公司會(huì)議制度

公司會(huì)議治理制度制度。其次條、會(huì)議要求：關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)留意質(zhì)量，提高效率?；沤^空談和形式主義。三、講求實(shí)效。分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第三條公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。、公司各類會(huì)議及其安排如下：一、集團(tuán)公司工作例會(huì)集團(tuán)公司工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開，會(huì)議由董事長主持，董事長因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其它領(lǐng)導(dǎo)成員主持?！捕臣瘓F(tuán)公司工作例會(huì)出席人員為集團(tuán)公司副總、各分公司總經(jīng)理、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人，列席人員由董事長臨時(shí)指控?！踩臣瘓F(tuán)公司工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)〔四〕集團(tuán)公司工作例會(huì)由行政部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《集團(tuán)公公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、公司專項(xiàng)會(huì)議理托付，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。簽發(fā)。三、部門〔及各分公司〕例會(huì)但必需聽從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突?！捕巢块T例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參與?！踩巢块T例會(huì)的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)限要求。第五條、會(huì)議打算與統(tǒng)籌會(huì)議。第六條、會(huì)議預(yù)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、由會(huì)議主辦部門按打算表直接通知參會(huì)人員；2、會(huì)議通知形式一般為通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需預(yù)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)展書面通知。二、會(huì)議的其它預(yù)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前預(yù)備好會(huì)議資料〔如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、打算草案、決議打算草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)效勞統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排。第七條、會(huì)議組織二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：。、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開頭后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問題等，進(jìn)展必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)展中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)展中的實(shí)際狀況，對(duì)議程進(jìn)展適時(shí)、及會(huì)議效率。4、屬爭論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程掌握的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)展?fàn)幷撔园l(fā)言；、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場；四、會(huì)議記錄。錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：議紀(jì)要；2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量承受實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司文檔治理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條、會(huì)議跟進(jìn)門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；二、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；工作的依據(jù)；第九條、公司級(jí)會(huì)議的保密泄露。外傳會(huì)議爭論和議決狀況。第十條、治理權(quán)責(zé)一、行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)視。。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；5開會(huì)場的，計(jì)為早退；、缺席：凡必需參與會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參與會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參與會(huì)議的，計(jì)為缺席。第十一條、附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。三、注：1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會(huì)議完畢后交行政部留存；3、缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。會(huì)議簽到表會(huì)議名稱：年月日序號(hào)