《公文格式實(shí)例分析》課件

公文格式實(shí)例分析本次PPT課件將介紹公文格式的要素和常見種類，并以實(shí)例分析的方式，幫助您更好地撰寫公文。什么是公文格式1公文的定義是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時(shí)所使用的文件。2公文格式的特點(diǎn)應(yīng)具有規(guī)范性、統(tǒng)一性、適用性、實(shí)用性和審美性。公文格式的基本要素標(biāo)題應(yīng)簡明、精確，體現(xiàn)文書的主旨。編號(hào)用于標(biāo)識(shí)文件的種類、編號(hào)、文件字號(hào)和年月日。發(fā)文部門和日期標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。收文單位和日期標(biāo)識(shí)收件單位名稱和接收日期。正文包含公文的全部內(nèi)容。公文格式的常見種類1通知當(dāng)事項(xiàng)較重要或需要及時(shí)傳達(dá)時(shí)使用。2通告對某一事件或事物進(jìn)行說明或解釋時(shí)使用。3通報(bào)當(dāng)需要公開某個(gè)問題時(shí)，向各有關(guān)單位或公眾作出說明時(shí)使用。1布告對內(nèi)發(fā)布一般性規(guī)章制度或通知等時(shí)使用。2命令下達(dá)重大指示或決策，以強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力和權(quán)威性。1章程規(guī)定公共行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等組織的目的、任務(wù)和規(guī)范性制度的文書。2規(guī)定規(guī)定某一具有約束力事項(xiàng)的文書。3指導(dǎo)意見對某一具體工作或問題給予指導(dǎo)時(shí)使用。4決定對重大問題作出決策，一般由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文格式的實(shí)例分析某機(jī)構(gòu)的通知為進(jìn)一步完善機(jī)構(gòu)管理制度，經(jīng)討論，現(xiàn)將有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整的通知如下：某政府部門的規(guī)定為落實(shí)國務(wù)院組織機(jī)構(gòu)改革方案，加強(qiáng)政府部門職責(zé)劃分和工作協(xié)調(diào)，特制定本規(guī)定。某企業(yè)的命令為貫徹落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌利用資源，提高企業(yè)綜合管理水平，特制定本命令。如何撰寫公文1內(nèi)容的準(zhǔn)備明確文書的主題及內(nèi)容，明確文稿需要說明、說明的順序和方式。2正文的撰寫準(zhǔn)確描述事實(shí)，言簡意賅；條理清晰，層次分明；用詞精煉，準(zhǔn)確得體。3版式的處理要統(tǒng)一、規(guī)范，文字分布合理，以美觀大方為原則。4末尾的處理包括署名、公章、附件等材料的添加。注意事項(xiàng)簡介明了公文要點(diǎn)明確，邏輯性強(qiáng)，切忌冗長、啰嗦。內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)公文必須事實(shí)清楚、言簡意賅、層次分明、邏輯性強(qiáng)，不可產(chǎn)生歧義、誤解、嚴(yán)重失偏。格式規(guī)范公文格式應(yīng)