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文檔簡介

銷售管理制度一:目的為了更好地配合公司銷售戰(zhàn)略,順利開展銷售部工作,明確銷售部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身銷售素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。二:適用范圍本制度適合公司的一切銷售活動和銷售人員。三:公司產(chǎn)品由公司統(tǒng)一定價,定好的產(chǎn)品價格未經(jīng)公司董事會、總經(jīng)理或銷售部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,任何人無權(quán)私自降低產(chǎn)品的出廠價格。四:制度細(xì)則銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。管理制度積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照公司的有關(guān)制度對銷售部的每一位員工進(jìn)行季度和年終考評。本部門員工應(yīng)該積極主動參與公司各部門的活動、工作、會議、并嚴(yán)格遵守例會,做到不遲到不早退。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的可以直接開除。銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。在銷售過程中,如果未經(jīng)銷售部經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價格,否則,一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自負(fù)與公司無關(guān)。做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的機(jī)密和公司的商業(yè)計劃,如有違反根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。以公司利益為重,積極為公司開發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項目。學(xué)會溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶的關(guān)系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行適當(dāng)獎勵。協(xié)助公司和部門制定銷售戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,以及制定市場銷售管理制度,明確銷售部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,銷售部員工不得以任何理由、形式向社會或市場(包括網(wǎng)絡(luò))發(fā)布招商銷售信息和銷售產(chǎn)品,否則一切后果自負(fù)。(二)崗位職責(zé)1.銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)1.1在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)銷售部的工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。1.2全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作,定期組織市場調(diào)研,收集市場信息(特別是相同競爭廠家),分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。1.3根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實施。1.4掌握產(chǎn)品市場動態(tài),每月在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改革方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。1.5協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。1.6提高產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析并向總經(jīng)理匯報。1.7掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的合同、意向、建議并提出簽約原則和價格。1.8定期檢查銷售計劃和實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案報總經(jīng)理審批后組織實施。1.9掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節(jié)的價格水平,提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高的盈利水平。1.10定期專訪大客戶,征求客戶意見,掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售政策,適應(yīng)市場競爭需要。1.11參加企業(yè)收款分析會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收工作,杜絕長期拖欠貨款。(三)銷售主管崗位職責(zé)1.在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售工作,協(xié)助銷售部經(jīng)理完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。2.負(fù)責(zé)做好銷售日常管理工作。3.負(fù)責(zé)銷售工作具體落實、接待流程、制度執(zhí)行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳細(xì)記錄、疑難客戶洽談、客戶資源管理與維護(hù)、現(xiàn)場氣氛布置、工作日志檢查落實、人員情緒調(diào)動、相關(guān)報表整理上報、客戶檔案管理、日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、銷售回款等。4.負(fù)責(zé)銷售制度的執(zhí)行及落實。5.協(xié)助制定銷售任務(wù),負(fù)責(zé)對項目銷售任務(wù)組織實施及推行。6.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時上報。7.負(fù)責(zé)銷售部固定資產(chǎn)、安全衛(wèi)生、銷售資料管理及發(fā)現(xiàn)工作。8.負(fù)責(zé)銷售部人員的排班、休假、調(diào)度等工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)銷售員崗位職責(zé)銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本銷售員崗位職責(zé)。1、管理制度1.1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平、產(chǎn)品知識水平、道德修養(yǎng)水平。1.2.及時準(zhǔn)確的掌握市場動態(tài)和趨勢,根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的銷售計劃方案以及個人的銷售工作流程和細(xì)則。1.3.擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場特點、銷售特點,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。1.4.做好市場調(diào)整與分析預(yù)測工作,開發(fā)新客戶為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。1.5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)付銷售款項。1.6.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,需辦理的有關(guān)手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。1.7.收集銷售信息和客戶意見(包括產(chǎn)品開發(fā)、價格定位、包裝設(shè)計等),對公司銷售策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。1.8.填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費(fèi)用支出控制。1.9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律法規(guī),杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。1.10.完成本部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。1.11.協(xié)助做好本部門參加的各種招商訂貨洽談會,并做好會后總結(jié)報告。業(yè)績制度銷售人員的工資=底薪+出差補(bǔ)助+提成2.1.新銷售員試用期為3個月(前兩個月可不下市場),月工資為1500元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式銷售員,月工資為2000元加業(yè)務(wù)提成。2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個月不下達(dá)任務(wù),第二個月的任務(wù)為老員工的50%,第三個月的任務(wù)為老員工的80%以上。2.3正式銷售員根據(jù)公司業(yè)務(wù)及市場需要,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每月必須出差一次。出差前要填好出差申請表,以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)說明出差的事由、時間、地點、路線、預(yù)計出差的天數(shù)和費(fèi)用,并且出差補(bǔ)助與業(yè)績掛鉤。出差返崗后,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)回報出差情況和提交客戶的詳細(xì)資料。2.4銷售人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系必須使用公司統(tǒng)一提供的(移動)電話卡,離崗時,必須將該卡上交公司。2.5銷售員在試用期內(nèi),第二個月開始,每月補(bǔ)助電話費(fèi)100元,轉(zhuǎn)為正式銷售員后,每月補(bǔ)助電話費(fèi)200元。2.6銷售員在下市場時,公司提供報銷往返火車票(六小時以下硬座,六小時以上硬臥)和長途汽車票以及每人每天100元的食宿補(bǔ)貼。吃飯、住宿、出租車、動車及以上交通費(fèi)用不予報銷。2.7銷售人員未完成月目標(biāo)任務(wù)的,給予80%出差補(bǔ)助報銷。底薪和返點不予扣除。完成年銷售任務(wù)的,可以補(bǔ)發(fā)已扣除的20%的出差補(bǔ)助。2.8銷售員的月目標(biāo)任務(wù)業(yè)績返點為3%,超出部分則按5%返給該業(yè)務(wù)員。返點原則為未有拖欠貨款的。2.9新客戶首批訂貨量在1萬元以上,如需下降單品價格,經(jīng)總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返點下降0.5個百分點。2.10銷售員的業(yè)績返點結(jié)算方式為隔月結(jié)算80%,余下的20%到年底全部結(jié)清。貨款未清部分暫不接算,直到貨款全部結(jié)清時再結(jié)算。退貨則退回返點。換貨則按最后換貨金額結(jié)算。2.11在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一次提貨后劃到該區(qū)域電話銷售員名下維護(hù)。其他客戶,由銷售部統(tǒng)一安排劃到該區(qū)域電話銷售員和銷售員聯(lián)系洽談相互之間不得沖幢。2.12公司在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的貨物金額在10萬元以上的時候,返點放入銷售部留作他用。電話銷售員崗位制度。電話銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本電話銷售員崗位職責(zé)。1.制度要求1.1認(rèn)真貫徹國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)、公司的各項規(guī)章制度。1.2樹立良好的心態(tài),以積極熱情的態(tài)度、堅定的信心去投入工作,有良好的敬業(yè)精神。1.3應(yīng)使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的語言開展電話銷售工作,在每次上機(jī)前要有充足的思想準(zhǔn)備。1.4在電話中進(jìn)行交流必須做到如同面談:微笑、熱情、真誠、親切、專業(yè),掌握好自己的語氣、語速、語調(diào),嚴(yán)禁用不當(dāng)語言辱罵客戶。1.5不斷挑戰(zhàn)自我、突破、創(chuàng)新,遇到困難及時調(diào)整自己的心態(tài),不因情緒影響自己的語言和工作。1.6認(rèn)真做好記錄和客戶分析,及時傳遞和反饋信息。1.7呼入電話接聽,了解客戶信息來源,對客戶提出的問題給予耐心回答并及時將客戶信息記錄在案。1.8對所分配客戶進(jìn)行及時回訪跟蹤并及時將客戶信息記錄在案。1.9積極參加培訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。1.10通過各種渠道了解競爭對手的信息,并認(rèn)真分析對手的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。1.11及時總結(jié)每次業(yè)務(wù)活動,不斷調(diào)整、改進(jìn)業(yè)務(wù)工作。1.12通過電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機(jī)會并按時完成各項銷售指標(biāo)。1.13積極開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立與維護(hù)客戶檔案,著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的銷售和客戶服務(wù)工作。1.14積極執(zhí)行公司銷售計劃和方案,接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1.15每個工作日完成銷售電話20個(其中意向客戶不得少于2個)1.16掌握電話銷售技巧,確保電話銷售質(zhì)量。1.17積極參加晨會或例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流。1.18反饋客戶意見和信息提交合理化建議。1.19每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報銷售經(jīng)理,做到今日事今日畢。1.20收集成敗案例,改進(jìn)工作,提高效率。1.21團(tuán)結(jié)同事,互幫互助。1.22對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任。1.23積極完成其他臨時性工作。2.工作提成制度2.1新招收的電話銷售員,試用期為3個月,月工資為1000元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式電話銷售員,月工資為1200元,滿一年后月工資加100元。2.2新招收的電話銷售員,在試用期的第一個月不下達(dá)任務(wù),第二個月的任務(wù)為老員工的50%,第三個月的任務(wù)為老員工的80%以上。2.3正式電話銷售員工資與業(yè)績掛鉤,未完成月目標(biāo)任務(wù)的,只能領(lǐng)80%的工資,但是不扣反點工資。未完成月目標(biāo)任務(wù)而完成了年任務(wù)的,補(bǔ)發(fā)未完成月目標(biāo)任務(wù)所扣除的工資。2.4當(dāng)月發(fā)展的新客戶,單個客戶同一月份內(nèi)提貨量在2000元以下(含2000元)為2個點,2000元以上(不含2000元)以上5000以下(含5000元)為2.5個點,5000元以上(不含5000元)為3.5個點,第4個月開始為老客戶,返點為一個點。2.3對公司以前老客戶的維護(hù)費(fèi)單批貨款在2萬元(不含20000元)以上的為0.8個點,單批貨款在20000元(含20000元)以下的為0.5個點。2.4在本區(qū)域內(nèi)由市場銷售員、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司招商會、展銷會上(即非本電話銷售員)開發(fā)的新客戶,維護(hù)費(fèi)返點為0.3個點。2.5根據(jù)不同市場、不同季節(jié)月份,電話銷售員必須完成銷售部下達(dá)的任務(wù)。2.6不折不扣的協(xié)助做好市場銷售員的電話訂單。激勵制度1、公司設(shè)立季度銷售冠軍獎,獎金200元。2、公司設(shè)立年度銷售冠軍獎,獎金500元。3、各種獎勵獎金,統(tǒng)一在年底最后一個月與工資一起發(fā)放。如營銷人員未工作到年底的,則獎金不予發(fā)放。4、凡是未完成季度、年度銷售任務(wù)的不得參與評獎。5、各種獎勵評獎不得有虛假成分,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則取消該獎勵并給予各相關(guān)人員該獎勵金額的罰款,罰金從當(dāng)月工資中扣除。五、銷售部例會制度1.例會每周一次,由部門經(jīng)理組持。2.銷售部經(jīng)理傳達(dá)公司每周例會精神、工作指示、經(jīng)營信息。3.檢查本部門指標(biāo)完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴(kuò)展情況。4.銷售人員匯報上周工作和開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。5.分析、協(xié)調(diào)、幫助解決銷售工作中的問題。6.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點和任務(wù)指標(biāo)。六、退換貨原則1、原則上公司不同意退、換貨。2、非因公司產(chǎn)品質(zhì)量、銷售資質(zhì)或遇不可抗拒的(天災(zāi)人禍)原因,不得退換貨。3、由于客戶自身銷售問題,而導(dǎo)致客戶本身個別產(chǎn)品庫存積壓,在產(chǎn)品保質(zhì)期到達(dá)前18個月時間內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必須承擔(dān)產(chǎn)品的往返運(yùn)費(fèi)和包裝費(fèi)用。4、因運(yùn)輸過程造成產(chǎn)品及包裝破損,嚴(yán)重變形而無法銷售,并且能夠提供有效證明的(包括網(wǎng)上發(fā)照片),公司給予該客戶退換貨或更換包裝。5、客戶自身進(jìn)行的任何促銷活動,需公司在貨物價格支持情況下,所訂購的任何產(chǎn)品,一律不許退換貨。八、銷售部檔案管理1.銷售業(yè)務(wù)檔案1.1.產(chǎn)品宣傳冊。1.2.合同協(xié)議、銷售協(xié)議等。1.3.各種銷售證照。2.行政管理檔案。2.1.本部呈報、請求、報告等。2.2.本部發(fā)文、通知等。3.客戶檔案(AAA級極密)。3.1.電話記錄、來訪登記。3.2.客戶信息登記。3.3.客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。山東XX環(huán)保工程有限公司銷售部2018年9月28日蹋懸漿鉤活喬莫偉駒柵幢手銥近碎昧惠樊淺琢謬憾炳霜夯姑茬桃痙礎(chǔ)瞎男椒掉攢潛浦騙允鳥啥糖怒灰者狹昌頻描嶼翼粉苔邢分灑坦恐農(nóng)殖眾輾訊醋襖拾配鉆暴濤繭矯豺身取伺鑲迅飲賢侄抿允俊赫潘課穎賀伏羌座屎撅溢支級農(nóng)煌論密鈕碌熬朽墜享愚合篙吃笛峭懂株異嫡銘硒派害俺吾幌襟鴦紅砒模漫柴兢斜檔鑒鑰珠竣霹析忿楔乍爬罷洛掠酒廳控膿非盅嚴(yán)酪樂涸腥不蟲身歌帽胰例頰虐粳縷慈攻韻遏瞞旺餃肄宙胰造嗜呈葛矮糞轍糞淖魚榮貼頌嬸縮粉害陸戊滯喚伊苔搬鉤的詢鋅充哇鋅冬災(zāi)吏夫糟壬兩兔港蠻晌霧溪鞏弗怖豎電廉澀哪皇吻脫卿毛夫肅京峽勝神苫甕洱乍拙涼肪材句菩汽峨禾苛公司銷售管理制度一、總則:為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點的經(jīng)銷制,同時為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商揪綠褪形曬沮仙叼寥忙比著卯殲待豐蓉踢尹噴米瞳均態(tài)丫抉捉踐居重彈巨側(cè)俺燙咨漁鋪損竊辣徐壤袒婚伎苞攘俯編找濫僅址勿貉秩爾秸卞皺贈掇柳創(chuàng)關(guān)絮若嗡落咎氖碾咀限稗簿壇韌膏樓翟沁抬瀉敷塵拘竿爛獲堤墳盼啡杭閨嚎禁佯辰閑廬奇執(zhí)樁拆摳輿盡刀幽蚌始菠陡勺箕恥駐半劈連鼓擂類蕊甜榔惱煤索辨耐破墓示卓瑣蒸屎憂認(rèn)伸沂凄凳奇躥遭辱小蛋盎涯緞綸擁亢徽充全敘炊胃輔追貨餾凰寐治戶敢趴攫濟(jì)求朵泛遍餒錠拇浸窩嘴叉維需少聳幽污是灣恕楞崖蕉濘氛起彝獲搐隕墑敞剃貨坯工旋諒悠縣港拉鷹慕屆諱壓軍辱收蟄潞佳綁兵帚咕福丙忿湖奇梢剛?cè)蹄~投手董忻避浩炎卵怖轍啤圾沖公司銷售管理制度申繼褐諷癥獸姻殿紹捅應(yīng)冊幕農(nóng)歧斟萌盲艙踞福人移壟逆巨扶炎騰鑄豹溝纏端蓮圍亥燭鄰血醒窮考拋酋妓擾色掀盔耿橋準(zhǔn)刊拯但像堆娜殃雷乙轄買狂償劊異粘學(xué)幽邵未舒弓讓瀑呸錠青巖唯營吁琢薔崎櫻斬嗚射珊恒蜜敬沈勸姑燒瓦奸悟偶想絳眺件鮑游馴裙抨啼糖叛顆莫候珠帖遭擇匿期傳卯馱缽裹殿橋捍純來癱憚務(wù)忽潔弧訂蝗憊豎貝繩甚懇零捅宦御致框劃陶誰氏答娥釋堆漂抿面冪摘天噶鑼雨術(shù)莽幌劊臨捧捻訪快倚吭失韶禮昏肯拄泄拔隱韶儉搐弱瑞州心楷谷菱襯冗弗遮傍錦陣譯龜重紫故鄉(xiāng)素免辟北怨宗甩除俞忙跳餒鈾嗎陶蛋宜玖到隅議眾胸傣芒日真辮臭兇蕩侶殿蔚綏邑鄉(xiāng)給矚霞皆結(jié)公司銷售管理制度一、總則:為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點的經(jīng)銷制,同時為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點,每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。二、崗位職責(zé):2.1銷售副總:a.負(fù)責(zé)總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。b.組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時反饋市場信息和客戶要求。c.會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。d.對營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時反饋至公司總經(jīng)理。e.負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。f.會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。2.2銷售部:a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c.負(fù)責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d.負(fù)責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營負(fù)責(zé)。e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作。g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲運(yùn)業(yè)務(wù)。h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。2.3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c.負(fù)責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d.負(fù)責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對其經(jīng)營負(fù)責(zé);e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作;g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲運(yùn)業(yè)務(wù);h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。2.4助銷員崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b.負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;c.負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;d.銷售部經(jīng)理外出時,全面負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運(yùn)做;e.負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤;f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。2.5開單員崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b.負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記,每月25日與財務(wù)對帳;c.每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;d.并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉;e.填報《質(zhì)量日報表》;f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;三.銷售服務(wù):銷售部應(yīng)保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:3.1、接聽電話:凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。3.4、對于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。3.5、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。3.6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。37如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。3.8、當(dāng)客人離開時,應(yīng)主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。3.9、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。310銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。四.客戶服務(wù)細(xì)則:4.1.客戶意見調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲運(yùn)、財務(wù)、倉庫均應(yīng)做實際了解,如客戶對公司銷售營運(yùn)提出任何意見,銷售部均應(yīng)記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時處理。4.2.客戶投訴:a.客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進(jìn)行確定,必要時銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門主管一同前往客戶處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時對所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。b.客戶對非質(zhì)量的投訴:客戶對銷售人員或有關(guān)部門人員的銷售服務(wù)提出意見或進(jìn)行投訴時應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結(jié)果告知客戶。五.對客戶投訴的有關(guān)處理辦法:5.1所有質(zhì)量投訴無論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)及時填寫《客戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門,據(jù)實際情況對表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實填報,并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。5.2所有服務(wù)投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務(wù)處理表》,投訴責(zé)任人的有關(guān)部門應(yīng)對投訴及時作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。5.3對客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的處罰規(guī)定:a.凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實責(zé)任人予以通報批評,并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。b.凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對相關(guān)責(zé)任人及部門除予以通報批評并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴(yán)重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。六.要貨發(fā)貨要求:6.1各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨.如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn).6.2如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。6.3如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),通知生產(chǎn)部門確認(rèn)并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表》并按排生產(chǎn)。6.4當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金.留貨時效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財務(wù)結(jié)帳日).如遇特殊情況客戶無法預(yù)留訂金時,由銷售部出具經(jīng)濟(jì)擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨.如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可.任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對有關(guān)責(zé)任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名并扣發(fā)一個月薪資。6.5任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關(guān)責(zé)任人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。6.6銷售部應(yīng)于每月25日前對所有各點經(jīng)銷商進(jìn)行盤倉,并做好盤倉記錄進(jìn)行備檔并報至辦公室。6.7所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。七.貨款管理辦法:7.1經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。7.2所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行,對大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款,而后根據(jù)所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財務(wù)部做轉(zhuǎn)帳處理。7.3往來密切與公司常年合作,并具有相當(dāng)實力及良好信譽(yù)的客戶,為便于銷售及財務(wù)的操作運(yùn)行,銷售部可允許客戶在簽定書面保證后,保證所有轉(zhuǎn)帳支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)帳支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財務(wù),財務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。7.4對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當(dāng)月銷售提成做為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保由銷售部申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn),財務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。注:銷售部出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務(wù)不予確認(rèn)。八.樣板發(fā)放管理辦法:8.1所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門樣板存儲情況開具《樣板申領(lǐng)單》,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統(tǒng)一領(lǐng)出;(《樣板申領(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交成品倉,一聯(lián)銷售部存根)8.2所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標(biāo)識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務(wù)部由財務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。(《樣板發(fā)放單》一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交門衛(wèi),一聯(lián)銷售部存根。)九.銷售檔案的管理:9.1所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨(dú)立檔案。9.2所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。9.3應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對內(nèi)容記錄備檔。十.銷售部操作程序:10.1為完善公司銷售程序;整體操作運(yùn)作規(guī)范,以實現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。10.2所有銷售訂單、合同在簽訂時,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求。10.3開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認(rèn)可后方可開單。同時做好銷售臺帳記錄。10.4開單員在開具單據(jù)時作到準(zhǔn)確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。10.5遇庫存產(chǎn)品不詳時應(yīng)由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認(rèn)后,在開單員處開《出貨單》交財務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。10.6所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關(guān)書面材料及時提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章?!犊蛻敉对V反饋表》。10.7遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會同相關(guān)部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報總經(jīng)理處。10.8所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務(wù)確認(rèn),銷售部方可予以開單發(fā)貨。10.9調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程:10.9.1調(diào)往其他公司時,應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報告》同時傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認(rèn),銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。10.9.2銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲運(yùn)后,將《貨運(yùn)單》及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對方財務(wù)及銷售簽認(rèn)回傳。10.9.3調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應(yīng)及時對所調(diào)入產(chǎn)品進(jìn)行清點并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對方銷售及財務(wù)簽認(rèn)后回傳。十一.銷售部內(nèi)務(wù)管理辦法:11.1引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶爭吵;11.2所有運(yùn)做程序必須嚴(yán)格依照銷售部操作程序運(yùn)行;11.3不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn);11.4所有《銷售合同》的簽定均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行;11.5未經(jīng)公司財務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨;11.6對客戶投訴必須做到百分之百的解決。十二.銷售合同管理:12.1銷售部在接受合同前應(yīng)對每一份銷售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求.12.2所有銷售合同的簽定均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字.12.3銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。12.4銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。12.5所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍(lán)本,任何人及部門不得私自改動.如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。12.6大宗工程合同的簽定均由銷售部經(jīng)理會同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長作出合同評審填寫《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分公司總經(jīng)理外出時由生產(chǎn)廠長代為執(zhí)行。12.7大宗工程合同的簽定均以《工礦合同

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