合同管理制度(完整版)docx

合同管理制度（完整版）1.引言合同管理制度是指公司為了規(guī)范合同的管理和執(zhí)行流程，確保合同的合規(guī)性和有效性而制定的一系列規(guī)章制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有合同的管理和執(zhí)行，旨在提高合同的管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力，保障公司的合同權(quán)益和合同履約。2.目的本制度的主要目的是：確保合同管理的合規(guī)性：遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)章制度，確保合同的合法性和有效性。提高合同管理的效率：簡(jiǎn)化合同管理流程，減少重復(fù)勞動(dòng)和繁瑣程序，提高工作效率。加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制：對(duì)合同的履約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理，減少合同履約風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的不利影響。3.合同管理流程3.1合同創(chuàng)建流程需求方提出合同需求，并填寫(xiě)《合同需求申請(qǐng)表》。需求方向合同管理部門(mén)遞交《合同需求申請(qǐng)表》。合同管理部門(mén)審核《合同需求申請(qǐng)表》內(nèi)容，確認(rèn)合同需求的合法性和合規(guī)性。合同管理部門(mén)根據(jù)合同需求，編制合同草案。合同管理部門(mén)將合同草案遞交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核，并在合同草案中注明法務(wù)部門(mén)的審核結(jié)論。法務(wù)部門(mén)審核合同草案的合法性和合規(guī)性，并提出修改意見(jiàn)或建議。合同管理部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同草案進(jìn)行修訂。合同管理部門(mén)將修訂后的合同草案提交給需求方進(jìn)行審查，征求意見(jiàn)。需求方對(duì)合同草案進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)或建議。合同管理部門(mén)根據(jù)需求方的審查意見(jiàn)，對(duì)合同草案進(jìn)行進(jìn)一步修訂。合同管理部門(mén)組織會(huì)簽，將最終版合同草案遞交給各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。相關(guān)部門(mén)根據(jù)內(nèi)部授權(quán)和權(quán)限進(jìn)行審批，簽署合同。合同管理部門(mén)將已簽署的合同存檔，并將合同編號(hào)歸檔。3.2合同執(zhí)行流程合同管理部門(mén)將已簽署的合同副本分發(fā)給合同相關(guān)方，并提醒各方注意合同執(zhí)行的事項(xiàng)和細(xì)節(jié)。合同相關(guān)方按照合同約定的內(nèi)容和期限履行合同義務(wù)。合同管理部門(mén)定期跟蹤合同執(zhí)行情況，并進(jìn)行合同履約情況的評(píng)估和分析。如發(fā)現(xiàn)合同履約方存在違約行為，合同管理部門(mén)將及時(shí)處理，采取合法措施維護(hù)公司的利益。如需變更合同內(nèi)容或終止合同，合同相關(guān)方應(yīng)按照合同約定的程序申請(qǐng)變更或終止，并經(jīng)合同管理部門(mén)審批同意后執(zhí)行。3.3合同歸檔流程合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)已執(zhí)行完的合同進(jìn)行歸檔。合同管理部門(mén)將合同按照合同類(lèi)型和合同編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)行歸檔。歸檔的合同應(yīng)進(jìn)行電子存檔和紙質(zhì)存檔兩份備份，確保合同的安全性和完整性。歸檔的合同應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保存，并及時(shí)銷(xiāo)毀無(wú)效的合同備份。4.相關(guān)責(zé)任與義務(wù)4.1合同管理部門(mén)責(zé)任負(fù)責(zé)制定和修訂合同管理制度，并定期進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。負(fù)責(zé)合同需求的審核、草案編制、草案修訂和會(huì)簽工作。負(fù)責(zé)合同的存檔和歸檔工作，并確保合同的安全性和完整性。負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)處理合同履約中的問(wèn)題和糾紛。負(fù)責(zé)合同相關(guān)方的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高合同管理的意識(shí)和能力。4.2需求方責(zé)任提出合同需求，并按照規(guī)定的程序提交合同需求申請(qǐng)表。對(duì)合同草案進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)或建議。配合合同管理部門(mén)的審核和會(huì)簽工作，確保合同的及時(shí)簽署。按照合同約定的內(nèi)容和期限履行合同義務(wù)。如需變更或終止合同，按照合同約定的程序申請(qǐng)并經(jīng)合同管理部門(mén)審批同意后執(zhí)行。4.3法務(wù)部門(mén)責(zé)任對(duì)合同草案進(jìn)行法律審核，確保合同的合法性和合規(guī)性，并提出修改意見(jiàn)或建議。對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，提出控制措施建議。提供法律咨詢(xún)和意見(jiàn)，為合同執(zhí)行提供法律支持和保障。定期對(duì)合同管理制度和相關(guān)流程進(jìn)行法律審核和更新。5.合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制合同管理中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，為了減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的不利影響，需要加強(qiáng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制工作。具體措施包括但不限于：設(shè)立合同管理部門(mén)，明確合同管理的職責(zé)和權(quán)限。加強(qiáng)合同需求的審核和合同草案的編制工作，確保合同的合規(guī)性和合法性。對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，提出控制措施建議。定期對(duì)合同管理制度和相關(guān)流程進(jìn)行審查和更新，保持與法律法規(guī)的一致性。加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)督和跟蹤，及時(shí)處理合同履約中的問(wèn)題和糾紛。6.總結(jié)合同管理制度是公司規(guī)范合同管理和執(zhí)行的重要制度，對(duì)于提高合同管理效率、降低合