禁煙管理制度

制度編號：NZ/ZH-WI- 版本號:-4-20印 封 -4-20實(shí)****NZ/ZH-WI-110447 -4-20印 制度信 -4-20實(shí)第1條目 第2條原 第3條合用范 第4條管理部 第5條公司的職 第6條吸煙室的設(shè)立或吸煙區(qū)的劃 第7條員工義 第8條員工權(quán) 第9條獎勵及處 第10條舉報、調(diào)查取證及處分流 第11條罰金的解 第12條有關(guān)法律、法規(guī)、政 附件一：吸煙違法員工記錄 附件二：處分決定 附件三：異議 附件四：復(fù)核決定 為了控制和減少吸煙造成的危害，凈化辦公室環(huán)境，保障員工的身體健康，提高公司文明水平，根據(jù)《公共場合衛(wèi)生管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》、《廣州控制吸煙條例》，結(jié)合我司實(shí)際，制訂本制度。我司公共場合控制吸煙的工作以“限定場合、加強(qiáng)引導(dǎo)、嚴(yán)格管理、全員參加”為原則。本制度嚴(yán)禁吸煙的公共場合涉及天安科技園創(chuàng)新大廈821（下列簡稱天安821）的公共場合及興業(yè)路1801號南村高科工業(yè)園B4棟（下列簡稱南村工廠）的公共場合。3.1款所述的公共場合涉及：兩人以上（含兩人）共用的辦公場合；會議室、傳達(dá)室、餐飲室、生產(chǎn)車間、公共走廊、洗手間；公司班車或上下班接送車；人力資源行政部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織我司的控制吸煙工作和宣傳教育活動，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門按照本制度的規(guī)定開展控制吸煙工作，負(fù)責(zé)吸煙違法者的獎勵和處分工作。生技部負(fù)責(zé)南村工廠的控制吸煙工作，其它部門及生技部下屬部門負(fù)責(zé)各自所在辦公場合及生產(chǎn)車間等的控制吸煙工作。公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立吸煙室或劃定吸煙區(qū)；在嚴(yán)禁吸煙的場合或區(qū)域設(shè)立明顯的嚴(yán)禁吸煙標(biāo)志和舉報投訴電話號碼標(biāo)牌，并保持標(biāo)志和標(biāo)牌完整、清晰；不得在嚴(yán)禁吸煙的場合或區(qū)域放置煙具和附煙草廣告的物品；對在嚴(yán)禁吸煙的場合或區(qū)域的吸煙者予以勸導(dǎo)，對不聽勸導(dǎo)的，向有關(guān)的行政管理部門報告。公司設(shè)立吸煙室或劃定吸煙區(qū)，應(yīng)當(dāng)恪守下列規(guī)定：符合消防安全規(guī)定；設(shè)立明顯的標(biāo)志；與非吸煙室、非吸煙區(qū)有效分隔；遠(yuǎn)離員工密集區(qū)域和行人必經(jīng)的重要通道；安裝獨(dú)立有效的通風(fēng)換氣裝置；配備煙灰缸（盒）并放置“吸煙有害健康”的標(biāo)牌。公司設(shè)立的標(biāo)志應(yīng)使用由廣州市愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會統(tǒng)一規(guī)定的嚴(yán)禁吸煙標(biāo)志、警示標(biāo)記。任何人不得在嚴(yán)禁吸煙的場合或區(qū)域內(nèi)吸煙或攜帶燃著的卷煙、雪茄煙、煙斗。3.2款所述的公共場合、《公共產(chǎn)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》所規(guī)定的公共場合。員工在我司嚴(yán)禁吸煙場合或區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)吸煙違法行為的，能夠行使下列權(quán)利：規(guī)定吸煙者立刻停止吸煙；向該場合的管理者投訴，規(guī)定該場合的管理者勸導(dǎo)吸煙者停止吸煙；對不推行控制吸煙職責(zé)的管理者或吸煙違法者，向人力資源行政部舉報和投訴。人力資源行政部接到員工的舉報和投訴后，應(yīng)當(dāng)規(guī)定有關(guān)部門及時解決。第9條獎勵及處分舉報獎勵：舉報吸煙者一次獎勵30元人民幣。處分對第一次違反7.1款規(guī)定的員工，由人力資源行政部予以其警告處分；對多次（兩次或以上）違反者，由人力資源行政部予以其20元/次罰款；違反次數(shù)累計超出五次（不含五次）的，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，我司除予以其20元/次的罰款外，公司有權(quán)解除與其的勞動合同。對不推行控制吸煙職責(zé)的管理者，由人力資源行政部予以其警告處分；累計三次以上（含三次）五次下列（含五次）的，由人力資源行政部予以其20元/次的罰款；累計超出五次（不含五次）的，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，我司有權(quán)解除與其的勞動合同。在嚴(yán)禁吸煙的場合或區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有煙頭，一經(jīng)查出吸煙違法者，在核對吸煙違法者違反的次數(shù)后，根據(jù)9.2.1、9.2.2、9.2.3款的規(guī)定對吸煙違法者進(jìn)行處分。但不能查出吸煙違法者的，由人力資源行政部對發(fā)現(xiàn)煙頭所在場合的管理部門通報批評一次。員工不得故意用卷煙、雪茄煙、煙斗（涉及煙頭）等嫁禍別人或管理部門，否則視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司有權(quán)解除與其的勞動合同。第10條舉報、調(diào)查取證及處分流程員工應(yīng)當(dāng)采用有效方法保護(hù)發(fā)現(xiàn)卷煙、雪茄煙、煙斗（涉及煙頭）等的現(xiàn)場。人力資源行政部在接到員工對吸煙違法者的舉報后，應(yīng)當(dāng)規(guī)定有關(guān)部門及時解決，并規(guī)定舉報者提供有關(guān)證據(jù)，舉報者確實(shí)無法提供有關(guān)證據(jù)的，人力資源行政部應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)現(xiàn)場調(diào)查取證。證據(jù)真實(shí)且充足的，對舉報者予以9.1款規(guī)定的舉報獎勵，對吸煙違反者根據(jù)9.2.1、9.2.2、9.2.3款的規(guī)定進(jìn)行處分。有關(guān)管理部門的管理者未按人力資源行政部的規(guī)定及時解決吸煙違法者的或人力資源行政部在接到員工對不推行控制吸煙職責(zé)的管理者的舉報和投訴后，人力資源行政部應(yīng)當(dāng)在調(diào)取、核算有關(guān)證據(jù)后，對確實(shí)不推行控制吸煙職責(zé)的管理者予以9.2.4款規(guī)定的處分。人力資源行政部應(yīng)當(dāng)對舉報者的信息予以保密。人力資源行政部在調(diào)查取證過程中應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，并在必要的情形下，對其工作性質(zhì)及內(nèi)容采用保密方法。人力資源行政部工作人員濫用職權(quán)，造成別人損失的，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。人力資源行政部對吸煙違法者或不推行控制吸煙職責(zé)的管理者進(jìn)行警告、罰款處分的同時，應(yīng)當(dāng)出具處分決定書，處分決定書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涉及吸煙違法者或不推行控制吸煙職責(zé)的管理者的姓名、部門、處分名稱、處分事實(shí)及理由、處分證據(jù)、處分根據(jù)等。吸煙違法者對人力資源行政部作出的處分決定有異議的，應(yīng)當(dāng)在收到處分決定書之日起的三個工作日內(nèi)向人力資源行政部提交異議書。人力資源行政部在收到異議書之日起的七個工作日作出復(fù)核決定書并送達(dá)至吸煙違法者，復(fù)核決定書應(yīng)當(dāng)以有關(guān)證據(jù)為基礎(chǔ)作出。吸煙違法者逾期未向人力資源行政部提交異議書的，人力資源行政部作出的10.6所述的處分決定書為最后處分。吸煙違法者確實(shí)因不可抗力而無法提交異議書的，可通過郵件、電話等方式向人力資源行政部提出異議，人力資源行政部應(yīng)做好書面統(tǒng)計。復(fù)核決定涉及下列情形：駁回吸煙違法者異議，維持對吸煙違法者的處分、撤銷對吸煙違法者的處分。其中人力資源行政部在作出撤銷對吸煙違法者的處分的復(fù)核決定時，應(yīng)當(dāng)在天安821和南村工廠公示復(fù)核決定書。10.7.1項(xiàng)所述情形外，人力資源行政部作出的復(fù)核決定書為最后處分。10.6員工報復(fù)舉報者或投訴者或妨礙有關(guān)工作人員推行職責(zé)，并且擾亂公司生產(chǎn)經(jīng)營或侵犯人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利的，由公安機(jī)關(guān)予以治安處分；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。第11條罰金的解決根據(jù)本制度的規(guī)定收繳的罰金作為員工培訓(xùn)的專項(xiàng)資金，由人力資源行政部在最后處分?jǐn)M定之日起的三個工作日內(nèi)交給財務(wù)部保管。財務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好有關(guān)信息的登記。第12條有關(guān)法律、法規(guī)、政策《公共場合衛(wèi)生管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第十八條規(guī)定：“室內(nèi)公共場合嚴(yán)禁吸煙。……室外公共場合設(shè)立的吸煙區(qū)不得位于行人必經(jīng)的通道上。”《廣州市控制吸煙條例》第二十六條規(guī)定：“違反本條例第十一條規(guī)定，由本條例第三條第二款規(guī)定的有關(guān)行政管理部門或本條例第三條第五款規(guī)定的單位對違法吸煙者予以警告，責(zé)令立刻改正；拒不改正的，處以五十元的罰款?！钡?3條實(shí)施日期本制度的附件涉及吸煙違法員工記錄表、處分決定書、異議書、復(fù)核決定書等。本制度自月日起實(shí)施。姓名部門吸煙違法的時間吸煙違法的地點(diǎn)處分名稱員工姓名崗位部門處分名稱處分事實(shí)及理由處分證據(jù)處分根據(jù)備注1.被處分員工對本處分決定有異議的，應(yīng)當(dāng)在收到本決定書之日起的三個工作日內(nèi)向人力資源行政部提交異議書。人力資源行政部在收到異議書之日起的七個工作日作出復(fù)核決定書并送達(dá)至被處分員工，復(fù)核決定書應(yīng)當(dāng)以有關(guān)證據(jù)為基礎(chǔ)作出。2.被處分員工逾期未向人力資源行政部提交異議書的，本處分決定書為最后處分。被處分員工確實(shí)因不可抗力而無法提交異議書的，可通過郵件、電話等方式向人力資源行政部提出異議，人力資源行政部應(yīng)做好書面統(tǒng)計。人力資源行政部年月日員工簽名：年月日異議人姓名崗位部門異議事項(xiàng)異議請求及理由異議根據(jù)備注異議人確實(shí)因不可抗力而無法提交異議書的，可通過郵件、電話等方式向人力資源行政部提出異議，人力資源行政部應(yīng)做好書面統(tǒng)計。本異議書由□異議人本人填寫/□人力資源行政部代