報(bào)關(guān)部操作規(guī)程

報(bào)關(guān)部流程操作規(guī)程出口流程:接單-制單-換證-電子錄入-核對(duì)-發(fā)送電子數(shù)據(jù)-電子數(shù)據(jù)生成-遞送海關(guān)-海關(guān)審核-驗(yàn)貨-出稅單繳稅-放行-交下貨紙-單據(jù)留底-海關(guān)簽發(fā)-查詢簽發(fā)情況-刷核銷退稅聯(lián)-海關(guān)蓋驗(yàn)訖章-文件退給貨主操作以及注意事項(xiàng)：接單：收到單據(jù)登記入冊(cè)放入指定地方，報(bào)關(guān)員簽字領(lǐng)取。傳真的單據(jù)和報(bào)關(guān)員直接收到的單據(jù)回來(lái)后登記補(bǔ)簽。加班交接單據(jù)時(shí)必須在登記本簽字。制單：a件數(shù)和毛重的申報(bào)除核對(duì)箱單之外必須核對(duì)交接單，無(wú)交接單的必須和貨主確認(rèn).b貨主未提供境內(nèi)貨源地的必須確認(rèn)c商品編碼必須查詢監(jiān)管條件,如果文件中缺少文件及時(shí)通知貨主d品名需要更改的必須和貨主確認(rèn)e數(shù)量及單位的申報(bào)必須和貨主確認(rèn)f更改的單據(jù)必須與貨主確認(rèn)更改內(nèi)容g碰到老客戶未提供報(bào)關(guān)信息只提供單據(jù)的必須核對(duì)英文品名，不允許完全按照以前的報(bào)關(guān)信息申報(bào)h必須核對(duì)箱單發(fā)票合同內(nèi)容是否相符i與貨主確認(rèn)的內(nèi)容必須在報(bào)關(guān)單右下方注明j雜費(fèi)錄入要特別注意，有正負(fù)之分。制單后在報(bào)關(guān)單右下角簽字。換證：報(bào)關(guān)部操作接到換證憑條立即傳給報(bào)檢行并確認(rèn)，負(fù)責(zé)的報(bào)關(guān)員根據(jù)貨物的結(jié)關(guān)時(shí)間必須督促報(bào)檢行換證時(shí)間電子錄入：合理做出先后錄入的安排核對(duì)：不允許與制單報(bào)關(guān)員為同一人，核對(duì)后在報(bào)關(guān)單右下角簽字。發(fā)送電子數(shù)據(jù)：如果電子數(shù)據(jù)有問(wèn)題的且接近結(jié)關(guān)時(shí)間的必須及時(shí)通知操作，能轉(zhuǎn)到源海錄入的轉(zhuǎn)到源海電子數(shù)據(jù)生成：即報(bào)關(guān)單海關(guān)電子審核通過(guò)，刷出的報(bào)關(guān)單必須與核對(duì)單再次核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有錄入員未更改的內(nèi)容第一時(shí)間刪單重報(bào)。海關(guān)審核：已結(jié)關(guān)或接近結(jié)關(guān)時(shí)間的貨物，負(fù)責(zé)的報(bào)關(guān)員必須盯緊審核信息。非正常時(shí)間未審核的單據(jù)及時(shí)到問(wèn)題單據(jù)處查找通知貨主盡快解決。驗(yàn)貨：拿到驗(yàn)單及時(shí)通知貨主。開(kāi)箱驗(yàn)貨，已集港貨物索要設(shè)備交接單即集港黃聯(lián)，未集港貨物通知貨主送到振華堆場(chǎng)做好查驗(yàn)準(zhǔn)備。機(jī)檢驗(yàn)貨，驗(yàn)單需要換9號(hào)章，開(kāi)箱驗(yàn)貨，已集港貨物索要設(shè)備交接單即集港黃聯(lián)到振華辦理機(jī)檢手續(xù)，未集港貨物通知貨主送到振華堆場(chǎng)辦理機(jī)檢手續(xù)。東疆驗(yàn)貨，開(kāi)箱查驗(yàn)，已集港的索要設(shè)備交接單到東疆驗(yàn)貨場(chǎng)地辦理手續(xù)，未集港的通知貨主送到東疆驗(yàn)貨場(chǎng)地。實(shí)施驗(yàn)貨時(shí)必須詢問(wèn)貨主驗(yàn)貨注意事項(xiàng)和要求，及時(shí)向公司申請(qǐng)驗(yàn)貨費(fèi)用出稅單繳稅：提前向公司申請(qǐng)支票，確認(rèn)稅金到帳后才能繳稅。放行：已結(jié)關(guān)或接近結(jié)關(guān)時(shí)間的貨物，負(fù)責(zé)的報(bào)關(guān)員根據(jù)放行信息，及時(shí)查找放行下貨紙下貨紙：放行下貨紙根據(jù)集港信息表及時(shí)交到港口，并關(guān)注船舶集港變化察看是否有漏交的，沒(méi)有集港信息的下貨紙和下貨紙簽收單放到指定地方妥善保管。加班的下貨紙轉(zhuǎn)別人交的必須記錄人名。單據(jù)留底：底單和其他退給貨主的文件必須與報(bào)關(guān)部操作有交接記錄，底單按時(shí)間的順序整理好，以便查找。查詢簽發(fā)情況：每周查詢一次簽發(fā)情況并申請(qǐng)刷單，如有漏簽情況及時(shí)找海關(guān)補(bǔ)簽，艙單有問(wèn)題的及時(shí)通知客戶索要更改單據(jù)。從辦公室拿走的核銷單必須告知報(bào)關(guān)部操作數(shù)目更改：一次更改改件重需要提供蓋船公司正本章的提單復(fù)印件、箱單、發(fā)票（不改單價(jià)改總價(jià)的需要提供銀行結(jié)匯水單，水單上必須有相應(yīng)核銷單號(hào)，手寫(xiě)核銷單號(hào)的需在核銷單號(hào)上加蓋銀行章）；二次更改提供單據(jù)必須都為正本，改金額需要提供箱單、發(fā)票、合同、銀行結(jié)匯水單，水單上必須有相應(yīng)核銷單號(hào)，手寫(xiě)核銷單號(hào)的需在核銷單號(hào)上加蓋銀行章，改境內(nèi)貨源地需要提供增值稅發(fā)票，更改其他內(nèi)容必須海關(guān)留存的底單上有顯示才能更改。刷核銷退稅聯(lián)：每月的26日領(lǐng)取賬單，次月4日前結(jié)賬海關(guān)蓋驗(yàn)訖章：當(dāng)天遞到海關(guān)蓋章的報(bào)關(guān)單遞進(jìn)與拿出都需要清點(diǎn)數(shù)目，當(dāng)天遞必須當(dāng)天拿回以免丟失，交給報(bào)關(guān)部操作時(shí)與從辦公室拿走時(shí)必須數(shù)目相同文件退給貨主：退貨主任何文件必須復(fù)印留底、登記、有收文件人的簽字，寄快遞的需要記錄快遞單號(hào)。退關(guān)：接到退關(guān)通知后及時(shí)用下貨紙簽收單取回下貨紙，附上說(shuō)明、報(bào)關(guān)單、刪單申請(qǐng)遞到海關(guān)刪除此票報(bào)關(guān)單。進(jìn)口流程：接單-制單-做檢-電子錄入-核對(duì)-發(fā)送電子數(shù)據(jù)-退單-電子數(shù)據(jù)生成-遞送海關(guān)-海關(guān)審核-審價(jià)-驗(yàn)貨-出稅單繳稅核稅-放行-車隊(duì)取OD-單據(jù)留底-文件退給貨主操作以及注意事項(xiàng)：接單：收到單據(jù)登記入冊(cè)放入指定地方，報(bào)關(guān)員簽字領(lǐng)取。報(bào)關(guān)員直接收到的單據(jù)回來(lái)后登記補(bǔ)簽。制單：a客戶未提供包裝情況、企業(yè)用途的必須與貨主確認(rèn)b商品編碼必須查詢監(jiān)管條件，法檢貨物咨詢報(bào)檢行所需文件，如果文件中缺少文件及時(shí)通知貨主c碰到老客戶未提供報(bào)關(guān)信息只提供單據(jù)的必須核對(duì)英文品名，不允許完全按照以前的報(bào)關(guān)信息申報(bào)d必須核對(duì)箱單發(fā)票合同內(nèi)容是否相符e與貨主確認(rèn)的內(nèi)容必須在報(bào)關(guān)單右下方注明d單據(jù)中有防偽樣式的原產(chǎn)地證的單據(jù)必須查詢此票國(guó)家是否有優(yōu)惠關(guān)稅。制單后必須在報(bào)關(guān)單右下角簽字做檢：提供給報(bào)檢行齊備的文件，著急的貨物必須督促報(bào)檢行電子錄入：合理做出先后錄入的安排核對(duì)：不允許與制單報(bào)關(guān)員為同一人，核對(duì)時(shí)不允許只核對(duì)報(bào)關(guān)單，核對(duì)后必須在報(bào)關(guān)單右下角簽字。發(fā)送電子數(shù)據(jù)：如遇系統(tǒng)有問(wèn)題不能錄入發(fā)送的著急單子能轉(zhuǎn)源海的轉(zhuǎn)源海錄入并通知貨主。電子手冊(cè)只能在源海錄入必須通知貨主做授權(quán)。退單：通常第一次申報(bào)的進(jìn)口貨物會(huì)退單，及時(shí)與退單官員聯(lián)系詢問(wèn)原因通知貨主盡快解決問(wèn)題，遇到審價(jià)與貨主確認(rèn)，如果貨主不確認(rèn)說(shuō)明理由，詢問(wèn)海關(guān)這種理由所需要的證明文件通知貨主提供，如果貨主確認(rèn)海關(guān)限定的價(jià)格填好估價(jià)單附上DO、箱單、發(fā)票、合同的復(fù)印件以及核對(duì)用的報(bào)關(guān)單遞予海關(guān)電子數(shù)據(jù)生成：刷出的報(bào)關(guān)單必須與核對(duì)單再次核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有錄入員未更改的內(nèi)容第一時(shí)間刪單重報(bào)遞送海關(guān)：如果有當(dāng)日能夠繳稅的并在海關(guān)電子數(shù)據(jù)審核結(jié)束一小時(shí)之內(nèi)遞單的單據(jù)可以刷便捷通道號(hào)遞送，海關(guān)優(yōu)先審核。海關(guān)審核：及時(shí)查詢海關(guān)審核信息，非正常時(shí)間未審核的查找問(wèn)題本，有問(wèn)題的盡快與貨主聯(lián)系解決審價(jià)：非正常時(shí)間未審核的查找問(wèn)題本，遇到審價(jià)與貨主確認(rèn)，如果貨主不確認(rèn)可申請(qǐng)驗(yàn)貨后審價(jià)，如果貨主確認(rèn)海關(guān)限定的價(jià)格填好估價(jià)單附在單據(jù)上遞予海關(guān)驗(yàn)貨：拿到驗(yàn)單及時(shí)通知貨主。開(kāi)箱和機(jī)檢驗(yàn)貨均到國(guó)際物流辦理手續(xù)做好驗(yàn)貨準(zhǔn)備。東疆驗(yàn)貨，開(kāi)箱查驗(yàn)，到東疆驗(yàn)貨場(chǎng)地辦理提箱手續(xù)，擺好箱子后約海關(guān)查驗(yàn)。出稅單繳稅核稅：提前向公司申請(qǐng)支票，確認(rèn)稅金到帳后才能繳稅。放行：查詢放行信息確認(rèn)是否已放行簽發(fā)，檢查付匯聯(lián)、證明聯(lián)、核銷聯(lián)、DO是否漏蓋章車隊(duì)取DO：DO和驗(yàn)包裝聯(lián)系單必須登記簽收，必須叮囑車隊(duì)取單人驗(yàn)過(guò)包裝才能送貨以及貨物出現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)通知我司，有需要熏蒸和法檢驗(yàn)貨的也必須告知車隊(duì)取單人單據(jù)留底：底單和其他退給貨主的文件必須與報(bào)關(guān)部