事業(yè)單位檔案管理規(guī)定

第第10頁共10頁事業(yè)單位檔案治理規(guī)定事業(yè)單位檔案治理規(guī)定__事業(yè)單位檔案治理制度 導讀：我依據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《事業(yè)單位檔案治理規(guī)定_事業(yè)單位檔案治理制度》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：為加強事業(yè)單位登記檔案治理工作，促進檔案治理的標準化和標準化，事業(yè)單位制定了檔案治理規(guī)定，本文是我整理的事業(yè)單位檔案管理規(guī)定內(nèi)容，僅供參考。事業(yè)單位檔案治理規(guī)定范文1檔...為加強事業(yè)單位登記檔案治理工作，促進檔案治理的標準化和標準化，事業(yè)單位制定了檔案治理規(guī)定，本文是我整理的事業(yè)單位檔案治理規(guī)定內(nèi)容，僅供參考。事業(yè)單位檔案治理規(guī)定范文1檔案建立是全面建立和長遠開展的最根底性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立猛烈的檔案治理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認真加強檔案建立。(一)檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件③及各部門工作方案、規(guī)劃、總結(jié)、請示、報告、函復、文稿等的或蓋章的信函、報表等⑥各類統(tǒng)計資料2、人事檔案①在編人員的檔案材料②人員聘請的相關(guān)材料 作人員的登記表、花名冊、及相關(guān)資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。⑤掛?ahref=“//“target=“_blank“>咳嗽畢喙刈柿弦約Ц?/⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。⑦工作人員年度考評資料、鑒定及各類獎懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。3、財務(wù)檔案 ①日常支出的財務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報表。②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。③專項收、支的立項方案、執(zhí)行狀況及審批資料。④對外投資、借貸及合作工程的財務(wù)執(zhí)行狀況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。⑤各種稅費、社保金交納的相關(guān)資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。⑦年度、季度及專項財務(wù)分析 報告。4、業(yè)務(wù)檔案 ①歷年以省局名義或經(jīng)濟開展中心、培訓中心、職業(yè)技能鑒定指導中心名義上報、下發(fā)的相關(guān)培訓、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工程文件。②歷年培訓、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作方案、總結(jié)及相關(guān)資料。③各類教材、教案、大綱、復習題庫等資料。④教員、考評員隊伍相關(guān)資料。⑤各類、各批學員報名、學習、考試、考評發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。⑥各類業(yè)務(wù)會議紀要(記錄)、合作協(xié)議、工程意見書等相關(guān)資料。⑦因業(yè)務(wù)需要購置的(或上級下發(fā)的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。⑧網(wǎng)絡(luò)建立相關(guān)資料。⑨重大專項活動的籌備、組織施行、總結(jié)等專題工程資料。⑩歷年物業(yè)治理、機關(guān)食堂治理的相關(guān)資料。11(二)檔案治理體制：檔案實行統(tǒng)一治理。部門分類治理的二級治理體制。1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統(tǒng)一治理。辦公室分工專人治理檔案。2、人事、行政財務(wù)檔案由直接收理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專(兼)職檔案治理員負責對本部門檔案資料進展采集、建檔;正本交檔案室治理，副本留部門使用。3、分管主任為檔案建立責任人。各部門主任為部門檔案建立責任人。及各部門專(兼)職檔案治理員對各自負責的檔案負直接責任。4、依據(jù)工作需要，主管會計可在財務(wù)室保存當年和前一年的財務(wù)檔案，此后逐 年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保存時間把握在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。(三)立卷和歸檔 1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過選擇，分項或分類立卷、編號歸檔。2、一般文件資料應(yīng)分級、分類按時間先后編號立卷。原那么上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。4、重大專項活動一般在立項時建檔，工程完成后成卷并準時歸檔。5、各部門業(yè)務(wù)檔案(除專項檔案外)要在年初分類立卷，次年初歸檔。6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要歸檔。凡涉密性文件，即時形成，即時歸檔。7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要準時搜集，立卷歸檔。8、對有價值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護員和檔案治理員要逐日閱讀，準時搜集，立卷歸檔。9、歸檔要求：①檔案必需具有真實性。全部資料應(yīng)為原始資料。②檔案必需具有完好性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必需具有價值性。立卷要防止雜亂無章，做到分類、分項、分目明晰;要防止重復立卷，同一大事只立一個卷目;要準確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。(四)檔案保管和使用 1、檔案治理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)，并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類明晰、放置有序，便于查閱。2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱)，安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案平安。3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交。4、檔案治理人員要加強責任心，實在按要求治理好檔案，實在做到不損壞、不喪失、不錯漏任何案卷(含音像網(wǎng)絡(luò)資料)。5、要強化保密觀念。凡涉密檔案依據(jù)保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必需填寫申請表，經(jīng)分管領(lǐng)導批準前方可借出，并按申請使用時限準時收回。復制檔案必需報經(jīng)分管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準借出、復制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責任。事業(yè)單位檔案治理規(guī)定范文2 第一條為加強中心站檔案的科學治理，保護和利用檔案信息資，為中心站各項事業(yè)開展效勞，依據(jù)《檔案法》以及國家檔案治理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心站檔案工作的實際，制定本方法。的具有保存價值的各種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是中心站在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映中心站不同時期的歷史相貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。是進步中心站工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護中心站歷史相貌的一項重要工作，必需加強對檔案工作的領(lǐng)導，將其列入中心站的工作方案，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順當進展。視和指導。書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的完好和平安。案材料，由各部門初步整理后，準時向綜合檔案室移交;業(yè)務(wù)檔案那么由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必需齊全、完好、準確。作，對各門類、載體的檔案，都要進展系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)絡(luò)，區(qū)分保存價值，便于利用治理，并編制各類檔案的檢索工具，樂觀主動供給檔案利用，開發(fā)檔案信息資，為本單位各項工作效勞。進、移出、保管、利用等狀況進展統(tǒng)計，并按規(guī)定準確編制檔案工作統(tǒng)計報表，準時上報檔案行政治理部門。鑒定，對確無保存價值的檔案進展登記造冊，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導小組審核、分管檔案領(lǐng)導批準前方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應(yīng)準時修補、復制或作其他技術(shù)處理。檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。的有關(guān)專業(yè)學問，生疏業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動時，應(yīng)在離任前辦好交接手續(xù)。發(fā)的、或由本單位收到的省級以上(含省級)政府及政府部門頒10的永久、長期文書檔案，連同檔案名目和有關(guān)的檢索工具一并向上級機關(guān)移交。事業(yè)單位檔案治理規(guī)定范文3為加強事業(yè)單位登記檔案治理工作，促進檔案治理的標準化和標準化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記治理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：1、檔案室實行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一治理，實在做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。2、事業(yè)單位登記治理人員在檔案的搜集、整理、保管、統(tǒng)計、利用及信息開發(fā)與治理，應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，做到帳目與實物相符。3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標準，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。4、事業(yè)單位登記治理的設(shè)立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應(yīng)搜集準時、整理、歸檔，不得遺漏、喪失。5、依據(jù)檔案治理標準化要求，資料存放整齊、編排有序、內(nèi)