企業(yè)成本管理風(fēng)險的困境和防范措施探討

引言隨著市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，在這樣的背景下，企業(yè)要想提升自身的市場競爭力和進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的成本管理勢在必行。尤其是近幾年全球經(jīng)濟(jì)的變化，使得企業(yè)運(yùn)營過程面臨的不確定性因素增加，如何在保障穩(wěn)定發(fā)展的前提下實(shí)現(xiàn)盈利，成本管理工作發(fā)揮了重要的作用。為此，以下重點(diǎn)圍繞企業(yè)成本管理工作進(jìn)行論述，針對其中存在的風(fēng)險問題提出相應(yīng)的防范措施，以切實(shí)提升企業(yè)成本管理效果。一、企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義（一）提升企業(yè)資金使用效益資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)要想得以長效可持續(xù)發(fā)展，必須重視資金管理，避免造成不必要的資金浪費(fèi)，影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在資金管理過程中，應(yīng)立足于自身實(shí)際情況，重視資金使用效益的提升，以保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。而成本管理是企業(yè)提升資金使用效益的有效途徑，通過成本管理工作，可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金使用中存在的問題，并及時采取有效的措施解決，優(yōu)化資源配置，減少不必要的浪費(fèi)，從而提升企業(yè)資金使用效益。（二）促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，均涉及成本問題，要求企業(yè)要做好資源的配置與調(diào)控工作，以保證資源優(yōu)化配置，從而保證企業(yè)長效持續(xù)化發(fā)展。而企業(yè)加強(qiáng)成本管理，有助于企業(yè)資源優(yōu)化配置，在成本管理工作的作用下，可將企業(yè)的資源集中用于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)上，優(yōu)化資源配置的同時，提高企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。二、企業(yè)成本管理中主要存在的風(fēng)險問題（一）成本預(yù)算環(huán)節(jié)的風(fēng)險成本預(yù)算是成本管理的重要組成部分，主要是由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，其他業(yè)務(wù)部門共同參與。但目前企業(yè)在成本預(yù)算管理階段，存在一定的風(fēng)險隱患，具體如下：1.成本預(yù)算編制合理性欠缺引起風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)人員在進(jìn)行成本預(yù)算編制時，應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行，但實(shí)際情況是財務(wù)人員缺乏對企業(yè)實(shí)際情況和需求的了解，結(jié)果導(dǎo)致最終編制的預(yù)算方案可操作性較低。深入分析原因，企業(yè)財務(wù)人員缺乏主動了解的意識，在預(yù)算編制時，未充分結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)情況等進(jìn)行，同時對企業(yè)面臨的市場環(huán)境及發(fā)展形勢也不了解，所以在成本預(yù)算編制過程中往往是基于自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，預(yù)算數(shù)據(jù)也僅是在上一年度基礎(chǔ)上進(jìn)行的簡單調(diào)整。實(shí)際上，市場環(huán)境一直處于不斷變化的狀態(tài)，倘若僅僅只是在上一年度的成本數(shù)據(jù)上進(jìn)行預(yù)算編制，難以保證企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)市場環(huán)境變化，還可能會導(dǎo)致成本浪費(fèi)。此外，不合理的成本預(yù)算編制，也不利于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，進(jìn)而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。2.成本預(yù)算執(zhí)行力度不足引起風(fēng)險。部分企業(yè)在日常經(jīng)營和生產(chǎn)中，缺乏成本預(yù)算的有力執(zhí)行，導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行之間有較大的偏差。之所以會出現(xiàn)這一問題，除了成本預(yù)算管理不到位外，也因?yàn)閳?zhí)行業(yè)務(wù)的相關(guān)人員成本預(yù)算意識薄弱，導(dǎo)致成本預(yù)算難以落地執(zhí)行，降低了企業(yè)成本管理的效果，并增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險發(fā)生的概率。3.成本預(yù)算監(jiān)督缺位。目前，仍有許多企業(yè)并未針對成本管理設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)，該項(xiàng)工作主要是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。在這樣的情況下，成本預(yù)算編制和成本預(yù)算執(zhí)行也均是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，難以實(shí)現(xiàn)對成本預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督。同時，部分企業(yè)業(yè)財融合深度不夠，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通機(jī)制，難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的集中化管理，不利于提升企業(yè)成本管理效果，還可能會引起一定的成本風(fēng)險。（二）成本核算環(huán)節(jié)風(fēng)險成本核算是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)，但目前在該環(huán)節(jié)中，也存在一定的風(fēng)險。具體體現(xiàn)在以下兩個方面：1.成本核算方式滯后。部分企業(yè)在進(jìn)行成本核算時，僅在財務(wù)部門中設(shè)置了信息化系統(tǒng)，而其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)采集、整理工作仍依靠人工進(jìn)行，人工錄入難以保證成本核算所需數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。并且人工模式下，工作量較大，耗時長，難以保證企業(yè)內(nèi)部信息傳輸?shù)乃俣?，進(jìn)而不利于企業(yè)成本管理工作的開展。2.成本核算缺乏統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際上，企業(yè)成本核算的工作量是非常大的，在沒有統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)的情況下，勢必就會影響企業(yè)對全部成本的管理。從實(shí)際情況來看，企業(yè)的成本核算工作主要采用實(shí)際成本法，即每月對生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的直接材料、人力資源等費(fèi)用進(jìn)行分類、整理和核算。這樣的成本核算方式雖然操作起來簡單，核算工作量不大，但忽視了生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品之間的聯(lián)系，在成本歸集和結(jié)轉(zhuǎn)方面不重視精細(xì)化管理，沒有詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各部門成本核算有較大的差異。（三）成本控制風(fēng)險成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)，但目前許多企業(yè)的成本控制效果并不佳，使得企業(yè)面臨著一定的風(fēng)險。主要問題如下：1.成本控制方法不合理。面對競爭壓力越來越大的市場環(huán)境，部分企業(yè)為了能夠獲得更多的營收利潤，往往會選擇將產(chǎn)品成本降低。實(shí)際上，這樣的做法短期內(nèi)可能會給企業(yè)帶來一定的利潤，但從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，為了降低產(chǎn)品成本而降低產(chǎn)品質(zhì)量的做法，會直接影響企業(yè)的社會效益，不利于企業(yè)形象的建立，長時間下去，企業(yè)就會逐漸喪失與其他企業(yè)競爭的優(yōu)勢，從而被市場所淘汰。2.采購管理不合理。在企業(yè)生產(chǎn)過程中，會涉及物料采購這一項(xiàng)工作。但如果在采購中，不重視采購管理，或者是市場物價上漲，均會對企業(yè)的盈利有影響。企業(yè)采購，除了材料采購?fù)?，還包括人力資源費(fèi)用及其他服務(wù)采購等，如果企業(yè)忽視市場分析，采購價格要高于市場價格，或者是不重視采購物料的質(zhì)量控制，就勢必會對企業(yè)其他環(huán)節(jié)工作的開展造成不良影響。另外，也存在企業(yè)采購人員忽視物料庫存管理的問題，在不了解企業(yè)庫存情況下進(jìn)行物料的采購，從而出現(xiàn)重復(fù)采購的問題，也會導(dǎo)致企業(yè)大量成本的浪費(fèi)。3.基礎(chǔ)設(shè)備管理不到位。在企業(yè)日常運(yùn)營管理中，也會涉及大量的基礎(chǔ)設(shè)備，如果不能保證這些基礎(chǔ)設(shè)備管理到位，定期進(jìn)行檢查和維修，就容易出現(xiàn)設(shè)備故障問題。而設(shè)備故障就會對企業(yè)成本管理效果造成不良影響，甚至?xí)纱艘鸢踩鹿?，從而對企業(yè)造成巨大的損失。（四）成本考核風(fēng)險成本考核對企業(yè)成本管理具有監(jiān)督的作用，但目前許多企業(yè)在成本考核環(huán)節(jié)，也存在一定的問題，使得企業(yè)成本管理效果不佳，甚至由此引發(fā)風(fēng)險問題。主要如下：1.成本考核體系不完善。目前，許多企業(yè)在成本管理中，雖然重視成本預(yù)算執(zhí)行的考核，但現(xiàn)有的考核體系，忽視成本預(yù)算編制、監(jiān)督管理對成本預(yù)算執(zhí)行效果的影響，弱化了成本考核的作用，難以保證企業(yè)成本管理的全面性。2.成本考核獎懲機(jī)制缺失。在部分企業(yè)現(xiàn)行的考核體系中，并未有相應(yīng)的獎懲機(jī)制，考核后便沒有了后續(xù)，以至于許多員工并未從心理上認(rèn)同考核，更是無法在日常工作中重視成本管理，這勢必會影響企業(yè)成本管理的效果。三、企業(yè)成本管理中風(fēng)險問題的防范措施（一）成本預(yù)算風(fēng)險防范在企業(yè)成本管理工作中，應(yīng)注意成本預(yù)算風(fēng)險的防范，具體可從以下幾個方面著手：1.合理編制成本預(yù)算。企業(yè)財務(wù)人員要在全面分析企業(yè)實(shí)際情況基礎(chǔ)上進(jìn)行成本預(yù)算編制，且在實(shí)際編制過程中，要綜合考慮各項(xiàng)影響因素，如企業(yè)面臨的市場環(huán)境、企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向、企業(yè)生產(chǎn)力等，在此基礎(chǔ)上采取合適的方法進(jìn)行成本預(yù)算編制，確保成本預(yù)算方案符合企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際需求。在實(shí)際的成本預(yù)算編制過程中，企業(yè)也要轉(zhuǎn)變以往單一的預(yù)算編制方法，重視應(yīng)用動態(tài)編制的方法，在年初結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定成本預(yù)算方案，之后在預(yù)算執(zhí)行過程中針對性地進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，使企業(yè)能更好地適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。2.加大成本預(yù)算執(zhí)行力度。在企業(yè)成本管理工作中，除了要合理進(jìn)行成本預(yù)算編制外，更要加大成本預(yù)算執(zhí)行力度。在實(shí)際工作中，立足于各部門的工作情況，合理確定成本預(yù)算執(zhí)行的目標(biāo)，將成本預(yù)算執(zhí)行的目標(biāo)和要求落實(shí)至各個部門和崗位上，讓每個員工都對成本預(yù)算有高度的重視，保證企業(yè)成本預(yù)算目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。3.完善成本預(yù)算監(jiān)督。為確保企業(yè)成本預(yù)算有效執(zhí)行，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)立專門的成本預(yù)算管理小組，并分設(shè)預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算反饋崗位，確保各項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé)，從而保證預(yù)算監(jiān)督作用有效發(fā)揮，督促各部門有效落實(shí)成本預(yù)算。此外，強(qiáng)化成本預(yù)算執(zhí)行的跟蹤管理，針對預(yù)算與執(zhí)行之間存在的差異，深入分析原因，及時采取合理的措施優(yōu)化調(diào)整。對于因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致成本預(yù)算落實(shí)不到位的問題，成本預(yù)算管理小組提出整改意見并督促責(zé)任部門落實(shí)，保證企業(yè)成本管理的各項(xiàng)工作均能落實(shí)到位。（二）成本核算風(fēng)險防范成本核算在企業(yè)成本管理體系中主要起到檢驗(yàn)的作用，即對各項(xiàng)管理工作的合理性和可行性進(jìn)行檢驗(yàn)。企業(yè)要想防范成本管理風(fēng)險，就必須加強(qiáng)成本核算管理，針對實(shí)際核算中存在的問題，采取有效的措施加以改進(jìn)，具體措施如下：1.改進(jìn)成本核算方式。企業(yè)在進(jìn)行成本核算時，盡可能地簡化核算流程，企業(yè)也有必要結(jié)合成本管理實(shí)際需求建立成本核算模式，圍繞企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營進(jìn)行成本核算管理，將其中涉及的成本合理歸集劃分至每個崗位上。另外，重視員工成本管理意識的提升，通過成本核算的方式使企業(yè)每個員工都能重視成本管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本一體化和精細(xì)化管理。2.加快業(yè)財融合、成本核算信息共享。成本核算并非只是財務(wù)部門一個部門的事情，需要企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的共同參與，才能保證成本核算作用有效發(fā)揮，提升企業(yè)整體成本管理的效果。對此，企業(yè)要積極推進(jìn)業(yè)財融合，盡可能地將各部門的信息錄入系統(tǒng)中，使成本核算信息與各部門有效連通和共享。此外，在信息時代下，在企業(yè)成本核算管理中也應(yīng)積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)信息共享，使企業(yè)成本核算工作的開展更加順暢，進(jìn)而為企業(yè)成本管理決策提供依據(jù)。（三）成本控制風(fēng)險防范針對現(xiàn)階段企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險問題，需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，具體可從以下三個方面著手：1.規(guī)范采購管理。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營實(shí)際制定科學(xué)的物料采購方案。企業(yè)可借鑒政府采購的方式來規(guī)范采購工作的同時，降低采購成本，如招標(biāo)采購、比價采購等。與此同時，強(qiáng)化采購工作的審核，制定嚴(yán)格的審核管理機(jī)制，完善采購審核的流程，并在審核中充分體現(xiàn)出責(zé)任制。對于采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生的采購類目、票據(jù)信息等，安排專人加以管理，規(guī)范采購工作，避免造成不必要的浪費(fèi)。2.建立健全采購制度。在梳理采購各個工作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，完善采購制度，制度內(nèi)容需明確采購計劃制定、采購審批、入庫等各流程要求，保證各項(xiàng)工作均按照制度落實(shí)。同時，嚴(yán)格管理采購過程中的付款工作，應(yīng)在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上加強(qiáng)整個采購計劃的溝通，財務(wù)部門發(fā)揮職能作用，重視采購審核，尤其是支付環(huán)節(jié)的審核，避免付款時出現(xiàn)多付或少付等問題。3.強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營管理。針對企業(yè)運(yùn)行過程中涉及的基礎(chǔ)設(shè)施，制定針對性維修計劃，定期進(jìn)行科學(xué)的檢修。不定期或定期檢查企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、辦公環(huán)境，注意防火、防盜、防水等設(shè)施設(shè)備的檢查，避免因?yàn)檫@些設(shè)施存在問題而導(dǎo)致不必要的損失。另外，還需企業(yè)重視用水、用電等方面的管理，將節(jié)能環(huán)保意識融入至這些工作中，由此降低企業(yè)的運(yùn)營成本。（四）完善成本考核管理制定完善的成本考核管理體系，對防范企業(yè)成本管理風(fēng)險也有重要的意義。1.完善成本考核體系。成本考核是企業(yè)成本管理風(fēng)險防范的最后環(huán)節(jié)，科學(xué)完善的成本考核體系，可增強(qiáng)企業(yè)員工的風(fēng)險防范意識，重視成本管理。可從財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)這兩個維度對企業(yè)成本考核體系進(jìn)行完善。其中，在財務(wù)考核指標(biāo)方面，可設(shè)置如成本目標(biāo)節(jié)約率是否按照不同項(xiàng)目設(shè)置不同標(biāo)準(zhǔn)、成本管理崗位及責(zé)任制是否建立及嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算分解是否精準(zhǔn)落實(shí)的部門個人等指標(biāo)；在非財務(wù)指標(biāo)方面，可設(shè)置如預(yù)算編制數(shù)據(jù)是否全面真實(shí)、預(yù)算差異改進(jìn)措施是否科學(xué)、成本管理是否加強(qiáng)等指標(biāo)。通過制定綜合性強(qiáng)