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(標準代碼及編號)XXXX第X頁共X頁第頁共9頁管理程序文件控制程序文件編號:HD/GL002-2016濟寧華德環(huán)??萍加邢薰疚募刂瞥绦?目的為了對管理體系所需用的文件實施有效的控制,特制定本標準。2適用范圍適用于公司對管理體系所需文件的編制、審核、批準、標識、發(fā)放、使用、評審、修訂、保存、失效文件回收、銷毀的控制,包括外來文件及與質量有關文件的控制。3職責3.1企管部負責本程序的制定、修訂及歸口管理。3.2企管部負責組織管理標準、工作標準、記錄樣本的編制、發(fā)放、更改的控制與管理。3.3技術質量部負責技術文件的編制、發(fā)放、更改的控制與管理。3.4各部門負責本職能范圍內(nèi)相關文件的編制、使用、發(fā)放和保管。4管理內(nèi)容4.1公司質量管理體系所需的文件4.1.1質量管理體系文件是質量管理體系運行、持續(xù)改進及員工培訓的依據(jù),其中包括:4.1.1.1支持性文件,包括:各項管理標準、技術文件、質量計劃、報告、表格等;4.1.1.2記錄;記錄屬于特殊文件,按《記錄控制程序》的規(guī)定予以控制;4.1.1.3外來文件,包括:適用的法律法規(guī)、國家或行業(yè)主管部門頒布的標準、規(guī)范,顧客提供的技術標準、產(chǎn)品圖紙、技術通知單等文件。4.1.2質量管理體系文件的載體可以是文字、圖片、膠片、U盤、磁盤、封樣實物等。4.2文件的編制、審核、批準4.2.1各項管理標準及文件,由各部門編制,部門負責人審核,總經(jīng)理批準。4.2.2技術文件由技術質量部編制,由技術質量部部長審核批準。4.3文件的標識4.3.1企管部統(tǒng)一管理文件標識,文件標識包括:文件編號標識、文件發(fā)放編號標識、受控狀態(tài)標識、版本及修訂狀態(tài)標識和失效狀態(tài)標識。4.3.2文件編號標識4.3.2.1公司編制的質量管理體系文件中,技術文件的編號標識執(zhí)行《技術文件管理標準》,公司級管理性文件編號HD/GL***-####,其中HD/GL代表華德/管理,***為文件順序號,從001開始,有行政部編號,####為編寫年代號,例如:2016.部門文件溝通性文件編號為:部門簡稱拼音首字母三位順序號-年代號,例如企管部文件編號為QG001-2016。4.3.2.2公司編制的產(chǎn)品企業(yè)標準按國家的有關規(guī)定進行編號標識;4.3.2.3國家頒布的法律、法規(guī)或國家、行業(yè)主管部門頒布的標準、規(guī)范,用原文件編號進濟寧華德環(huán)保能源科技有限公司文件發(fā)放記錄記錄編號:管表001文件名稱文件編號發(fā)文單位發(fā)文時間發(fā)放人發(fā)文時間序號領用單位簽收人交回人回收日期受控編號12345678910111213編制:批準:年月濟寧華德環(huán)保能源科技有限公司文件接受記錄記錄編號:管表002序號文件名稱文件編號發(fā)放單位接收日期接收人12345678910111213141516濟寧華德環(huán)保能源科技有限責任公司受控文件清單記錄編號:管表003部門:序號文件名稱文件編號版本發(fā)文單位發(fā)放時間份數(shù)文件更

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