經(jīng)濟合同管理制度

金華市武陽拍賣有限公司合同管理制度為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》及有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章，使我司業(yè)務經(jīng)營及合同管理納入法制化、規(guī)范化軌道，樹立信用公司形象，根據(jù)我司實際，制訂本制度。公司成立合同管理小組，由業(yè)務部經(jīng)理、財務負責人、檔案管理員構(gòu)成，董事長任組長。合同管理小組具體負責我司各類合同及合同推行條款的審核、監(jiān)督，是公司最高合同管理和決策機構(gòu)；負責對合同文本的登記、資料入檔、保管。加強合同法知識的學習培訓，公司每七天末下午組織檢查合同執(zhí)行狀況，結(jié)合實際學習合同法規(guī)及有關(guān)知識，不停提高全體員工的法制意識。依法訂立合同。1、訂立合同必須符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，按照平等、自愿、公平和誠實信用的原則，不損害社會公共利益和別人的正當權(quán)益，我司合同一律采用書面形式。公司對外經(jīng)濟往來、勞動等合同的簽約率做到100%。2、訂立合同的程序：根據(jù)委托方意向先由業(yè)務員收集資料，經(jīng)業(yè)務部經(jīng)理審核轉(zhuǎn)董事長審批后正式訂立。每份委托拍賣合同或招投標合同在50萬元以上的由業(yè)務部會同財務部、合同管理小組共同審核后轉(zhuǎn)董事長審批訂立。勞動合同由公司辦公室審核轉(zhuǎn)董事長訂立。3、使用合同文本，嚴格執(zhí)行工商行政管理部門的規(guī)定，按委托人、拍賣人、競買人格式補充執(zhí)行4、具體經(jīng)辦人及合同管理小組審核不嚴或工作疏漏，未按上述二、三款規(guī)定執(zhí)行，出現(xiàn)合同主體、內(nèi)容違反國家法律、法規(guī)和政策而訂立的合同無效及不合理的合同，給公司造成損失，由具體經(jīng)辦人、合同管理小組負責，公司視情節(jié)報董事會作出處分。公司的推行。1、合同推行實施負責人負責制，每項業(yè)務的具體經(jīng)辦人員為該業(yè)務合同推行的第一負責人。第一負責人應全方面掌握有關(guān)合同的條款，主動推行或提請公司業(yè)務經(jīng)理及有關(guān)人員按期推行業(yè)務。2、因第一負責人過失，造成公司不能依約推行義務或其它合同當事人不按期提請公司經(jīng)理及有關(guān)人員按期履約而損壞公司利益和信譽的，公司視情節(jié)輕重及造成的后果酌情作出處分。3、定時對合同推行狀況進行檢查，第一負責人對自己責任范疇內(nèi)的合同推行狀況及時報專管員，專管員每七天向合同管理小組報告一次，并將管理小組意見轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。合同管理小組每月底對全公司的合同推行狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采用方法，增進我司訂立合同的全方面推行。合同正式訂立后，合同文本隨同有關(guān)資料統(tǒng)計交專職管理員登記，建立臺帳，分類歸檔，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定保管。本管理方法自即日起開始實施。金華市武陽拍賣有限公司一月十日金武拍[]第2號有關(guān)成立合同管理小組的告知經(jīng)公司董事會研究決定，建立金華市武陽拍賣有限公司合同管理小組，由何建美擔任小組長，洪明、盛淑萍、金品珠等為合同管理小構(gòu)組員，盛淑萍擔任合同專管員。合同管理小組的重要職能以下：(1)、對我司向外對內(nèi)訂立的合同嚴格按《合同管理制度》審定、監(jiān)督管理，是本公司的最高合同管理機構(gòu)。(2)、合同專管員，負責我司合同訂立的初審、錄臺帳，向公司管理小組報告合同推行狀況，編制報表，入檔存檔工作。(3)、根據(jù)“信用武義”活動的精神，以信用公司的原則，依法對合同訂立、推行中所出現(xiàn)的問題，做出