《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程》課件第3章 Word 2003字處理

3.1Word2003介紹3.1.1Word2003的特點1.更加方便地開始工作2．全新的文檔保護3．共享文檔4.使用XML文檔3.1.2Word2003的啟動與退出1.Word2003的啟動（1）常規(guī)方法（2）快捷方式2.Word2003的退出退出Word的方法有多種：單擊“文件”下拉菜單中的“退出”命令。單擊標(biāo)題欄右端的Word窗口關(guān)閉按鈕。雙擊標(biāo)題欄左端Word窗口的“控制菜單”圖標(biāo)。按快捷鍵Alt+F4。3.2Word2003界面介紹1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、工具欄4、標(biāo)尺5、編輯區(qū)6、狀態(tài)欄7、滾動條8、任務(wù)窗格9、視圖按鈕3.3用Word2003創(chuàng)建新文檔3.3.1．創(chuàng)建新文檔單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，可以很方便地使用系統(tǒng)默認(rèn)的模板來創(chuàng)建一個新的空白文檔。單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令，Word將打開“新建文檔”任務(wù)窗格，鼠標(biāo)單擊“空白文檔”，即可創(chuàng)建一個空白文檔。按組合鍵Alt+F，打開“文件”下拉菜單，用上、下箭頭鍵，移動光條到“新建”命令并按Enter鍵，或者直接按N鍵，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。按組合鍵Ctrl+N也可以創(chuàng)建一個新的空白文檔。3.3.2．文本的輸入與修改1．輸入法的切換方法：

（1）鍵盤方法按組合鍵Ctrl+空格鍵可以在中/英文輸入法間切換；按Ctrl+Shift可以在各種輸入法間循環(huán)切換。（2）鼠標(biāo)方法單擊“任務(wù)欄”右端的“語言指示器”按鈕，在“輸入法”列表中單擊所需要的輸入法。在中文輸入狀態(tài)下，按組合鍵Shift+空格鍵可以在全角和半角間切換。2．定位插入點3．插入符號4.插入日期和時間5．插入其他文檔的內(nèi)容3.3用Word2003創(chuàng)建新文檔3.3.3文檔的保存1.新文檔的保存2.保存已有的文檔3.以其它文件名或者文件格式保存文檔4.同時保存所有打開的文檔3.3.4文檔的保護3.3.5打開已存在的文檔1．打開本地磁盤上的一個或多個Word文檔2．打開新近用過的文檔3.打開由其他軟件創(chuàng)建的文件3.4文檔的基本編輯技術(shù)3.4.1選定文本1．用鼠標(biāo)選定文本2．使用鍵盤選定文本3．在擴展模式下選中文本3.4文檔的基本編輯技術(shù)3.4.2文本塊的編輯1．刪除文本（1）選定要刪除的文本，單擊“編輯”菜單下的“清除”命令或者按鍵盤上的“Delete”鍵即可刪除所選的內(nèi)容。（2）在沒有選定文本時，按“Delete”鍵可以將光標(biāo)插入點之后的字符刪除，按“BackSpace”鍵可刪除光標(biāo)插入點之前的字符。2．剪切文本選定文本后，可用下面的方法之一進行剪切：（1）單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕。（2）打開“編輯”菜單，選擇“剪切”命令并單擊。（3）鼠標(biāo)指針指向被選定文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“剪切”命令并單擊。（4）用快捷鍵“Ctrl+X。3.4文檔的基本編輯技術(shù)3.4.2文本塊的編輯3.復(fù)制文本要復(fù)制文本，首先將其選中并呈高亮顯示，復(fù)制的方法有幾種，可選擇其中一種：（1）單擊“編輯”→“復(fù)制”菜單命令。（2）單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕。（3）在選定文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制“命令并單擊。（4）使用快捷鍵Ctrl+C。4.粘貼文本常用粘貼的方法有:（1）單擊“編輯”→“粘貼”菜單命令。（2）單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。（3）使用快捷鍵Ctrl+V。5．移動文本（1）使用鼠標(biāo)拖動移動文本（2）使用剪貼板移動文本3.4文檔的基本編輯技術(shù)3.4.3文本的查找與替換1.查找文本2.高級查找3.替換3.5文檔的排版3.5.1字符格式設(shè)置1.使用“格式工具欄”2.使用“字體”對話框3.5.2段落格式設(shè)置1.水平方向?qū)R方式2.垂直方向的對齊方式3.設(shè)置段落的縮進4.設(shè)置段落間距5.設(shè)置行間距6.設(shè)置項目符號和編號3.5文檔的排版3.5.3邊框和底紋1.設(shè)置邊框2.設(shè)置底紋3.頁面邊框3.5.4格式的復(fù)制和清除1.復(fù)制字符格式2.復(fù)制段落格式3.復(fù)制字符格式和段落格式4.格式的清除3.5文檔的排版3.5.5制表位1.設(shè)置制表位有兩種方法(1)菜單方式(2)直接在水平標(biāo)尺上自定義制表位2.刪除制表位也有兩種方法：（1）用鼠標(biāo)將水平標(biāo)尺上的制表位拖出標(biāo)尺即可。（2）在制表位位置列表框中選擇要刪除的制表位，單擊“清除”按鈕，也可以單擊“全部清除”按鈕清除所在段的所有制表位。3.5文檔的排版3.5.6首字下沉或懸掛具體操作步驟如下：1.打開“關(guān)于人事任免的通知.doc”文檔，將插入點移動至通知內(nèi)容中“公司董事會……調(diào)整如下”段落中，為段落設(shè)置首字下沉。2.單擊“格式”→“首字下沉”菜單命令，打開“首字下沉”對話框。3.在對話框中設(shè)置首字下沉的位置，例如下沉、懸掛；選擇首字字體、下沉行數(shù)等參數(shù)。4.單擊“確定”按鈕，返回文檔后，便可以看到首字下沉的效果。3.5.7樣式和模板的使用1.樣式(1)使用樣式(2)創(chuàng)建樣式(3)修改樣式(4)刪除自定義樣式2.模板（1）應(yīng)用模板（2）創(chuàng)建模板3.5文檔的排版3.5.8頁面設(shè)置1.使用“頁面設(shè)置”命令（1）“頁邊距”選項卡（2）“紙張”選項卡（3）“版式”選項卡：（4）“文檔網(wǎng)格”選項卡2．插入頁眉和頁腳3.插入“分隔符”4.設(shè)置分欄3.6表格3.6.1表格的創(chuàng)建1.利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格2.利用“插入表格”命令創(chuàng)建表格3.手工創(chuàng)建表格3.6.2編輯表格1.在表格中輸入數(shù)據(jù)2.選定單元格3.移動、復(fù)制和刪除表格4.在表格中插入行（列或單元格）與刪除行（列或單元格）5.合并與拆分單元格6.調(diào)整行高和列寬3.6表格3.6.3修飾表格1.設(shè)置表格中的文本2.設(shè)置表格的邊框和底紋3.自動套用格式的使用4.為表格添加標(biāo)題并設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)5.調(diào)整表格的位置和大小3.6表格3.6.4表格和文本的轉(zhuǎn)換1.將文本轉(zhuǎn)換為表格2.表格轉(zhuǎn)換成文本3.6.5表格中數(shù)據(jù)的處理1.排序2.表格中數(shù)據(jù)的計算3.7圖文混排3.7.1插入圖片1.插入剪貼畫2.插入圖片文件3.使用剪貼板插入圖片4.圖片格式設(shè)置與圖片修飾3.7.2插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字2.設(shè)置藝術(shù)字效果3.使用文本框4.繪制和編輯圖形3.8打印預(yù)覽及打印3.8.1打印預(yù)覽3.8.2打印文檔3.8.3選擇性打印1