檔案管理平臺(tái)需求方案

檔案綜合管理平臺(tái)需求方案

建設(shè)目標(biāo)檔案綜合管理平臺(tái)應(yīng)遵循開(kāi)放性、擴(kuò)展性、先進(jìn)性、安全性、可靠性、高效性等建設(shè)原則，系統(tǒng)設(shè)計(jì)及流程設(shè)置應(yīng)重視用戶體驗(yàn)，界面功能齊備、簡(jiǎn)潔大方、響應(yīng)迅速、操作便捷。檔案綜合管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文書(shū)檔案、學(xué)生檔案、多媒體檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程建設(shè)檔案、科研檔案等各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)的全面、科學(xué)、綜合管理，提供檔案信息收集、審核、整理入庫(kù)、歸檔、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定、檢索、查詢借閱、利用、移交、庫(kù)房管理等檔案業(yè)務(wù)相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)檔案的高效管理和利用。關(guān)鍵技術(shù)檔案綜合管理平臺(tái)支持用戶建立多個(gè)全宗，采用B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)技術(shù)；支持OCR識(shí)別技術(shù)，支持對(duì)原文影像進(jìn)行OCR識(shí)別，并將識(shí)別結(jié)果保存為可檢索的索引。 檔案綜合管理平臺(tái)支持全文檢索，支持多種圖形圖像電子文件的瀏覽和顯示，支持音視頻等文件的播放，同時(shí)可按照權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)電子文件的下載、打印等控制。檔案綜合管理平臺(tái)須支持XML接口、Webservice信息交換模式，便于今后與辦公OA系統(tǒng)等其他系統(tǒng)對(duì)接集成。檔案綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及流程設(shè)置應(yīng)重視用戶體驗(yàn)，界面功能齊備、簡(jiǎn)潔大方、響應(yīng)迅速、操作便捷。檔案一體化綜合管理平臺(tái)功能文書(shū)檔案管理系統(tǒng)概述文書(shū)檔案管理系統(tǒng)具備系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、庫(kù)房管理、檔案庫(kù)設(shè)置、歸檔管理、檔案管理、檔案利用、統(tǒng)計(jì)分析、工作臺(tái)九大模塊。多全宗管理系統(tǒng)支持多全宗管理，學(xué)校前身檔案、多院校合并前檔案，可獨(dú)立歸檔，不需要修改全宗號(hào)。強(qiáng)大的查詢功能 提供強(qiáng)大的查詢功能，支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類(lèi)別查詢。多種格式附件上傳功能 提供多種格式附件上傳功能，支持文書(shū)、音頻、視頻、照片各種形式的文檔。嚴(yán)格的權(quán)限功能支持嚴(yán)格的權(quán)限功能，將權(quán)限控制機(jī)制與菜單、功能相結(jié)合，并且可對(duì)類(lèi)目進(jìn)行控制。文件加密技術(shù)提供文件加密技術(shù)，電子文件傳輸加密采用DES加密方式進(jìn)行加密處理。字段自定義 支持字段自定義，支持各類(lèi)檔案的字段自定義功能。附件影像利用增強(qiáng)功能提供附件影像利用增強(qiáng)功能，各種格式的附件都可以在線瀏覽，同時(shí)讓用戶可以對(duì)影像編輯后再進(jìn)行輸出。電子借閱與實(shí)體借閱雙模式采用了線上借閱方式，使檔案室可以24小時(shí)辦公。預(yù)約功能可以在線預(yù)約實(shí)體檔案查閱時(shí)間，靈活的預(yù)約機(jī)制；圖像處理技術(shù)采用圖片縮略圖的方式進(jìn)行處理、在打印時(shí)可以提高圖片的亮度、對(duì)比度，以方便用戶更好的體驗(yàn)；防擴(kuò)散設(shè)置用戶查看的文檔都會(huì)有設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可添加查檔人，預(yù)防檔案擴(kuò)散。OCR識(shí)別技術(shù)系統(tǒng)支持OCR識(shí)別的識(shí)別與修改。工作流系統(tǒng)采用工作流引擎，可讓用戶對(duì)審批等各工作流程自定義。多媒體檔案管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)支持多類(lèi)別管理，系統(tǒng)支持用戶管理照片、音頻、視頻檔案。影像利用影像附件無(wú)需插件，可在線瀏覽，可以對(duì)影像編輯后再進(jìn)行輸出。人臉對(duì)比系統(tǒng)可在全庫(kù)搜索符合用戶指定特征的人臉照片。音視頻標(biāo)記對(duì)音視頻文件中特定的時(shí)間點(diǎn)做出標(biāo)記并進(jìn)行描述，幫助用戶快速找到想查看的時(shí)間點(diǎn)。權(quán)限控制將權(quán)限機(jī)制與菜單、功能相結(jié)合，并且可對(duì)類(lèi)目進(jìn)行控制。文件加密電子文件傳輸加密采用DES加密方式進(jìn)行加密處理；文件物理存儲(chǔ)進(jìn)行加密處理。財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)支持多全宗，學(xué)校前身檔案、多院校合并前檔案，可獨(dú)立歸檔，不需要修改全宗號(hào)。強(qiáng)大的查詢功能支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類(lèi)別查詢。文件加密技術(shù)電子文件傳輸加密采用DES加密方式進(jìn)行加密處理。字段自定義支持各類(lèi)檔案的字段自定義功能。附件影像利用增強(qiáng)功能各種格式的附件都可以在線瀏覽，同時(shí)讓用戶可以對(duì)影像編輯后再進(jìn)行輸出。電子借閱與實(shí)體借閱雙模式采用了線上借閱方式，可24小時(shí)辦公。預(yù)約功能可以在線預(yù)約實(shí)體檔案查閱時(shí)間，靈活的預(yù)約機(jī)制。圖像處理技術(shù)采用圖片縮略圖的方式進(jìn)行處理、在打印時(shí)可以提高圖片的亮度、對(duì)比度，以方便用戶更好的體驗(yàn)。防擴(kuò)散設(shè)置用戶查看的文檔都會(huì)有設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預(yù)防檔案擴(kuò)散。OCR識(shí)別技術(shù)系統(tǒng)支持OCR識(shí)別的識(shí)別與修改。工程建設(shè)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持多全宗管理，學(xué)校前身檔案、多院校合并前檔案，可獨(dú)立歸檔，不需要修改全宗號(hào)；以工程建設(shè)專(zhuān)屬類(lèi)目為基礎(chǔ)，對(duì)工程建設(shè)檔案進(jìn)行管理。系統(tǒng)支持按項(xiàng)目或按建筑查看和檢索檔案；系統(tǒng)支持虛擬組卷；用戶可對(duì)原文附件圖像進(jìn)行亮度對(duì)比、裁剪等編輯。移動(dòng)端系統(tǒng)支持（PAD）移動(dòng)端，用戶可方便地在便攜式設(shè)備上查看包括圖紙?jiān)趦?nèi)的檔案原文，區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)可以以工程和建筑兩種視圖模式對(duì)檔案進(jìn)行管理和利用，并可依據(jù)平面圖、詳圖、施工圖等類(lèi)別分別對(duì)圖紙進(jìn)行快速檢索利用。OCR技術(shù)系統(tǒng)采用OCR技術(shù)，支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類(lèi)別查詢。支持各種office文檔、圖片文件、PDF文件；支持CAD文件預(yù)覽。預(yù)約功能可以在線預(yù)約實(shí)體檔案查閱時(shí)間，靈活的預(yù)約機(jī)制。圖像處理技術(shù)采用圖片縮略圖的方式進(jìn)行處理、在打印時(shí)可以提高圖片的亮度、對(duì)比度，以方便用戶更好的體驗(yàn)。防擴(kuò)散設(shè)置用戶查看的文檔都會(huì)有設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預(yù)防檔案擴(kuò)散。OCR識(shí)別技術(shù)系統(tǒng)支持OCR識(shí)別的識(shí)別與修改。文書(shū)檔案數(shù)字化處理檔案鑒定對(duì)庫(kù)存文書(shū)檔案進(jìn)行歸檔鑒定，剔除不歸檔文件、重份文件等，將不歸檔文件和重份文件按日期、文件編號(hào)順序整理排序，按照年度組卷裝盒保管。檔案整理 對(duì)鑒定后需要?dú)w檔的文件進(jìn)行整理，文件按照《歸檔文件整理規(guī)則》組件歸檔；根據(jù)立檔單位機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)，分類(lèi)采用年度、機(jī)構(gòu)、保管期限方法進(jìn)行三級(jí)分類(lèi)。根據(jù)《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》按照年度進(jìn)行分保管期限；根據(jù)文件產(chǎn)生時(shí)間順序進(jìn)行排序，結(jié)合文件編號(hào)及事由按照順序從前到后依次排序。檔案修復(fù)對(duì)歸檔文件存在破損和污染的部分進(jìn)行技術(shù)性修復(fù)。檔案編頁(yè) 以卷為單位歸檔文件，以卷為一個(gè)流水號(hào)編頁(yè)，對(duì)排序后的文件進(jìn)行編頁(yè)。以件為單位歸檔文件，以件為一個(gè)流水號(hào)編頁(yè)，對(duì)排序后的文件進(jìn)行編頁(yè)。檔案著錄著錄字段確認(rèn)，目錄設(shè)置以序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注為基礎(chǔ)字段。 歸檔文件目錄使用電子表格進(jìn)行編制，目錄表格采用A4幅面。圖像處理 對(duì)不符合閱讀方向的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，對(duì)圖像傾斜的進(jìn)行糾正處理；