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集團(tuán)SRM項(xiàng)目業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案目錄總體解決方案概述項(xiàng)目理解
業(yè)務(wù)解決方案詳述XX電子商務(wù)系統(tǒng)通過與ERP系統(tǒng)的無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)端到端的采購(gòu)業(yè)務(wù)全面管理,并在供應(yīng)商的電子交互中發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)采購(gòu)尋源管理采購(gòu)需求/計(jì)劃管理采購(gòu)合同管理采購(gòu)目錄管理供應(yīng)商管理準(zhǔn)入管理準(zhǔn)入管理分級(jí)管理分級(jí)管理評(píng)估考核評(píng)估考核采購(gòu)需求采購(gòu)需求招投標(biāo)招投標(biāo)詢報(bào)價(jià)詢報(bào)價(jià)競(jìng)價(jià)競(jìng)價(jià)合同制定合同制定合同審批合同審批產(chǎn)品目錄產(chǎn)品目錄供應(yīng)商自注冊(cè)供應(yīng)商自注冊(cè)招投標(biāo)協(xié)同招投標(biāo)協(xié)同供應(yīng)商協(xié)同 專家?guī)鞂<規(guī)旃芾韺<規(guī)旃芾聿少?gòu)執(zhí)行過程采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃收貨收貨發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)價(jià)值分析價(jià)值分析計(jì)費(fèi)管理計(jì)費(fèi)管理計(jì)費(fèi)管理信息發(fā)布信息發(fā)布門戶信息發(fā)布端到端的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理合同監(jiān)控合同監(jiān)控供應(yīng)商目錄XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程示意圖合同談判合同批準(zhǔn)需求計(jì)劃計(jì)劃匯總合并合同制定專家管理供應(yīng)商管理采購(gòu)計(jì)劃/審批合同文檔管理招投標(biāo)/詢報(bào)價(jià)/競(jìng)價(jià)計(jì)費(fèi)管理供應(yīng)商協(xié)同供應(yīng)商注冊(cè)收貨確認(rèn)發(fā)票支付合同發(fā)布采購(gòu)訂單框架協(xié)議集中采購(gòu)目錄是否集中尋源否是提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃有貨源無(wú)貨源自助采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃驅(qū)動(dòng)型采購(gòu)3自助服務(wù)型采購(gòu)無(wú)貨源有貨源物資分類是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是制定集中采購(gòu)策略的重要依據(jù),我們建議首先對(duì)XX集團(tuán)的采購(gòu)物資進(jìn)行梳理和分類物料分類與采購(gòu)策略的匹配原則經(jīng)濟(jì)效益最大化對(duì)于采購(gòu)額占比大的物資首先考慮集中采購(gòu),獲取最大的效益物資重要性(內(nèi)因)對(duì)于主變壓器、發(fā)動(dòng)機(jī)和鋼爐等重要設(shè)備應(yīng)考慮集中采購(gòu)物資通用性(外因)對(duì)于物資通用性大、可選供應(yīng)商多的物資科考慮從用集中規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低成本2040600集團(tuán)集中區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司集中電廠集中煤炭油品等燃料基建項(xiàng)目的設(shè)備物資備品備件等生產(chǎn)物資辦公用品等低值易耗占采購(gòu)總額百分比物資通用性大同煤神木煤110KV主變壓器發(fā)電機(jī)鍋爐水泵110KV電纜安全閥萬(wàn)用表測(cè)溫測(cè)壓筆記本電腦投影儀墨盒激光打印機(jī)打印紙勞保用品根據(jù)所采購(gòu)物資的類別特性,從采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)金額,供應(yīng)商特點(diǎn)等多角度出發(fā),制定不同層級(jí)的集中采購(gòu)范圍(集團(tuán)、區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司、電廠等)和采購(gòu)策略。根據(jù)所采購(gòu)物資的類別特性,從采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)金額,供應(yīng)商特點(diǎn)等多角度出發(fā),制定不同層級(jí)的集中采購(gòu)范圍(集團(tuán)、區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司、電廠等)和采購(gòu)策略。4松耦合式組織架構(gòu)——可靈活配置的組織結(jié)構(gòu)中國(guó)XX集團(tuán)有限公司總部XXXX電力有限責(zé)任公司XX集團(tuán)集中采購(gòu)組織XX公司集中采購(gòu)組織…XXXX電廠采購(gòu)組織采購(gòu)組1支持“統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、自行采購(gòu)”等多種采購(gòu)方式支持“統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、自行采購(gòu)”等多種采購(gòu)方式XXXX熱電采購(gòu)組織…………采購(gòu)組2采購(gòu)組n采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組n采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組n 采購(gòu)組n5電廠自行采購(gòu)電廠自行采購(gòu)公司集中采購(gòu)公司集中采購(gòu)集團(tuán)集中采購(gòu)集團(tuán)集中采購(gòu)公司集中采購(gòu)企業(yè)自行采購(gòu)公司集中采購(gòu)企業(yè)自行采購(gòu)采購(gòu)模式區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司:XX公司電廠其他成員單位集團(tuán)公司XX電子商務(wù)系統(tǒng)支持“松耦合”式采購(gòu)管理模式采購(gòu)尋源采購(gòu)尋源采購(gòu)申請(qǐng)流程采購(gòu)申請(qǐng)流程確定采購(gòu)方案確定采購(gòu)方案采購(gòu)過程采購(gòu)過程合同及供應(yīng)商評(píng)估合同及供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)流程設(shè)備類設(shè)備類零部件、備品備件非直接項(xiàng)目物資零部件、備品備件非直接項(xiàng)目物資服務(wù)如信息化項(xiàng)目等服務(wù)如信息化項(xiàng)目等物資類型尋源方式61.招投標(biāo)采購(gòu)1.招投標(biāo)采購(gòu)2.詢報(bào)價(jià)采購(gòu)2.詢報(bào)價(jià)采購(gòu)3.競(jìng)價(jià)采購(gòu)3.競(jìng)價(jià)采購(gòu)4.…….4.…….目錄業(yè)務(wù)解決方案詳述項(xiàng)目理解總體解決方案概述
端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理7目錄1. 采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理8采購(gòu)計(jì)劃主要在ERP系統(tǒng)中形成,審批通過后同步傳輸?shù)絊RM系統(tǒng)中,ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)的部署關(guān)系如下ERP系統(tǒng)物資申請(qǐng)(需求)創(chuàng)建與審批;采購(gòu)合同查詢;采購(gòu)訂單創(chuàng)建和執(zhí)行。電子商務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建與審批;尋源/合同管理;采購(gòu)策略的變更。ERP系統(tǒng)的定位:進(jìn)行物資需求提報(bào),包括需求部門的審批;將通過審批后的PR傳到電子商務(wù)系統(tǒng),并自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃;預(yù)算檢查主要在ERP進(jìn)行PR的事前控制以及PO的事后控制;實(shí)現(xiàn)物資需求、采購(gòu)訂單以及收貨、發(fā)票跟蹤與查詢。電子商務(wù)系統(tǒng)的定位:進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的分解、匯總/合并和審批;按匯總的計(jì)劃進(jìn)行尋源管理和合同管理;實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)計(jì)劃到合同的跟蹤與查詢。采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)合同9采購(gòu)計(jì)劃:計(jì)劃驅(qū)動(dòng)型采購(gòu)ERP系統(tǒng)創(chuàng)建PS項(xiàng)目/PM工單,臨時(shí)物資計(jì)劃SRM系統(tǒng)根據(jù)集采要求進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的匯總尋源處理過程系統(tǒng)利庫(kù)生成采購(gòu)申請(qǐng)并審批執(zhí)行后臺(tái)job傳輸已審批的采購(gòu)申請(qǐng)到SRM系統(tǒng)中查看采購(gòu)計(jì)劃BFS++中創(chuàng)建PS項(xiàng)目/PM工單北方公司系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)已設(shè)置事前預(yù)算控制。系統(tǒng)可以根據(jù)采購(gòu)組和物資類別進(jìn)行相應(yīng)的查詢和業(yè)務(wù)操作權(quán)限的設(shè)置是否集中采購(gòu)后續(xù)業(yè)務(wù)處理否是是否有貨源分配貨源并創(chuàng)建采購(gòu)訂單后續(xù)業(yè)務(wù)處理是否10ERP系統(tǒng)SRM系統(tǒng)根據(jù)集采要求進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的匯總尋源處理過程創(chuàng)建自助采購(gòu)計(jì)劃是否有貨源后續(xù)業(yè)務(wù)處理是否創(chuàng)建采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨采購(gòu)計(jì)劃:自助服務(wù)型采購(gòu)分配貨源采購(gòu)目錄發(fā)票校驗(yàn)?zāi)夸?. 采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理12面對(duì)快速的技術(shù)突破和激烈競(jìng)爭(zhēng),全球各行業(yè)的公司都要求他們的采購(gòu)部門擔(dān)當(dāng)更具戰(zhàn)略性的角色,以保證公司的利潤(rùn)和供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力高增值低戰(zhàn)略性的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)性的采購(gòu)SRM/戰(zhàn)略尋源/內(nèi)外協(xié)作績(jī)效分析/評(píng)估采購(gòu)執(zhí)行SRM/戰(zhàn)略尋源/內(nèi)外協(xié)作績(jī)效分析/評(píng)估采購(gòu)執(zhí)行傳統(tǒng)采購(gòu)模式13領(lǐng)先采購(gòu)模式尋源策略主要包括招投標(biāo)采購(gòu)、詢報(bào)價(jià)采購(gòu)和競(jìng)價(jià)采購(gòu)三種方式采購(gòu)模式策略內(nèi)容招投標(biāo)采購(gòu)詢報(bào)價(jià)采購(gòu)競(jìng)價(jià)采購(gòu)14招標(biāo)包含價(jià)格和非價(jià)格等多重因素;留給投標(biāo)者比較長(zhǎng)的投標(biāo)時(shí)間;投標(biāo)者之間無(wú)任何信息交互;適合大部分采購(gòu)內(nèi)容,包括原材料、服務(wù)、項(xiàng)目采購(gòu)等;比較價(jià)格而言,尋源更以價(jià)值為導(dǎo)向(高質(zhì)量,快速交貨等)。未確定的采購(gòu),不確定是否進(jìn)行購(gòu)買某產(chǎn)品,通過詢價(jià)采購(gòu)來(lái)確定;采購(gòu)程序比較簡(jiǎn)單的產(chǎn)品;已有明顯的采購(gòu)意向且有明確的供應(yīng)商,通過簡(jiǎn)單咨詢即可進(jìn)行采購(gòu)。投標(biāo)僅限于價(jià)格;非常短投標(biāo)時(shí)間區(qū)間;實(shí)時(shí)公布投標(biāo)排名、最優(yōu)標(biāo);更適合于供應(yīng)商之間差異化比較小的標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和服務(wù);較為適合松散型的買賣雙方關(guān)系。XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理——招投標(biāo)管理方案需求匯總推薦采購(gòu)方案準(zhǔn)備技術(shù)/商務(wù)標(biāo)書確定供應(yīng)商和專家清單中標(biāo)順序等級(jí)定義發(fā)布招標(biāo)公告確定招標(biāo)方 ?提交投標(biāo)案/參數(shù) 申請(qǐng)購(gòu)買標(biāo)書并繳費(fèi)批準(zhǔn)后下載標(biāo)書創(chuàng)建,審批 ?簽訂保密招標(biāo)項(xiàng)目 協(xié)議投標(biāo)澄清澄清審批/發(fā)布澄清確認(rèn)開標(biāo)標(biāo)書解密時(shí)間控制開標(biāo)一覽表明標(biāo)/暗標(biāo)設(shè)置定標(biāo)策略預(yù)中標(biāo)通知書合同磋商支持多輪談判中標(biāo)公告落標(biāo)通知書招標(biāo)業(yè)務(wù)流程 需求匯總流程內(nèi)容投標(biāo)意向/收費(fèi)管理澄清投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)15投標(biāo)應(yīng)答標(biāo)書加密批量上傳和附件上傳授權(quán)書代理投標(biāo)評(píng)分模板評(píng)標(biāo)專家?guī)鞂<页槿≡u(píng)標(biāo)報(bào)告XX電子商務(wù)系統(tǒng)SUSXX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理——招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程依據(jù)招標(biāo)模板創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目完善招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)人下載招標(biāo)文件并澄清招標(biāo)發(fā)布投標(biāo)人投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)授標(biāo)依據(jù)中標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建合同XXERP系統(tǒng)XX電子商務(wù)系統(tǒng)EBP采購(gòu)計(jì)劃流程投標(biāo)人響應(yīng)問卷并設(shè)置權(quán)重創(chuàng)建cFolder并上載招標(biāo)文件添加投標(biāo)聯(lián)系人在線澄清填寫問卷和價(jià)格cFolder提交投標(biāo)書采購(gòu)合同管理流程16各級(jí)業(yè)務(wù)人員XX戰(zhàn)屢采購(gòu)員供應(yīng)商XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理——詢報(bào)價(jià)管理方案買賣雙方在線反復(fù)澄清供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)買方對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)支持多輪談判預(yù)中標(biāo)通知書反復(fù)磋商中標(biāo)公告、落標(biāo)通知書判斷報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)功能評(píng)審決選創(chuàng)建合同對(duì)選定供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行后續(xù)的合同的建立需求匯總推薦采購(gòu)方案基于采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建詢價(jià)單創(chuàng)建詢價(jià)需求匯總完善詢價(jià)信息后發(fā)布如有審批則轉(zhuǎn)到審批工作流發(fā)布詢價(jià)17XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理——詢報(bào)價(jià)管理業(yè)務(wù)流程各級(jí)業(yè)務(wù)人員XX戰(zhàn)略采購(gòu)員供應(yīng)商業(yè)務(wù)部門/供應(yīng)商接受或拒絕報(bào)價(jià)創(chuàng)建詢價(jià)單并發(fā)布查看采購(gòu)計(jì)劃投標(biāo)人查看競(jìng)價(jià)相關(guān)信息XXERP系統(tǒng)XX電子商務(wù)SRM系統(tǒng)SRMPORTAL投標(biāo)人報(bào)價(jià)依據(jù)中標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建合同采購(gòu)計(jì)劃流程詢報(bào)價(jià)在線澄清詢報(bào)價(jià)在線澄清采購(gòu)合同管理流程18XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理——競(jìng)價(jià)管理方案基于采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建競(jìng)價(jià)預(yù)期價(jià)格競(jìng)價(jià)條件發(fā)布競(jìng)價(jià)審批競(jìng)價(jià)買賣雙方在線澄清實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)監(jiān)控報(bào)價(jià)創(chuàng)建競(jìng)價(jià)發(fā)布競(jìng)價(jià)在線澄清業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)功能實(shí)時(shí)競(jìng)價(jià)定標(biāo)根據(jù)預(yù)期價(jià)格確定中標(biāo)商需求匯總19需求匯總推薦采購(gòu)方案XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理——競(jìng)價(jià)管理業(yè)務(wù)流程各級(jí)業(yè)務(wù)人員XX戰(zhàn)略采購(gòu)員供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)引擎中完善競(jìng)價(jià)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)監(jiān)控和應(yīng)急處理依據(jù)中標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建合同競(jìng)價(jià)結(jié)束,根據(jù)預(yù)期價(jià)格確定中標(biāo)商買賣雙方在線澄清競(jìng)價(jià)激活后投標(biāo)人報(bào)價(jià),系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新創(chuàng)建競(jìng)價(jià)查看采購(gòu)計(jì)劃投標(biāo)人登錄競(jìng)價(jià)大廳投標(biāo)人查看競(jìng)價(jià)相關(guān)信息投標(biāo)人接受并參與競(jìng)價(jià)Liveauction實(shí)時(shí)價(jià)格排名XXERP系統(tǒng)XX電子商務(wù)系統(tǒng)SRMXX電子商務(wù)系統(tǒng)SRM采購(gòu)計(jì)劃流程添加競(jìng)價(jià)開始和結(jié)束時(shí)間定義報(bào)價(jià)關(guān)鍵點(diǎn)控制添加聯(lián)系人添加參加條件和競(jìng)價(jià)文本指定起拍價(jià)和保留價(jià)采購(gòu)合同管理流程20目錄3. 合同管理項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理21建議XX集團(tuán)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理流程梳理和規(guī)范合同模板創(chuàng)建合同創(chuàng)建—依據(jù)模板領(lǐng)導(dǎo)審核版本控制發(fā)布到ERP采購(gòu)執(zhí)行核查變更/轉(zhuǎn)讓/終止履約評(píng)估合同歸檔合同解除招投標(biāo)結(jié)果競(jìng)價(jià)結(jié)果詢價(jià)結(jié)果尋源結(jié)果業(yè)務(wù)流程流程內(nèi)容合同創(chuàng)建合同審核合同簽訂合同執(zhí)行后續(xù)管理合同談判22更改跟蹤 ? 最終版本簽訂發(fā)布到內(nèi)部執(zhí)行XX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理——合同管理業(yè)務(wù)流程合同專員XX戰(zhàn)略采購(gòu)員業(yè)務(wù)部門/供應(yīng)商合同談判合同簽訂合同變更.轉(zhuǎn)讓.終止處理合同發(fā)布執(zhí)行合同審核創(chuàng)建合同生成框架協(xié)議XX電子商務(wù)系統(tǒng)SRMXXERP系統(tǒng)詢價(jià)結(jié)果競(jìng)價(jià)結(jié)果創(chuàng)建合同模板跟蹤合同執(zhí)行情況合同履約評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)更新采購(gòu)目錄采購(gòu)訂單執(zhí)行流程23招投標(biāo)結(jié)果目錄4. 訂單執(zhí)行項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理5. 采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理24采購(gòu)訂單執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單創(chuàng)建財(cái)務(wù)付款與供應(yīng)商結(jié)算發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票確認(rèn)招投標(biāo)結(jié)果競(jìng)價(jià)結(jié)果采購(gòu)合同業(yè)務(wù)流程詢價(jià)結(jié)果流程內(nèi)容采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)付款25收貨確認(rèn)取消收貨XXERP系統(tǒng)XX電子商務(wù)系統(tǒng)SRMXX集團(tuán)電子商務(wù)系統(tǒng)尋源管理——訂單執(zhí)行業(yè)務(wù)流程自助采購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建26采購(gòu)計(jì)劃審批計(jì)劃驅(qū)動(dòng)型采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)票業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)目錄5. 采購(gòu)分析與評(píng)估項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理27采購(gòu)信息的監(jiān)控與分析功能——SRM的分析功能采購(gòu).尋源過程報(bào)表分析花費(fèi)分析幫助客戶跨越組織架構(gòu)和多層的系統(tǒng)進(jìn)行花費(fèi)分析供應(yīng)商評(píng)估監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn)SAPSRM的分析功能主要包括三大部分具體分析功能在企業(yè)范圍內(nèi)比較花費(fèi)對(duì)物資和供應(yīng)商進(jìn)行ABC分析內(nèi)部花費(fèi)的定標(biāo)處理(如將內(nèi)部的花費(fèi)數(shù)據(jù)同供應(yīng)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的比較),比如單個(gè)供應(yīng)商的花費(fèi)占該供應(yīng)商收入的多少合同利用率分析基于采購(gòu)訂單、收貨和發(fā)票憑證的供應(yīng)商表現(xiàn)分析供應(yīng)商合并管理意外預(yù)警基于用戶授權(quán)的信息顯示以及基于角色提供報(bào)表28采購(gòu)信息的監(jiān)控與分析功能——借助BW的功能,提升SRM分析能力SAPSRM提供交互式、界面友好的圖形工具來(lái)支持客戶諸如供應(yīng)商戰(zhàn)略管理、貨源、總體花費(fèi)分析、供應(yīng)商評(píng)估等的分析以及到采購(gòu)憑證級(jí)的采購(gòu)流程監(jiān)控。SAPSRM中包含預(yù)配置的BW對(duì)象(商務(wù)內(nèi)容),這些內(nèi)容來(lái)自于最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐(BestPractice),能夠幫助企業(yè)更好的挖掘數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的同時(shí),加速客戶的實(shí)施。SAPSRM提供交互式、界面友好的圖形工具來(lái)支持客戶諸如供應(yīng)商戰(zhàn)略管理、貨源、總體花費(fèi)分析、供應(yīng)商評(píng)估等的分析以及到采購(gòu)憑證級(jí)的采購(gòu)流程監(jiān)控。結(jié)合SAP商務(wù)智能(BI),在滿足客戶自定義的客戶化報(bào)表的同時(shí),SAP提供若干預(yù)配置的支出報(bào)表,以加速客戶的實(shí)施。預(yù)配的報(bào)表分析功能分類采購(gòu)和尋貨源運(yùn)作過程中的各種報(bào)表花費(fèi)分析:幫助客戶跨越組織架構(gòu)和多層的系統(tǒng)進(jìn)行花費(fèi)分析,從而找出潛在的成本節(jié)省點(diǎn).供應(yīng)商評(píng)估報(bào)表:監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn)現(xiàn)有的分析模型舉例五大供應(yīng)商每個(gè)類別下的供應(yīng)商前五個(gè)類別每個(gè)類別的采購(gòu)金額期間內(nèi)各供應(yīng)商出具的發(fā)票金額對(duì)應(yīng)和不對(duì)應(yīng)合同的采購(gòu)發(fā)票金額29SRM分析能力采購(gòu)支出分析報(bào)表示例—SAPBW30IBM/中國(guó)海油保密|2009/11采購(gòu)支出分析報(bào)表示例—SAPBW31目錄1. 物資主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理32xxx公司物資分類編碼現(xiàn)狀及應(yīng)用xx公司于xxxx年實(shí)施SAPERP項(xiàng)目時(shí),是依據(jù)中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電力物資編碼》,結(jié)合發(fā)電企業(yè)本身特點(diǎn),建立了北方公司物資編碼標(biāo)準(zhǔn)。北方公司物資編碼主要分設(shè)備、備品配件、材料及通用配件、五金、工器具、低值易耗品、車輛配件、廢品八大類。設(shè)備編碼由大類、小類、子類、流水號(hào)四部分組成。33北方公司現(xiàn)用編碼規(guī)則物資主數(shù)據(jù)策略:建議XX集團(tuán)對(duì)物資主數(shù)據(jù)進(jìn)行流程規(guī)范化和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的整合,并將主數(shù)據(jù)向包括電子商務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的各系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布XX集團(tuán) 區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司 電廠等下屬單位供應(yīng)商統(tǒng)一物資體系和編碼統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺(tái)統(tǒng)一數(shù)據(jù)維護(hù)發(fā)布流程01供應(yīng)商準(zhǔn)入02.01供應(yīng)商認(rèn)證02.02供應(yīng)商認(rèn)證電子商務(wù)系統(tǒng)02.03供應(yīng)商認(rèn)證區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司級(jí)電廠級(jí)三級(jí)供應(yīng)商庫(kù)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)05.02供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)05.01供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)04.02供應(yīng)商審批04.01供應(yīng)商審批03.03供應(yīng)商申請(qǐng)03.02供應(yīng)商申請(qǐng)03.01供應(yīng)商申請(qǐng)集團(tuán)級(jí)區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司級(jí)電廠級(jí)EAM系統(tǒng)(水電)EAM/ERP系統(tǒng)(火電)電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)布發(fā)布發(fā)布主要關(guān)注點(diǎn):統(tǒng)一編碼的三級(jí)供應(yīng)商體系;依托集中主數(shù)據(jù)管理平臺(tái);制定統(tǒng)一主數(shù)據(jù)維護(hù)發(fā)布流程;供應(yīng)商自注冊(cè)方式與內(nèi)部申請(qǐng)?zhí)釄?bào)方式相結(jié)合。收益或優(yōu)勢(shì):集中與分級(jí)相結(jié)合的管理模式;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集約化管控的基礎(chǔ);為集中采購(gòu)和業(yè)務(wù)集成奠定基礎(chǔ)。集團(tuán)級(jí)34基于XX集團(tuán)系統(tǒng)現(xiàn)狀考慮,電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)施過程中,建議主數(shù)據(jù)可依托于現(xiàn)有的物資主數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)和主數(shù)據(jù)維護(hù)流程能交公司綜合信息管理系統(tǒng)采購(gòu)管理庫(kù)存管理…XX公司ERP財(cái)務(wù)管理物資管理…集團(tuán)層面系統(tǒng)區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司系統(tǒng)物資主數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理…XX公司BFS++項(xiàng)目管理…XX國(guó)際電子商務(wù)招投標(biāo)管理信息發(fā)布…電子商務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃管理尋源管理合同管理專家?guī)旃芾砉?yīng)商管理…36建議XX集團(tuán)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分析,物資分類是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是制定集中采購(gòu)策略原則的重要依據(jù),同時(shí)決定了尋源策略所定義的不同采購(gòu)方式網(wǎng)絡(luò)建設(shè)特殊的IT設(shè)備辦公樓維護(hù)電腦硬件備品備件汽車采購(gòu)辦公耗材基建物資營(yíng)銷活動(dòng)家具勞保用品其他1...其他2...較高的支出水平占支出比重很大對(duì)核心業(yè)務(wù)很重要對(duì)時(shí)間很敏感較低的支出水平占支出比重很小對(duì)核心業(yè)務(wù)不重要對(duì)時(shí)間不敏感供應(yīng)市場(chǎng)選擇多買方擁有較多談判籌碼技術(shù)復(fù)雜度低供應(yīng)市場(chǎng)選擇少買方擁有較少談判籌碼技術(shù)復(fù)雜度高供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度對(duì)業(yè)務(wù)的影響小大低高戰(zhàn)略型確??砷L(zhǎng)期獲得供應(yīng)著重與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系并與之進(jìn)行程序整合杠桿型利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減少整體成本利用采購(gòu)量作為談判工具瓶頸型盡量減少/去除公司對(duì)價(jià)格上漲與供應(yīng)不穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn)確保現(xiàn)有供應(yīng)來(lái)源、尋找替代品等次要型簡(jiǎn)化并精簡(jiǎn)采購(gòu)程序以達(dá)成效率減少供應(yīng)商數(shù)目并簡(jiǎn)化下訂單/補(bǔ)貨程序通過以上兩個(gè)維度對(duì)繁雜的物資進(jìn)行分類,可更加合理高效的制定可行的采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)物資類別 采購(gòu)物資戰(zhàn)略分類采購(gòu)物資示例:辦公設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備37物資分類是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是制定集中采購(gòu)策略的重要依據(jù)物料分類與采購(gòu)策略的匹配原則經(jīng)濟(jì)效益最大化:對(duì)于采購(gòu)額占比大的物資首先考慮集中采購(gòu),獲取最大的效益;物資重要性(內(nèi)因):對(duì)于主變壓器、發(fā)動(dòng)機(jī)和鋼爐等重要設(shè)備應(yīng)考慮集中采購(gòu);物資通用性(外因):對(duì)于物資通用性大、可選供應(yīng)商多的物資科考慮從用集中規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低成本。2040600集團(tuán)集中區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司集中電廠集中煤炭油品等燃料基建項(xiàng)目的設(shè)備物資備品備件等生產(chǎn)物資辦公用品等低值易耗占采購(gòu)總額百分比物資通用性大同煤神木煤110KV主變壓器發(fā)電機(jī)鍋爐水泵110KV電纜安全閥萬(wàn)用表測(cè)溫測(cè)壓筆記本電腦投影儀墨盒激光打印機(jī)打印紙勞保用品38根據(jù)所采購(gòu)物資的類別特性,從采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)金額,供應(yīng)商特點(diǎn)等多角度出發(fā),制定不同層級(jí)的集中采購(gòu)范圍(集團(tuán)、區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司、電廠等)和采購(gòu)策略。目錄2. 供應(yīng)商管理項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理39凱捷認(rèn)為,從采購(gòu)業(yè)務(wù)管理角度,供應(yīng)商根據(jù)其對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略意義和重要性可以分為三類大宗采購(gòu),金額占公司總采購(gòu)額相當(dāng)顯著的比例;提供核心部件或材料(不可替代);有著長(zhǎng)期的合作關(guān)系;在所處的供應(yīng)市場(chǎng)上占據(jù)領(lǐng)先位置;實(shí)現(xiàn)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的增長(zhǎng);通過信息共享,供應(yīng)商庫(kù)存,采購(gòu)?fù)说确绞綄?shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化,取得共贏。采購(gòu)金額相對(duì)較高;關(guān)系良好;信息共享對(duì)雙方均有好處;增長(zhǎng)型;所提供的部件或材料在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和成本中的地位越來(lái)越重要供貨中斷會(huì)立刻影響公司的業(yè)績(jī)穩(wěn)定型或逐步衰退型。對(duì)公司的戰(zhàn)略重要性相對(duì)穩(wěn)定或下降(如已有替代產(chǎn)品采購(gòu)金額相對(duì)較低;目前的關(guān)系是交易型的,戰(zhàn)略重要性有限;供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)品差異化不大。戰(zhàn)略伙伴交易型供應(yīng)商40高價(jià)值型供應(yīng)商穩(wěn)定型或逐步衰減型高價(jià)值型供應(yīng)商增長(zhǎng)型高價(jià)值型供應(yīng)商供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)框架供應(yīng)商可通過XX門戶網(wǎng)站進(jìn)行自助注冊(cè),成為XX的潛在供應(yīng)商。供應(yīng)商認(rèn)證依據(jù)XX集團(tuán)、下屬區(qū)域/產(chǎn)業(yè)、電廠/下屬單位的采購(gòu)業(yè)務(wù)特性和物料品類管理的細(xì)分原則制定每一類物料供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo);對(duì)符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)核實(shí)和認(rèn)證,并更新供應(yīng)商信息庫(kù)。供應(yīng)商分類管理依據(jù)物料采購(gòu)業(yè)務(wù)的目標(biāo)及優(yōu)先級(jí),配合企業(yè)運(yùn)作模式,制定供應(yīng)商相關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn),劃分供應(yīng)商級(jí)別;按照供應(yīng)商不同的級(jí)別,制定相關(guān)的供應(yīng)商溝通與關(guān)系管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估以及供應(yīng)商動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)定義企業(yè)適用的評(píng)估方法,根據(jù)物料品類的不同確定考核標(biāo)準(zhǔn),并確定每一種考核標(biāo)準(zhǔn)的分值和權(quán)重,建立考核體系。在實(shí)施中不斷與內(nèi)部相關(guān)部門及供應(yīng)商溝通,改進(jìn)指標(biāo)設(shè)計(jì)以不斷完善考核體系;按照考核體系設(shè)定收集數(shù)據(jù),分析評(píng)估監(jiān)控合同執(zhí)行的整個(gè)過程。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,采取必要的措施并制定持續(xù)提升計(jì)劃。供應(yīng)商跟蹤通過與供應(yīng)商的溝通,交流績(jī)效評(píng)估結(jié)果以及持續(xù)提升計(jì)劃。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果和結(jié)果反饋動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)。供應(yīng)商注冊(cè)業(yè)務(wù)流程流程內(nèi)容41供應(yīng)商發(fā)展模型供應(yīng)商生命周期管理潛在供應(yīng)商管理供應(yīng)商認(rèn)證詢報(bào)價(jià)/招投標(biāo)供應(yīng)商考核潛在供應(yīng)商合格供應(yīng)商交易供應(yīng)商供應(yīng)商績(jī)效與控制供應(yīng)商基礎(chǔ)信息分級(jí)分類管理供應(yīng)商自助注冊(cè)采購(gòu)尋源與合同管理、采購(gòu)執(zhí)行供應(yīng)商評(píng)估配額管理,付款計(jì)劃,供應(yīng)商管理-凍結(jié)或歸檔A AAAA AA A A A A A A A AA A所有供應(yīng)商42供應(yīng)商準(zhǔn)入管理流程(供應(yīng)商注冊(cè)與認(rèn)證)供應(yīng)商采購(gòu)員供應(yīng)商狀態(tài)供應(yīng)商自注冊(cè)自助維護(hù)&用戶管理回應(yīng)RFI認(rèn)證自注冊(cè)審核批準(zhǔn)/潛在供應(yīng)商管理潛在供應(yīng)商認(rèn)證RFI信息潛在供應(yīng)商供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)增加批準(zhǔn)的產(chǎn)品類別認(rèn)證(預(yù)選)供應(yīng)商正式供應(yīng)商招投標(biāo)管理43供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估方案涵蓋了從指標(biāo)設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)收集直至匯總、分析以及結(jié)果溝通,供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)和供應(yīng)商差異化管理策略的輸入供應(yīng)商評(píng)估方案涵蓋了從指標(biāo)設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)收集直至匯總、分析以及結(jié)果溝通,供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)和供應(yīng)商差異化管理策略的輸入1、定義2、收集數(shù)據(jù)3、匯總及整理4、分析及溝通定義評(píng)估模型、標(biāo)準(zhǔn)制定評(píng)估計(jì)劃和方法信息可通過問卷調(diào)查,結(jié)合RFX的方式收集或從ERP系統(tǒng)中具體的事件中獲取,如收貨、質(zhì)檢等SAPERP數(shù)據(jù)從不同的來(lái)源收集和整理根據(jù)權(quán)重的定義進(jìn)行匯總TotalKPIReliability20% Quality20% Price15%NnnX%......績(jī)效數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的、功能靈活的信息倉(cāng)庫(kù)工具來(lái)體現(xiàn)和提供分析的功能可以通過供應(yīng)商網(wǎng)站和伙伴溝通44供應(yīng)商評(píng)估流程ERPSRMBW外部評(píng)估系統(tǒng)PO/GR/INVPO/GR/INV創(chuàng)建調(diào)查問卷創(chuàng)建調(diào)查問卷存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)離線評(píng)估提交調(diào)查問卷調(diào)用調(diào)查問卷調(diào)用調(diào)查問卷GL/GR/INV在線評(píng)估提交調(diào)查問卷自動(dòng)評(píng)估存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)用BW報(bào)表評(píng)估文檔供應(yīng)商評(píng)估分析調(diào)用BW報(bào)表45績(jī)效改進(jìn)方案將基于SAP采購(gòu)平臺(tái)自定義的改進(jìn)需求憑證,加以適當(dāng)?shù)膽{證類型和字段控制等配置;采購(gòu)員根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和對(duì)供應(yīng)商投訴等觸發(fā),發(fā)布績(jī)效改進(jìn)需求;供應(yīng)商就自身改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行反饋;采購(gòu)員決定“接受/拒絕”供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;績(jī)效改進(jìn)結(jié)果影響供應(yīng)商的分級(jí)分類管理。發(fā)布改進(jìn)需求接受/拒絕績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃定時(shí)監(jiān)控改進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行改進(jìn)狀態(tài)跟蹤回復(fù)改進(jìn)計(jì)劃修改改進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行改進(jìn)計(jì)劃改進(jìn)狀態(tài)更新供應(yīng)商內(nèi)部人員供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)以供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果及對(duì)供應(yīng)商投訴為觸發(fā),形成供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)的閉環(huán)管理,促進(jìn)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)水平的持續(xù)提高。供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)發(fā)布改進(jìn)需求反饋改進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行和監(jiān)控改進(jìn)計(jì)劃改進(jìn)狀態(tài)更新和跟蹤46目錄3. 目錄管理項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾碛?jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理47基于XX集團(tuán)的靈活豐富的目錄管理為豐富XX集團(tuán)以及下屬各企業(yè)對(duì)于網(wǎng)上采購(gòu)的靈活性,未來(lái)XX集團(tuán)的目錄將分為:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品目錄、采購(gòu)方產(chǎn)品目錄、供應(yīng)商目錄和供應(yīng)商產(chǎn)品目錄四種來(lái)滿足不同方式的產(chǎn)品目錄采購(gòu)的需求。XX電子商務(wù)平臺(tái)具有建立標(biāo)準(zhǔn)目錄的功能,各供應(yīng)商可以建立自己的產(chǎn)品目錄,并可以將供應(yīng)商產(chǎn)品目錄鏈接到標(biāo)準(zhǔn)目錄中,使用者能夠從標(biāo)準(zhǔn)目錄和供應(yīng)商目錄兩種途徑查詢產(chǎn)品。目錄的集成性產(chǎn)品與供應(yīng)商匹配管理產(chǎn)品信息內(nèi)嵌與SAP系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)抽取器充分利用內(nèi)、外部已有的目錄資源產(chǎn)品目錄管理管理統(tǒng)一目錄分發(fā)新的或已發(fā)生變動(dòng)的供應(yīng)商目錄通過目錄集成,為貨源戰(zhàn)略及采購(gòu)流程創(chuàng)造了便利環(huán)境48電子商務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品目錄維護(hù)流程SAPSRM支持高級(jí)的目錄管理功能,產(chǎn)品目錄的目的在于對(duì)產(chǎn)品的信息,在線錄入、維護(hù)、審批和管理,并且對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類管理SAPSRM支持高級(jí)的目錄管理功能,產(chǎn)品目錄的目的在于對(duì)產(chǎn)品的信息,在線錄入、維護(hù)、審批和管理,并且對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類管理產(chǎn)品目錄審批激活在線目錄目錄查詢搜索維護(hù)產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù)從SRM合同數(shù)據(jù)中導(dǎo)入手工導(dǎo)入目錄文件(xls、xml等格式)手工增加新項(xiàng)目維護(hù)目錄項(xiàng)目屬性或者類別數(shù)據(jù)更正和補(bǔ)充增加附件和圖片各種靈活可配置的審批流程(基于可配置的工作流)將不同的目錄發(fā)到采購(gòu)平臺(tái),并且維護(hù)不同的權(quán)限角色設(shè)置,使不同用戶可以訪問不同的產(chǎn)品目錄客戶化的查詢搜索,基于不同的類別,不同層次的查詢,關(guān)鍵字查詢MDM導(dǎo)入管理器MDM數(shù)據(jù)管理器錄入產(chǎn)品目錄信息49電子商務(wù)產(chǎn)品目錄管理——產(chǎn)品目錄應(yīng)用MDMCATALOG自助采購(gòu)尋源采購(gòu)采購(gòu)合同合同發(fā)布,更新產(chǎn)品目錄發(fā)布物料/服務(wù)主數(shù)據(jù)產(chǎn)品目錄搜索引用SAPMDMCATALOGSAPSRM50目錄4. 評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾眄?xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理計(jì)費(fèi)管理功能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理51申請(qǐng)人員在系統(tǒng)中按照專家數(shù)據(jù)維護(hù)的規(guī)則遞交專家維護(hù)申請(qǐng);不同類別的專家需要按照要求遞交不同的信息,信息維護(hù)完整后系統(tǒng)才允許通過;專家信息審核。專家考核電子商務(wù)系統(tǒng)一專家績(jī)效評(píng)估問卷標(biāo)準(zhǔn)庫(kù);可預(yù)先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的打分選項(xiàng)以及開放性問題;可以定期從中抽取問題形成問卷,進(jìn)行專家評(píng)定。專家抽取為招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)定工作抽取專家,設(shè)置回避條件和抽取條件后,進(jìn)行隨機(jī)專家抽??;選擇的專家經(jīng)過審核后方可生效。信息查詢通過相應(yīng)查詢條件查詢對(duì)應(yīng)專家資料、評(píng)標(biāo)記錄、到場(chǎng)情況、出勤率等信息,并可導(dǎo)出查詢結(jié)果;可由發(fā)起人來(lái)審閱專家對(duì)供應(yīng)商的評(píng)分信息。統(tǒng)計(jì)管理按時(shí)間、招標(biāo)項(xiàng)目、單位等多維度統(tǒng)計(jì)專家的出勤率、評(píng)標(biāo)表現(xiàn)等情況。建議XX按照專家準(zhǔn)入、專家考核、信息查詢、統(tǒng)計(jì)管理等步驟對(duì)評(píng)標(biāo)專家?guī)爝M(jìn)行管理,并使用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與招投標(biāo)管理的集成專家準(zhǔn)入業(yè)務(wù)流程流程內(nèi)容52評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾怼u(píng)標(biāo)管理流程創(chuàng)建或?qū)雽<矣脩粽型稑?biāo)物資模板創(chuàng)建并且發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng),分配評(píng)標(biāo)專家應(yīng)標(biāo)授標(biāo)和決標(biāo)采購(gòu)目錄列表電子商務(wù)平臺(tái)為專家用戶分配專家組專家瀏覽和評(píng)分53目錄5. 計(jì)費(fèi)管理功能項(xiàng)目理解總體解決方案概述業(yè)務(wù)解決方案詳述端到端的采購(gòu)流程管理采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià))合同管理訂單執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)分析與評(píng)估支撐流程物資主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理目錄管理評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾?. 聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備調(diào)撥管理54計(jì)費(fèi)管理功能——主要開發(fā)功能設(shè)想1、會(huì)員費(fèi)用管理資金管理帳戶管理員維護(hù)的會(huì)員來(lái)自于SRM中正式的買方和供應(yīng)商。會(huì)員向運(yùn)營(yíng)方交納一定的備用金,作為網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),例如會(huì)員續(xù)交會(huì)費(fèi)、標(biāo)書購(gòu)買、交易傭金等都可以從備用金中扣除。會(huì)員能夠隨時(shí)通過系統(tǒng)查詢自己在商務(wù)平臺(tái)上的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的消費(fèi)金額。2、招標(biāo)書購(gòu)買招標(biāo)書購(gòu)買流程主要是針對(duì)于招標(biāo)方在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),如果要求參加的供應(yīng)商購(gòu)買招標(biāo)書后方可投標(biāo)而制定的。對(duì)此,供應(yīng)商投標(biāo)人只有交納招標(biāo)書購(gòu)買費(fèi)用后才可以下載招標(biāo)書和上傳投標(biāo)書,否則不能下載招標(biāo)書和進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)。3、投標(biāo)保證金
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