公文寫作培訓(xùn)-活動(dòng)策劃書專題課件

公文寫作培訓(xùn)

———活動(dòng)策劃書專題

公文寫作總述公文的概念及作用公文的種類公文寫作的要求常用的幾種公文公文的概念及作用概念

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制定、使用的公務(wù)文書。作用

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用聯(lián)系公務(wù)作用

宣傳教育作用

憑證依據(jù)作用規(guī)范言行作用

公文的種類

命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

策劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、短信通知、證明、請(qǐng)假條、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)狀、申請(qǐng)書、個(gè)人簡(jiǎn)歷、自評(píng)報(bào)告、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書、推薦信、工作輪值表等。公文寫作的要求表述準(zhǔn)確嚴(yán)密----條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確文字精確簡(jiǎn)練文體使用得當(dāng)公文結(jié)構(gòu)和格式需規(guī)范……

Word文稿字體要求

1.正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)（不加粗）正文標(biāo)題與正文之間空一行2.一級(jí)標(biāo)題：黑體三號(hào)（不加粗）3.二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題：仿宋_GB2312三號(hào)（加粗）4.正文：仿宋_GB2312三號(hào)（不加粗）5.行間距：1.5倍行距6.數(shù)字/英文：TimesNewRoman

學(xué)生工作中常用的幾種公文

通知

通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。

①標(biāo)題。寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文。另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。(注意日期)

寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。示例通知

XXXXX:

定于11月12日（星期三）晚上21:30在自欽樓一樓小劇場(chǎng)召開校學(xué)生會(huì)辦公室第二次部門例會(huì)，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

廈門大學(xué)學(xué)生委員會(huì)外部二〇一三年十一月十日短信通知短信來(lái)源：【例會(huì)通知】稱呼、問(wèn)候要素：

時(shí)間（于11月12日（周三）晚上09：30）、地點(diǎn)、參與人員、具體事項(xiàng)、特殊情況處理辦法等回復(fù)：收到煩請(qǐng)回復(fù)，謝謝！落款：具體的發(fā)件人姓名示例【校會(huì)辦公室】辦公室的小伙伴們，本周辦公室例會(huì)將于11月12日（周三）晚上09:30在自欽樓一樓小劇場(chǎng)舉行，請(qǐng)屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)出席。收到煩請(qǐng)回復(fù)，謝謝！^_^（辦公室XXX）示例【委員例會(huì)通知】尊敬的委員：您好！打擾了。委員例會(huì)將于11月14日（周五）晚上07：00在自欽樓二樓會(huì)議室召開，請(qǐng)您提前十五分鐘到場(chǎng)。收到煩請(qǐng)回復(fù)，謝謝?。ㄞk公室xxx）會(huì)議記錄

會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不得添加或刪改記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義。書寫要清楚，記錄要有條理，突出重點(diǎn)。要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般來(lái)說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。注意格式：1、會(huì)議名稱。2、會(huì)議基本情況。包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。3、會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記。郵件美觀格式語(yǔ)境

XXX老師：

您好！我是12級(jí)X班的XXX，我的學(xué)號(hào)是XXXXX。附件是本次XX科目的期中論文，煩請(qǐng)查收。感謝您從百忙中抽空批閱。

此致

敬禮！

12級(jí)X班XXX

2014年10月16日語(yǔ)