學(xué)生會秘書處招新計劃

學(xué)生會秘書處招新計劃學(xué)生會秘書處招新計劃1一、活動名稱：機(jī)電系團(tuán)委學(xué)生會秘書部招新二、活動背景：我們在系團(tuán)委老師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，學(xué)生會的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過了一個充實的學(xué)年，并且得到了從分的鍛煉。現(xiàn)在由于師兄師姐的離去，學(xué)生會將面臨人手短缺的現(xiàn)象。所以我們將組織這次活動來填充學(xué)生會的血液。三、活動目的：為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展學(xué)生會工作，實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍，保證學(xué)生會工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。四、招新細(xì)則：(一)招新對象2014屆新生，2013屆學(xué)生(二)招新要求1、遵守學(xué)生會章程，自覺遵守學(xué)生會各項。2、思想品德好，工作積極主動，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，學(xué)習(xí)成績良好。4、具有團(tuán)隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。(三)招新人數(shù)8到10人(四)招新形式在招新前兩天，到系各班宣傳并接受報名，告知地點。三輪面試后，篩選適量的優(yōu)秀人才，經(jīng)過一段時間考查，合格者進(jìn)入學(xué)生會工作。(五)招新時間及地點五、招新流程(一)前期宣傳，報名1、在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報，宣傳單2、(軍訓(xùn)后一至兩天)到系各班進(jìn)行宣傳，介紹，留意合適人員，發(fā)放報名表，個人信息表，告知指定收取時間等工作(將秘書處性質(zhì)詮釋，勿讓新生被名稱誤導(dǎo))3、在指定時間到各班收取表格，告知面試時間(二)面試階段1、開始第一輪面試，現(xiàn)場由部門主要負(fù)責(zé)人對面試同學(xué)提問，選出優(yōu)秀同學(xué)，占所報人數(shù)的百分之三十(無部門分類)2、(國慶后兩至三天)開始第二輪面試，題目由部門各人員提出。(分部門)3、適應(yīng)及考查階段(三周)(三)審核確定人員名單部門相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定部門人選名單。(四)召開新一屆學(xué)生會秘書部成立小會學(xué)生會秘書處招新計劃2為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員，更好的完成學(xué)生會工作，秘書部決定在網(wǎng)中挑選出至位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：一、負(fù)責(zé)人招新負(fù)責(zé)人：(部長)指導(dǎo)老師：二、時間及地點報名時間:面試時間:地點:三、主要面對人群四、預(yù)計新成員人數(shù)五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)溝通與組織能力(20分)性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，以及自我約束力，能認(rèn)真、高效的完成工作，并對自己的工作負(fù)責(zé)(30(總分100分)五、招新形式一對一面試。面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分：1.過往2.對電子文檔類軟件的運(yùn)用3.書寫4.精神面貌、談吐舉止等5.過往學(xué)習(xí)成績6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想六、招新結(jié)束學(xué)生會秘書處招新計劃3一、招新目的通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強(qiáng)后盾”，同時為了更好地完成下一年的及為物流團(tuán)委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。二、招新要求招新人數(shù)：10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3，男生2/3.)特質(zhì)分類：領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下：1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊精神和奉獻(xiàn)精神，甘于為他人服務(wù)，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細(xì)心的人來運(yùn)作。2、熟悉、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力，能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動等，文字駕馭能力要求比較高。3、掌握Word、E-mail等的電腦操作技巧，能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。5、具有良好的溝通表達(dá)能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。三、招新原則考核期：1個月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得每個人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時間1、寢室宣傳抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機(jī)會，結(jié)合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細(xì)致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時，宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能，給新生一個對學(xué)生會的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細(xì)致給新生講解。4、時間跟隨團(tuán)委學(xué)生會統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級表，統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù)，及時通知他們面試的時間和地點.2、面試：面試的新生進(jìn)行2分鐘的或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。3、筆試：4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評委的意見，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時以短信告知面