國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀；第三部分是紡織商貿(mào)ERP系統(tǒng)的基本理論，主要介紹ERP系統(tǒng)的概念、各個主要模塊的基本概念；第四部分是問題分析，首先概述了當(dāng)前福源公司應(yīng)用紡織商貿(mào)ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀，其次總結(jié)了福源公司應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模塊出現(xiàn)的問題，最后分析產(chǎn)生問題的主要原因；第五部分是提出對策，根據(jù)存在的問題和分析的原因，提出一些優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)的對策；第六部分是結(jié)束語，進(jìn)行全文總結(jié)。第2章紡織業(yè)與紡織商貿(mào)ERP的現(xiàn)狀分析2.1紡織業(yè)國內(nèi)外現(xiàn)狀分析 2.1.1紡織及紡織業(yè)的定義一開始，紡織指的是紡紗和織布的總稱，而如今，紡織是指纖維或纖維集合體的多尺度結(jié)構(gòu)加工技術(shù)。在遠(yuǎn)古時期，由于千變?nèi)f化的天氣，古代人就學(xué)會了使用當(dāng)?shù)氐牟牧?，用最原始的材料作為紡織與印染的原料，并手工制作了一系列的紡織工具。紡織行業(yè)是將天然合成纖維加工成紗、絲、線、織物及其染整產(chǎn)品的行業(yè)。當(dāng)代的紡織行業(yè)已經(jīng)形成了從紡紗、織布、染色、成品加工、輔料供應(yīng)到紡織機(jī)械生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)體系，形成了供給和需求關(guān)系完備、產(chǎn)品種類眾多、配套設(shè)施完善的行業(yè)。2.1.2紡織業(yè)國內(nèi)外現(xiàn)狀分析自2017以來棉花價格受氣候、市場的影響價格波動較大，而用于紡織原材料的紗線價格雖然有所上升，但是上升波動起伏小。凈利潤之所以保持正增長且增長幅度下降的原因是受到外幣匯率的影響，這也間接地影響了我國紡織品服裝出口總額的數(shù)據(jù)。2016年，我國紡織品服裝出口總額為2523.06億美元；我國紡織品服裝出口總額在2017年為2745.1億美元，同比增長1.6%，比2016年同期增長8.8%；2018年，我國紡織品服裝出口總額為2976.3億美元；截至2019年第一季度，我國紡織服裝出口總額為591.8億美元，同比增長4.8%，比2017年同期增長7.9%。中國報告大廳，《紡織行業(yè)定義及分類》，2019年中國報告大廳，《紡織行業(yè)定義及分類》，2019年圖2-1我國紡織品服裝歷年出口總額在分析了目前我國紡織業(yè)的現(xiàn)狀后，本文繼續(xù)分析、比較印度與巴基斯坦紡織服裝業(yè)。印度是世界第三大棉花生產(chǎn)國，紡織服裝業(yè)占該國制造業(yè)的20％，紡織服裝出口占出口總額的25％，其主要市場是歐盟和美國，在歐盟市場排名第三，在美國市場排名第四。羅麗英羅麗英，《中國與印度服務(wù)貿(mào)易國際競爭力比較研究》，2013年巴基斯坦是世界第四大棉花生產(chǎn)國，紡織服裝業(yè)占該國制造業(yè)的46％，紡織服裝出口占出口總額的66％，其紡織品在歐盟、美國以及日本紡織品進(jìn)口市場上分別排名第六、第七和第八。顧晨，《顧晨，《世界主要紡織業(yè)競爭對手一覽》，2014年印度與巴基斯坦紡織服裝業(yè)之間的對比如圖2-2所示：圖2-2印度與巴基斯坦紡織服裝業(yè)2.2紡織商貿(mào)ERP現(xiàn)狀分析2.2.1紡織商貿(mào)ERP國內(nèi)現(xiàn)狀分析成立于二十世紀(jì)九十年代末的北京銀河泰克信息系統(tǒng)有限公司，是我國紡織行業(yè)ERP系統(tǒng)研發(fā)的先驅(qū)。正是因為這家公司關(guān)注到信息技術(shù)研究在紡織行業(yè)的重要性，促使越來越多的紡織企業(yè)投入使用ERP系統(tǒng)。紡織行業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)模式也逐漸由自主研究開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)楹献餮芯块_發(fā)。在發(fā)展進(jìn)程中，各大紡織企業(yè)不斷進(jìn)行大量的投資完善企業(yè)的信息化建設(shè)，尤其是創(chuàng)建ERP財務(wù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)ERP生產(chǎn)管理技術(shù)及其理論，制定合理的生產(chǎn)計劃，安排調(diào)度生產(chǎn)，控制原料在倉庫的儲存，及時與采購部門進(jìn)行溝通，避免生產(chǎn)影響或資源浪費(fèi)，最大限度地利用ERP的財務(wù)管理功能模塊，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化和成本削減的目的。與此同時，改善投入、銷售、儲存等企業(yè)的生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)企業(yè)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系，提高工作效率。2.2.2紡織商貿(mào)ERP國外現(xiàn)狀分析雖然國外紡織企業(yè)信息化、自動化水平相對較高，且相應(yīng)的實踐經(jīng)驗和管理理念更接近于所使用的ERP系統(tǒng)，同時也保障了信息的準(zhǔn)確性、及時性和信息源。然而，在尚未形成規(guī)模的紡織行業(yè)里，大多數(shù)應(yīng)用程序產(chǎn)品供應(yīng)商能夠提供科學(xué)高效的服務(wù)是分散在世界各地的，市場份額較低，從而導(dǎo)致復(fù)制性、穩(wěn)定性和ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化的減少，降低成功應(yīng)用的概率，增加了實施成本，從而阻止更多的紡織企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。發(fā)達(dá)國家、發(fā)展中國家的其他紡織企業(yè)早就應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，絕大多數(shù)競爭力強(qiáng)大、實力雄厚、資金充足的外資企業(yè)也紛紛引進(jìn)ERP系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中取得了有目共睹的良好成績。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，紡織企業(yè)引入ERP系統(tǒng)之后，公司產(chǎn)品庫存率仍會減少25％至45％，生產(chǎn)成本將減少10％，利潤將增加5％至10％，停產(chǎn)待料將降低55％。凃華，《凃華，《上海偉偉紡織ERP系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)》，2014年第3章紡織商貿(mào)ERP的基本理論3.1ERP系統(tǒng)的概念ERP系統(tǒng)的中文全稱是企業(yè)資源計劃，英文全稱為EnterpriseResourcesPlanning，主要關(guān)注供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本能否達(dá)到最小值。在計算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，融合先進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代管理思想及管理模式，通過軟件將企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、產(chǎn)與企業(yè)外部的供應(yīng)商及客戶緊密的銜接起來，進(jìn)行供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾?，實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化和信息技術(shù)管理現(xiàn)代化，從而達(dá)到最大限度地降低生產(chǎn)成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。3.2紡織商貿(mào)ERP的基本結(jié)構(gòu)與基本模塊這里以典型的紡織商貿(mào)ERP為例，主要介紹以下幾大功能模塊:前期管理模塊、銷售管理模塊、采購管理模塊、加工管理模塊、物流管理模塊以及財務(wù)管理模塊。這幾大功能模塊的信息之間存在對應(yīng)關(guān)系，可以有效管理各種財務(wù)數(shù)據(jù)。另外，還可以利用企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，實現(xiàn)信息流、物流和資金流的一體化。紡織商貿(mào)ERP系統(tǒng)功能模塊如圖3-1所示：圖3-1紡織商貿(mào)ERP系統(tǒng)功能模塊3.2.1前期管理模塊前期管理模塊主要包括對面料、坯布的資料維護(hù)以及對產(chǎn)品的報價管理。系統(tǒng)對物料進(jìn)行統(tǒng)一的編碼管理，記錄物料名稱、成分、圖片信息，以便公司對產(chǎn)品進(jìn)行管理和查詢。除此之外，本模塊也對供應(yīng)商、加工商的信息資料維護(hù)以及其對產(chǎn)品報價的管理，以便公司管理人員準(zhǔn)確詳細(xì)了解各供應(yīng)商、加工商的具體價格情況，做出更好的決策。3.2.2銷售管理模塊銷售管理模塊是以銷售合同為出發(fā)點，跟進(jìn)客戶下單情況，從而開展銷售跟單業(yè)務(wù)。該模塊為各個銷售部門提供客戶資料信息、對打樣的明細(xì)進(jìn)行進(jìn)度跟蹤，縮短訂單產(chǎn)品生產(chǎn)周期，加快成品庫存周轉(zhuǎn)，快速響應(yīng)不斷變化的用戶需求，從而企業(yè)可以在市場競爭中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。銷售管理流程圖如圖3-2所示：圖3-2銷售管理流程圖3.2.3采購管理模塊采購管理模塊是通過訂單是否已下達(dá)，查驗倉庫有無客戶需要的坯布，從而進(jìn)行坯布或面料采購合同的作業(yè)處理。ERP系統(tǒng)對采購坯布、面料信息進(jìn)行維護(hù)，記錄采購的物料、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。通過使用采購管理模塊，可以及時了解采購過程中數(shù)據(jù)信息是否準(zhǔn)確，資金能否得到有效控制。采購管理流程圖如圖3-3所示：圖3-3采購管理流程圖3.2.4加工管理模塊加工管理模塊主要是針對根據(jù)銷售訂單生成加工合同的作業(yè)處理。銷售部將外購的面料（例如：坯布、半成品、成品）下發(fā)加工通知單到相應(yīng)的加工商進(jìn)行織布、染紗、上色等加工，加工商根據(jù)通知單信息進(jìn)行生產(chǎn)。以便各個銷售部門查詢、統(tǒng)計坯布加工合同，控制面料使用情況和庫存情況，清楚的知道每個加工商坯布和成品的數(shù)量信息等。加工管理流程圖如圖3-4所示：圖3-4加工管理流程圖3.2.5物流管理模塊物流管理模塊主要有兩大倉庫：坯布倉庫和成品倉庫。這兩大倉庫把不同的布料分類存放在不同的倉庫。比如，坯布倉庫是根據(jù)采購單進(jìn)行入庫管理，而成品倉庫是以加工單作為入庫管理。除此之外，系統(tǒng)還支持兩大倉庫財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，可以同步生成財務(wù)數(shù)據(jù)，不需要重復(fù)錄入。物流管理-坯布倉庫管理流程圖如圖3-5所示：圖3-5物流管理-坯布倉庫管理流程圖物流管理-成品倉庫管理流程圖如圖3-6所示：圖3-6物流管理-成品倉庫管理流程圖3.2.6財務(wù)管理模塊財務(wù)管理模塊主要有兩個功能：應(yīng)收管理和應(yīng)付管理。其中應(yīng)收管理細(xì)分又可分為銷售應(yīng)收、其他應(yīng)收以及實收款。銷售完成品后，跟單人員應(yīng)根據(jù)銷售貨款的類型對應(yīng)應(yīng)收賬款進(jìn)行登記，并生產(chǎn)相對應(yīng)的憑證。在登記過程中，需要具體填寫核算項目、收款類別、銷售數(shù)量和金額等信息，便于后期與客戶進(jìn)行對賬。而應(yīng)付管理則分為采購或加工應(yīng)付、其他應(yīng)付。根據(jù)采購入庫單、加工入庫單號，登記坯布采購入庫、加工入庫單的應(yīng)付款信息，從而形成相對應(yīng)的核算項目的應(yīng)付賬款。財務(wù)管理流程圖如圖3-7所示：圖3-7財務(wù)管理流程圖第4章ERP在深圳市福源紡織有限公司中的應(yīng)用問題分析4.1公司概況及公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀4.1.1公司概況福源公司始建于2005年，主要經(jīng)營范圍為紡織品、服裝及其原料的設(shè)計、開發(fā)與銷售，以及其它國內(nèi)商業(yè)、物資供銷業(yè)（不含特許經(jīng)營、控制經(jīng)營、專賣商品和限制經(jīng)營的商品）等。福源公司管理結(jié)構(gòu)清晰，各部門職責(zé)明確。生產(chǎn)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶下單的坯布，檢驗倉庫半成品和成品情況等工作。銷售部主要負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系溝通，按客戶的要求下訂單，跟進(jìn)訂單情況等工作。采購部負(fù)責(zé)采購原材料、相關(guān)成品材料采購等工作。開發(fā)部負(fù)責(zé)開發(fā)新面料及其他新產(chǎn)品等工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)訂單收款付款、企業(yè)日常財務(wù)等工作。人事部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)、公司規(guī)章制度培訓(xùn)、工資支付、費(fèi)用報銷、績效考核等人事事務(wù)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖如圖4-1所示：圖4-1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖4.1.2環(huán)思ERP系統(tǒng)簡介福源公司使用的環(huán)思紡織商貿(mào)ERP管理軟件（以下簡稱環(huán)思ERP系統(tǒng)），環(huán)思ERP系統(tǒng)以紡織商貿(mào)公司的業(yè)務(wù)訂單、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈整合作為設(shè)計目標(biāo)，是一個人性化的設(shè)計系統(tǒng)，企業(yè)運(yùn)用這個系統(tǒng)就好比在做一道“算術(shù)題”，利用資金流的“加法”和工作流操作程序規(guī)范的“減法”換取物流與信息流工作效率的“乘法”，最終實現(xiàn)控制流把控總體的“混合運(yùn)算”。環(huán)思ERP系統(tǒng)“信息化神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”如圖4-2所示。圖4-2環(huán)思ERP系統(tǒng)“信息化神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”環(huán)思ERP系統(tǒng)分為以下幾大功能模塊：系統(tǒng)管理、前期管理、銷售管理、采購管理、加工管理、物流管理、財務(wù)管理、決策支持、信息中心等等。環(huán)思ERP系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)處理流程圖如圖4-3所示。圖4-3環(huán)思ERP系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)處理流程圖4.1.3該公司應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)的原因該公司應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)的原因有以下三點：第一，環(huán)思ERP系統(tǒng)能夠滿足福源公司現(xiàn)階段的需求，有效控制各項經(jīng)營成本。環(huán)思ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實際應(yīng)用中，例如：通過對應(yīng)付、應(yīng)收及坯布倉儲、成品倉儲收發(fā)材料、商品物資等進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，系統(tǒng)能夠在幾秒鐘的時間內(nèi)接受指令快速而又準(zhǔn)確的計算出當(dāng)期產(chǎn)品成本、銷售成本及銷售利潤等財務(wù)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的信息共享，使產(chǎn)品成本核算工作大量簡化，為企業(yè)節(jié)省更多的人力、物力、財力，有益于公司成本的控制，為管理層提供決策的依據(jù)。第二，環(huán)思ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有利于規(guī)范福源公司的管理,提高管理水平。環(huán)思ERP系統(tǒng)的應(yīng)用改進(jìn)紡織企業(yè)的財務(wù)核算管理制度，以保證日常管理、決策工作的順利進(jìn)行和企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且其在根據(jù)紡織行業(yè)的發(fā)展特性和發(fā)展需求，在全面、客觀、可行的原則上加快構(gòu)建紡織企業(yè)的合理科學(xué)的管理體系，進(jìn)一步完善其財務(wù)管理體系，結(jié)合紡織企業(yè)的特征構(gòu)建規(guī)范、透明、高效的財務(wù)管理體系制度，充分發(fā)揮財務(wù)會計的核算、監(jiān)督以及預(yù)測職能，切實有效的促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。第三，環(huán)思ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有利于業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，提高工作效率。例如，在財務(wù)管理模塊的應(yīng)付管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)會根據(jù)采購入庫單自動生成采購應(yīng)付的功能，所以一般正常的在倉庫做過采購入庫單的無需重復(fù)操作，只需進(jìn)入采購應(yīng)付憑證界面，而后系統(tǒng)將自動刷新出已經(jīng)生成的采購應(yīng)付單，接著確認(rèn)審核即可。該功能不僅省去重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的步驟，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且還有利于整合業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作效率。4.2公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊存在的問題4.2.1財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度不高ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是由企業(yè)人員收集、輸入的，福源公司一開始為了盡早適應(yīng)，在數(shù)據(jù)整理過程中，一味注重高效率，對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并沒有過多的核實，將收集的數(shù)據(jù)直接輸入系統(tǒng)中，導(dǎo)致與系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。比如，K組銷售跟單人員將數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)一條一條直接輸入到財務(wù)管理-銷售應(yīng)收管理中，沒有進(jìn)行坯布采購入庫、銷售發(fā)貨出庫的數(shù)據(jù)錄入與處理，導(dǎo)致財務(wù)人員導(dǎo)出的出貨數(shù)量不準(zhǔn)確以及發(fā)票號重復(fù)。環(huán)思ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出如表4-1所示：表4-1環(huán)思ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出4.2.2財務(wù)數(shù)據(jù)的可利用程度不高由于福源公司的財務(wù)部門沒有設(shè)立專門的職位進(jìn)行財務(wù)分析和管理的工作，因此僅有財務(wù)部門的某位員工在環(huán)思ERP系統(tǒng)的原有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行查詢、匯總，編制各類報表，然后將其提交給財務(wù)主管進(jìn)行審核，則沒有任何后續(xù)信息。在這個過程中，沒有有效地利用環(huán)思ERP系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析等工作。福源公司在應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)時存在自主能動性，但并不能夠合理有效利用環(huán)思ERP系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)，并將其用于企業(yè)經(jīng)營決策。4.2.3系統(tǒng)維護(hù)管理人員匱乏從市場反應(yīng)力和數(shù)據(jù)保密性的角度來看，一般的維護(hù)和管理主要由公司內(nèi)部人員進(jìn)行，環(huán)思ERP系統(tǒng)的實施和應(yīng)用也需要具備紡織專業(yè)知識、IT知識和豐富的管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才。然而，福源公司高素質(zhì)的人才不多，公司福利待遇也較低，高素質(zhì)的人才難免會得不到滿足，跳槽去別家公司，這也會給福源公司帶來一定程度上的損失。4.3存在問題的原因分析4.3.1財務(wù)數(shù)據(jù)采集不及時環(huán)思ERP系統(tǒng)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)是由銷售部、采購部或生產(chǎn)部錄入的，而財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總工作是由財務(wù)部負(fù)責(zé)的，財務(wù)部每月初查詢、匯總財務(wù)數(shù)據(jù)，但是這樣也會出現(xiàn)漏洞，是財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高的原因之一。例如，財務(wù)人員要在系統(tǒng)查詢某一時點的數(shù)據(jù)，環(huán)思ERP系統(tǒng)的信息和實際情況就會出現(xiàn)不符，這就無法充分發(fā)揮環(huán)思ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模塊在實時解決財務(wù)信息等方面的優(yōu)勢，也不能保證能夠準(zhǔn)確核算財務(wù)信息。4.3.2部門間協(xié)調(diào)水平差福源公司應(yīng)用的環(huán)思ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模塊之所以會出現(xiàn)的財務(wù)數(shù)據(jù)與賬簿不一致的情況，主要是因為福源公司各個部門之間溝通不暢通，使得部門之間的信息是離散的，業(yè)務(wù)流程也沒有形成統(tǒng)一，導(dǎo)致財務(wù)信息在傳遞過程中出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象。例如，下圖數(shù)據(jù)的銷售應(yīng)收管理中出現(xiàn)了F組和C組，且訂單出貨時忘記錄入發(fā)票號，但產(chǎn)生了應(yīng)收款（下圖單價、金額已修改為0），兩組銷售跟單人員沒有及時溝通更改信息，出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。銷售應(yīng)收管理數(shù)據(jù)如圖4-5所示：圖4-5銷售應(yīng)收管理數(shù)據(jù)4.3.3財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高作為系統(tǒng)財務(wù)管理模塊的直接操作者,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)對財務(wù)數(shù)據(jù)的可利用程度有著舉足輕重的作用。福源公司的財務(wù)人員專業(yè)水平不高,主要的財務(wù)工作只是處理簡單的會計核算和報表,并不運(yùn)用環(huán)思ERP系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)參與管理。此外，由于福源公司的財務(wù)人員未接受過深入的系統(tǒng)培訓(xùn)，對環(huán)思ERP系統(tǒng)缺乏正確的認(rèn)識和了解，僅停留在簡單的應(yīng)用和操作上。4.3.4財務(wù)數(shù)據(jù)審核機(jī)制不完善由于缺乏嚴(yán)格的審核管理機(jī)制，福源公司財務(wù)人員操作不規(guī)范，數(shù)據(jù)出錯頻繁，工作效率低下。再加上財務(wù)人員的低水平，嚴(yán)重影響了錄入過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。若原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是錯誤的，那么隨后的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析就毫無意義。與此同時，剛進(jìn)入公司的新員工是沒有操作權(quán)限的，所以他們只能使用老員工的權(quán)限進(jìn)行財務(wù)工作，這樣會導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)責(zé)任不明確的情況，也會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度降低。第5章優(yōu)化深圳市福源紡織有限公司ERP財務(wù)數(shù)據(jù)的對策環(huán)思ERP系統(tǒng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性的操作運(yùn)行效果會直接影響到福源公司的日常管理工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。不可否認(rèn)，環(huán)思ERP系統(tǒng)在控制企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)會計信息相結(jié)合中具有無可比擬的優(yōu)勢，可大幅度提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，但其在企業(yè)實際運(yùn)用中的不協(xié)調(diào)、前期投入大、專業(yè)性強(qiáng)等特點，企業(yè)處理不當(dāng)或者達(dá)不到預(yù)期效益就放棄反而會制約企業(yè)的發(fā)展。通過對環(huán)思ERP財務(wù)管理模塊在福源公司的應(yīng)用研究，可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理模塊在該公司的應(yīng)用并不是很理想，存在很多問題。對此，提出以下對策：5.1提高領(lǐng)導(dǎo)和員工對系統(tǒng)的認(rèn)知水平提高公司領(lǐng)導(dǎo)重視環(huán)思ERP系統(tǒng)，特別是要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到環(huán)思ERP系統(tǒng)并不是企業(yè)管理的靈丹妙藥。如果企業(yè)的經(jīng)營效果不好，即使應(yīng)用了該系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)營狀況也不會有明顯的改善。而且，不同的公司有不同的情況，每個公司都有自己的特殊性。其他紡織企業(yè)可以成功應(yīng)用該系統(tǒng)，我公司不一定可以照搬。環(huán)思ERP系統(tǒng)的實施必須要結(jié)合福源公司自身的情況，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)，充分利用環(huán)思ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可利用性。然而，只有公司領(lǐng)導(dǎo)重視使用環(huán)思ERP系統(tǒng)往往是不夠的，還需要提高公司所有員工對系統(tǒng)的認(rèn)知水平。公司高層可以自主開設(shè)一些對環(huán)思ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，包括理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)。通過了解，福源公司的所有員工就可以更深入的了解公司對環(huán)思ERP系統(tǒng)的財務(wù)需求。5.2重視財務(wù)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各項工作在應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)時，要特別重視財務(wù)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各項工作。例如新增坯布類別、收集產(chǎn)品資料、管理客戶信息等等。由于原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，在前期維護(hù)時很難保證工作的規(guī)范性，只有重視早期的基礎(chǔ)工作，后續(xù)才能得到更為準(zhǔn)確、真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。舉個例子，坯布資料的維護(hù)，一般不用員工特地去新增坯布資料，在面料資料維護(hù)生成產(chǎn)品編碼后，環(huán)思ERP系統(tǒng)會自動生成坯布資料，坯布編碼和產(chǎn)品編碼的前段是一樣的。但坯布規(guī)格和門幅需要自行維護(hù)，不維護(hù)的話環(huán)思ERP系統(tǒng)會默認(rèn)和成品資料一樣的。同時，在開外加工單時，一輸入產(chǎn)品編碼，環(huán)思ERP系統(tǒng)自動帶出來的物料編碼就是坯布編碼的前段，這樣子也方便了生產(chǎn)投坯時能夠辨認(rèn)到哪個坯布對應(yīng)到哪張加工單。環(huán)思ERP系統(tǒng)坯布資料維護(hù)圖如圖5-1所示。圖5-1環(huán)思ERP系統(tǒng)坯布資料維護(hù)圖5.3加強(qiáng)部門間的溝通，優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程公司部門之間相互協(xié)調(diào)配合與否，會直接影響到公司的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各部門間應(yīng)有定期的會議，來互相溝通和聯(lián)系，及時的反饋問題和報告工作進(jìn)度，又或者通過各種通訊工具（微信群聊、QQ群聊）及時找到部員，告知已完成的工作，確保業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，不出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)疊加現(xiàn)象，只有這樣才能有效、有序開展財務(wù)工作。通過拓展福源公司各個部門環(huán)思ERP系統(tǒng)的模塊功能，比如拓展物流管理模塊，供生產(chǎn)部使用，拓展財務(wù)管理模塊以供銷售部使用，用于應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)等等。經(jīng)過各個部門模塊功能的拓展，不同部門的財務(wù)數(shù)據(jù)可以高度集成在環(huán)思ERP系統(tǒng)中，做到實時查詢和完全共享。5.4加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才與其他系統(tǒng)相比，環(huán)思ERP系統(tǒng)更加復(fù)雜。因此，福源公司必須擁有既懂紡織專業(yè)知識，又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才。福源公司可提供開設(shè)多種形式、多種階段的紡織專業(yè)知識、IT知識和管理知識的培訓(xùn)。比如，首先財務(wù)人員可以了解環(huán)思ERP系統(tǒng)的理論知識和紡織專業(yè)知識，培訓(xùn)結(jié)束并通過考核后，即可發(fā)放相應(yīng)的用戶權(quán)限。二是培訓(xùn)財務(wù)人員理解環(huán)思ERP系統(tǒng)的原理和操作維護(hù)，使其對環(huán)思ERP系統(tǒng)有更深入的了解。最后，開展管理知識的培訓(xùn)，公司高層管理領(lǐng)導(dǎo)要傳達(dá)公司精神，提高財務(wù)人員的積極性。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力在一定程度上決定了企業(yè)財務(wù)管理的實施效果。對財務(wù)人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和運(yùn)用，可以使財務(wù)人員掌握企業(yè)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷挖掘財務(wù)人員工作潛力，提高其專業(yè)素質(zhì)和能力，創(chuàng)造一個積極參與管理的良好氛圍，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)行能力和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.5明確工作權(quán)限，加大數(shù)據(jù)審核、維護(hù)力度通過授權(quán)福源公司所有員工使用環(huán)思ERP系統(tǒng)的用戶權(quán)限，每個人都有獨立的用戶權(quán)限。員工在操作時只能使用自己的用戶名和密碼，不能濫用員工之間的權(quán)限，若發(fā)現(xiàn)任何濫用權(quán)限的行為，可以在系統(tǒng)的后臺找到相應(yīng)的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，這樣可以避免推卸責(zé)任的行為，提高工作效率。環(huán)思ERP系統(tǒng)權(quán)限管理圖如圖5-2所示。圖5-2環(huán)思ERP系統(tǒng)權(quán)限管理圖財務(wù)數(shù)據(jù)不只只是簡單的錄入，還需要在后期進(jìn)行審核和維護(hù)。由于各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)是在財務(wù)部匯總的，所以由財務(wù)部統(tǒng)一審核，財務(wù)主管負(fù)責(zé)審核財務(wù)人員的數(shù)據(jù)。審核后，需要“簽名、審核”。若發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤，審核人員也將受到相應(yīng)的懲罰。結(jié)論本文以福源公司為例，研究應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)時對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響，針對福源公司在應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)時存在的問題：財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性低、可利用程度不高以及審核機(jī)制不完善、系統(tǒng)維護(hù)管理人員匱乏、部門之間協(xié)調(diào)水平差、財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高，通過不同的角度分析問題出現(xiàn)的原因，最后結(jié)合福源公司現(xiàn)實情況，提出了幾點的對策：提高領(lǐng)導(dǎo)和員工對系統(tǒng)的認(rèn)知水平、重視財務(wù)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各項工作、加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)復(fù)合型人才、明確工作權(quán)限。如果福源公司能夠綜合利用上述的對策，那么基本解決了原來福源公司在應(yīng)用環(huán)思ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊中出現(xiàn)的各種問題，也能在競爭激烈的紡織行業(yè)中穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1] 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