商業(yè)方案寫作培訓(xùn)課件

商業(yè)方案寫作培訓(xùn)商業(yè)方案寫作培訓(xùn)商業(yè)方案寫作培訓(xùn)今天我們主要探討以下內(nèi)容…為什么說報(bào)告/方案很重要？思考、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報(bào)告中的普遍存在問題公司常見報(bào)告特點(diǎn)與解決方法123452今天我們主要探討以下內(nèi)容…為什么說報(bào)告/方案很重要？思考、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報(bào)告中的普遍存在問題公司常見報(bào)告特點(diǎn)與解決方法1234521.寫作是件煩惱的事情？很多人在工作中遇到的最不愉快、最令人煩惱的一件事就是要寫東西。但許多人或曾被明確告知，如果他們希望在事業(yè)上有所發(fā)展，寫作能力是必須要提高的重點(diǎn)方面。寫作的本質(zhì)目的是讓你把一項(xiàng)事情想清楚，說明白，從而達(dá)到溝通目的。32.我們?yōu)槭裁匆獙懽?？寫作幫助我們：減小作出業(yè)務(wù)決策時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)；(如:項(xiàng)目調(diào)研/續(xù)簽方案)建立/加強(qiáng)溝通雙方的關(guān)系；(如:公函/跨部門協(xié)作)更廣泛地影響著一群人；(如:宣傳軟文/發(fā)言稿)推銷創(chuàng)意/策略/自己；(如:策劃方案/意見策略)讓他人感悟、學(xué)習(xí)、借鑒；(如:攻略/案例)4為什么說報(bào)告/方案很重要？思考、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報(bào)告中的普遍存在問題公司常見報(bào)告特點(diǎn)與方法123455親愛的雪梨：我倆是多年老朋友了，曾經(jīng)共渡過許多美好的時(shí)光…但一個(gè)月前你說了些令我感到難受的話…上兩星期你又沒來參加我辦的宴會(huì)…后來你連句問候都沒有…上周你又....

6親愛的雪梨：我開始討厭你，因?yàn)?....

7DearShirley...

親愛的雪莉…Ihateyou

我恨你Reason#1第一個(gè)理由Reason#2

第二個(gè)理由Reason#3

第三個(gè)理由1.從你要表達(dá)的結(jié)論說起8中心思想主要論據(jù)支持論據(jù)簡(jiǎn)單論據(jù)“從結(jié)論說起”的文章結(jié)構(gòu)92.明確中心思想的要訣TOPS有的放矢（Targeted）貫穿整體（Overarching）擲地有聲（Powerful）言之有據(jù)（Supportable）103.兩種基本的邏輯思維中心思想建議方案中心思想建議方案主要論據(jù)邏輯論證邏輯組合11銅會(huì)導(dǎo)電，因?yàn)殂~是金屬金屬是導(dǎo)體銅是金屬因此銅會(huì)導(dǎo)電波蘭將遭到坦克入侵法軍坦克抵達(dá)波蘭邊境德軍坦克抵達(dá)波蘭邊境俄軍坦克抵達(dá)波蘭邊境邏輯論證例：邏輯組合例：12MECEMutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive相互之間具有排他性，整體而言毫無遺漏不多不少；（不重疊）（不遺漏）4.周密完整的文章結(jié)構(gòu)13回顧：建立金字塔的步驟確定我們主要傳達(dá)的信息（中心思想）是什么？是否合乎TOPS的標(biāo)準(zhǔn)。選擇適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，是邏輯論證還是邏輯組合？建立金字塔結(jié)構(gòu)。所建立的金字塔結(jié)構(gòu)是否通過有關(guān)的邏輯測(cè)試？如使用邏輯組合方式，各要點(diǎn)在邏輯上是否相同而且按照邏輯順序排列？如使用邏輯論證方式，第二點(diǎn)是否是針對(duì)低一點(diǎn)的評(píng)論意見，同時(shí)一定會(huì)引申到第三點(diǎn)而不致引申到其他地方。無論邏輯組合或邏輯論證的論點(diǎn)是否可以不多不少地支持結(jié)論？—相互之間具有排他性：每一個(gè)論點(diǎn)是否只用一次且用在最適當(dāng)?shù)奈恢?？—整體而言毫無遺漏：是否提出了支持或辯護(hù)結(jié)論中心思想所需要的全部論點(diǎn)？14先生：我想出去買份報(bào)紙，你有什么要我?guī)У膯?？太太：太好了，看到電視上那么多葡萄廣告，我現(xiàn)在特想吃葡萄。也許你還可以再買點(diǎn)牛奶。我看看碗櫥里的土豆夠不夠,晚上我準(zhǔn)備做土豆炒肉。對(duì)了，我想起來，我們已經(jīng)沒有雞蛋了。我看看，對(duì)，我們是該買一些土豆了。再買些胡蘿卜，順便買些桔子。還有黃油蘋果再買點(diǎn)酸牛奶先生：還有沒有？太太：沒有了，謝謝你，親愛的。練習(xí)1：神奇的數(shù)字715STEP1:太太要買的東西葡萄牛奶土豆雞蛋胡蘿卜桔子黃油蘋果酸牛奶16STEP2:歸類到不同的邏輯17練習(xí)2：為“賣舊車前的準(zhǔn)備”建立金字塔模型修理車頂?shù)钠贫促I新的車內(nèi)地毯寫報(bào)紙廣告稿買新的頂燈修理車身凹陷處把銹斑噴漆寫后窗售車廣告寫公告板的售車海報(bào)將車內(nèi)吸塵18STEP1:分類邏輯修理車頂?shù)钠贫促I新的車內(nèi)地毯寫報(bào)紙廣告稿買新的頂燈修理車身凹陷處把銹斑噴漆寫后窗售車廣告寫公告板的售車海報(bào)將車內(nèi)吸塵修理車體把車內(nèi)部打理干凈準(zhǔn)備廣告19STEP2:金字塔模型參考20為什么說報(bào)告/方案很重要？思考、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報(bào)告中的普遍存在問題公司常見報(bào)告特點(diǎn)與方法1234521高效方案的七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)高效方案的7因素1.文章組織有條理；2.問題表述清楚、準(zhǔn)確；3.內(nèi)容完整，內(nèi)涵豐富；4.提出的觀點(diǎn)/建議具有說服力；5.報(bào)告整體簡(jiǎn)潔明了，無廢話；6.這是一篇正確的報(bào)告7.

能夠吸引讀者來讀，有價(jià)值22組織有條理及早完整地說明目的；其它部分按邏輯順序安排，前后一致；支持?jǐn)?shù)據(jù)與主要的意思一致；行動(dòng)步驟緊跟中心意思，與業(yè)務(wù)目的一致；…內(nèi)容完整包括所有必須的信息，有可靠的數(shù)據(jù)支持預(yù)計(jì)讀者最重要的問題提供必須的背景信息…具有說服力以積極的口氣解釋建議保持事實(shí)的客觀性首先列舉最重要的信息讓事實(shí)自己說話…

+–23方案正確以積極的口氣解釋\建議保持事實(shí)的客觀性首先列舉最重要的信息讓事實(shí)自己說話；…簡(jiǎn)潔明了一頁能說完的絕不兩頁；簡(jiǎn)短、簡(jiǎn)單，拒絕廢話幫助讀者最快速度知道你要他們知道什么或做什么避免復(fù)雜用詞和無必要的細(xì)節(jié)…吸引讀者有讀的價(jià)值每段落少于8行；用清晰標(biāo)題、重點(diǎn)部分加下橫線、縮行；+–24日常報(bào)告寫作中需要注意的方面常識(shí)不要讓讀者認(rèn)為你沒文化用詞正確(詞義、詞性)；合理要搭配；把握合適的尺度；了解商業(yè)方面的基本概念，熟悉的市場(chǎng)的基本運(yùn)作；盡量不要使用口語；用圖表/數(shù)據(jù)說話；把問題界定清楚；專業(yè)不要讓讀者感覺你是行外人實(shí)際上，公文報(bào)告撰寫的不是文學(xué)內(nèi)容，不在于一個(gè)人文采/文筆，流暢縝密明了