2022年教育裝備整體解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

教育裝備整體解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 人事部 43、 行政部 44、 技術(shù)服務(wù)部 55、 商務(wù)部 56、 采購部 57、 政企事業(yè)部 58、 大客戶部 5附件：主要運(yùn)營流程 6

教育裝備整體解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部1）負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；2）組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審核財(cái)務(wù)計(jì)劃；3）組織公司財(cái)務(wù)管理制度、成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬訂、修改、補(bǔ)充和實(shí)施；4）進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費(fèi)用；5）擬訂資金籌措和使用方案，全面平衡資金，開辟財(cái)源，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率；6）負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審核內(nèi)部控制制度，監(jiān)督其執(zhí)行情況；7）審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同，參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的審議；8）參與審查產(chǎn)品價(jià)格、工資、資金計(jì)劃、以及涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案；9）保證按時(shí)納稅，負(fù)責(zé)按照國家稅法和其他規(guī)定，嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金，督促有關(guān)崗位人員及時(shí)辦理手續(xù)等。人事部1）進(jìn)行人員招聘工作、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理；員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；2）協(xié)助各部門辦理員工試用期轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)手續(xù)；3）負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及檔案管理；4）負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金辦理；其他突發(fā)事務(wù)的處理等。行政部1）公司日常行政事務(wù)工作，包括前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、接待來賓等；2）公司固定資產(chǎn)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；3）公司辦公用品的采購及管理；4）公司日常費(fèi)用的繳納及統(tǒng)計(jì)工作，包括水、電等、辦公室租金費(fèi)用；5）各部門員工出差車票、酒店預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷；6）公司辦公系統(tǒng)軟件平臺(tái)管理等。技術(shù)服務(wù)部1）配合商務(wù)部編制解決方案；2）現(xiàn)場勘查測量；3）項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)度管理；4）售后服務(wù)、維修服務(wù)；5）設(shè)備選型等。商務(wù)部1）合同制作與管理；2）項(xiàng)目產(chǎn)品詢價(jià)；3）招投標(biāo)項(xiàng)目和產(chǎn)品廠家要授權(quán)和資質(zhì)，制作標(biāo)書；4）庫房管理及物流協(xié)調(diào)；5）銷售CRM軟件后臺(tái)管理等。采購部1）根據(jù)公司的采購請求、庫存貨品的種類、數(shù)量，考慮物資設(shè)備供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)的確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià)，確保物資設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。政企事業(yè)部1）北京市政府采購協(xié)議供貨和定點(diǎn)服務(wù)辦公設(shè)備銷售、渠道管理、市場推廣；2）醫(yī)療客戶資源開發(fā)及銷售。大客戶部1）參與制定公司銷售方針與策略，進(jìn)行目標(biāo)分解及制定銷售計(jì)劃，并組織實(shí)施；2）負(fù)責(zé)公司銷售體系的建設(shè)與管理及銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，確保提高公司產(chǎn)品的市場占有率；編制銷售合同及投標(biāo)文件；3）負(fù)責(zé)公司重要客戶的溝通與維護(hù)，并開發(fā)新客戶，促成與客戶的長期合作。附件：主要運(yùn)營流程1、采購流程公司主要通過中小學(xué)校的項(xiàng)目招標(biāo)等政府采購渠道獲得項(xiàng)目資源，公司根據(jù)具體的項(xiàng)目內(nèi)容，針對性采購產(chǎn)品，公司主要采購的產(chǎn)品為教育裝備產(chǎn)品，包括計(jì)算機(jī)、平板電腦等標(biāo)準(zhǔn)化電子產(chǎn)品及定制型桌椅等非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。（1）采購階段：采購部根據(jù)商務(wù)部的合同及采購申請單制定采購計(jì)劃。通過收集市場信息進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，最終確定供貨商，報(bào)主管審核。在審核通過后，與供貨商簽訂供貨合同。（2）驗(yàn)收入庫階段：采購部根據(jù)合同通知供應(yīng)商發(fā)貨，在采購物資到貨后，由技術(shù)服務(wù)部組織庫管員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。待驗(yàn)收完畢后辦理入庫，并填制入庫單。（3）付款對賬階段：財(cái)務(wù)部在驗(yàn)收入庫后，將入庫單與項(xiàng)目清單、訂貨合同進(jìn)行單據(jù)核對。確定結(jié)算款項(xiàng)無誤后，報(bào)副總經(jīng)理審批，審批通過后支付貨款并登記入賬。2、銷售流程（1）售前階段：大客戶部、政企事業(yè)部等銷售部門制定年度、季度銷售計(jì)劃，根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行客戶拓展，挖掘潛在客戶。及時(shí)收集各類渠道招投標(biāo)文件。（2）售中階段：根據(jù)招標(biāo)文件要求，銷售部門制作并提交投標(biāo)文件，項(xiàng)目中標(biāo)后，在明確項(xiàng)目需求的前提下，商務(wù)部、技術(shù)服務(wù)部協(xié)同銷售部門完成解決方案的制定與完善，合同簽署及解決方案實(shí)施。（3）售后階段：完成項(xiàng)目驗(yàn)收及后續(xù)運(yùn)行維護(hù)。3、項(xiàng)目實(shí)施流程（1）準(zhǔn)備階段：銷售部門和技術(shù)服務(wù)部根據(jù)客戶的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)教育裝備整體解決方案，并根據(jù)方案確定項(xiàng)目物資，填寫項(xiàng)目采購清單上報(bào)審批，審批通過后傳遞給采購部，采購部執(zhí)行采購流程。（2）實(shí)施階段：根據(jù)解決方案中的設(shè)計(jì)內(nèi)容，項(xiàng)目管理的要求，在項(xiàng)目質(zhì)量、時(shí)間、成本控制上進(jìn)行整體把控完成項(xiàng)目，解決用戶實(shí)際問題，并于項(xiàng)目完工后對用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，由用戶進(jìn)行驗(yàn)收。在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)，公司在充分考慮服務(wù)的方便性和交期的及時(shí)性后，會(huì)將部分項(xiàng)目中非核心的、技術(shù)含量較低的項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)（布線打孔）外包于相關(guān)服務(wù)公司完成。（3）運(yùn)維階段：主要是驗(yàn)收合格后