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文檔簡介
第倉儲(chǔ)部年終總結(jié)
倉儲(chǔ)部年終總結(jié)1
即將過去的一年是我們倉儲(chǔ)部整個(gè)部門在全體人員齊心協(xié)力,奮力開拓的一年,更是每個(gè)倉儲(chǔ)部成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備。20xx年倉庫管理年終總結(jié)報(bào)告如下:
一、工作回顧及感想:
我于20xx年7月31號(hào)進(jìn)入XX電子有限公司這個(gè)大家庭,回想這五個(gè)月來的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,做為主管一個(gè)部門的中層領(lǐng)導(dǎo),平時(shí)不僅僅要能做的到工作時(shí)埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析。只有從如何節(jié)約時(shí)間,如何提高效率,如何使倉管員的工作標(biāo)準(zhǔn)化,才能提高每個(gè)倉管的操作技能水平,減少工作當(dāng)中的失誤事件的發(fā)生。每天對(duì)于工作當(dāng)中遇到的難題加以不斷的完善,以及與下面?zhèn)}管員的不斷溝通,相互學(xué)習(xí)才能使工作的開展更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,管理水平進(jìn)入新的篇章。
A:工作期間主要完成事項(xiàng):
1、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物、一致,甚至出異常時(shí)能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對(duì)于目前倉管員有些物料沒有建賬(有建卡)管理,為了彌補(bǔ)這一缺陷,重新建賬(20xx年12月25日已完成)。
2、了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對(duì)于倉儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對(duì)物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成了倉儲(chǔ)的重新規(guī)劃,使物料都做到了定點(diǎn)、點(diǎn)量、定位儲(chǔ)存管理。
3、避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對(duì)倉庫物料(成品、五金端子、塑膠原料)及時(shí)更新,要求他們對(duì)這一缺陷進(jìn)行了整改。為新進(jìn)倉管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。
4、對(duì)各倉區(qū)域破舊,損壞,悼落部分的斑馬線進(jìn)行了全部更換,進(jìn)一步的完善了現(xiàn)場管理。
5、在與采購部的協(xié)作溝通的情況,逐步加強(qiáng)了對(duì)物料來料規(guī)模、到料時(shí)間的控制,倉儲(chǔ)部跟據(jù)《收貨計(jì)劃表》排程收料。特別是大批五金原料、塑膠原料與包裝用料,開始對(duì)倉儲(chǔ)整體的物料庫存水平控制。盡量達(dá)到在倉儲(chǔ)庫存能力允許的前提下,最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存量。
6、針對(duì)我司客戶審廠期間對(duì)倉儲(chǔ)所提出的問題點(diǎn),倉儲(chǔ)于12月25號(hào)之前對(duì)這所提出的問題點(diǎn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改完成,完成事項(xiàng)如下:
A、成品放在地上現(xiàn)象。
B、倉儲(chǔ)平面示意圖進(jìn)行修改,增加安全通道(此點(diǎn)客戶沒有提出)。
C、溫濕度表沒有及時(shí)填寫,現(xiàn)在要求倉管員每天必須填寫。
D、五金倉開窗戶,跟據(jù)五金倉內(nèi)實(shí)際溫度來決定是否開窗戶。
E、有供應(yīng)商來料沒有我司進(jìn)料標(biāo)簽(主要是XX供應(yīng)商)。
F、物料現(xiàn)場所有庫存物料進(jìn)行除塵工作,特別是庫存時(shí)間超一年以上的物料外包,以及部分裸露在外的,全部及時(shí)放于原包裝內(nèi)封存,做到防光、防塵管理。
G、為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,倉庫所有的物料限高2米。
H、防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質(zhì)發(fā)生變異,完成了成品倉重新規(guī)劃工作。
7、對(duì)于倉庫二樓各區(qū)域存在沒有做好標(biāo)識(shí),部分物料沒有做到標(biāo)識(shí)管理的,都要求倉管員在以后的工作中嚴(yán)加管控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
8、對(duì)現(xiàn)有倉儲(chǔ)的三階程序文件進(jìn)行評(píng)估(必要時(shí)要進(jìn)行修改),依次是:倉儲(chǔ)先進(jìn)先出管理辦法,化學(xué)/危險(xiǎn)品管理辦法,呆滯物料管理辦法,原材料入庫管理辦法,報(bào)廢料管理辦法。
9、對(duì)所有物料存在兩個(gè),或者三個(gè)尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所有物料發(fā)料完成后,一定只能存在一個(gè)尾數(shù),要求所有物料尾數(shù)必須裝好并做好標(biāo)識(shí)(寫好標(biāo)簽)。
10、倉庫所有物料必須做好防水的處理工作,所有成品必須離窗戶1、3米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關(guān)好后方可下班。
11、12月27號(hào)公司財(cái)務(wù)對(duì)倉儲(chǔ)進(jìn)行年終物料盤查,為了使財(cái)務(wù)在成本核算及時(shí)準(zhǔn)確的得到基礎(chǔ)信息,為公司經(jīng)營決策提供相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。倉儲(chǔ)所有人員積極配合相關(guān)人員對(duì)倉儲(chǔ)物料進(jìn)行徹底、準(zhǔn)確、無誤盤查……
二、工作當(dāng)中的不足之處示例如下:
A、在處理異常事情時(shí),和下面的倉管員以及各部門相關(guān)人員沒有保持良好的溝通,說話聲音太大,不夠委婉。
B、對(duì)來料NG的原材料沒有及時(shí)移到來料不良暫放區(qū)。
C、盤點(diǎn)速度較慢,提供物料數(shù)據(jù)有待提高。
D、對(duì)單據(jù)進(jìn)行簽名復(fù)核時(shí)沒有做到位,例如,有些單據(jù)相關(guān)人員沒有復(fù)核就在就發(fā)料。
E、倉儲(chǔ)培訓(xùn)計(jì)劃沒有實(shí)行。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們有必要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,及時(shí)反應(yīng)問題,爭取在第一時(shí)間內(nèi)去解決,不要給下一工序帶來麻煩與困難。
三、企業(yè)文化:
A:為了及時(shí)了解倉儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)的異常事情、能把出現(xiàn)的異常事情第一時(shí)間跟進(jìn)解決,計(jì)劃做一個(gè)倉儲(chǔ)信息管理看板,看板中的內(nèi)容包括,倉儲(chǔ)工作前言,倉管員工作異常信息跟進(jìn)匯總,7S,消防安全知識(shí),倉儲(chǔ)部工作目標(biāo)等相關(guān)學(xué)習(xí)資料。
B:20xx年第三季度公司為了豐富員工的業(yè)余生活,全廠搞了一次拔河比賽藍(lán)球比賽,不但弘傳了公司企業(yè)文化,更是讓奮斗在生產(chǎn)一線的員工感覺到了藍(lán)海這個(gè)集體大家庭的溫暖。活動(dòng)開展之前倉儲(chǔ)人員涌躍報(bào)名參加,全身投入到了集體的榮譽(yù),參賽中那種勇于拼搏進(jìn)取精神,體現(xiàn)了倉儲(chǔ)人員的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),使我能有幸?guī)ьI(lǐng)這樣一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)而感到高興與自豪!
四、20xx年工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo):
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對(duì)工作。
2)、現(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多多學(xué)習(xí),做到業(yè)務(wù)知識(shí)懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),對(duì)自己不好的做法即時(shí)予以改正。
4)完成20xx年年度培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)本部門職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握物料進(jìn)、出、存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合采購部和業(yè)務(wù)部,對(duì)庫存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免原材物料的浪費(fèi),節(jié)約原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
5)努力提高倉管操作技能水平,爭取倉管員每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)物料現(xiàn)場所有標(biāo)識(shí)清晰,明確,要求倉管員備料一定要做到批次管理(先進(jìn)先出)。
7)每天對(duì)所有倉管所管物料庫存稽查,要求倉管員的庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)100%。
8)倉儲(chǔ)發(fā)料不及時(shí)率每月≤0次。
9)對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)倉數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),加大對(duì)供應(yīng)商的抽檢力度,對(duì)于存在異常(如短裝、少裝、缺斤少兩)的所有供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)在冊,并以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》的形式通知采購部。為公司對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審提供有力的依據(jù)。
10)現(xiàn)場管理與目視化管理的不斷完善與維持。
11)時(shí)時(shí)做好倉庫的7S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
12)當(dāng)天的帳及時(shí)完成,勿必做到日清月結(jié)。為提高物料的管理,對(duì)所有進(jìn)出倉物料盡可能按,《倉庫管理制度》執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān)來料數(shù)量。為確保采購部、生產(chǎn)部及業(yè)務(wù)部能及時(shí)了解物料庫存情況,對(duì)電腦數(shù)據(jù)及手工賬實(shí)時(shí)錄入。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
13)所有物料必須做到物料標(biāo)識(shí)管理,對(duì)于物料標(biāo)識(shí)上現(xiàn)在存在沒有做到物料編號(hào)管理的加以更正,對(duì)于目前供應(yīng)商所送物料沒有在物料標(biāo)簽寫上我司料號(hào)的給予一提醒,二拒收的原則進(jìn)行收料。
14)督促倉管員在工作當(dāng)中一定要做到物料賬、物、卡管理,所有物料必須按照標(biāo)準(zhǔn)流程去操作,對(duì)于不配合,不執(zhí)行的倉管員會(huì)給予相應(yīng)的處罰措施,(制定一個(gè)合理的倉儲(chǔ)管理制定)來開展部門領(lǐng)導(dǎo)的管理工作,以及執(zhí)行力。
15)為了使倉儲(chǔ)物料做到帳、卡、物一致,財(cái)務(wù)部目前每個(gè)月進(jìn)行一次盤點(diǎn),也是對(duì)倉管工作的一個(gè)考核,盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表如有差異的,并沒有把差異原因?qū)懗鰜淼牟唤o予調(diào)帳處理。
16)水口房的接管問題,在接管之前需做一個(gè)接管管制方案。
17)為有效推動(dòng)公司呆滯物料與不良物料的處理,以達(dá)到物盡其用,充分利用倉儲(chǔ)空間,減少資金積壓的目的,規(guī)范呆滯物料與不良物料之管理,
五、20xx年工作當(dāng)中需其它部門配合改進(jìn)的有效建議:
1)各部門對(duì)倉儲(chǔ)所提出異常處理效率太低,工作當(dāng)中倉儲(chǔ)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的異常第一時(shí)間通知到相關(guān)部門后,相關(guān)人員對(duì)異常事件的回復(fù)時(shí)間與實(shí)際處理時(shí)間間隔太長(目前倉儲(chǔ)部的客退品時(shí)間長達(dá)20天),需經(jīng)過倉儲(chǔ)反復(fù)的詢問跟進(jìn)之后才會(huì)得到一個(gè)解決的結(jié)果。希來年各部門對(duì)異常物料的處理問題上能行言一致,在最短的時(shí)間內(nèi)把問題給予解決!
2)業(yè)務(wù)部必提供準(zhǔn)確的信息,如《出貨計(jì)劃表》物料料號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、車輛安排等,一但信息傳送到倉儲(chǔ)部就不要輕易更改。
3)希望業(yè)務(wù)部在PMC有回復(fù)交期的情況下,不要提前安排出貨,這樣給倉儲(chǔ)部帶來了工作困擾,使倉儲(chǔ)部完成不了本部門的工作目標(biāo)。
4)希望采購部與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好,通過有效的溝通方式,要求供應(yīng)商送貨或退料時(shí),時(shí)間盡量不要在下班時(shí)間或者晚上。
5)對(duì)于各部門用易耗品時(shí),望相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)給予一個(gè)硬性規(guī)定,并把好關(guān),我們將按此規(guī)定去實(shí)施。
6)對(duì)于倉儲(chǔ)送檢物料IQC必須24小時(shí)內(nèi)完成拿出結(jié)果,急料4小時(shí)之內(nèi)有檢驗(yàn)結(jié)果,以改變20xx年倉儲(chǔ)來料送檢時(shí)間長,甚至有些物料檢驗(yàn)時(shí)間達(dá)三天以上。
7)對(duì)于IQC來料判NG的物料,希望采購部及時(shí)通知供應(yīng)商來我司處理(退貨、返工)。確保訂單上線生產(chǎn)之前物料到齊(如:XXX供應(yīng)商的五金端子在倉庫放了一個(gè)星期沒有相關(guān)人員來處理,等到注塑部20xx年1月5日晚上急用時(shí),才由注塑部人員挑選),這樣給我司用料帶來了困擾。
8)針對(duì)一個(gè)月中供應(yīng)商所出現(xiàn)的問題,采購要做一個(gè)小計(jì),一個(gè)季度做一個(gè)大計(jì),應(yīng)用郵件與其它聯(lián)絡(luò)方式通知供應(yīng)商,加以改進(jìn),規(guī)定供應(yīng)商在我司要求的時(shí)間內(nèi),及時(shí)把需求的物料送達(dá)。材料交期回復(fù)要準(zhǔn)確無誤。
9)從20xx年1月2日開始,針對(duì)所有供應(yīng)商物料必須貼我司要求的物料標(biāo)簽,并在標(biāo)簽上填寫我司料號(hào)、訂單號(hào)碼來料日期等管理,使倉儲(chǔ)部倉管員在發(fā)料過程中通過批次管理(先進(jìn)先出)
10)注塑部在入庫時(shí),須加強(qiáng)數(shù)字觀念與書寫的工整性(有時(shí)入庫成品會(huì)少裝,標(biāo)簽寫錯(cuò)等)。
10)建議我司是否可以在20xx實(shí)行季度標(biāo)簽來管理來料(需要公司支援)。
總之,倉庫能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)以及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來新的一年,對(duì)過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對(duì)過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會(huì)用行動(dòng)來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!20xx,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
倉儲(chǔ)部年終總結(jié)2
本人xxx,系公司倉儲(chǔ)部長,20xx年9月8日入職,茲就本部門和個(gè)人20xx年度工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、20xx年工作概述
本部門主要負(fù)責(zé):
1、整個(gè)公司的倉儲(chǔ)管理工作
2、速達(dá)系統(tǒng)的推動(dòng)工作(編碼、BOM表的建立健全,新功能模塊的推進(jìn)與相關(guān)協(xié)調(diào))部門現(xiàn)有人員計(jì)12名,在20xx年的實(shí)際運(yùn)作中,由于公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持以及其他部門的密切協(xié)作,基本完成了公司賦予的工作任務(wù)。
二、20xx年工作細(xì)述
1、人員問題
A、培訓(xùn):
人是公司最重要的財(cái)富。倉庫注重對(duì)下屬的甄別、培訓(xùn)和培養(yǎng)和建立一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。為此,在公司領(lǐng)導(dǎo)和人事部的大力支持下,本人上任伊始,就對(duì)部屬進(jìn)行了一系列的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主為倉庫管理和ERP系統(tǒng)兩大塊,9/20進(jìn)行的第一堂培訓(xùn)課為《工作到底是為什么》,試圖在工作觀念上給予大家有益的影響。倉庫9—10月份計(jì)安排了8堂內(nèi)訓(xùn),每次為1.5小時(shí)。由于上下一條心,這為初期工作的展開發(fā)揮了一定的積極作用。
B、招聘:
因諸多因素,倉庫的人員流動(dòng)性特別大。下半年,倉庫一共招了10個(gè)人,但到現(xiàn)在為止已離職和確定年終放假時(shí)離職的有7個(gè),人員招聘流失率達(dá)70%,節(jié)后開工就面臨的人員缺口達(dá)3—5人!總結(jié)這當(dāng)中的教訓(xùn),除去大環(huán)境因素不談,明年在用人方面將調(diào)整策略:
①經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷:盡量不要生手(含80、90后應(yīng)屆畢業(yè)生),以免日后為他人做嫁衣。不求高學(xué)歷,個(gè)別倉位,如半成品倉,初中學(xué)歷即可,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)能力。
②年齡方面:30—40之間最佳,有家有口才不會(huì)亂跳,受不了一丁點(diǎn)壓力。
③品性方面:試用期間特別要從細(xì)節(jié)方面考察期責(zé)任感、服從力、執(zhí)行力,三項(xiàng)尤為責(zé)任感不達(dá)標(biāo)的,試用期兩周內(nèi)堅(jiān)決辭退。
④新人關(guān)注:關(guān)注新同事,無論是工作還是業(yè)余生活,給予支持與溫暖,同時(shí)幫助其新做法、新習(xí)慣的順利養(yǎng)成。
C、成長:
關(guān)注部屬的成長,這一點(diǎn)20xx年總結(jié)下來我認(rèn)為做得較好。部屬的成長在四個(gè)方面:
一是自身能力、素養(yǎng)之提高,20xx年成長最快的是趙占,年終抽盤準(zhǔn)確率唯一達(dá)到100%的就是他;
二是升遷,從10月份起,就準(zhǔn)備提拔周世民為倉庫組長,事實(shí)證明,周世民在許多方面不負(fù)眾望;
三是橫向部門調(diào)職,原耗材倉張炳玉因表現(xiàn)優(yōu)秀被PMC部看好,她自己也有意去接受更多的挑戰(zhàn),為此倉庫頂著壓力為她大開綠燈,讓PMC部和阿玉如愿以償;
四是部門內(nèi)部調(diào)動(dòng),之前半成品倉的陳瑞平工作相當(dāng)負(fù)責(zé),做人相當(dāng)踏實(shí),為此倉庫將他適時(shí)調(diào)至耗材倉擔(dān)當(dāng)更大的責(zé)任。
另外一方面,對(duì)于不負(fù)責(zé)任沒有進(jìn)取心的部屬,本人也沒有縱容姑息,有內(nèi)部的處罰、乃至嚴(yán)厲的勸退,盡量改變之前倉庫良莠不齊的局面,因此,明春開始,留下的都是好的了。當(dāng)然,略嫌操之過急,也可惜有個(gè)別好的有去意。
2、工作溝通
檢討20xx年部門內(nèi)部的溝通,因既往下屬的整體素質(zhì)較高,而現(xiàn)在部屬的良莠不齊,對(duì)本人的溝通能力也是一個(gè)挑戰(zhàn)與歷煉,這當(dāng)中有處理得較得體的一面,如與下屬的個(gè)別談心,也有失之粗暴的一面,如和李孝基的沖突。對(duì)于新人的關(guān)心與督導(dǎo)也嫌不夠,導(dǎo)致后續(xù)又要將個(gè)別勸退。
與其它部門之間的溝通,總體上來講,因本人以前從事的工作的高度性及本人的坦誠、對(duì)事不對(duì)人的原則,與前任主管相比就要融洽些,當(dāng)然,溝通藝術(shù)方面尚有待加強(qiáng)。
3、倉庫管理
倉庫管理工作是20xx年的重點(diǎn),總結(jié)如下:
A、安全防護(hù):
①防火防盜。因?yàn)楸救说氖栌诜婪?,?dǎo)致10/10晚上五金倉1100多公斤價(jià)值45000多元的銅棒被盜,給公司帶來巨大的損失。之后,公司和倉庫從流程和制度上都加強(qiáng)了這方面的工作,杜絕了倉庫偷盜事件的再度發(fā)生。同時(shí)倉庫也加強(qiáng)相關(guān)倉位的防火防盜工作。但這個(gè)教訓(xùn)是慘重的!鑒于本次事件的主要責(zé)任人是本人,在后續(xù)的金點(diǎn)子活動(dòng)中本人積極思考,希望提出一些點(diǎn)子能多少彌補(bǔ)給公司造成的損失。
②成品防護(hù)。因?yàn)楣井a(chǎn)品和訂單交期的特殊性,很多成品及配件必須放置于戶外場地或雨棚、通道上,成品倉的產(chǎn)品防淋雨工作顯得尤為重要。初期因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致部分防護(hù)椅、成品床被淋濕或漏濕。另外,因?yàn)橛昙镜念l繁下雨,倉庫缺乏翻曬的動(dòng)作,導(dǎo)致成品床兩次批量性的返包裝,給公司造成了一定的損失。倉庫也試圖從根本上解決此類問題,故于上周提交了相關(guān)方案,尚待驗(yàn)證。
B、倉庫規(guī)劃與整理:
①塑料五金倉。在塑料五金倉的規(guī)劃上,由于公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,倉庫認(rèn)為這部分工作做得比較好。公司先后給批購了三百張左右的地臺(tái)板,又訂做了26對(duì)橫梁,又買了一臺(tái)半電動(dòng)叉車,讓倉庫全體倍受鼓舞也信心十足要做出一些成績來。塑料五金倉的空間利用比以前好了不少,但局部方面運(yùn)用得不是很充分,尚待我們下一步的完善。隨著部裝車間床頭柜的生產(chǎn)場所明春轉(zhuǎn)移到總裝與噴涂間的通道里面去,相信能大力改善塑料大件的與倉儲(chǔ)管理。
②成品倉。成品倉內(nèi)的規(guī)劃已成雛形,即按大類存放,配件類的存放已養(yǎng)成良好習(xí)慣。但后期做得不夠好,主要是因?yàn)榇差惍a(chǎn)品太雜,又處在生產(chǎn)沖刺階段,床墊類大量的入倉也打亂了倉庫的規(guī)劃。戶外成品的規(guī)劃工作尚未做到位,主要是庫存一直未能進(jìn)行有效的整理。標(biāo)識(shí)動(dòng)態(tài)庫存的看板遲遲尚未落實(shí)。
③耗材倉。在張炳玉的管理下,耗材倉各方面成為倉儲(chǔ)部的模范倉,后來接手的陳瑞平做得很不錯(cuò),但因?yàn)榧彝ヌ厥庠蚨o職,現(xiàn)任倉管員李曉宇的表現(xiàn)還一般,只是細(xì)心方面與責(zé)任感方面比較欠缺,明年希望能招一個(gè)30歲以上的女性來打理。
④半成品倉。江彬的倉位一直做得很好,但另一邊的半成品倉因?yàn)閮扇涡聜}管連續(xù)自離,就一時(shí)接不上楊云的成績。這個(gè)倉位春節(jié)后也缺人,到時(shí)我們將招一個(gè)年齡較大一點(diǎn)穩(wěn)重一點(diǎn)的來管理。
C、成品出貨:
成品倉自從潘新建離職后,因?yàn)樾氯私邮诸^緒太多,陳國清雖有高度的責(zé)任感,任勞任怨,但仍出現(xiàn)裝出口柜與發(fā)國內(nèi)貨錯(cuò)誤。鑒于此,10/25起將原協(xié)助塑料倉賀小帥的機(jī)動(dòng)倉管調(diào)至成品倉,同時(shí)在11月份將成品倉管換掉,梁蘊(yùn)在接手次日發(fā)錯(cuò)貨,導(dǎo)致貨柜拉至中山港碼頭又去提回調(diào)貨。之后,梁蘊(yùn)盡心盡責(zé),再也沒有出過大的紕漏。作為80后的新人能做到如此,實(shí)屬不易。
D、倉庫5S:
倉庫的5S成效如何,與第一點(diǎn)息息相關(guān)。具體到每一個(gè)倉庫如下:
①塑料五金倉。該倉位的5S進(jìn)步最大,一改本人剛來時(shí)的面貌。一方面,得力于公司的大力支持,無論是硬件還是軟件方面的,另一方面,也得力于在周世民組長的帶動(dòng)下,各倉管的一致努力。當(dāng)然,還有個(gè)別的倉位仍需改進(jìn),比如腳輪電鍍件的倉位。張啟生作為賀小帥塑料倉位的繼任者,已有了大力的改善,他本人也信心滿滿,每次生產(chǎn)例會(huì)上必提的對(duì)塑料倉的抱怨本周一也暫時(shí)平息了,這是一個(gè)可喜的反映。
②成品倉。成品倉最為領(lǐng)導(dǎo)等詬病的是:雨布、木棒、木架、地臺(tái)板不能及時(shí)處理。在20xx年,我們倉庫化大力氣整頓,也有了成效,但20xx年元月份卻沒有持續(xù)改善,這一點(diǎn)我們得檢討。針對(duì)這一部分,我們曾嘗試分解一些工作給廠外搬運(yùn)工,客服李經(jīng)理也爽然答應(yīng)過,但實(shí)際上很難達(dá)成,故此,我們又做了調(diào)整,將一些工作量交由周世民組長直管的塑料五金倉來處理。
E、呆滯品管理:
因?yàn)楣井a(chǎn)品的特殊性,20xx年除了對(duì)部分鋼材邊料進(jìn)行處理外,其它呆滯品不敢妄作處理。因此,呆滯品的管理仍將納入20xx年的工作日程,但不再作為重點(diǎn)。
F、數(shù)據(jù)問題與月(年)度盤點(diǎn):
數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到公司的生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制及公司資金的周轉(zhuǎn),這也是倉庫管理的核心問題??偨Y(jié)20xx年的相關(guān)工作如下:
①整體分析??陀^上來講,倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性仍讓人不滿意,并一直困擾著生產(chǎn)和出貨。主要問題有兩點(diǎn):塑料大件的管理,因?yàn)橹皇菓?yīng)付,所以問題不斷,導(dǎo)致車間和PMC部怨聲四起,直至賀小帥離職才慢慢好轉(zhuǎn)。成品倉,因?yàn)榱禾N(yùn)的新來乍到,一時(shí)不能熟悉到位,不能及時(shí)準(zhǔn)確的提供相關(guān)動(dòng)態(tài)庫存給生產(chǎn)部和客服部,一方面影響出貨進(jìn)度,另外一方面對(duì)生產(chǎn)也有掣肘的負(fù)作用。希望明年成品倉管能夠穩(wěn)定下來。
②盤點(diǎn)問題。經(jīng)過九月份和十月份的大力整理與整頓,十月底的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)比以前的可信度有一定的提高,故十月份盤點(diǎn)后進(jìn)行了相關(guān)調(diào)帳工作。但在年終大盤點(diǎn)時(shí),因?yàn)榻咏甑追偶?,一些不?fù)責(zé)任的倉管更加懈怠,影響到整個(gè)倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,加之系統(tǒng)上線的前期準(zhǔn)備不夠充分,導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入時(shí)間錯(cuò)位繼而數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。對(duì)于不負(fù)責(zé)任的倉管,比如賀小帥、姚文,倉庫對(duì)他們進(jìn)行了比較嚴(yán)厲的處罰,以儆效尤,同時(shí),倉庫將更注重人員的甄別與督導(dǎo)。
G、團(tuán)隊(duì)建設(shè):
倉庫始終注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問題,努力形成一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
①在內(nèi)部培訓(xùn)上,倉庫不但針對(duì)管理技巧方法,更始以工作觀念、工作態(tài)度的培訓(xùn),希望能求大同存小異。
②倉庫從九月份起部門早會(huì)由每周一、周四召開改為每周一至周六都召開,更加發(fā)揮早會(huì)的作用,及時(shí)宣講公司的政策、生產(chǎn)部門的要求,加強(qiáng)部門內(nèi)部的溝通。
③倉庫也注意加強(qiáng)紀(jì)律提升士氣。盡力做到以身作責(zé),獎(jiǎng)罰分明。
④在學(xué)習(xí)方面,給塑料五金倉和耗材倉配置了電腦,讓大家做到與時(shí)俱進(jìn),與公司一道成長,不要做固步自封被公司和社會(huì)淘汰的人。
4、ERP系統(tǒng)推進(jìn)
承蒙公司領(lǐng)導(dǎo)的厚愛,本人和公司同仁、小組成品一道擔(dān)當(dāng)起ERP系統(tǒng)的推進(jìn)工作,旨在突破原有的進(jìn)銷存作業(yè),將系統(tǒng)運(yùn)用到公司的核心地方,即圍繞訂單的生產(chǎn)進(jìn)行全過程系統(tǒng)化的管控。在ERP系統(tǒng)的推進(jìn)工作中,20xx年我們做了如下工作:
①10/10根據(jù)陳總的指示,我們提交了一份速達(dá)上線計(jì)劃。在計(jì)劃中檢討了系統(tǒng)使用的現(xiàn)狀,特別是基礎(chǔ)資料部分,BOM表尚未建立。
②10/20上午召開第一次關(guān)于ERP系統(tǒng)的專題會(huì)議。會(huì)議上陳總指出,速達(dá)系統(tǒng)更進(jìn)一步的運(yùn)用,符合公司發(fā)展及降低成本的需要。并指示下一步要成立速達(dá)重新上線工作小組。
③10/25上午召開貨品資料之碰頭會(huì),討論貨品資料如何分頭規(guī)范填寫、BOM表如何建立。
④11/17—11/18正式進(jìn)行BOM表制作前的培訓(xùn)。
⑤11/19系統(tǒng)推進(jìn)小組發(fā)布更具有操作性的`推進(jìn)計(jì)劃。
⑥11/20召開小組碰頭會(huì),討論推進(jìn)計(jì)劃展開、相關(guān)硬件配置、敏感數(shù)據(jù)保護(hù)、技術(shù)部工作量問題。
⑦11/23—11/27舉行了相關(guān)動(dòng)員會(huì)和培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)部進(jìn)行外務(wù)聯(lián)絡(luò)增加端口之問題。
⑧11/21—12/06由財(cái)務(wù)部支援技術(shù)部組建BOM小組,專項(xiàng)負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)BOM表的錄入、校對(duì)與審核工作。
⑨12/16新開帳套,與舊帳套同步運(yùn)行,進(jìn)行系統(tǒng)測試與試運(yùn)行工作。
⑩12/28調(diào)整系統(tǒng)推進(jìn)時(shí)間,分三階段進(jìn)行;第一階段為20xx年元月份,銷售/生產(chǎn)/委外模塊要能正常運(yùn)行;第二階段為3月份,MRP能正常跑起來,采購系統(tǒng)可真實(shí)下單實(shí)時(shí)跟蹤,編碼全部完善;第三階段為7月份,全面上線,將整個(gè)生產(chǎn)流程納入系統(tǒng)控制范圍。陳總指示,今后除了現(xiàn)有小組成員(柯尊松、練秀妮、徐忠)、付經(jīng)理、林部長外,邀請(qǐng)謝經(jīng)理、許經(jīng)理、李經(jīng)理參加小組碰頭會(huì)。
在推進(jìn)過程中,公司總是給予大力的支持與鼓勵(lì),相信在大家的不懈努力之下,我們一定能按既定的計(jì)劃達(dá)成我們的目標(biāo)!
三、20xx年工作計(jì)劃和目標(biāo)
20xx年的工作大致如上。展望20xx年,本部門和個(gè)人的工作計(jì)劃和目標(biāo)如下:
1、用人問題
20xx年的用人思路將按上面所述調(diào)整,關(guān)鍵是要責(zé)任心強(qiáng)、上進(jìn)心強(qiáng)的倉管,其它條件不拘。
2、倉庫管理
①20xx年將繼續(xù)把安全防護(hù)擺在第一位,確保不再有嚴(yán)重偷盜、產(chǎn)品淋濕、熏銹事情發(fā)生。所以日常的細(xì)心巡查與責(zé)任的落實(shí)是關(guān)鍵。
②倉庫的規(guī)劃工作繼續(xù)推進(jìn)。塑料五金倉的物料除了大件外全部上架,剩下的橫梁要在三月份全部派上用場。成品倉不管是否新人接手,將倉位看板工作推行下去。
③成品管理方面。我們會(huì)根據(jù)今年的各方面經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)制定出詳盡的成品管理制度(過年放假前),2月份起跟蹤落實(shí)。
④因?yàn)椴垦b床頭柜生產(chǎn)場所的搬遷,給我們塑料倉以大好機(jī)會(huì)改善管理。塑料倉會(huì)加強(qiáng)分類標(biāo)識(shí)管理,做到實(shí)物清楚,帳目分明。計(jì)劃在4月份起成效顯著。
⑤倉庫的5S和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。以塑料五金倉為基地,不斷擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)圈子,建立起一個(gè)團(tuán)結(jié)的倉庫團(tuán)隊(duì),最終目標(biāo)是很好地融入厚福這個(gè)大團(tuán)隊(duì),成為其它部門的堅(jiān)實(shí)后盾。
⑥帳目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。二月份起,倉庫將逐步將系統(tǒng)進(jìn)出倉數(shù)據(jù)的處理接過來,一方面,可提升各倉管的管理能力,最重要的是讓各倉管做到時(shí)時(shí)對(duì)帳,保證系統(tǒng)帳與手工帳不脫節(jié)。我們的目標(biāo)是,倉庫庫存整體準(zhǔn)確率20xx年能達(dá)到97%以上。如果帳物卡準(zhǔn)確性連續(xù)做到三個(gè)月都沒問題,可能逐步地淘汰手工帳。
3、系統(tǒng)推進(jìn)
系統(tǒng)的推進(jìn)是一項(xiàng)很瑣碎、很需要耐心的工作。我們既然已經(jīng)確立了分階段上線的時(shí)間表,那么20xx年就要全力以赴達(dá)成。關(guān)于系統(tǒng)方面,我的態(tài)度是,大方向不迷失,一定要照時(shí)間表推進(jìn),也不冒進(jìn),只要是大家提出的問題,第一時(shí)間去測試與解決或?qū)で蠼鉀Q,做好相關(guān)記錄與總結(jié),形成經(jīng)驗(yàn)與制度。所以,20xx年系統(tǒng)的推進(jìn)仍是我日常工作的一部分,分內(nèi)事。
4、物控部組建及計(jì)劃
根據(jù)目前物控的現(xiàn)狀,公司領(lǐng)導(dǎo)提出組建物控部是非常正確和必要的。我的看法是:
①現(xiàn)在的PMC部可將MC部分分離出來,專業(yè)進(jìn)行PC這部分的工作。生產(chǎn)物料的后勤保障工作交由物控部進(jìn)行。
②目前我對(duì)公司的產(chǎn)品和物料仍不算熟,但我想在系統(tǒng)正式上線前借鑒原公司的作法進(jìn)行適當(dāng)?shù)母脑旖⑽覀兊腅XCEL物控系統(tǒng)。請(qǐng)見附件。原理我就不啰嗦了??尚械脑?,2月份開始進(jìn)行。
③如果允許,3月底我將接手物控部分的工作,包括組織和人員的搭建、訓(xùn)練。前階段即4—6月份以保證不缺料為主。
④7月份隨著系統(tǒng)的全面上線,我們物控系統(tǒng)將通過系統(tǒng)和手工同步的方式進(jìn)行。在這當(dāng)中,不斷地相互微調(diào)。直至
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