合同自查報告

第合同自查報告

合同自查報告1為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求，集團法務部于20xx年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查，現(xiàn)將有關檢查工作通報如下：

一、檢查情況：

根據(jù)xx集團提交的自查報告及現(xiàn)場檢查，xx集團合同整體概況如下：

1、合同管理制度及流程規(guī)范情況

xx集團自20xx年根據(jù)集團要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務管理規(guī)定》、《法務專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序，法務人員參與評審，重要合同律師審核，分管領導、法定代表人逐級審批，合同簽訂流程操作比較規(guī)范。

2、合同簽訂履行情況

20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表：

3、合同履行風險防范情況

xx集團對合同履行的風險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭，法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監(jiān)控，建立了預警機制，遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入，為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業(yè)務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對，參與訴訟或仲裁活動并上報集團。

4、合同管理情況

xx集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。

二、存在問題

xx集團在合同管理整體上比較的規(guī)范有效，合同履行比較正常，但在現(xiàn)場檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面

還存在以下四點問題：

1、合同中授權代理人簽字時沒有授權委托書；

2、法律顧問的法律書面意見比較少；

3、合同相對方的.資質審查比較少；

4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關資料；

5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制；

三、完善建議

針對xx集團存在的上述問題，為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風險防范，集團法務部結合xx集團實際情況提出以下幾點完善建議：

1、在檔案管理方面，建議xx集團對上報集團的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔，便于統(tǒng)計查詢；

2、在合同臺賬方面，建議xx集團的法務專員定期及時更新合同臺賬，尤其是在履行情況方面進行及時更新；

3、合同簽訂方面，建議xx集團對授權代理人簽字的合同進行書面的授權，并將授權委托書作為合同的附件留存檔案；

4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同，建議xx集團的法務專員留存律師修改合同的電子版或相關郵件等；

5、在重大項目的合同簽訂過程中，建議xx集團法務專員與律師共同參與，同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關材料留存合同檔案；

6、合同簽訂前，建議xx集團對首次合作的合同相對方的資質，履約能力進行深度的審查，其相關資質證明作為合同附件留存檔案；

7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制的問題，建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責，加強對其考核管理，形成常態(tài)跟蹤機制。

以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，集團法務部根據(jù)實際情況提出相應的完善建議，希望通過此次專項檢查，xx集團能認真落實集團法務部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團實際落實情況。

合同自查報告2為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神，根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知，結合工作實際，現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報：

一、合同簽訂和履行基本情況

截至5月20日，20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟合同xx份，包括：一般合同xx份，重要合同x份，重大合同x份，其中，年度合同xx份，支付質保金的有xx份，維修施工補充協(xié)議x份，單一采購來源的有x份，招投標簽訂的合同x份，已經(jīng)履行完畢驗收達標項目xx項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見《合同統(tǒng)計表》）

20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及修訂的《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。

二、合同管理工作具體做法

一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。

1、以開展“xx”、內控風險控制管理等工作為契機，進一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點，進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等，加強管理，防范法律風險；

2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性；

二是高度重視合同基礎工作，堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。

1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù)，并做到送審的.合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；

2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息；

3、定期追蹤合同履行情況，防范風險。合同履行過程中，由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員，每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作，以便隨時核對和上級部門組織檢查；

4、加強了合同檔案管理，合同簽訂后妥當存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。

三、存在的問題

雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：進行合同審查評審時，個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全，如法人身份證、授權委托書等，從而延長了審批時間；統(tǒng)計合同履約情況時，個別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。

四、下一步工作重點

根據(jù)我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點是：

一是積極與總公司相關部門溝通協(xié)調，爭取確保相關重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結；

二是爭取xx相關政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對合同承辦人員培訓力度，共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作，進而提高我單位合同的受控率，維護企業(yè)合法權益。

合同自查報告3管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識?！爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。

回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、領導重視認識到位

1、改變了以往對信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。

二、加強管理制度到位

為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質量履約到位

1、對新員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權利及義務，并進行了勞動部門鑒定，僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年下半年我分公司成立工會委員會，在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責，工程合同未進行詳細分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的`成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大的不足，對合同管理工作的培訓要加強，合同管理制度需要進一步完善。

展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

合同自查報告4本單位自成立以來，始終將員工的利益放在第一位，特別是新勞動法實施以來，盡管在一定程度上增加了公司成本及員工管理難度，但是公司迎難而上，為切實有效地保障員工的合法權益，在組織機構、基本保障，監(jiān)察監(jiān)督等方面做了大量工作，切實維護員工利益，讓每個員工都能把公司當作自己的家，使員工的發(fā)展和公司的發(fā)展融為一體?？偟膩砜矗谪瀼亍秳趧雍贤ā饭ぷ髦?，做到了領導重視，機構落實，制度健全，工作扎實，效果明顯。現(xiàn)將相關情況匯報如下：

一、加強領導，完善相關配套制度。

新《勞動合同法》實施以來，公司領導非常重視，為更好地促進《勞動合同法》的貫徹實施，構建和諧勞動關系，公司領導班子專門召開有關會議，按照《勞動合同法》、《職工帶薪年休假條例》等文件精神，討論、完善了單位的《考勤制度》、《年休假制度》，修改完善了勞動協(xié)議書內容，力求在制度上保證相關勞動法規(guī)的貫徹實施。

二、認真做好新勞動合同法的宣傳貫徹工作。

公司首先對人力資源管理人員進行了用工政策的培訓，并專門組織各科室負責人召開會議，宣講新勞動合同法相關內容并予以普及。

三、根據(jù)新勞動合同法精神，落實相關政策，將維護員工利益真正落到實處。

新勞動法中，更好地保護勞動合同中處于弱勢一方的勞動者的合1法權益，預示著勞動用工管理和人力資源管理法律化時代的到來。新勞動法的實施，切實保護了員工的自身合法權益。為了使員工的合法權益有法律保障，公司積極按照《勞動法》及出臺的《勞動合同法》等規(guī)定，對符合條件的'每一位員工都簽訂了合同。

四、認真做好《勞動合同法》監(jiān)督工作，切實維護單位和勞動者的合法權益。

公司領導班子和各科室主任，負責對單位的各項勞動保障執(zhí)行情況進行跟進和監(jiān)督，認真核查人力資源部門的勞動聘用程序規(guī)范化工作，勞動合同建檔立制工作，對人員勞動合同內容進行認真審查，對違反《勞動法》有關條款的，堅決予以糾正。對于員工提出的勞動爭議，認真予以解答與維護，切實維護勞動者的合法權益。

總之，在過去的工作中，公司在貫徹實施新《勞動合同法》方面做了大量的工作。但是我們堅信，在師勞動局的指導監(jiān)督下，在各有關部門及社會各界的大力支持下，公司將會一直嚴格按照《勞動合同法》的相關法律法規(guī)與員工簽訂勞動合同。

合同自查報告5合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識?！爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。

回顧xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、領導重視認識到位

1、改變了以往對信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。

二、加強管理制度到位

為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的'進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質量履約到位

1、對新員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權利及義務，并進行了勞動部門鑒定，僅xx年4月就新簽0人勞動合同。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，xx年下半年我分公司成立工會委員會，在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責，工程合同未進行詳細分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大的不足，對合同管理工作的培訓要加強，合同管理制度需要進一步完善。

展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

合同自查報告6《關于開展產(chǎn)品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》，根據(jù)通知內的各項要求對自20xx年以來的`合同基礎管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作，現(xiàn)將合同自查工作情況匯報如下：

一、合同基礎管理

各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度，合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實到到位，合同簽訂每次合同簽訂前，相關管理人員會結合該年度實際情況和歷年經(jīng)驗，并由分管領導協(xié)同合同專項人員經(jīng)過多次討論和修改后，約定合同期、合同量、簽訂價格、執(zhí)行方式、結算方式等方面，并有參加人員進行合同會審表簽字，保證合同簽訂方式依法合規(guī)，合同簽訂依據(jù)真實完整。

若雙方因實時原因需要對合同內容做調整，由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。簽訂前確認協(xié)議中的價格等符合國家、中石油和公司價格相關規(guī)定和文件要求，以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來有相應的合同臺賬及合同管理模式，合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管，經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。

二、合同簽訂情況

按照公司文件要求，合同簽訂方式依法合規(guī)，簽訂依據(jù)真實完整，合同相對人提供相應的資質及資料，每份合同簽訂前都由律師審核出具相關審核意見表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補充協(xié)議，簽訂的合同和補充協(xié)議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關規(guī)定的文件要求。

三、合同履行情況

所有年度合同無超欠合同，年度實際結算價格與合同約定價格一致，無不按合同價結算、逾期付款等問題，無預付款執(zhí)行情況及欠款情況，沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關問題。

四、自查問題

1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。

五、問題原因分析

1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，造成合同未簽署日期，從而導致合同瑕疵。

2、20xx年之前公司合同未實行統(tǒng)一管理。

六、整改措施

1、在合同移交過程中，接收人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發(fā)生。

2、合同都應具有相對應臺賬及簽署日期，簽署日期及編號都應對應準確。

合同自查報告7我公司成立于20xx年1月，注冊在**********，是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為20xx萬元，工程技術人員146名，其中高級職稱4人，中級職稱20人，初級職稱125人，二級注冊建造師12人?，F(xiàn)有各類主要施工機械設備237臺（套），我公司質量檢測儀器齊全并有完善的質量保證體系，運行良好。公司自建立以來，始終恪守誠信服務的理念，堅持以誠取信，以信立譽的原則，把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來，公司通過不斷培育誠信服務文化，樹立了良好的社會信譽，促進了企業(yè)快速發(fā)展。

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識?！爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。

回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的.臺階。

一、領導重視認識到位

1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財務部牽頭組織各部門管理人員進行

了合同法、稅法及會計知識的培訓。

2．改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。

3、公司配備了專職的合同管理人員，負責合同的編寫、審核、統(tǒng)計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化，加強與各部門的結合，公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營，推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。

二、加強管理制度到位

為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。

先后出臺了《合同管理機構、人員崗位責任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查，合同傳遞、運行及反饋，合同履行，合同的變更和解除、擔保，合同專用章、合同文本、授權委托書保管使用，合同臺帳設立、登記及統(tǒng)計分析，合同檔案管理，合同管理考核獎懲辦法，合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定，明確了管理人員的崗位職責、工作程序，使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質量履約到位

1、對新進員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權利與義務，僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年上半年我公司成立工會委員會，并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、合同管理工作新設立了辦公室檔案管理員三人負責，工程合同進行詳細分類，合同審核由合同經(jīng)辦人進行初次審核，為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進行二次審核，對合同回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進一步完善。

展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

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20xx年8月16日

合同自查報告8市食品藥品監(jiān)督管理局：

自20xx年換取《醫(yī)療機構制劑許可證》以來，我院加大制劑硬件設施的投入的同時也加強了質量管理，在每年制劑年檢中沒發(fā)現(xiàn)重大缺陷，抽送檢也沒有出現(xiàn)不合格產(chǎn)品。根據(jù)此次GPP檢查要求，我單位制定了自查工作計劃，組織相關專業(yè)人員對制劑室進行了認真、全面的自查，現(xiàn)將自查具體情況報告如下：

一、人員與機構

我院建立了由主管院長、藥劑科主任、制劑室和藥檢室部門負責人組成的質量管理組織，配制和藥檢室負責人均具有本科學歷和主管藥師技術職稱，熟悉《藥品管理法》，《醫(yī)療機構制劑配制管理規(guī)范》，具有制劑和質量管理能力并對制劑質量負責，且藥檢和配制負責人沒有相互兼任。目前七名制劑人員中有四名主管藥師，三名藥師，一名藥工，藥學技術所占比例達87.5%，規(guī)定每年進行定期培訓考核。

二、房屋與設施

制劑室廠房分布在藥劑大樓無、六樓、七樓及一樓三間，其中五、六樓均為潔凈車間，基礎設施比較完善，功能間的配制和面積基本與我院制劑品種相適應。制劑配制分裝均在對應的潔凈功能間完成，潔凈車間等級和溫濕度都符合配制要求。中藥材前處理與后續(xù)工序嚴格分開，粉碎、篩選等操作都有除塵、排風設施。三設備今年來我院加大了制劑室生產(chǎn)、檢驗設備的投入，新購置的顆粒機、鋁塑包裝機、液體分裝機、過篩整粒機、散劑分裝機、紫外分光光度計、電子水分測定儀、已陸續(xù)到位，設備有專人管理，維修和保養(yǎng)，并建立了相關記錄。各種儀表、衡器均定期校驗。

四、物料

建立了物料的購入、儲存、發(fā)放、使用等制度。配制制劑的物料、從合法生產(chǎn)單位購入、符合法定的藥品質量標準和包材標準，并建立了一批一卡制度。物料儲存嚴格分區(qū)管理，特殊藥品、易燃、易爆及危險品嚴格按國家有關規(guī)定管理。定期清理物料，嚴格按照物