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第頁共頁2023年合同評審會議紀(jì)要合同評審會議紀(jì)要日期:2023年XX月XX日地點(diǎn):XX會議室出席人員:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX等會議議程:1.會議開場-XX主持會議,并致辭歡迎與會人員。-介紹本次會議的意義和目的,并對會議流程進(jìn)行簡要說明。2.合同評審結(jié)果匯報(bào)-XX對已評審的合同進(jìn)行匯報(bào),包括合同內(nèi)容、涉及部門或人員、評審結(jié)果等。-各部門代表對評審結(jié)果提出意見、建議或修改內(nèi)容。3.合同風(fēng)險(xiǎn)評估-由風(fēng)險(xiǎn)管理部門對涉及合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。-分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。4.合同修訂意見征詢-將合同評審結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告發(fā)送給相關(guān)部門,征求修訂意見。-相關(guān)部門對合同修訂內(nèi)容進(jìn)行討論,并提出具體意見和建議。5.合同修訂-在會議討論的基礎(chǔ)上,對合同進(jìn)行必要的修訂。-確定修訂后的合同版本,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。6.合同審核-由法律顧問或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對修訂后的合同進(jìn)行審核。-審核人員對合同的法律合規(guī)性進(jìn)行檢查,并提出審核意見。7.合同批準(zhǔn)-經(jīng)過審核無誤后,將修訂后的合同提交相應(yīng)管理層進(jìn)行批準(zhǔn)。-管理層對合同內(nèi)容進(jìn)行審查,并作出批準(zhǔn)或退回意見。8.合同執(zhí)行計(jì)劃-確定合同執(zhí)行人員和流程,并制定相應(yīng)的計(jì)劃安排。-指定合同執(zhí)行負(fù)責(zé)人,明確各執(zhí)行階段的時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任。9.合同歸檔-完成合同評審和修訂后,將合同歸檔存檔。-由歸檔人員負(fù)責(zé)存儲、管理合同文檔,并確保合同的安全性和完整性。10.會議總結(jié)-XX對本次會議進(jìn)行總結(jié),并感謝與會人員的參與和貢獻(xiàn)。-回顧本次會議的討論和決策過程,明確下一步工作。會議記錄補(bǔ)充說明:-會議過程中對關(guān)鍵問題進(jìn)行了深入討論,并取得了一致意見。-部分合同修訂內(nèi)容需要進(jìn)一步研究和商討,將安排下次會議繼續(xù)討論。-合同執(zhí)行計(jì)劃將在會后由相關(guān)人員制定,并及時與各部門共享。會議決議:-根據(jù)本次會議的討論和決定,修訂后的合同將提交相關(guān)管理層審批。-合同執(zhí)行計(jì)劃將盡快制定并開始執(zhí)行。-下次會議將繼續(xù)討論剩余的合同修訂內(nèi)容。會議記錄人:
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