永遠(yuǎn)做重要而不緊急的事

教案計(jì)劃表課程名稱時(shí)間管理-永遠(yuǎn)做重要而不緊急的事課程時(shí)數(shù)15分鐘講師展翅隊(duì)-王潔教材PPT課件教具投影儀課程目的使參加者在今后的生活和工作中更好的進(jìn)行時(shí)間管理參加對(duì)象普通職員時(shí)間教什么？（內(nèi)容要點(diǎn)）方法與教學(xué)活動(dòng)2min開(kāi)場(chǎng)白

導(dǎo)入互動(dòng)12min課程展開(kāi)講解，讓大家一起思考一下，一個(gè)時(shí)間同時(shí)有幾樣事情要處理時(shí)，你會(huì)怎么來(lái)管理你的時(shí)間1min結(jié)尾詞總結(jié)觀點(diǎn)永遠(yuǎn)做重要而不緊急的事展翅隊(duì)：王潔你的一生如何度過(guò)？你的時(shí)間是永遠(yuǎn)守恒的，怎樣能在有限的時(shí)間做更多有效的事情？永遠(yuǎn)做重要而不緊急的事。大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績(jī)的人，都是時(shí)間管理的專家。有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到73歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么支配的：

睡覺(jué)：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開(kāi)會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其他：3年看了上面的這一組數(shù)據(jù)，我們有何感受？是不是覺(jué)得有太多的時(shí)間都被荒廢了？所以要想有效執(zhí)行，一定要學(xué)會(huì)“時(shí)間管理〞。場(chǎng)景：暴雨來(lái)臨時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)，在于學(xué)會(huì)處理事情的優(yōu)先次序，先考慮事情的“輕重〞，再考慮事情的“緩急〞──也就是我們通常采用的“第二象限組織法〞。請(qǐng)看以下圖。第一象限重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。第二象限重要但不緊急的事。比方，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的開(kāi)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理建議等等。

第三象限屬于不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急，那就不值得花時(shí)間在這個(gè)象限。

第四象限緊急但不重要的事。外表看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要〞的錯(cuò)覺(jué)──實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)只是在第四象限徘徊。時(shí)間是永遠(yuǎn)守恒的怎樣才能在有限的時(shí)間里