國家公派留學(xué)管理信息平臺使用指南(訪學(xué)類)-19024_第1頁
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文檔簡介

附件:國家公派留學(xué)管理信息平臺使用指南〔訪學(xué)類〕申請人需要在信息平臺上完成的操作及順序填寫申請信息;在工程開通后,填寫{申請留學(xué)情況},保存后可查看申報材料列表;上傳電子材料并及時提交申請表;打印《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表〔訪學(xué)類〕》和《單位推薦意見表》;關(guān)注申請狀態(tài)的變化。填報時間任意時間都可以到信息平臺注冊、填表;在工程開通期間,按以下順序完成申請;填寫{申請留學(xué)情況};獲得工程{申報材料列表}并上傳電子材料提交申請表;系統(tǒng)環(huán)境要求使用Windows操作系統(tǒng),要求使用InternetExplorer6、7、8版本,登錄申報步驟登錄,注冊用戶并登錄后開始申報。填寫申請信息。國家公派留學(xué)申請共需填寫如下8個子表:根本情況外語水平教育與工作經(jīng)歷主要學(xué)術(shù)成果主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹研修方案國外邀請人〔合作者〕其他信息申請留學(xué)情況前7個子表在注冊后即可填寫,最后的{申請留學(xué)情況}要在工程開通期內(nèi)填寫〔非開通期間,國別、留學(xué)身份、工程的顯示會有缺失〕。在填寫申請留學(xué)情況后,在頁面左側(cè)生成{申報材料列表},點(diǎn)擊查看工程要求的電子材料附件清單并按要求進(jìn)行上傳〔是否需要上傳電子材料附件,由系統(tǒng)根據(jù)工程設(shè)定,局部工程不需上傳電子材料附件;申請人只需按提交申請表后的系統(tǒng)提示進(jìn)行操作〕。點(diǎn)擊“提交申請表〞,下載生成的PDF格式《出國留學(xué)申請表》并打印、簽名;如提交有誤可在受理機(jī)構(gòu)接受前進(jìn)行提回修改。注意!!!:工程報名結(jié)束后不得提回。填表說明沒有特別說明的情況下,應(yīng)使用中文填寫申請表。根本情況姓名〔拼音〕應(yīng)用大寫英文字母。身份證號碼應(yīng)為15位或18位數(shù)字〔最后一位可為X〕;為連續(xù)6位數(shù)字。號碼必須按照:區(qū)號-號碼格式輸入。移動要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字,或者“區(qū)號-小靈通號碼〞。電子信箱:假設(shè)修改根本信息表內(nèi)的郵件地址,系統(tǒng)將自動同步修改注冊郵箱為此郵件地址。工作/學(xué)習(xí)單位和所在院系/部門名稱應(yīng)為現(xiàn)用的標(biāo)準(zhǔn)全稱,不得用簡稱。工作(學(xué)習(xí))單位:填至司局級單位、大學(xué)、院所、企事業(yè)單位等。所在部門(院系):應(yīng)盡量填寫詳細(xì)。例:【工作(學(xué)習(xí))單位】:北京語言大學(xué)【所在部門(院系)】:亞歐語系日語教研室;學(xué)習(xí)單位或者工作如不在所列清單中,請選擇“其他〞后再輸入具體學(xué)習(xí)單位名稱。照片:上傳時請上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會更改前一次上傳照片。外語水平“外語語種〞語種分為“一外語種〞與“二外語種〞。一外語種應(yīng)為申請人在接受高等教育期間除漢語外選擇學(xué)習(xí)的第一種外語。請您從外語語種欄目下拉菜單中選擇相應(yīng)語種名稱,如您的外語語種名稱未直接列出,請選擇“其他語種〞。外語程度:未到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn):選擇參加培訓(xùn)部培訓(xùn)并選擇培訓(xùn)地點(diǎn)或自行參加WSK考試到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)外語專業(yè):外語專業(yè)本科〔含〕以上畢業(yè)〔專業(yè)語種應(yīng)與留學(xué)目的國使用語種一致〕。曾在國外學(xué)習(xí)工作:近十年內(nèi)曾在同一語種國家留學(xué)一學(xué)年〔8-12個月〕或連續(xù)工作一年〔含〕以上。參加考試并到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn):參加相應(yīng)語種“全國外語水平考試〞〔WSK〕并到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)部培訓(xùn)合格曾在教育部指定出國留學(xué)培訓(xùn)部參加相關(guān)語種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)證書〔英語為高級班,其他語種為中級班〕,并確保證書在有效期內(nèi)。參加雅思〔學(xué)術(shù)類〕、托福等外語水平考試如您參加的外語考試名稱未列出,請選擇“其他〞并在“您參加的考試種類為〞欄目中輸入準(zhǔn)確的考試名稱。并按格式填寫考試分項成績等各項內(nèi)容,例:口語成績6;閱讀成績8;聽力成績7;寫作成績。填寫分項成績時,遇到考試中沒有的成績填“0〞。教育與工作經(jīng)歷本子表要求所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性,不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行,但不可空某列,請在空列中填“無〞。注意日期的格式。國內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷:從最近的本科及以上經(jīng)歷開始填寫,要求至少一行。境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷:從最近的經(jīng)歷開始填寫。國內(nèi)工作經(jīng)歷:請嚴(yán)格按照例如填寫,從最近的工作經(jīng)歷開始。主要學(xué)術(shù)成果本子表要求所填寫每一行數(shù)據(jù)的完整性,不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行,但不可空某列,請在空列中填“無〞。所有排名均指申請人在專利、論文等成果中的排名。著作/論文:請嚴(yán)格按照例如填寫,填寫時從最重要的著作/論文開始;著作/論文題目的預(yù)覽/打印效果只可顯示18個漢字/31個英文字母,超出局部數(shù)據(jù)仍將保存在系統(tǒng)內(nèi),不影響評審?!笆珍浨闆r〞是指是否被國際知名文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)所收錄,如SCI、EI、ISTP等。如被收錄,請?zhí)顚憴z索系統(tǒng)名稱的英文縮寫;如未被收錄,那么填“無〞。專利:請嚴(yán)格按照例如填寫,填寫時從最重要的專利開始,同時請注意日期的格式。承當(dāng)或參與科研工程:請嚴(yán)格按照例如填寫,填寫時從最重要的科研工程開始,同時請注意日期的格式。獲得獎勵情況:請嚴(yán)格按照例如填寫,填寫時從最重要的獎勵開始,同時請注意日期的格式。主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹著作/論文摘要介紹,專利和承當(dāng)或參與科研工程相關(guān)概述,用中文填寫,不超過3000字,工程名稱以及個別專有名詞可用英文,每個字母占用一個漢字的位置。研修方案研修方案需用中文填寫〔專用名稱除外〕,字?jǐn)?shù)限制在1000-3000字之間,專有名詞可用英文,每個字母占用一個漢字的位置。研修方案的撰寫可參考以下要求:擬留學(xué)專業(yè)(研究課題),特別是擬留學(xué)研究方向在國內(nèi)外研究情況及水平。擬研修的具體科學(xué)/技術(shù)問題。擬選擇的留學(xué)國別、留學(xué)單位及選擇原因(評述對方國家及留學(xué)單位在申請人擬研究方向的國際影響力、研究條件、水平及優(yōu)勢,申請人及所在單位與對方有無合作根底及業(yè)務(wù)聯(lián)系)。在擬研修方向上本人已取得的研究根底,到達(dá)本次出國學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)的可行性。出國學(xué)習(xí)目的、預(yù)期目標(biāo)、方案、實施方法及時間進(jìn)度。學(xué)成回國后的工作/學(xué)習(xí)方案及申請人已擁有的相關(guān)科研條件。要求:1500-3000字,請使用中文填寫,不得另附頁。國外邀請人〔合作者〕國外邀請人〔合作者〕的研究方向及特點(diǎn),與申請人是否有前期合作根底等。未確定可填寫“無〞,500個漢字以內(nèi),請使用中文填寫。其他信息〔選填〕假設(shè)您還有其他需要說明的情況,請在此輸入,字?jǐn)?shù)控制在2000個字符以內(nèi)。申請留學(xué)情況請嚴(yán)格按照“申請留學(xué)身份〞、“申報國別/地區(qū)〞、“申報工程名稱〞、“可利用合作工程〞、“受理機(jī)構(gòu)〞這一順序進(jìn)行選擇,每個下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個下拉框已選內(nèi)容進(jìn)行顯示〔即前后聯(lián)動〕。留學(xué)專業(yè)名稱:假設(shè)下拉列表中無真實的留學(xué)專業(yè),請選擇相近專業(yè)。具體研究方向:請具體填寫出國學(xué)習(xí)期間擬從事的學(xué)習(xí)/科研課題。重點(diǎn)資助學(xué)科:如不在所列學(xué)科內(nèi)請選擇“不在所列學(xué)科內(nèi)〞。是否申請學(xué)費(fèi)資助:如計費(fèi)周期不為學(xué)期、學(xué)年的,請轉(zhuǎn)換后進(jìn)行選擇。留學(xué)單位是否收取學(xué)費(fèi)以外的其他費(fèi)用:必需根據(jù)入學(xué)通知書或其他材料中提到的費(fèi)用收取情況如實填寫。如果費(fèi)用名稱超過一項,請用“/〞隔開;所有各項費(fèi)用的總額〔數(shù)字+外幣單位〕填入“金額〞中,例如:200挪威克郎,1000美元。上傳材料流程申請人可通過兩種方式上傳電子材料:直接上傳通過每個材料前方的上傳功能單個上傳附件上傳文件必須為pdf格式,文件名稱無要求〔通過郵件發(fā)送電子材料有嚴(yán)格的命名要求,詳情請閱讀“(二)郵件上傳〞說明〕。單個附件大小不能超過3MB將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請表郵件上傳在工程開通期內(nèi)假設(shè)因網(wǎng)絡(luò)等因素的限制導(dǎo)致無法上傳可以通過郵件上傳電子材料,要求如下:郵件主題:XXXXXX發(fā)件郵箱:XXXXX收件人:csc@每一項電子材料均應(yīng)制作為1個PDF文件(PDF制作文檔下載),并嚴(yán)格按照以上圖表所示“附件名稱〞命名。附件總大小不得超過20MB。所有附件必須一次性上傳。附件不得壓縮打包。附件名稱與內(nèi)容不匹配將直接影響您的評審結(jié)果。點(diǎn)擊查看電子郵件處理結(jié)果必傳材料都顯示“已上報〞后即可提交申請表:注:建議直接點(diǎn)擊“附件名稱〞旁的[復(fù)制]按鈕取得文件名,再重命名掃描好的PDF文件,以防文件名出現(xiàn)錯誤。典型界面圖示:申請表填寫中網(wǎng)報完成常見問題解答申請表右下角的驗證碼是什么作用?答:驗證碼是申請表有效性的標(biāo)識,一份有效的申請

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