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文檔簡介
1/12022倉庫工作計劃
倉庫搬遷是華潤張家港百禾醫(yī)藥有限公司今年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,必須按時保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù),為了倉庫的順利搬遷,保障搬遷過程中人、財、物安全,為了更好地細化工作內(nèi)容,確保各項工作任務(wù)的落實,20xx年6月28日能夠在華潤張家港百禾醫(yī)藥有限公司新倉庫內(nèi)恢復(fù)正常出入庫,特制定搬遷計劃如下:
一、搬場前準(zhǔn)備:
1、確認華潤張家港百禾醫(yī)藥有限公司新倉庫和舊倉庫現(xiàn)場布局(場地大小、布局擺放);
2、根據(jù)甲方提供物品數(shù)量:托盤數(shù)量600個、部分辦公家具、其他物品;3、確認搬場時間:計劃20xx年6月23日開始搬遷20xx年6月27日搬遷結(jié)束;
4、確認所搬物資:所有物品;5、確認搬場參與人員:
(1)搬遷總協(xié)調(diào):1人;
(2)搬遷班組負責(zé)人:2個現(xiàn)場各1個人;(3)貨車:暫定8輛(*、8T以上)(4)叉車:暫定4輛(3T左右)
(5)貨車跟進押車人員:由甲方提供;
(6)部分物品人工搬運:暫定由乙方派15人;6、確認搬運場所需設(shè)備、工具:
(1)主要設(shè)備:手動液壓車(6部)、搬運貨車(暫定8部)、叉車(暫定
4輛);
(2)主要包裝用品:包裝系列材料由甲方提供
二、開始搬場:
1、人員各就各位:精神飽滿、衣服整潔、不穿拖鞋,上午7:00前準(zhǔn)時到達搬運地點;
2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項;3、根據(jù)甲方指定物品編號依次搬運;
4、2個現(xiàn)場確保裝車、卸車工作有序進行;5、確保通道暢通,以免影響正常搬運;
6、中午統(tǒng)一用餐,休息時間乙方協(xié)調(diào)人員及時與甲方溝通下午搬運注意事項7、下午下班時間根據(jù)物品搬運狀況而定;
三、搬遷過程注意事項:
1、叉車升降安全:主要是防止因趕時間導(dǎo)致違規(guī)操作產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、運輸安全:運輸過程中主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;3、貨物安全:做好搬運過程中的貨物防護,主要是堆好、放實,防止歪倒;4、防止貨品混亂,按照編好的序號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;5、1次到位,減少重復(fù)勞動:
說明:1、如搬遷開始日(20xx年6月23日)有調(diào)整,其它時間則順延安排,具體時
間根據(jù)甲方安排而定,必須提前與乙方確定具體時間。
2、如遇突發(fā)人身傷害事件及時撥打120。
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現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20××年中,我相信我會做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、20××年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,明確各級安全負責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
以上是我的新年工作計劃,“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
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新的一年代表著我們要有一個嶄新的氣象,新的起點。為貝貝家園更好的運營而付出努力,為了公司賺取更多的利益,我將來年的工作做如下安排。
一、倉庫管理人員崗位職責(zé)
1、按時上下班每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
2、認真做好倉庫的整潔工作每日到勤后,打掃倉庫,時刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。
3、檢查商品要保證準(zhǔn)確無誤。檢查入庫貨物必須嚴格,根據(jù)訂單收貨,并根據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)進行核對后打單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點齊貨物。
6、貨品盤點要準(zhǔn)時,及時。做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會,做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。
二、倉庫管理人員工作流程
1、每天早晨準(zhǔn)時根據(jù)出庫單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進行第二次對貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點。詢問是否有轉(zhuǎn)店物品,點好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準(zhǔn)時準(zhǔn)點出發(fā),嚴禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對于外來的貨物及時點貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
三、倉庫與各門店之間的協(xié)調(diào)工作
1、門店要及時把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時間,影響整個配送時間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關(guān)人簽字核對。48小時之內(nèi)交與倉庫處理。
3、門店要與倉庫隨時做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。
四、倉庫與采購之間的協(xié)調(diào)工作
1、采購要及時把調(diào)入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關(guān)人員。如果有差錯必須及時處理,以免照成不必要的經(jīng)濟損失。
2、對于“貨到票未到”的無價物品,要及時和采購聯(lián)系,把票據(jù)補上。
3、倉庫人員要與采購人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時補貨。倉庫的運轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運營的一個很大的體系,每一個工作人員都要認真仔細,明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來的利益。
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倉庫是物流系統(tǒng)中企業(yè)儲存原料、半成品、產(chǎn)成品的場所。傳統(tǒng)的倉庫經(jīng)常將大批量的物料在倉庫中存放較長時間,而現(xiàn)代物流倉庫更強調(diào)物物的動態(tài)進出,盡量少的物物在倉庫中存放盡可能少的時間。嚴峻的經(jīng)濟現(xiàn)實狀態(tài)和競爭現(xiàn)實需求已經(jīng)要求我們以最少量的庫存、最快的物品倉儲流通速度、相對最小的倉儲空間、最節(jié)省的勞動力度,且又不能犧牲客戶服務(wù)來對物品進行處理、搬運、儲存、保護以及控制。從長遠的角度來講,倉儲及物品配送是否成功和良好的物料管理是息息相關(guān)的。倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,在生產(chǎn)和儲存環(huán)節(jié)中不可有任何的疏忽和大意。良好的倉庫管理可以為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用。對企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。
作為一名新進員工對公司的初步了解,我淺談一下對公司倉庫現(xiàn)狀的分析情況及建議一些整改方案:
(一)目前我司倉儲現(xiàn)狀分析:
(1)采購物品過于盲目,同一物品,來貨很多批量較大,物品運轉(zhuǎn)周期極慢,造成部分物品大批量積壓,同時也占去倉儲場地很大的有效利用面積,且沒有實行批號管理進行先進先出,造成的后果就是大量物資長時間存放,因而變形,臟污,老化,生銹,氧化,而失去使用價值,給公司帶來重大浪費!眾所周知,現(xiàn)在的制造企業(yè)普遍實行的是多品種小批量生產(chǎn)方式,以適應(yīng)市場商品的快速更新?lián)Q代,這就要求我們小批量多采購,盡可能的保持少庫存,以造應(yīng)企業(yè)產(chǎn)品的快速轉(zhuǎn)換!當(dāng)然也少占用了一部分可以避免的流通資金,給公司的后續(xù)發(fā)展帶來無窮的機會和活力!
(2)庫區(qū)有效利用面積規(guī)劃不夠合理。沒有合理的規(guī)劃及物料的存儲工具沒有合理使用。庫區(qū)物品存放過于混亂,多種不同物品交叉堆放在一起的現(xiàn)象隨處可見。入倉人員對物品入庫責(zé)任心不強,本可整合的物品不予整合,導(dǎo)致多箱不同物品層疊放置,一個物區(qū)同一種物品哪里放置的都有。造成了發(fā)貨時東跑西跑,需要的東西找不到,不要的東西到處絆腳。
(3)倉儲庫存管理效果不明顯,存在有物無帳現(xiàn)象,造成發(fā)現(xiàn)物品丟失或多出時無從查起,庫存狀況模糊,使公司的總資產(chǎn)無法準(zhǔn)確統(tǒng)計,也給財務(wù)核算帶來一定困難。主要是因為:
1、庫存管理沒有責(zé)任到人,形成吃大鍋飯的局面,出現(xiàn)問題也很難責(zé)任到人,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強。
2、沒有建立起完善的盤點體系。
3、對人為及自然庫損管理不夠明確。
(4)發(fā)貨效率較低,發(fā)貨工具較為落后。一方面是:物品存儲擺放混亂造成找物浪費時間,另一方面:物品存放箱沒有標(biāo)準(zhǔn),同一物品用箱大小不一,且物品在箱內(nèi)擺放隨意性較大,同一物品同一箱體數(shù)量也不一致,造成點數(shù)困難。
(5)倉儲基層人員素質(zhì)有待加強、提高;操作規(guī)范執(zhí)行力較弱,員工安全操作意識不強。
主要是:
1、拿取物品方法操作不當(dāng),不善于學(xué)習(xí)思考。
2、對員工的培訓(xùn)監(jiān)督不到位。
3、安全意識不強,對物料拿放及可避免人為損壞。
(6)同一機加件外協(xié)廠家太多。造成倉庫頻繁出入庫,人為加大了物流成本和管理成本。
(7)不良品沒有及時退回供應(yīng)商。造成當(dāng)時該退的沒有退,等供應(yīng)商不做的時候才想起要退,為時已晚,只能當(dāng)做廢品存放倉庫,既占用倉庫,也損失了資金。
(8)呆滯物料沒有及時上報處理。使公司不能及時的轉(zhuǎn)化處理,盤活場地和資金。
(9)物料名稱沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定,造成車間,倉庫各有各的叫法,形成誤解。延誤發(fā)料時間,或是有材料不知道,說是沒有,造成材料重復(fù)購買,并形成積壓。
(10)生產(chǎn)領(lǐng)料沒有計劃,頻繁領(lǐng)料,而減少生產(chǎn)時間。
為更好的規(guī)范倉庫物品管理程序,發(fā)揮倉庫對物品的調(diào)配功能,促進公司倉儲各項工作的科學(xué)、安全、高效、有序、合理運作,確保公司的財產(chǎn)避免流失和各下游客戶所需物品質(zhì)量過關(guān)及品種、型號、規(guī)格符合要求,保證倉儲物品供應(yīng)不延誤,滿足客戶需求;我們做到最優(yōu)的調(diào)配和安排,那么作為倉儲管理層人員如何能做好工種和工作量的安排,以平衡日常工作——勞力、場地、成本,如何將每天的工作量排序分批以使人力和倉庫設(shè)備得以充分結(jié)合利用,如何提升員工的工作積極性及引導(dǎo)員工能按照要求收、發(fā)、結(jié)存物料都至關(guān)重要。為此,針對公司現(xiàn)狀所存在的問題及原因分析,我作出以下工作方案:
長期工作計劃提案
一、提案目的:使倉儲管理環(huán)環(huán)相扣,減少工作漏洞,降低庫損,提高效率。
二、適用范圍:適用于倉儲儲存操作全過程。
三、職責(zé):倉儲所有人員及相關(guān)部門配合。
四、操作程序:
(1)與采購相協(xié)調(diào),實施快速的物流采購計劃,同一物品盡可能的采購距離公司最近的幾個廠家的物品(即實行本土化采購),在采購之前應(yīng)做好市場調(diào)查或查一下倉庫庫存,對運轉(zhuǎn)周期慢的物品盡量不要大批量采購。附近生產(chǎn)廠生產(chǎn)的物品,如果我們有需求,一個電話廠家立即就會送來,所以采購也應(yīng)該適當(dāng)考慮這方面的采購量,只有采購做好,倉儲的場地才會有所緩解。同時實行批號管理,材料的收發(fā)必須進行先進先出,以保證產(chǎn)品及物料的有效性和安全性。
(2)倉庫實行分區(qū)擺放,按現(xiàn)有產(chǎn)品型號種類所需物料分類分架擺放,然后每種型號產(chǎn)品物料在每一個貨架再按工具,標(biāo)準(zhǔn)件,電器類,橡膠塑料,包裝材料,機加件等依次擺放。這樣可以減少材料出入庫存時間浪費,提高工作效率。1)、對零料發(fā)完需升整箱的物料,打開整箱后確認箱內(nèi)物品在數(shù)量、批號、名稱、有效期等都與外包裝相符的情況下,發(fā)料人則在外箱明顯處簽上開箱日期、開箱人及側(cè)面做上開箱標(biāo)記“開”,便于后續(xù)其他人發(fā)料,否則不予簽名,通知檢驗人確認退料。發(fā)料時嚴格按發(fā)物單要求發(fā)料,并在物料卡上做好記錄,內(nèi)容包括日期、發(fā)物單據(jù)號、所發(fā)物料生產(chǎn)廠家、數(shù)量及規(guī)格,在備注欄簽上發(fā)料人名字或代碼,然后發(fā)料。發(fā)完后尾數(shù)箱必須放在整數(shù)箱上面。
(3)建立盤點管理制度。
盤點作為倉儲管理的一個重要環(huán)節(jié),直接對倉儲成果進行考核,作為倉儲管理不可缺少的一部分,不是某員工個人而是整個倉儲全員的工作,必須引起重視。
首先是進行一次全面的盤點,盤點分為定期盤點、循環(huán)盤點和年終盤點,原物料的盤點:針對倉庫現(xiàn)有物料的狀況進行有條理的盤查并數(shù)據(jù)處理規(guī)范作業(yè),從而進一步的提高庫存物料的利用率,保證不會因物料長期性的積壓產(chǎn)生資金滯留或物料變頎現(xiàn)象,主料以一個月一次,副料以二個月一次,并在以后形成制度和習(xí)慣。然后建帳,先手工再電腦,同時對對物品出廠管理程序、物料領(lǐng)發(fā)退料管理程序、倉庫管理細則、倉庫管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)等與倉庫有關(guān)的各種管理制度及流程,進行補充和完善,做到每個程序有制度可依,減少出錯差率,再完善庫存各種標(biāo)識,待檢區(qū),不良品區(qū),合格品區(qū)等。
并且每種物品要建立物料卡,這有利于物品盤點和發(fā)多、發(fā)少、發(fā)錯、入庫錯等問題的追查及糾正方便,物料卡可清晰反映入庫、出庫、退物、盤點、發(fā)料后的整理等許多問題,基本上包括了整個倉儲管理過程,因此建立完善的盤點體系十分重要。并計劃在適當(dāng)?shù)臅r機推行限額領(lǐng)料制度,以加強成本控制,增強成本核算的有效性和準(zhǔn)確性。同時對倉庫的6S管理責(zé)任到人。儲存區(qū)按物位排號責(zé)任到人,責(zé)任人負責(zé)責(zé)任區(qū)物品的'整理、盤點及衛(wèi)生,出現(xiàn)問題追查其責(zé)任人責(zé)任。每天上班后前十分鐘責(zé)任人對責(zé)任區(qū)衛(wèi)生進行打掃、物品排放整理:消除上大下小、上輕下重及多種不同物品混放等現(xiàn)象,有盤點任務(wù)的要對物品進行盤點,然后按單發(fā)料。
(4)統(tǒng)一制作或購買適合各型號規(guī)格的機加件標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)箱,同一種周轉(zhuǎn)箱只能存放相等數(shù)量的機加件,多了放不進去,少了馬上能知道,也便于存儲和擺放整齊,點數(shù)方便,提高工作效率。
(5)加強文明建設(shè),提高員工素質(zhì)。培養(yǎng)員工服從、服務(wù)意識,加強員工基本素質(zhì)建設(shè),平時多引導(dǎo)員工的自主學(xué)習(xí)意識,同時也加強對他們的倉儲管理知識的培訓(xùn),并在日常的工作中引導(dǎo)其對于PDCA方法的學(xué)習(xí)和探索,以此來不斷提高他們的工作積極性和安全性。對員工管理實行鮮明的獎罰制度,如何做好選人、用人、留人以及它的貫徹落實,管理執(zhí)行力強弱至關(guān)重要;所以要采用嚴格的管理制度,強硬的執(zhí)行手腕。目前公司管理方面劉廠長的人員考核辦法我個人是非常認同的,現(xiàn)在需要的是認真貫徹執(zhí)行,把劉廠長的管理模式做好做細。
(6)建議同一機加件選擇有實力的外協(xié)廠商,由其負責(zé)加工或牽頭完成所需外協(xié)過程(最好同時尋
找兩到三家),就樣就可減少機件往返的物流成本和管理成本,有問題也可找到責(zé)任人對其按我司的《供應(yīng)商管理制度》對其進行管理和處罰,最大限度的避免因機件的停工待料對我司正常生產(chǎn)的影響。
(7)不良品單獨存放于不良品區(qū),并作以醒目標(biāo)識,并及時通知供應(yīng)商,在送貨時先辦理退貨再辦理收貨,否則不以辦理入庫手續(xù)。
(8)對于呆滯物料要及時清理和上報公司,并要注意跟進處理結(jié)果。
(9)由技術(shù)部統(tǒng)一編制產(chǎn)品清單,規(guī)范物料名稱,并下發(fā)各部門執(zhí)行。倉庫對于非規(guī)范物料名稱領(lǐng)料則不以發(fā)料。
(10)生產(chǎn)領(lǐng)料要一到兩次領(lǐng)完當(dāng)天生產(chǎn)用料,并以于妥善放置,以此增加有效工作時間。
(11)入庫補充規(guī)范:
1)、入庫人員要找到物物對應(yīng)物位及卡片,在卡片上做好記錄后入庫。
2)、確保擺放整齊,品名、產(chǎn)品批號朝外,同一物名各所有物品要擺放在臨近位置,但不能混放。
3)、不同物品、同一物品不同批號不允許層疊堆放。
4)、卸物時注意核對物箱是否有損壞滲漏,并做好輕拿輕放。
5)、入庫遵守上小下大、上輕下重原則,物品箱禁止倒立或側(cè)立。
(12)日常工作管理補充規(guī)范:
1)對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2)完成一件工作后要作自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
3)對每天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4)有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;
5)工作主動,而不是被動等待安排;
6)對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
以上是我根據(jù)對倉儲管理的基本了解和本公司現(xiàn)狀情況,制定的長期工作計劃的粗略提案,只所以需
長期因為就目前倉儲業(yè)務(wù)量而言,不能停下來執(zhí)行,所以需選一庫區(qū)作為試點,逐漸展開工作,我也希望一步一步地扎穩(wěn),把工作認真踏實地做好做透徹;最終實現(xiàn)方便、明了、準(zhǔn)確、迅速的工作模式,使公司倉儲管理上一個新的臺階;希望倉儲這一塊成為公司的典范,也希望他能成為企業(yè)前進路上的堅實臺階。
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現(xiàn)在我一直在公司擔(dān)任倉庫管理員,這是一個很重要工作,公司一切后勤物品和公司物品都是儲存在倉庫中,所以我任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我跟著有了更深層面認識,我可以做更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意,在XX年中,我相信我會做更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程順利開展
1。對于客戶退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新產(chǎn)品。
2。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存產(chǎn)品安排適宜場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流服務(wù)。
3。產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4。產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶
收到貨物不相符損害。
5。XX年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意服務(wù)發(fā)貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要道路和產(chǎn)品適當(dāng)墻距、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫先出,有效期在前先出原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身管理
1。努力提高自身管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號認識,爭取做到成為優(yōu)秀管理隊伍成員之一。
2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3。協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物周期。
4。倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)制度,明確各級安全負責(zé)人對所在區(qū)域倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5。加強對產(chǎn)品進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品了解,對客戶所咨詢問題所提必答。
6。往后加大對倉庫
每周、月清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
以上是我新年工作計劃,“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉,作為公司中一個普通職員,我不要求什么,我只要求自己做更好,不斷在進步就好了,我知道自己能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真工作,我相信我是會做更好,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
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上半年工作回顧:
20xx年上半年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)及物資處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀(jì)律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務(wù)的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風(fēng)貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務(wù)意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀(jì)律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風(fēng)雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學(xué)化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習(xí)員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預(yù)計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學(xué)控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導(dǎo)致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導(dǎo)班子的英明領(lǐng)導(dǎo)決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準(zhǔn)確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學(xué)的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和最高庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和團隊凝聚力
學(xué)習(xí)是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學(xué)習(xí)、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學(xué)、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責(zé),王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
20xx年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。由于個別倉管員工作責(zé)任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫的程序
做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標(biāo):
1、倉儲管理作業(yè)流程達到標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作。隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設(shè)備的清點以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù)。
3、根據(jù)倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。
4、積極推進公司的5s管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。
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倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)
倉庫管理的目的
貨物的有序保管。庫存實時反饋。
通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持。
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,提高倉庫人員的責(zé)任感,明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用。
(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài)。
(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)。倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來。
(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集,盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來。
相關(guān)的計劃和進度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對倉庫的區(qū)域進行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物。進行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū),對備料區(qū)嚴格控制,對貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運行正常后,將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實時處理。
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率。
2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整。
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求。
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準(zhǔn)確、完整、清晰。入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案。
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳。
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。
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一、庫管理應(yīng)注意的環(huán)節(jié)
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫***必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫***必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進行管理。
2、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫***應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。倉庫管理工作流程
(一)、成品進倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式,經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽?,并?jīng)倉庫主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式,并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)、倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
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一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,目視管理基本到位。
具體達到要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率95%左右,盤點工作二日內(nèi)完成;貨品區(qū)域規(guī)化合理,產(chǎn)品標(biāo)識清楚,相關(guān)倉管工作能輕松替換,方便工作交接;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品擺整齊統(tǒng)一。
二、流程相對完善,貨品進出通暢。
具體達到要求:流程嚴謹,不會因流程給公司帶來重大損失;跟進貨品進出及時做出反饋,確保來料交貨準(zhǔn)時率高(95%以上),出貨準(zhǔn)確率高(99%以上),勞動強度降低,工作效率高。
三、庫存呆滯料減少,庫存周轉(zhuǎn)率提高。
通過數(shù)據(jù)和報表,分析產(chǎn)品呆滯時間,呆滯原因,提出可行處理方案,消化庫存,提高周轉(zhuǎn)率,減少庫存管理壓力,達到精益化管理。
針對倉庫各個階段不同,工作重心相應(yīng)轉(zhuǎn)移:
首先,進入新公司了解公司架構(gòu),相關(guān)負責(zé)人及日常工作相為協(xié)助事項。了解公司倉庫現(xiàn)行流程和管理制度,傳承現(xiàn)有習(xí)慣,會對其中復(fù)雜進行簡化,不完整進行補充。了解員工崗位職責(zé)和目前工作完成程度,個人目標(biāo),對公司和團隊及我看法和接受程度。針對現(xiàn)狀本著“降低勞動強度,提高效率”為原則,對短期能改善,效果明顯優(yōu)先改進,樹立形象;解決員工日常工作和生活中存在困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心里認可度;遇到艱巨和困難工作,身先士卒,樹立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實事,畏老大全能,離開誰都不會影響整體工作。
其次,有話語權(quán)后,進行倉庫管理細化培訓(xùn),從進出倉流程、工作溝通與反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場管理,盤點及差異處理等第一段培訓(xùn),使前一段工作系統(tǒng)化,程序化基本完成,工作中不會出大紕漏,再進行職業(yè)規(guī)化,設(shè)立目標(biāo),輔助溝通技巧、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)等培訓(xùn),讓員工自覺主動按流程完成工作,并保持激情。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率自然提高、工作事半功倍。
最后,強化倉庫管理理念,在進銷存準(zhǔn)確基礎(chǔ)上,加強庫存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進,同時建立安全存量,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫存成本,達到高效率低成高待遇良性循環(huán)。
在這些日常工作進行同時,做好部門規(guī)化,對成本加以核算和控制即節(jié)省支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓(xùn)階梯團隊,避免人才流動時無人可用,留住合適人才。
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一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
5、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
3、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,明確各級安全負責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
4、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作計劃,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
5、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
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1、計劃目標(biāo):通過對倉儲現(xiàn)有資源進行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、
程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式,以建立現(xiàn)代倉儲管理體系
為最終目標(biāo),達到倉存物料賬、物、卡一致。
2、計劃周期:20xx年06月14日—20xx年12月31日
3、計劃內(nèi)容:
序
號
內(nèi)容
完成日期
五金倉庫:1、進行現(xiàn)有庫存盤點2、進行物料分類;
3、進行物料區(qū)域劃分4、人員定位,物料標(biāo)識
5、建立帳卡物管理6、建立倉庫收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)流程
7、建立倉庫門禁管制8、制定倉庫管理職責(zé)
6/14~7/1
2
倉庫部門職能、職責(zé)界定,部門崗位職能、職責(zé)界定
7/2~7/20
3
倉儲管理體系及各項管理制度的建立與修訂
7/21~8/1
4
原材料、零配件物料、半成品、成品、不良品、呆滯品歸類規(guī)劃整理及區(qū)域搬移,標(biāo)識、及倉管員自我盤點并標(biāo)識
8/2~10/1
5
庫區(qū)規(guī)劃,倉庫內(nèi)各區(qū)域布局規(guī)劃,目視化管理制定執(zhí)行
10/4~10/20
6
倉庫管理體系及各項管理制度的貫徹執(zhí)行、修訂、監(jiān)督及培訓(xùn)
持續(xù)性
7
倉庫人員倉儲管理知識、管理技能、工作態(tài)度、消防知識培訓(xùn)
持續(xù)性
8
各項制度的再次修訂與完善,列入常態(tài)化運行
10/21~11/20
9
其它與部門相關(guān)工作的整改
持續(xù)性
10
庫存物料大盤點,及賬目調(diào)整
11/21~12/31
11
協(xié)助建立產(chǎn)品BOM表和檢討物料代碼編碼規(guī)則
持續(xù)性
12
后期建議使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理
持續(xù)性
13
制定20xx年度工作計劃及KPI目標(biāo)管理
20xx/01/01
4、工作計劃展開
本工作計劃與安排分為5個階段進行,從20xx年06月12日至20xx年12月31日共約6個月。
第一階段:五金倉庫整合規(guī)劃階段(20xx/6/13—20xx/07/01)
(1)工作目的:通過對五金倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、標(biāo)識、盤存,達到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,帳卡物一致的目的。并實行收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)流程。
(2)工作內(nèi)容:
1)現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到
指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標(biāo)識卡標(biāo)識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量,并建立臺帳。對各物料進行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分別設(shè)立良品倉庫,次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲位規(guī)劃)。保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保公司及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
5)制定五金倉庫整理整頓后的盤點計劃。
(3)工作方式:因五金倉庫考慮現(xiàn)無倉管員進行管理,目前需結(jié)合生產(chǎn)人員協(xié)助,與相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。并請公司安排人員進行整頓協(xié)助,至少要安排3到4人進行配合。并增加一臺2噸以上吊秤,收集數(shù)臺磅秤。
(4)工作目標(biāo):
完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各五金倉庫的搬遷工作。
完成各五金倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。
完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《倉庫盤點管理規(guī)定》
形成《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》
實現(xiàn)《倉庫整改計劃和步驟》
實現(xiàn)《五金倉庫帳卡物一致,達到先進先出標(biāo)準(zhǔn)》
第二階段:倉儲體系資源整合規(guī)劃階段(20xx/7/1—20xx/08/01)
(1)工作目的:通過對現(xiàn)行運作體系的調(diào)研、分析,明確倉庫體系資源整合工內(nèi)容。
(2)工作內(nèi)容:
1)制定倉庫部門職能、職責(zé),部門各崗位職能、職責(zé);
2)對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行改善、分析,明確現(xiàn)行倉儲營運體系的優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司提出倉庫持續(xù)整改計劃和步驟方案;
3)編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。
(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。
(4)工作目標(biāo):
形成《倉庫持續(xù)整改計劃和步驟》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規(guī)定》
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》
形成《退、換、補料管理規(guī)定》
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》
形成《成品出入庫管理規(guī)定》
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》
制定《先進先出,收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》
第三階段:各倉庫物料整理、整頓階段(20xx/8/2—20xx/10/20)
(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、標(biāo)識、盤存。
達到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準(zhǔn)確的目的。
(2)工作內(nèi)容:
1)現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求各倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)各倉庫分類,將現(xiàn)有各倉存物料搬遷到
指定倉庫,將分類整理各物料全部收歸相應(yīng)倉庫標(biāo)識整齊。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標(biāo)識卡標(biāo)
識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量,并建立臺帳。對各物料進行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分
別設(shè)立各倉庫三帳一致標(biāo)準(zhǔn)。保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性。
確保公司及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
5)并開始對各倉庫進行盤點計劃作業(yè),確保年終盤點計劃順利進行。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作目標(biāo):完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。
完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作
形成《消耗品輔助材料管理規(guī)定》
形成《各倉庫管理規(guī)定》
形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》
形成《倉庫盤點管理規(guī)定》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規(guī)定》
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》
形成《退、換、補料管理規(guī)定》
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》
形成《成品出入庫管理規(guī)定》
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》
制定《先進先出,收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》
制定《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》
形成《倉庫績效考核體系》
第四階段:倉儲管理體系固化階段(20xx/10/21—20xx/11/20)
(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結(jié),進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定,行成適合公司改制管理運作的高效倉庫管理體系并固化執(zhí)行。
(2)工作內(nèi)容:
1)完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖;
2)修訂和完善倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;
3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
4)導(dǎo)入生產(chǎn)、外發(fā)、成品出貨備料制管理模式;
5)其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作目標(biāo):完成部門組織架構(gòu)圖/人員編制
形成《倉庫部門職能和部門崗位責(zé)任書》
形成倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定
完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼
形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲管理運行體系
第五階段:倉儲管理體系固化階段(20xx/10/21—20xx/11/20)
(1)工作目的:通過對各倉庫前期整改工作的總結(jié),并導(dǎo)入各倉庫進行物料大盤點,將20xx
年度年終盤點總結(jié)實現(xiàn)帳卡物一致的目標(biāo)達成。
(2)工作內(nèi)容:
1)年終盤點前,各倉庫處盤整理整頓標(biāo)識工作安排
2)制定年終盤點計劃
3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標(biāo)識卡。
4)以盤存數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),做好各類報表。
5)制定盤點人員名單
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作目標(biāo):20xx年度工作總結(jié),并做相關(guān)賬目調(diào)整。達到賬、物、卡一致。
協(xié)助后續(xù)建立產(chǎn)品BOM表和檢討物料代碼編碼規(guī)則
為后期建議使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理做完善準(zhǔn)備
制定20xx年度工作計劃及KPI目標(biāo)管理
六、倉庫工作計劃整改資源需求
1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、技術(shù)部完善產(chǎn)品BOM表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);
4、采購部門完善物料采購計劃,嚴格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時加強控制;計劃采購周期,來料分批。
5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時嚴格遵守物料出入庫相關(guān)管理規(guī)定,生產(chǎn)做好有關(guān)的出入庫物料標(biāo)識;
6、品管部門加強對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制,建立來料檢驗制度,對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產(chǎn)品的品質(zhì);對倉存物料合格性進行重新判定,協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據(jù)需要購買部分倉庫使用工具,提高倉庫工作效率;
8、請公司開始計劃使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理,技術(shù)部開始討論物料編碼事宜并提出完善方案。
9、希望五金車間完善6~7月生產(chǎn)計劃排程,好讓五金倉庫可以完善倉庫整改進度,并提供人員協(xié)助整合。部份工作還需要生產(chǎn)及其他單位給于配合。
12
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計劃、領(lǐng)料單及時發(fā)貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當(dāng)天入完當(dāng)天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。
倉儲業(yè)務(wù)主要包括:
1、收貨(點數(shù)、過稱、指導(dǎo)卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標(biāo)識卡);
2、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
3、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點)
4、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計劃按量發(fā)貨、點數(shù)、過稱、指導(dǎo)搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標(biāo)識卡);
5、記賬
1)對當(dāng)日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;
2)收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
3)出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
4)日盤點時,注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。
6、月盤點
1)每月底進行月度盤點,數(shù)量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2)月度倉庫報表(盤點后不得再發(fā)生進貨、出貨,打印報表交財務(wù)部門)
13
一、加強學(xué)習(xí),嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫學(xué)習(xí)。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學(xué)習(xí),我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會加強學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責(zé),票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責(zé)票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發(fā)生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺還不夠;今后我將加強學(xué)習(xí),做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個人都成為全才,成為專業(yè)的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評和指導(dǎo)。
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光陰荏苒,歲月如梭。20xx不知不覺在指尖悄然逝去,20xx年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。倉儲庫管部目前做的不夠好方面:
(1)人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標(biāo)識,有時完全是靠記憶分辯貨物。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(6)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(7)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(8)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存
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