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文檔簡介
引言財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地衡量自身的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量狀況、預(yù)測(cè)未來發(fā)展方向和趨勢(shì);可以為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制提供數(shù)據(jù)支撐;可以為企業(yè)所屬經(jīng)營單元的業(yè)績考核提供數(shù)據(jù)參考,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策有著非常重要的作用。然而,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析缺乏深入性,忽視了相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生背后的業(yè)務(wù)原因及深層次邏輯,有很大的局限性,導(dǎo)致企業(yè)管理者無法獲得更多具有較高價(jià)值的信息用于輔助經(jīng)營決策。而在貫徹新發(fā)展理念,構(gòu)建新發(fā)展格局,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的新形勢(shì)下,企業(yè)管理者想要確保制訂的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)具有較高可行性,應(yīng)該重視企業(yè)價(jià)值的提升,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)內(nèi)容的綜合分析,為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)積極貢獻(xiàn)力量。一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的現(xiàn)狀及面臨的困境(一)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要性財(cái)務(wù)報(bào)表分析是利用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表中所提供的有關(guān)數(shù)據(jù),并結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的其他有關(guān)補(bǔ)充信息,反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況并進(jìn)行綜合比較和評(píng)價(jià),為相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供管理決策和控制依據(jù)的一項(xiàng)管理工作。做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析能夠?yàn)橥顿Y者、管理者、債權(quán)人以及其他報(bào)表使用者等所有企業(yè)利益相關(guān)者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。對(duì)投資者來說,通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析中的數(shù)據(jù)能夠幫助投資者對(duì)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位、持續(xù)發(fā)展能力作出判斷,以便投資者下一步投資決策;對(duì)企業(yè)管理者來說,通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析能夠評(píng)價(jià)過去一段時(shí)間中企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,衡量現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài),以及預(yù)測(cè)未來企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)的發(fā)展?fàn)顩r,讓管理者更清楚地意識(shí)到企業(yè)目前的經(jīng)營現(xiàn)狀、發(fā)展?fàn)顟B(tài)和潛在風(fēng)險(xiǎn),以便企業(yè)管理者能夠針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展形勢(shì)來做出科學(xué)合理的決策,從而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。此外,財(cái)務(wù)報(bào)表分析還可以為債權(quán)人、稅務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局等政府機(jī)構(gòu)以及其他相關(guān)報(bào)表使用者提供更加有效的會(huì)計(jì)信息,針對(duì)不同的使用對(duì)象發(fā)揮不同的作用。因此,做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析有助于企業(yè)管理水平提升,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)至關(guān)重要。(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的現(xiàn)狀傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是在月末結(jié)賬完畢,次月初報(bào)表出具后,基于財(cái)務(wù)三大主表,從盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力和成長能力等方面利用比較分析法和因素分析法進(jìn)行分析。其中,盈利能力分析主要是分析企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營情況下賺取利潤的能力;償債能力分析主要是評(píng)估公司的負(fù)債結(jié)構(gòu)、流動(dòng)性、償債能力;營運(yùn)能力分析主要是反映企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營的效率和效果;成長能力分析主要是預(yù)測(cè)企業(yè)未來的潛力以及發(fā)展速度。目前,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是關(guān)注報(bào)表項(xiàng)、主要經(jīng)營指標(biāo),如“一利五率”等的同比、環(huán)比情況,就數(shù)據(jù)而分析數(shù)據(jù),往往忽略了數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)變動(dòng)因素。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果,非財(cái)務(wù)人員想看明白很困難,更談不上為企業(yè)的決策提供支持。(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析面臨的困境對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表信息的使用者來講,信息披露和傳遞越快越好。然而,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表往往需要每月最后幾天完成財(cái)務(wù)月結(jié)后才能出具,財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告最快也需要次月前兩個(gè)工作日才能編制完成,因此對(duì)于管理層進(jìn)行經(jīng)營決策來說,數(shù)據(jù)缺少一定的時(shí)效性。另外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主,缺少系統(tǒng)性思考。財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要體現(xiàn)的是報(bào)表項(xiàng)、主要經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況,缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐和業(yè)務(wù)原因分析,較難從全局看待整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況,較難提出有針對(duì)性、建設(shè)性的管理建議。二、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要性(一)業(yè)財(cái)融合的概念“業(yè)”就是業(yè)務(wù)活動(dòng);“財(cái)”就是財(cái)務(wù)活動(dòng);“業(yè)財(cái)融合”就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,消除彼此之間的信息壁壘,以此來提高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策制定、績效評(píng)價(jià)等工作能力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,業(yè)財(cái)融合就是要求財(cái)務(wù)人員需要懂業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)分析的出發(fā)點(diǎn)要從業(yè)務(wù)開始,要尋求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常變動(dòng)背后的業(yè)務(wù)原因,為分析好業(yè)務(wù)去確定分析對(duì)象、尋找方法和工具。因此,業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作要有機(jī)結(jié)合,相互協(xié)作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標(biāo)而共同努力。(二)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要性對(duì)于企業(yè)本身來說,財(cái)務(wù)人員開展報(bào)表分析工作最主要的目的是為企業(yè)管理者提供與經(jīng)營決策相關(guān)有價(jià)值的信息。財(cái)務(wù)人員只有深入一線,了解業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)工藝,才能夠真正弄清楚財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯,才能夠基于財(cái)務(wù)報(bào)表分析中發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)或指標(biāo),從業(yè)務(wù)角度給予建設(shè)性的管理建議,因此在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員需要不斷加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的融合,利用自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),從經(jīng)營發(fā)展角度提出滿足合規(guī)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)效益最大化、投資方案最優(yōu)化等方面的指導(dǎo)意見。同時(shí),由于財(cái)務(wù)是整個(gè)采購、生產(chǎn)和銷售鏈條中的最末端,只有從業(yè)務(wù)前端開始追根溯源,才能深入了解財(cái)務(wù)數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因。因此,業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作非常必要。三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析面臨的挑戰(zhàn)(一)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合意識(shí)不足由于財(cái)務(wù)工作相對(duì)較為獨(dú)立,日常工作中財(cái)務(wù)人員更多的是專注于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算和專項(xiàng)工作等,而對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展情況,產(chǎn)業(yè)規(guī)劃及所屬單位的業(yè)務(wù)流程知之甚少。另外,絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員因思想陳舊和保守,與業(yè)務(wù)部門的溝通較少,日常溝通主要是停留在本崗位工作范疇內(nèi),缺少對(duì)公司及所屬單位業(yè)務(wù)的深入了解,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作由于財(cái)務(wù)并沒有非常熟悉業(yè)務(wù)的相關(guān)流程細(xì)節(jié),在收集和分析數(shù)據(jù)時(shí)往往需要業(yè)務(wù)部門來協(xié)助,因此分析結(jié)果的深入程度及質(zhì)量往往取決于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性,使得財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的難度增大,工作效率降低,而長期的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方式使得財(cái)務(wù)人員思維固化,加之變革需增加工作量,也降低了工作效率,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員主動(dòng)業(yè)財(cái)融合的意識(shí)往往不夠強(qiáng)烈。(二)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)不統(tǒng)一作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展的重要部門之一,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)際執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng),肩負(fù)著為公司開拓市場(chǎng),保障生產(chǎn)運(yùn)營,提高產(chǎn)品及服務(wù)能力的重任,負(fù)責(zé)為企業(yè)“開源”,更多關(guān)注如何提升市場(chǎng)占有率,增加公司產(chǎn)值規(guī)模,容易忽視成本、費(fèi)用等相關(guān)問題;財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)中專門從事財(cái)務(wù)管理工作的職能部門,則肩負(fù)著“節(jié)流”的目標(biāo),關(guān)注的多是如何幫助企業(yè)控制成本、降低費(fèi)用,合規(guī)經(jīng)營以及防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。基于職能性質(zhì)的不同,企業(yè)管理者對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門下達(dá)的年度考核指標(biāo)也不一致,因而在日常報(bào)表分析工作中,存在財(cái)務(wù)人員需要業(yè)務(wù)部門針對(duì)某項(xiàng)費(fèi)用、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)項(xiàng)目成本同比變動(dòng)較大的原因進(jìn)行說明時(shí),業(yè)務(wù)部門由于缺少對(duì)財(cái)務(wù)職能的了解,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門工作仍停留在傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算工作,往往不理解財(cái)務(wù)部門為什么提出這種需求,不知道財(cái)務(wù)具體需要哪些信息,也不知道自己能提供什么,部門之間的了解、溝通和合作不深入。然而,業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)報(bào)表分析的深度往往取決于業(yè)務(wù)信息獲取的是否足夠充分,因?yàn)槟繕?biāo)不統(tǒng)一引發(fā)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的矛盾,不能達(dá)成一致的目標(biāo),直接影響了企業(yè)整體經(jīng)營效率。(三)缺少業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)支撐目前,企業(yè)中財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)大多包括ERP系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng),納入了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的單位還會(huì)涉及報(bào)賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等,然而這些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)大多數(shù)都沒有集成,財(cái)務(wù)部門很難得到及時(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息。目前,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是獨(dú)立工作的,大多數(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均需要財(cái)務(wù)人員通過郵件、電話方式與業(yè)務(wù)人員溝通獲取,導(dǎo)致部門間的數(shù)據(jù)難以通過系統(tǒng)融合,從而出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展面臨較大的困境與難題。體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作上就是業(yè)務(wù)信息獲取的不夠全面,及時(shí)性得不到保障,導(dǎo)致分析結(jié)果相對(duì)膚淺,無法真實(shí)地揭示企業(yè)深層次的問題所在,為企業(yè)管理層提供輔助經(jīng)營決策的作用發(fā)揮不足。四、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的有效途徑(一)加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,跳出傳統(tǒng)思維模式在新時(shí)期,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說,業(yè)財(cái)融合是十分重要的轉(zhuǎn)型方向。為提高財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合的積極性,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)先從思想上出發(fā),公司上下樹立“一盤棋”思想,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要性,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度。其次,應(yīng)考慮優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,形成以總部財(cái)務(wù)部、所屬單位綜合管理、費(fèi)控主管、財(cái)務(wù)人員為主體的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)踐行“六個(gè)一”精益管理的財(cái)務(wù)體系運(yùn)行建立充分的組織保障。同時(shí),需完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析管理辦法,建立與新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系,以便財(cái)務(wù)人員能夠盡快完成職能轉(zhuǎn)變,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。最后,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)搭建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門有效的溝通橋梁,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的互利互信和相互協(xié)作意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,要主動(dòng)接觸業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù),了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及外部市場(chǎng)變化,提高自身的跨界溝通能力,向綜合性財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型。(二)優(yōu)化業(yè)財(cái)溝通渠道,提升溝通交流能力財(cái)務(wù)報(bào)表分析只有與企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合,才能準(zhǔn)確找出數(shù)據(jù)異常變動(dòng)背后的業(yè)務(wù)原因,才能將業(yè)務(wù)原因說清楚、講明白。然而,報(bào)表分析人員要想對(duì)業(yè)務(wù)有比較清楚的認(rèn)知,就應(yīng)當(dāng)打通業(yè)財(cái)溝通的渠道,就需要有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的目標(biāo)相匹配,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)雙方工作內(nèi)容、工作流程的了解,從而思考問題能夠站在為企業(yè)利益最大化這個(gè)統(tǒng)一的出發(fā)點(diǎn)。然而,日常工作中,往往是業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)溝通較為困難,不利于業(yè)務(wù)開展,不利于財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的牽引、監(jiān)督和服務(wù)。但讓業(yè)務(wù)主動(dòng)與財(cái)務(wù)溝通,融入財(cái)務(wù)往往是比較困難的,因此財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員一是應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與商務(wù)、市場(chǎng)、采辦、庫存、生產(chǎn)等經(jīng)營環(huán)節(jié),了解其工作流程和工作方式,加深對(duì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的理解。二是加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),通過培訓(xùn)充分理解報(bào)表分析的意義與及時(shí)傳遞的重要性,理解財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作對(duì)企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、成本管控的價(jià)值之所在,這樣在日常與業(yè)務(wù)人員交流時(shí),財(cái)務(wù)就能夠用業(yè)務(wù)語言而不是財(cái)務(wù)術(shù)語進(jìn)行溝通,就能夠了解業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)和難點(diǎn)是什么;業(yè)務(wù)人員也就更加能夠聽明白財(cái)務(wù)在說什么,理解財(cái)務(wù)的需求是什么,業(yè)務(wù)能夠提供什么,雙方才能夠建立有效的溝通,達(dá)到溝通的效果。對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的特點(diǎn),理解其工作的難點(diǎn),每月能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總整理歸納,并及時(shí)傳送到財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員,幫助其豐富報(bào)表分析的內(nèi)容,提高分析的質(zhì)量。(三)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的難點(diǎn)之一是財(cái)務(wù)部門很難拿到及時(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息。為了支撐實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)抓好財(cái)務(wù)數(shù)字化體系建設(shè),提高數(shù)字化、智能化應(yīng)用水平,進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,因此企業(yè)需要在內(nèi)部建立統(tǒng)一的業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái),打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的相互傳遞,提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的集成共享性。該一體化平臺(tái)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)的預(yù)算管理、成本管控、報(bào)告分析等工作納入,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)相連通,建立橫縱貫通的多維度報(bào)表分析體系,從而為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供全方面的支撐數(shù)據(jù)。在平臺(tái)搭建時(shí),需將各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)由割裂的“分塊”轉(zhuǎn)向“共享”的一體化應(yīng)用,需統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵指標(biāo)模型和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)上下貫通;需引入生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接;需各業(yè)務(wù)部門協(xié)同打通流程和系統(tǒng)、共享數(shù)據(jù),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控。結(jié)語業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效途徑,有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)保持快速、健康和穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)蘊(yùn)含著大量有價(jià)值的信息資源,企業(yè)應(yīng)深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值
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