2023年迎新活動策劃方案

2023年迎新活動策劃方案校內(nèi)各單位：為切實做好我校2023年迎新工作，經(jīng)學校研究決定，現(xiàn)將迎新工作安排如下:一、新生報到時間、地點報到時間：2023年9月9日（星期六）8：00—18：00報到地點：分南北兩區(qū)，其中南區(qū)：學校體育館，包括外語系、食品與環(huán)境工程系、數(shù)學系、體育系、相關業(yè)務處室；北區(qū)：宿舍大道，包括中文系、機電系、信息工程系、財經(jīng)系、藝術與設計系、旅游管理系、相關業(yè)務處室。二、成立迎新工作領導小組組長：XXX副組長：XXX、XXX成員：XXXXXXXXX三、迎新工作內(nèi)容安排（一）提前安排新生宿舍1．已成功扣費的學生請于報到前1-2天（9月7日-8日）掃描二維碼，點擊“我已交費（報到），請分配床位”按鈕獲取宿舍號。2．有意愿來校讀書但未交費或無法成功扣費的學生請于報到前5天（9月4日-9月8日）掃描二維碼，點擊“暫未交費，請預留床位”按鈕預留床位，報到當天到校辦理報到手續(xù)后再點擊“我已交費（報到），請分配床位”按鈕獲取宿舍號。負責單位：學生處、財務處、各系（二）校園氛圍布置1.做好校園南、北區(qū)標語、彩旗、迎新拱門以及南、北區(qū)迎新點新生報到流程圖、電子顯示屏歡迎標語、南北區(qū)校道指示牌放置、桌椅的擺放。負責單位：團委2.做好XXX基地的標語、彩旗等迎新氛圍的布置。負責單位：機電系（三）校園安全保衛(wèi)做好校園南、北區(qū)安全保衛(wèi)、車輛指揮與停放工作，準備好電瓶車、推車接送。負責單位：后勤管理處（四）后勤服務保障1.負責迎新期間保障學校體育館、北區(qū)宿舍大道的電源供應、布置兩個報到點的電源插座、風扇，安裝北區(qū)宿舍大道的帳篷，提供開水供應、醫(yī)療衛(wèi)生保障，落實參與迎新工作師生早、午、晚餐安排以及學院體育館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和抽風機正常運轉(zhuǎn)；校園卡報到當天組織發(fā)放給新生；規(guī)劃設置學生家長車輛接送點，及時分流車輛和人員，以防堵塞;在學校南北大門口、北區(qū)宿舍大門口測溫、查看錄取通知書等。負責單位：后勤管理處、團委、網(wǎng)絡與教育技術中心2.網(wǎng)絡與教育技術中心在學校體育館設置5個信息點和北區(qū)宿舍大道設置9個信息點。各系和學生處、教務處各自準備2臺電腦和身份證閱讀器、條形碼閱讀槍等設備，用于新生檢錄與宿舍現(xiàn)場安排。相關部門在迎新前做好網(wǎng)絡、校園電子顯示屏、新生檢錄系統(tǒng)、身份證閱讀器、宿舍管理系統(tǒng)等設備和系統(tǒng)的調(diào)試工作，確保學校體育館和北區(qū)宿舍大道網(wǎng)絡暢通。負責單位：網(wǎng)絡與教育技術中心、教務處、學生處、各系３.保障學校體育館內(nèi)音響器材的正常使用。負責單位：設備與實訓中心4.做好學校體育館內(nèi)籃球架的搬放及門窗的開、關工作。負責單位：體育系（五）迎新車輛接送團委在汽車總站、二運站和高鐵站設立接待點，安排志愿者迎接新生；后勤處做好車輛安排工作，負責接送新生分別到學校和陽XXX基地報到入住。負責單位：后勤管理處、團委（六）新生接待與驗證檢錄1.各系做好新生接待服務，組織學生干部、迎新志愿者接待新生，幫助新生搬運行李，辦理入學相關手續(xù)。2.各系分別在所屬報到的南區(qū)體育館前面、北區(qū)宿舍大道設置迎新接待處，接待新生。負責單位：各系（七）現(xiàn)場辦理收費手續(xù)做好新生在學校體育館、北區(qū)宿舍大道報到現(xiàn)場收費工作及緩交學雜費等相關手續(xù)，并解答有關收費政策。負責單位：財務處（八）設置專業(yè)咨詢做好新生報到時對專業(yè)及轉(zhuǎn)專業(yè)的咨詢解釋工作。負責單位：教務處（九）開設綠色通道做好新生報到時的助學政策咨詢及解釋工作。負責單位：學生處（十）宣傳報道、校園廣播1.做好聯(lián)系市新聞記者的采訪報道工作，做好新生報到期間的宣傳報道。負責單位：宣傳部2.做好校園廣播的播放。負責單位：團委四、迎新工作要求1.各系要知會新生報道的時間、流程等，沒特殊情況，未經(jīng)允許，不得提前返校報到。2.所有迎新師生必須在9月9日上午8：00就位工作，提前做好工作安排，工作熱情細致，服務周到。3.各系于9月9日7:30--20:30，安排學生志愿者接待新生和在各系新生報到點接待前來報到的新生；團委負責落實好在學校南北大門口、北區(qū)宿舍大門口設置志愿者服務點接待新生，做好服務指引，布置學校體育館外、北區(qū)宿舍大道的新生報到點，確保9月9日正常使用。4.各系班主任、輔導員、志愿者要熟知新生的行程、住宿等信息，做到精準服務。5.9月9日新生報到當天，各系主任、黨總支書記、輔導員、新生班主任要到自己所在系的新生報到點做好新生接待的相關工作。6.迎新期間，各系要安排老師、學生干部走訪新生宿舍，了解新生食宿情況，做好新生解答和思想穩(wěn)定工作。7.各系班主任在新生入學教育周要盡早召開新生入學主題班會，介紹學?；厩闆r，組織學習《學生手冊》相關制度，做好新生入學安全、法制、禁毒等思想教育，做好檔案收集、黨團關系轉(zhuǎn)移、專業(yè)調(diào)整、宿舍調(diào)整、戶口轉(zhuǎn)移等工作。班主任要及時查閱學生檔案,了解學生的家庭基本情況和身心健康狀況，查閱檔案期間要妥善保管好檔案資料，切勿丟