辦公室工作計劃模板匯總

1/1辦公室工作計劃模板匯總

辦公室工作計劃篇1

按照學校領(lǐng)導對學校辦公室工作的要求，根據(jù)學校工作計劃的精神，以學校的中心工作為重點，根據(jù)我處工作的實際情況，本著求真務實工作態(tài)度，創(chuàng)造性的開展工作，特制20xx--20xx學年度下學期工作計劃：

一、工作要求

1、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務。

3、統(tǒng)籌安排,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作和會務工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

(二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作

協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

(三)認真做好各種會議的籌備工作

作好學校階段性工作和各種相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄工作。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學校領(lǐng)導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

(四)加強政策學習和職業(yè)道德建設(shè)

認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。加強職業(yè)道德建設(shè)，堅持和落實政治學習及業(yè)務學習制度，嚴格上下班制度等工作紀律，恪盡職守，提高服務意識，熱心為廣大師生員工服務，工作絕不推諉扯皮，完成工作任務。在思想作風建設(shè)方面，一定起模范帶頭作用。

(五)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)。認真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度，落實勵行節(jié)約原則；打印資料努力做到字跡清楚，文件及時；做好保密工作。

積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

辦公室工作計劃篇2

上學期，在校團委領(lǐng)導和老師的悉心指導下，在“兩委一社”各部門、各學院團委及廣大同學的支持下，學生辦公室緊緊圍繞校團委的整體規(guī)劃和工作重點，在辦公室全體成員的勤苦付出下，學生辦公室的工作在探索中不斷前進，在前進中不斷開拓，適應工作格局和工作內(nèi)容的革新，雖然偶爾感覺有些盲目和無序，但終是取得了很大的發(fā)展，我們從青澀稚嫩逐步走向了成熟穩(wěn)重。

新的學期承載著新的夢想，新的學期必將開啟新的希望。本學期，我們將在總結(jié)工作經(jīng)驗和鞏固工作成效的基礎(chǔ)上，繼續(xù)秉承“和諧、嚴謹、務實、進取、奉獻”的精神，緊緊圍繞校團委的中心工作，緊隨校園文化的發(fā)展方向，探索新路徑，尋求新發(fā)展，以“服務于廣大同學”為目標，努力為廣大同學提供一個充分展示自己的平臺。

現(xiàn)據(jù)校團委工作規(guī)劃及辦公室自身具體情況，擬定本學期工作計劃如下：

一、狠抓常規(guī)工作，形成制度化、系統(tǒng)化

經(jīng)過上學期對工作的磨合，辦公室將在這一學期前期完成各項工作的制度化、系統(tǒng)化，對既定的工作嚴格按照計劃進行，對臨時或突發(fā)的工作按應急預案進行，以期高效完成本學期各項工作。

二、繼續(xù)加強學生干部隊伍建設(shè)

學生干部是學生工作的靈魂和基礎(chǔ)，是學生工作得以有序開展的有力保證。本學期，辦公室將牽頭在3月、6月實施團委或“兩委一

社”學生干部相關(guān)培訓或活動，加強學生干部思想建設(shè)，提高學生干部業(yè)務能力，增進學生干部之間工作或生活的交流認識，相互學習，相互認知，激發(fā)干部的工作積極性和主觀能動性，讓學生干部充分展現(xiàn)其個人才能，打造富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團委學生干部隊伍，使本年度團委后期工作有序有效落實完成。

三、全力完成本學期重點工作

1、20xx——20xx年度，辦公室重點工作之一“團情大交流”將在本學期3月繼續(xù)全面開展，4月初全面完成。4月中旬完成紀念冊的制作，下旬完成“團情大交流”總結(jié)會暨頒獎典禮。

2、協(xié)助老師，牽頭完成“團委大事記”的編寫。

3、根據(jù)實際情況，做好對學院團委“結(jié)對值班”制度的改進，加強校團委與各學院的溝通，使“結(jié)對值班”有所實、有所獲。

4、改進干事人才培養(yǎng)方案，加強干事同學的培養(yǎng)和鍛煉，策劃相關(guān)技能培訓和工作實踐，提高其業(yè)務能力，為換屆工作打下扎實基礎(chǔ)。

5、為進一步適應校團委改革發(fā)展的新趨勢，繼續(xù)加強校團委各部門的交流與聯(lián)系，打造由辦公室牽頭，各部門通力合作的團委新局面。

辦公室工作計劃篇3

辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設(shè)，增強工作紀律性，進一步做好組織協(xié)調(diào)、增強內(nèi)部職能和公文處理規(guī)范等工作，新學期主要做好以下工作：

一、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動，學校省規(guī)復評工作、民主評議政風行風活動，各類職稱評聘工作，年度綜合督導檢查迎檢工作。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，并及時做好臺賬。

3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費收繳工作。

5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜志征訂工作。

二、注重學校宣傳工作。

1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各教學部、處室開展活動后及時上報信息。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校門戶網(wǎng)站。積極宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，對人事調(diào)動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔。

3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底，對物品妥善管理，對來訪客人熱情接待。

五、認真做好日常事務性工作。

1、健全學校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發(fā)送傳達，力增準確無誤。

2、規(guī)范做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規(guī)范，制作了公章使用申請表，確保重大事項有領(lǐng)導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。

3、積極做好師情和學情調(diào)查，積極反映師生的要求。

4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。

5、積極完成學校工作的計劃、總結(jié)，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經(jīng)驗。

6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

8、加強辦公室自身建設(shè)，記錄好工作日志，積極健全完善工作規(guī)范，不斷提高辦事效率。

辦公室工作計劃篇4

一、加大服務工作力度，賦予辦公室工作新內(nèi)涵

20xx年集團辦公室工作是極其關(guān)鍵的一年，服務職能是集團辦公室工作計劃的重中之重。服務工作今年要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變：一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而應該在領(lǐng)導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而提供超前的、全過程的主動服務。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務、精品服務轉(zhuǎn)變。堅持以服務為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變。從現(xiàn)在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變。

二、組織開展經(jīng)營發(fā)展調(diào)查研究，充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響公司穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手，切實加強調(diào)查研究工作，對遇到的新情況和新問題，要綜合分析，宏觀考慮，弄清產(chǎn)生的背景，把握發(fā)展的趨勢，從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調(diào)查研究形成意見，符合公司領(lǐng)導的要求，適應公司跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握公司發(fā)展戰(zhàn)略和急需了解的重點問題，有針對性地開展調(diào)查研究，力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導思維同頻共振，確保“謀”在關(guān)鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以集團公司整體戰(zhàn)略為紅線，加強對公司經(jīng)營和運作過程中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以等重大焦點問題的調(diào)研，找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研，提出比選方案，搞好前期論證；決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時開展追蹤調(diào)研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。

三、加強信息收集報送工作，為領(lǐng)導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，完善以集團公司辦公室為中心，到各分公司辦公室的信息收集，確保信息主渠道的暢通。逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性，對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、特別關(guān)注的難點，以及公司落實決策的思路、部署，對各分公司的熱點和難點問題的意見、建議等，主動與相關(guān)單位和部門聯(lián)系，了解情況，掌握動態(tài)，及時上報。

辦公室工作計劃篇5

為進一步發(fā)揮學生社團聯(lián)合會辦公室職能作用，加強辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責，促進辦公室工作的規(guī)范化、科學化、制度化發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，根據(jù)團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃。

一、加強管理，完善制度，明確職責

為了加強對辦公室人、財、物的管理，我們將繼續(xù)完善各種管理制度，突出制度管理，嚴格照規(guī)章辦事，體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務，做到分工明確，責任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。

二、加強學習，提高能力，促進發(fā)展

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此在本學期辦公室將加強部門與協(xié)會、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學習，學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便更好的適應工作的需要，提高理論水平和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作

1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人，并積極組織培訓，提高辦公室人員的業(yè)務素質(zhì)，嫻熟掌握文字xx、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強辦公室人員與主席團及各部門的交流，為加強辦公室人員與各協(xié)會（秘書部）的交流，及時傳達、反饋信息及活動動態(tài)；定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議，了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗；及時查閱值班內(nèi)容，嚴格檢查、認真總結(jié)、及時通報值班記錄與考勤情況。

2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強辦公室物品保管，做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借，經(jīng)批準后可借閱；對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請，并及時登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應賠償并及時修補。

3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協(xié)會的.溝通，協(xié)調(diào)各協(xié)會同學生社團聯(lián)合會的關(guān)系；加強對各協(xié)會秘書部的管理、實行分管制；認真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作；做好會議考勤、記錄、總結(jié)工作；及時協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作；及時做好信息報送工作、統(tǒng)計工作；不斷完善學生社團聯(lián)合會的各項管理制度并制定新制度。

辦公室工作計劃篇6

工作目標：

1、上傳下達，為協(xié)調(diào)校長室的各項工作服務。

2、教育宣傳，宣傳學校優(yōu)質(zhì)教育品牌。

3、檔案工作，全面做好電子化檔案工作。

4、人事工作，堅持人本公正的指導思想。

工作舉措：

一、上傳下達，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

1、傳達文件。

每天瀏覽教育信息網(wǎng)，將上級的各類文件下載登記并交校長室審閱。另外也請各部門開會帶回的文件能夠第一時間送校長室。將校長室審閱的文件在第一時間送達各個職能部門予以落實。對于重要的落實工作，要求及時將工作進程和結(jié)果向校長室通報，并通過學校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。

2、傳達精神。

將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、短信通平臺、電子屏等方式貫徹到師生。并對相關(guān)問題作出符合政策要求的解釋說明。

3、匯總工作。

周五上午將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總，為下午的行政會準備。次周的重要工作以文件形式發(fā)到各個辦公室，并在校園網(wǎng)予以公布。

4、撰寫文稿。

根據(jù)校長室意見及行政討論結(jié)果撰寫學校計劃、總結(jié)。在校長室的安排下撰寫學校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。

5、會議考勤。對教師會及周前會等進行會議記錄及考勤。進一步嚴肅會議紀律，規(guī)范公正，確保正常的教育教學秩序。

二、教育宣傳，打造實小優(yōu)質(zhì)教育的品牌形象。

做好教育宣傳工作，對于推動教育改革和發(fā)展，營造全社會尊師重教的輿論氛圍，塑造實小教育的新形象具有重要意義。本學期，辦公室將對照教育局關(guān)于活力課堂品牌建設(shè)的相關(guān)精神，結(jié)合我校的自能教育研究，進一步重視教育宣傳工作，加大宣傳力度，多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地，敏銳捕捉校園動態(tài)和辦學信息。進一步改進工作方式，做到電臺有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導網(wǎng)絡(luò)言論，從而為學校的發(fā)展營造良好的輿論氛圍。

1、兩臺一報的宣傳。

“兩臺一報”是對外宣傳的重要窗口，對老百姓的影響很大，直接關(guān)系到學校在本地區(qū)的聲譽。本學期，要加大與他們的溝通，調(diào)動一切積極因素，建立良好的合作關(guān)系，平時力求勤觀察、多積累、常動筆，善推薦，力爭在媒體上經(jīng)常看到和聽到實小的信息。《日報》確保兩周一條新聞，爭取每周有新聞。

2、網(wǎng)絡(luò)宣傳。

根據(jù)《市教育網(wǎng)站管理實施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學每月報送信息原則上不少于6篇（含校園新聞、教師、學生、校長和家長等欄目稿件），各科室（部門）每月報送不少于2篇（含科室信息、教育咨詢、專題網(wǎng)頁等欄目稿件）”責任到部門落實到人，及時發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會同有關(guān)行政、教師做好學校改版后網(wǎng)站的信息發(fā)布，提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導要強化部門工作的宣傳力度，在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時，多出新聞，出好新聞。

3、活動宣傳。

切實利用學校開展的對外活動，展示我校文化校園環(huán)境，才情教師群體，本色兒童素質(zhì)，優(yōu)良的教育秩序。本學期要對體育節(jié)等大型系列活動作重點宣傳。

4、電子屏宣傳。

電子屏直接面對全體師生及家長，要把好內(nèi)容關(guān)，突出宣傳的時效性，兼顧生動活潑，增設(shè)時間、天氣預報、教育名言等欄目。

三、檔案工作，進一步探索電子化運作模式

檔案工作記錄歷史，昭示未來。做好檔案工作對一所學校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。

1、檔案管理。

學校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時收集和期終歸檔的辦法。平時，檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作，保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu)，熟悉檔案現(xiàn)狀，在學校各項迎檢活動需資料檢索時，能迅速準確地提供。做好教師獲得榮譽、學歷證書等的登記工作，教師有以上個人情況的新變化，應及時帶好有關(guān)證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽應及時報辦公室備案。要嚴格依照z省三級檔案建設(shè)要求全面著手電子化檔案建設(shè)，本學期要將基礎(chǔ)信息全部輸入到位。

2、匯總大事。

與校長室一起梳理近年來實小每年的10件大事，形成系列。并逐步匯總學校榮譽、教師的考核情況、榮譽、論文發(fā)表等。

3、復印工作。

檔案室人員要把好復印關(guān)，做好教師教育教學和職稱評定的資料復印服務工作，平時嚴格按照有關(guān)規(guī)定做好書面登記。不做“人情復印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。

四、人事工作，堅持人本公正的指導思想。

辦公室的有關(guān)人事工作的出發(fā)點是將事務型轉(zhuǎn)向研究型，既服務廣大教職工，又激勵廣大教職工。繼續(xù)做好學期末的教職工考核，嚴格堅持公開、公正、公平的原則。來人接待，堅持熱情周到，樹立良好的實小形象。

辦公室工作計劃篇7

機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，分享了總裁辦公室的工作計劃，歡迎欣賞！

今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門、業(yè)務部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點，立足服務，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務，服務和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用

1、認真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務發(fā)展為核心”組織一系列活動：如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶?；顒拥取Ｔ诟黜椈顒又?，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業(yè)務動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年，總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發(fā)揮總裁辦的服務保障職能：及時完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時、緊急的、特別的任務，為領(lǐng)導服好務。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動60余次。

5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

6、切實貫徹院領(lǐng)導“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統(tǒng)一招標采購”。

7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

二、管理工作做到了嚴格、高效

總裁辦工作千頭萬緒，內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來，總裁辦結(jié)合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強與管理與職能部門和業(yè)務部門的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次，沒有出現(xiàn)事故。

2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理，規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

3、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

⑴、年度招議標成果顯著，XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。

①市內(nèi)速遞：XX年年市內(nèi)速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%，折扣率為14，節(jié)約費用2100元;

②ems速遞：XX年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%，折扣率為20，節(jié)約費用17602元;

③名片印制：XX年年名片印制×××盒，費用共計******元，同比XX年工作量增長70，折扣率為11，節(jié)約費用1496元;

④票務(機票、火車票)訂購：XX年年票務訂購×××張，費用共計*******元。同比XX年工作量增長271，折扣率為，節(jié)約費用******元;

⑤辦公用品采購：XX年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計*******元。同比XX年工作量增長45，最高折扣率達18，節(jié)約費用×××××元;

⑥禮品訂制、采購：XX年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計********元)，同比XX年，采購工作量增長18，發(fā)放工作量增長93，最高折扣率達，節(jié)約費用最高達******元。

在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，