會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和對(duì)策

、會(huì)計(jì)電算化的基本概述1.1會(huì)計(jì)電算化的基本概念在科技急速發(fā)展的當(dāng)下，將現(xiàn)代化科技技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合從而產(chǎn)生“會(huì)計(jì)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序”——即“會(huì)計(jì)電算化”這一最新產(chǎn)物。當(dāng)下普遍意識(shí)認(rèn)為，可將會(huì)計(jì)電算化分為兩類：（1）狹義。借助當(dāng)下時(shí)興的電子信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)工作，以電腦代替部分人腦進(jìn)行分析——預(yù)測(cè)、決策所知會(huì)計(jì)信息，逐步更換企業(yè)中的手工會(huì)計(jì)項(xiàng)目——記賬、算賬、報(bào)賬。（2）狹義。將部分傳統(tǒng)會(huì)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行電子信息化。企業(yè)利用電子科技進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，不僅可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更能夠提升企業(yè)的會(huì)計(jì)水平——管理現(xiàn)代化、管理科學(xué)化。得益于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新迭代，電算化技術(shù)能夠快速地深入會(huì)計(jì)領(lǐng)域，不僅在廣度上拓展了會(huì)計(jì)計(jì)算方法，更提供了更有深度的計(jì)算方式，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程不斷迭代前進(jìn)，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的處理方式、范圍和速度不斷發(fā)生變化，會(huì)計(jì)理論有了新的發(fā)展，在不斷的修改與完善中，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理方法及其制度得到了新的變革與發(fā)展，同時(shí)帶動(dòng)了財(cái)務(wù)管理、工商管理、審計(jì)稅務(wù)的迅速改良。在實(shí)際運(yùn)用中，學(xué)者普遍按照廣義層面對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行剖析，主流觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工方面無(wú)法完成的各項(xiàng)事務(wù)——軟件開發(fā)、程序應(yīng)用，同時(shí)在電算化進(jìn)程中要保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行必須做好準(zhǔn)備措施——培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才、宏觀規(guī)劃未來(lái)發(fā)展途徑、詳細(xì)建設(shè)會(huì)計(jì)電算化制度、不斷培育和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)等等，做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。1.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)算，電腦進(jìn)行的電子計(jì)算不僅對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)適應(yīng)性強(qiáng)、計(jì)算精度極高，同時(shí)自動(dòng)化程度極高、運(yùn)算速度急速，提升企業(yè)會(huì)計(jì)的運(yùn)算速度和管理效率，電算化的“記憶”和媲美人腦的“邏輯判斷能力”，顯現(xiàn)出了各項(xiàng)明顯特征：(1)及時(shí)性與準(zhǔn)確性???傳統(tǒng)手工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)快速打破了這樣的局限性——不僅能急速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、精準(zhǔn)地進(jìn)行模式性自動(dòng)化運(yùn)算，并且準(zhǔn)確保存運(yùn)算前后的數(shù)據(jù)，并且很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)丟失數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)獲得更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息提供保障。??(2)集中化與自動(dòng)化???得益于電算化在企業(yè)中的逐步實(shí)施與擴(kuò)散，計(jì)算機(jī)逐漸承擔(dān)企業(yè)中大部分的計(jì)算、存儲(chǔ)工作，極大地降低了人工會(huì)計(jì)的處理手工賬的數(shù)量和時(shí)間。大部分工作由計(jì)算機(jī)進(jìn)行承擔(dān)，其集中化和自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)緩解了大部分會(huì)計(jì)師繁重的工作壓力。??(3)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化???財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)政部的各項(xiàng)規(guī)章制度，保障軟件的合法性和合理性，在電算化過(guò)程中從頭到尾遵規(guī)守紀(jì)，保證各個(gè)方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不僅嚴(yán)格要求憑證的填制、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)錄入，更是嚴(yán)格把控登記會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程、保障數(shù)據(jù)輸出的規(guī)格、編制合理合法的財(cái)務(wù)報(bào)告。(4)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化??電算化會(huì)計(jì)檔案不再是以人工的紙質(zhì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存，而是以某些磁性介質(zhì)進(jìn)行儲(chǔ)存，這樣使得保存、備份數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)便，也加快了數(shù)據(jù)的檢索。2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起始于上個(gè)世紀(jì)七十年代的尾巴，相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家，可謂“起步晚”、“孕育緩”。在經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段——試驗(yàn)、自我發(fā)展、有組織穩(wěn)定之后，進(jìn)步神速，逐漸開發(fā)出ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、管理會(huì)計(jì)軟件等適用于中國(guó)情景下的會(huì)計(jì)電算化工具。一定程度上得益于改革開放，金融軟件在近四十年的時(shí)光里取得了巨大的進(jìn)步——廣泛應(yīng)用商業(yè)化、通用化的金融軟件。會(huì)計(jì)軟件逐漸邁向新的發(fā)展路徑——社會(huì)化、商業(yè)化以及專業(yè)化。改革深化下的中國(guó)初步形成會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，具有國(guó)家效益的會(huì)計(jì)軟件超過(guò)30個(gè)，省級(jí)會(huì)計(jì)軟件突破200個(gè)的大關(guān)。據(jù)調(diào)查，會(huì)計(jì)電算化單位約占被調(diào)查單位的70%，但區(qū)域和部門產(chǎn)業(yè)發(fā)展極不平衡，部分地區(qū)和部門已達(dá)80%以上，部分剛剛起步。開始會(huì)計(jì)電算化工作。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的精簡(jiǎn)與完善，眾多單位選擇以獨(dú)立應(yīng)用為主，開發(fā)具備多功能的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)——工資、報(bào)告系統(tǒng)、會(huì)計(jì)等。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、徹底擺脫手工記賬的會(huì)計(jì)工作。機(jī)遇，同時(shí)也意味著挑戰(zhàn)，盡管電子商務(wù)新興崛起帶動(dòng)了各項(xiàng)新鮮事物的進(jìn)步和迅猛發(fā)展，但是財(cái)務(wù)工作本身的紛繁復(fù)雜決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須要有更嚴(yán)格的要求才能足夠適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。新的金融體系在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生，為會(huì)計(jì)事務(wù)繁重的企業(yè)帶來(lái)生機(jī)與活力。正是由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中的重要地位，更要系統(tǒng)性地看待對(duì)其進(jìn)行工程建設(shè)地問(wèn)題。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)電算化地過(guò)程中，必須明確面臨的各種問(wèn)題，并對(duì)其可能預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控，否則不利于我國(guó)電算化的長(zhǎng)期發(fā)展。由此，形成本文的理論背景，本文具體對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代化背景下的發(fā)展與應(yīng)用亟需注意的幾大問(wèn)題進(jìn)行闡述，并提供部分指導(dǎo)意見和建議。3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題3.1計(jì)算機(jī)只充當(dāng)手工會(huì)計(jì)的工具現(xiàn)代化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技術(shù)都是為了達(dá)到同樣的目的——合理記錄企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況，實(shí)現(xiàn)其目的的手段相同——以收集、儲(chǔ)存、加工處理以及傳遞的方式完成。會(huì)計(jì)流程始終“一成不變”——“憑證—賬簿—報(bào)表”。從這一點(diǎn)來(lái)看，電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)沒有本質(zhì)上的區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化除了需要從系統(tǒng)外部取得原始證書外，幾乎可以模擬人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。由此看來(lái)，計(jì)算機(jī)僅僅是一種為人所用的工具，企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化也是為了會(huì)計(jì)人員而考慮——解放紙、筆、墨和算盤。會(huì)計(jì)電算化作為一種工具性應(yīng)用軟件也有著其兩大缺點(diǎn)：（1）無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)；（2）無(wú)法從根本消除其固有缺陷——會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)的主觀判斷因素。3.2會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低通用會(huì)計(jì)軟件能給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)極大的便利——溝通方便、售后服務(wù)管理到位，同時(shí)其涉及周到，擁有集中的投資技術(shù)。但近年來(lái)，會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)的應(yīng)用也逐漸暴露出了不可克服的不足。例如，系統(tǒng)中化學(xué)成分的初始量較大，系統(tǒng)的定義比較抽象，系統(tǒng)的規(guī)模較大，企業(yè)很難增加所需的功能等，但只有在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，它的材料、工資和其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是相互分離的。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中往往會(huì)改變其一致性，并且在系統(tǒng)性和實(shí)用性方面大打折扣。為解決在企業(yè)中出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，可以采取的措施是：在不同軟件公司挑選最實(shí)用自己企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的模塊進(jìn)行整合，采用不同的操作系統(tǒng)和支持軟件對(duì)會(huì)計(jì)處理進(jìn)行全面改進(jìn)，因地制宜、因時(shí)制宜。在會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程中，必須使用統(tǒng)一的信息接口，保障信息的完備性和一致性。很多時(shí)候企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自成一體無(wú)法聯(lián)結(jié)其余子系統(tǒng)，導(dǎo)致信息無(wú)法共享，影響數(shù)據(jù)交換的進(jìn)程，在控制管理上無(wú)法形成有效閉環(huán)，最終導(dǎo)致非完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立。3.3會(huì)計(jì)電算化工作人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉以計(jì)算機(jī)為依托的會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作人員的要求提升了一個(gè)臺(tái)階，操作人員不僅要精通專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)——信息錄入、軟硬件維護(hù)等。對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才而言，仍存在極大的缺口。企業(yè)中目前正在操作會(huì)計(jì)系統(tǒng)的員工大多是由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的出納、會(huì)計(jì)師轉(zhuǎn)變而來(lái)，缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)儲(chǔ)備，難以將將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中；相反的，大量熟悉計(jì)算機(jī)的年輕會(huì)計(jì)人才往往缺乏會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，沒有足夠的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，難以應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)事務(wù)處理情況，很多年輕人的會(huì)計(jì)電算化資格證不具備經(jīng)驗(yàn)效應(yīng)，往往只是通過(guò)了考試、應(yīng)付了考試。年老的會(huì)計(jì)人才與年輕的會(huì)計(jì)人才一旦遇到超越其能力范圍的問(wèn)題，大多時(shí)候都會(huì)手足無(wú)措。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)知識(shí)的有效整合才是未來(lái)企業(yè)和高效需要努力的關(guān)鍵所在，企業(yè)提供適合的工作崗位和實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，高效培養(yǎng)不僅具備會(huì)計(jì)知識(shí)的人才，同時(shí)教其計(jì)算機(jī)相關(guān)業(yè)務(wù)能力，兩者的有機(jī)結(jié)合才能為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展鋪墊未來(lái)。3.4缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性我國(guó)各單位紛紛為會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用開發(fā)而努力，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)性開發(fā)與完善，然而正是由于與外界缺乏溝通與聯(lián)系，在“閉門造車”的同時(shí)信息溝通不足，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和行業(yè)之間的組織協(xié)調(diào)，在各自為戰(zhàn)中創(chuàng)造出不合時(shí)宜的會(huì)計(jì)軟件。每個(gè)企業(yè)有限的人資物資導(dǎo)致其產(chǎn)生的信息資料不完整，系統(tǒng)口徑不一，資料無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)化，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用無(wú)法被企業(yè)內(nèi)外部人員合理運(yùn)用。3.5會(huì)計(jì)電算化相關(guān)政策、法規(guī)和制度不完善正是因?yàn)槠鸩酵淼闹萍s，我國(guó)缺乏足夠的法律條款對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理，在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐不足，理論又落后于實(shí)踐，法律效應(yīng)的滯后性影響了會(huì)計(jì)電算化相關(guān)發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)定。例如，針對(duì)軟件技術(shù)開發(fā)，企業(yè)與國(guó)家的進(jìn)度與隱私程度不同，法律針對(duì)軟件開發(fā)的各項(xiàng)規(guī)定不僅限制了軟件的自我發(fā)展，更是固步自封，過(guò)于保守，無(wú)法達(dá)成巨大的改變，最終影響會(huì)計(jì)電算化的普及。與此同時(shí)，國(guó)家規(guī)定的《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》針對(duì)性不強(qiáng)，無(wú)法對(duì)電算化軟件進(jìn)行合理的約束和把控，其對(duì)應(yīng)的而法律過(guò)于死板、缺乏系統(tǒng)科學(xué)性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)在電算化進(jìn)程中進(jìn)行違法犯罪的現(xiàn)象難以把控。制度不統(tǒng)一的缺點(diǎn)明顯體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度與審計(jì)電算化兩者之中，對(duì)于使用員工的不明確性嚴(yán)重桎梏了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化進(jìn)程。4、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路4.1重視理論研究，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)作為一項(xiàng)具有時(shí)代意義的新技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化的使用與普及在一定程度上受到了制約。企業(yè)管理機(jī)構(gòu)必須具備與時(shí)俱進(jìn)的思維方式，做好“未雨綢繆”的準(zhǔn)備，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)上的科學(xué)運(yùn)用，管理人員必須發(fā)揮指導(dǎo)作用，憑借自己的遠(yuǎn)見卓識(shí)為企業(yè)找到可持續(xù)發(fā)展之路。運(yùn)用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作不僅能提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，改善企業(yè)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)，還能再數(shù)據(jù)處理、方法使用、程序變更方面減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，加大其效益。電腦分工能夠促使會(huì)計(jì)組織與人事之間進(jìn)行合理的分工配置，改善從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作內(nèi)容，提升其專業(yè)素養(yǎng)。簡(jiǎn)而言之，企業(yè)不能僅從表面形式上認(rèn)為電算化只是以計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工計(jì)算，而是需要從不同角度重新認(rèn)識(shí)其功能和意義——促使會(huì)計(jì)電算化普及的前提條件。4.2做好會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)工作知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)當(dāng)下企業(yè)有了更高的要求——財(cái)務(wù)信息加工精準(zhǔn)、數(shù)據(jù)資料輸出完整，其目標(biāo)在于為未來(lái)會(huì)計(jì)軟件構(gòu)建更高層次的網(wǎng)格化處理結(jié)構(gòu)——保障信息處理的簡(jiǎn)易性?；诖艘?，未來(lái)人才培養(yǎng)方面必須加強(qiáng)綜合型人才教育培養(yǎng)，要求從事會(huì)計(jì)電算化的員工擁有兩方面的知識(shí)素養(yǎng)——會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)。對(duì)于我國(guó)的現(xiàn)狀而言，復(fù)合型人才正是稀缺資源之一，能夠解決這一問(wèn)題，不僅對(duì)電算化事業(yè)具有很好的促進(jìn)作用，更能促進(jìn)全國(guó)人才市場(chǎng)的流動(dòng)改革。會(huì)計(jì)人員再經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占據(jù)重要位置，不僅是管理者，也是監(jiān)督者，因此復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)，不僅要求他們要擁有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，如專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)制度、相關(guān)信息的理解等，還需要又計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的專業(yè)素養(yǎng)。只有擁有核心技術(shù)的專業(yè)人才，才是社會(huì)真正的財(cái)富，才能為企業(yè)、國(guó)家、社會(huì)創(chuàng)造出巨大效益。在人才培養(yǎng)上要加大培訓(xùn)的力度以精準(zhǔn)提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。企業(yè)在人才挑選上業(yè)必須“擦亮眼睛”——招聘高級(jí)技術(shù)人才（精通信息技術(shù)、掌握電算化核心內(nèi)涵、熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)）。借助人才將企業(yè)的會(huì)計(jì)事業(yè)從“核算型”推上一個(gè)新的高度——“智能型”、“管理型”。其余的各層級(jí)單位要激勵(lì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)其參與各項(xiàng)提升活動(dòng)，參與會(huì)計(jì)電算化各個(gè)階段的學(xué)習(xí)，維護(hù)軟件的進(jìn)展，為企業(yè)打造復(fù)合型人才氛圍，快速在企業(yè)建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國(guó)現(xiàn)狀在于：各大財(cái)經(jīng)院校設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)，各大理工院校培養(yǎng)計(jì)算機(jī)高新人才，在成人高?；蚴锹殬I(yè)技術(shù)學(xué)院中的計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)專業(yè)仍舊分離。在橫向?qū)用婵?，兩個(gè)專業(yè)仍舊沒有很好地“合二為一”,尤其是在兩者結(jié)合的方面仍舊十分膚淺。因此，在此基礎(chǔ)上，筆者提出建議:在各大院校開辦會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或是計(jì)算機(jī)專業(yè)中加入財(cái)會(huì)的選項(xiàng)，擴(kuò)大復(fù)合型人才的培養(yǎng)范圍。同時(shí)也可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)一步參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加入新的計(jì)算機(jī)課程的學(xué)習(xí)體驗(yàn)；或者計(jì)算機(jī)專業(yè)人才加以進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)，兩者進(jìn)行互補(bǔ)性學(xué)習(xí)。為保障雙方能迅速、真實(shí)地掌握所學(xué)知識(shí)，在學(xué)習(xí)內(nèi)容方面一定要從基礎(chǔ)教學(xué)開始，由淺入深、由易到難，不斷改變學(xué)生輕視實(shí)踐只注重理論地缺點(diǎn)，大力激勵(lì)學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐，有機(jī)結(jié)合所學(xué)所思，將學(xué)過(guò)的知識(shí)合理運(yùn)用到實(shí)踐之中。4.3進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)、建立健全相應(yīng)的管理制度在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)這個(gè)有機(jī)整體當(dāng)中，必須要保障內(nèi)部資料的安全性、可靠性，不僅僅是利用這一套好的系統(tǒng)進(jìn)行跨級(jí)操作，還要切實(shí)發(fā)揮其便捷的作用，為之建立一套相稱的管理系統(tǒng)。在電算化迅猛發(fā)展的當(dāng)下，國(guó)家要抓緊時(shí)間對(duì)相關(guān)法律進(jìn)行改善落實(shí)，針對(duì)特定問(wèn)題進(jìn)一步對(duì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善和一定的補(bǔ)充，投入更多專家資源對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理體系進(jìn)行合乎規(guī)范的建設(shè)。法律的完善為會(huì)計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化的參考模板，在一定程度上制約電算化的內(nèi)容，但是能夠?qū)ζ溥M(jìn)行宏觀把控，促使會(huì)計(jì)工作以最快速度進(jìn)入規(guī)范化、制度化范圍，強(qiáng)烈杜絕其非法功能。當(dāng)然，國(guó)家也要進(jìn)行大量的鼓勵(lì)措施，宣傳會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)人員對(duì)新時(shí)代背景下計(jì)算機(jī)指導(dǎo)的會(huì)計(jì)技術(shù)的正確認(rèn)識(shí)，保障企業(yè)能順應(yīng)時(shí)代背景，跟上時(shí)代的步伐。自我國(guó)建立較為完善的會(huì)計(jì)制度以來(lái)，會(huì)計(jì)的各個(gè)方面都發(fā)生了急劇變化——會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)環(huán)境。建立一套適用于計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是十分重要的。在企業(yè)內(nèi)部，必須加強(qiáng)控制制度——?jiǎng)澐謾?quán)限范圍、崗位嚴(yán)格管理、明確崗位職責(zé)、明確操作流程、分配崗位手冊(cè)等。在崗位職責(zé)方面，為防止內(nèi)部腐敗，必須設(shè)置不兼容職責(zé)崗位，將系統(tǒng)參與人員與實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者合理分離，保證其相互獨(dú)立；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)人員與操作會(huì)計(jì)信息的人不同，不允許同一個(gè)人擁有全套的密碼與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，對(duì)于密碼的管理必須建立健全保障制度，在使用時(shí)做好操作等級(jí)記錄，進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案翻閱時(shí)必須有理有據(jù)，并且定期對(duì)制度進(jìn)行監(jiān)察反饋。尤其要注意檔案管理工作：第一，及時(shí)歸檔、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)采購(gòu)、使用全套文檔和軟件程序，應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案歸檔。二是安全存儲(chǔ)，選擇高質(zhì)量的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)文件數(shù)據(jù)備份，備用磁盤和存儲(chǔ)磁盤由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)文件管理人員分別存放在不同的地方。三是檢查手續(xù)，核對(duì)會(huì)計(jì)檔案需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理檢查手續(xù)，檔案管理人員、有關(guān)會(huì)計(jì)人員參與整個(gè)檢查過(guò)程。4.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性及保密性。企業(yè)在保全會(huì)計(jì)信息的時(shí)候必須注意其保密性、安全性，本文提供一下三點(diǎn)建議:1、建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，完善其控制體系，對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行加密控制。建立健全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)——計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防與消除、軟件開發(fā)與維護(hù)、組織人員管理與控制、文件管理與控制、硬件管理與維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行及其管理等，為系統(tǒng)流暢實(shí)施做好保障措施。2、相關(guān)工作人員提升自身素養(yǎng)，加強(qiáng)法律法規(guī)研究探索，保障數(shù)據(jù)的保密性，不對(duì)外泄露企業(yè)的相關(guān)信息。在進(jìn)入信息系統(tǒng)時(shí)，必須設(shè)置部分權(quán)限，添加用戶密碼，保障內(nèi)部信息的安全，不得隨意向外披露保密信息，不得隨意更改系統(tǒng)密碼。3、企業(yè)逐步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)和能力，遵守國(guó)家制定并頒布實(shí)施的計(jì)算機(jī)安全相關(guān)的法律法規(guī)，將計(jì)算機(jī)安全的概念滲透到企業(yè)的上上下下。在抵御風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候加強(qiáng)防火墻技術(shù)的建設(shè)，對(duì)信息處理進(jìn)行加密保障，在通信過(guò)程中時(shí)刻注意警惕，為身份識(shí)別和授權(quán)設(shè)置權(quán)限，采取各項(xiàng)安全措施為企業(yè)電算化夯實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)束語(yǔ)從以上論述可以看出，現(xiàn)如今我們正處于信息化高速發(fā)展的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。盡管中國(guó)電算化在近些年取得了一定的進(jìn)步，但是“道阻且長(zhǎng)”，仍有很長(zhǎng)的路要走，還需要做很多準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取趕上西方先進(jìn)水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展促使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷普及，輻射到各層級(jí)的企業(yè)中，要求我國(guó)的電算化進(jìn)程不斷加快步伐。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中會(huì)遇到方方面面的問(wèn)題，必須加以思考并解決，只有在問(wèn)題中深度思考才能加快我國(guó)電算化普及水平，推往更深的領(lǐng)域。若是沒有做到上述要求，極大可能會(huì)阻礙電算化在我國(guó)的發(fā)展。因此，我們國(guó)家應(yīng)該要大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理，不斷加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)與培訓(xùn)，保障會(huì)計(jì)信息安全與質(zhì)量，將電算化制度在現(xiàn)代化水平下有新的進(jìn)展。并根據(jù)我們國(guó)家會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，結(jié)合國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，取其精華，去其糟粕，大力改革，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程打下良好的基礎(chǔ)。促使企業(yè)電算化水平更加成熟，計(jì)算機(jī)指導(dǎo)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目普及范圍更廣；讓信息技術(shù)真正為企業(yè)而服務(wù)；促使我國(guó)企業(yè)在新時(shí)代背景下與時(shí)俱進(jìn)，達(dá)到新的高度。參考文獻(xiàn)[1]魏濤.大數(shù)據(jù)背景下中職會(huì)計(jì)教學(xué)改革探索[J].納稅,2019,13(36):158.[2]楊小燕,廖清遠(yuǎn).基于“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的《會(huì)計(jì)電算化（供應(yīng)鏈）》課程設(shè)計(jì)——以湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)為例[J].輕紡工業(yè)與技術(shù),2019,48(12):99-100.[3]劉