財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型建議與路徑探討

在經(jīng)濟市場升級轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，財務(wù)轉(zhuǎn)型成為提升企業(yè)競爭力與綜合實力的有效方法。企業(yè)財務(wù)管理工作中，應(yīng)加強與時代發(fā)展的聯(lián)系，構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)處理效果，為企業(yè)經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)發(fā)展提供驅(qū)動力。那么如何促使企業(yè)財務(wù)向財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)經(jīng)濟效益呢？文章就此展開分析。2財務(wù)管理轉(zhuǎn)型相關(guān)內(nèi)容2.1財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的概念財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，是指企業(yè)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展模式與企業(yè)發(fā)展需求，需要通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式的方式，對原有的財務(wù)工作模式進行創(chuàng)新，利用新型財務(wù)管理手段發(fā)揮財務(wù)部門的作用，為企業(yè)發(fā)展提供內(nèi)動力。以往財務(wù)管理工作中，比較注重會計核算，將企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)報表的方式呈現(xiàn)出來，為管理者了解財務(wù)情況提供依據(jù)。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展，更加注重財務(wù)工作效率的提升，希望通過資源合理配置，提升財務(wù)工作效果，為企業(yè)經(jīng)營活動與戰(zhàn)略目標(biāo)建設(shè)提供參考。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，實現(xiàn)對企業(yè)集團所有財務(wù)工作的統(tǒng)籌管理，為合理分配企業(yè)的資源提供便利，降低企業(yè)成本的同時，提升資源配置效果[1]。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流程變得更加的合理與規(guī)范，提升財務(wù)工作效果的同時，優(yōu)化各項工作質(zhì)量，促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。2.2財務(wù)轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的意義2.2.1促使財務(wù)參與企業(yè)經(jīng)營管理財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展，改變財務(wù)原有會計核算的功能，凸顯出財務(wù)管理會計的職能，為企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中，注重財務(wù)共享模式的建設(shè)，基于企業(yè)經(jīng)營管理情況，對原有的工作模式、工作方法等進行梳理與完善，強化資金管理效果，提升財務(wù)管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供強有力的支撐。2.2.2促使內(nèi)部審計工作開展內(nèi)部審計與財務(wù)管理工作關(guān)系密切，是促使財務(wù)工作穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，為內(nèi)部審計工作開展提供便利。實際工作中，可以利用財務(wù)共享系統(tǒng)獲得內(nèi)部審計需要的信息，對財務(wù)工作、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)情況等進行多方面的管理，以達到監(jiān)督管理的目的。與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式相比，財務(wù)共享模式的運用，為審計部門提供真實、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提升財務(wù)工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作順利開展。2.2.3強化各部門互動效果以往企業(yè)經(jīng)營管理中，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以各司其職的方式開展工作，互動意識相對比較薄弱。財務(wù)共享模式的運用，為各部門信息互動提供平臺，為管理者了解企業(yè)運行情況提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，增加企業(yè)內(nèi)部職能部門互動效果，強化各部門人員的交流意識與合作意識，為業(yè)財融合發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。3財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性3.1環(huán)境變化促使財務(wù)管理轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，對各個行業(yè)產(chǎn)生了較大的影響，數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要手段。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生較大的變化時，職能部門的工作模式也應(yīng)做出相應(yīng)的改變，以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營模式的變化。財務(wù)共享模式的運用，提升財務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理與運用效果，為解決企業(yè)經(jīng)營管理問題提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，符合時代發(fā)展要求與企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展要求，能夠為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供源源不斷的動力。因此，企業(yè)管理者應(yīng)意識到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的重要意義，以客觀環(huán)境為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對原有工作模式與方法進行改革做到與時俱進，促使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。3.2財務(wù)工作內(nèi)容與職能發(fā)生變化傳統(tǒng)財務(wù)工作中，將會計核算、票據(jù)、稅務(wù)、資金結(jié)算等工作作為重點，以事后核算為工作方向。雖然傳統(tǒng)財務(wù)工作可以使管理者了解財務(wù)部門工作情況，但是不能為企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展提供支持[2]。企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展下，財務(wù)部門工作發(fā)生較大的變化，要求財務(wù)人員參與企業(yè)決策與經(jīng)營管理，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。這一背景下，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行。只有轉(zhuǎn)變財務(wù)職能與工作范圍，才能為企業(yè)發(fā)展提供一定的支持，防止因為財務(wù)管理不到位出現(xiàn)風(fēng)險。財務(wù)共享模式的運用，可以實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段的運用，管理者通過財務(wù)共享中心了解企業(yè)經(jīng)營管理情況，并為企業(yè)相關(guān)工作開展提供數(shù)據(jù)支持，以此滿足企業(yè)發(fā)展需求。4財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題4.1信息系統(tǒng)建設(shè)水平低下在財務(wù)共享模式下，為了實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目的，提升企業(yè)經(jīng)濟管理水平，要求企業(yè)做好信息系統(tǒng)建設(shè)工作，為財務(wù)共享中心建設(shè)提供支持，滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。通過對企業(yè)信息化建設(shè)工作的分析，發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)并沒有針對財務(wù)共享模式的要求建立統(tǒng)一完善的信息系統(tǒng)，各部門系統(tǒng)出現(xiàn)各自為政的情況，無法規(guī)范財務(wù)活動，不利于財務(wù)工作統(tǒng)一管理。由于缺乏統(tǒng)一完善的信息化系統(tǒng)的支持，所以無法保證各部門信息互動效果，不能為財務(wù)共享模式的運用提供支持。統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，是貫徹落實財務(wù)共享模式的前提，對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要意義。因為信息化建設(shè)水平低下，所以影響財務(wù)共享發(fā)展，不利于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展。4.2資金管理不到位企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)，需要大量資金支持，通過對人員、設(shè)備、系統(tǒng)等方面的投入，滿足財務(wù)共享模式的需求。當(dāng)前財務(wù)共享中心建設(shè)工作，在資金方面存在一些問題，不能為信息化平臺建設(shè)工作的開展提供支持，具體如下：其一，由于財務(wù)共享服務(wù)中心資金發(fā)放速度相對較慢，所以不能為人員隊伍建設(shè)、系統(tǒng)完善工作的開展提供資金支持，不能保證財務(wù)共享信息平臺建設(shè)的進度與質(zhì)量。其二，部分企業(yè)存在負(fù)債量大的情況，無法為財務(wù)共享平臺建設(shè)工作開展提供資金支持，存在財務(wù)風(fēng)險，影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。部分企業(yè)將負(fù)債作為維持自身發(fā)展的媒介，由于債務(wù)較大，所以不能及時為財務(wù)共享中心建設(shè)提供支持，影響后續(xù)工作實施效果。其三，部分企業(yè)建立財務(wù)共享中心后，企業(yè)內(nèi)部的資金會由總部負(fù)責(zé)。當(dāng)子公司產(chǎn)生相關(guān)資金需求后，需要通過層層審批，以獲得資金的支持。因為審批時間過長，且無法保證資金合理運用，所以出現(xiàn)了資金不能及時到位的情況，影響財務(wù)共享中心建設(shè)進度。4.3業(yè)財融合效果不理想在財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，需要將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合，通過對企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，優(yōu)化企業(yè)綜合管理水平。由于種種因素，企業(yè)業(yè)財融合效果并不理想，不能為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展助力[3]。首先，部分管理人員缺乏業(yè)財融合意識，對業(yè)財融合發(fā)展的認(rèn)識不足，無法為企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合發(fā)展提供支持。業(yè)財融合工作的開展，需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員的共同參與，通過對彼此部門工作流程、工作方法等內(nèi)容的了解，促使業(yè)財融合發(fā)展。在業(yè)財融合中，不僅管理人員對此存在片面的認(rèn)識，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員對彼此工作的了解不透徹，不能為融合發(fā)展提供支持。其次，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作目標(biāo)存在差異，無法統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)以實現(xiàn)業(yè)財融合的目的。企業(yè)各部門分工十分明確，要求各部門根據(jù)上級布置的任務(wù)完成工作目標(biāo)，展示出部門職能優(yōu)勢。如業(yè)務(wù)部門工作的重點是完成業(yè)務(wù)績效指標(biāo)，財務(wù)部門工作的任務(wù)則是做好數(shù)據(jù)處理與核算工作，減少成本支出。業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作目標(biāo)不同，阻礙業(yè)財融合發(fā)展。4.4風(fēng)險防范意識薄弱財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，會遇到較多的問題，產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險。部分企業(yè)雖然意識到財務(wù)共享模式建設(shè)的重要意義，但是并沒有針對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的風(fēng)險進行防控，缺乏風(fēng)險防范意識與控制意識，不能為數(shù)據(jù)安全管控工作的開展提供支持[4]。風(fēng)險防范工作的開展，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供驅(qū)動力，減少外界因素對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響。由于管理者認(rèn)識不足，出現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險防范體系不完善、管理制度不合理的情況，無法保證企業(yè)風(fēng)險防范能力，不利于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展。4.5財務(wù)人才隊伍缺失企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中，對從業(yè)人員的要求較高，需要一支復(fù)合型隊伍的支持。當(dāng)前企業(yè)部分財務(wù)人員出現(xiàn)信息技術(shù)操作水平低下、業(yè)財融合意識不強的問題，不能為財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持。部分企業(yè)并沒有認(rèn)識到復(fù)合型財務(wù)人員隊伍建設(shè)的重要意義，將工作的重點放在如何提升經(jīng)濟效益與市場競爭力上，忽略對財務(wù)共享模式的分析，影響財務(wù)人員隊伍建設(shè)效果。財務(wù)人員隊伍建設(shè)問題，影響財務(wù)共享模式的建設(shè)，不能為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展提供支撐。5財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的建議與路徑5.1加強財務(wù)信息共享系統(tǒng)的建設(shè)工作企業(yè)經(jīng)營管理工作中，提升對財務(wù)信息共享系統(tǒng)建設(shè)工作的重視，將此作為推動財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的媒介，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的目的[5]。首先，明確財務(wù)信息共享系統(tǒng)建設(shè)的價值，并為此投入一定的資源與注意力，為相關(guān)工作的開展提供保障。部分企業(yè)因為對財務(wù)信息共享系統(tǒng)的重視程度不高，所以出現(xiàn)建設(shè)效果不理想的情況。企業(yè)可以組織相關(guān)的宣傳活動，將財務(wù)信息共享系統(tǒng)建設(shè)的作用呈現(xiàn)出來，提升管理者的信息建設(shè)意識，推動財務(wù)信息共享系統(tǒng)建設(shè)工作順利進行。其次，立足企業(yè)實際情況，建立符合企業(yè)實際需求的信息系統(tǒng)，為企業(yè)業(yè)財統(tǒng)籌管理工作的開展提供基礎(chǔ)技術(shù)支持。財務(wù)共享信息系統(tǒng)的建設(shè)，為各部門人員信息互動提供支持，強化業(yè)務(wù)、財務(wù)交流效果。以ERP系統(tǒng)為例，在該系統(tǒng)應(yīng)用過程中，可以根據(jù)用戶需求進行個性化設(shè)計，包括財務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、項目、合同、采購、招投標(biāo)、庫存、計劃、銷售、生產(chǎn)制造、設(shè)備、工程、電子商務(wù)、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、用戶界面風(fēng)格等，企業(yè)若是利用該系統(tǒng)進行實踐操作，可以借助財務(wù)模塊功能，對原有財務(wù)工作模式進行創(chuàng)新，促進企業(yè)財務(wù)共享模式建設(shè)，為管理工作的開展提供支持。5.2加強企業(yè)運營資金的管理首先，立足財務(wù)共享中心建設(shè)需求，做好相關(guān)的規(guī)劃與資金籌劃工作，為企業(yè)經(jīng)營管理與資金應(yīng)用工作開展提供支持。實際工作中，對企業(yè)當(dāng)前的項目進行分析，了解各項工作實施情況，明確企業(yè)對資金的需求，基于企業(yè)的債務(wù)情況與資金需求，建立完善的資金使用方案，為企業(yè)各項工作開展提供物質(zhì)保障[6]。其次，加強對企業(yè)運行資金的管理。資金是企業(yè)所有活動實施的前提，為了避免出現(xiàn)負(fù)債過高的問題，財務(wù)人員應(yīng)做好前期的分析工作，了解以往企業(yè)資金的使用比例與需求，并結(jié)合母公司、子公司的發(fā)展需求，對原有的資金進行重新分配，在保證各項工作穩(wěn)定運行的前提下，防止資金鏈斷裂，影響財務(wù)共享模式的運用。此外，在資金管理工作中，引進信息技術(shù)手段，借助銀企互聯(lián)系統(tǒng)開展工作，避免出現(xiàn)超預(yù)算的問題。通過對企業(yè)運營資金的管理，為企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)工作的開展提供資金支持，維護企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定，促進企業(yè)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新改革。5.3促進企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)業(yè)財一體化發(fā)展，是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展的關(guān)鍵手段。為了發(fā)揮財務(wù)轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢，提升業(yè)財融合效果，需做好以下三方面工作。第一，將業(yè)財融合與企業(yè)文化有機融合，提升企業(yè)各部門人員的業(yè)財融合意識，為管理工作的開展提供支持。業(yè)財融合思想與企業(yè)文化的融合，能夠提升財務(wù)部門人員轉(zhuǎn)型發(fā)展意識，使其對自身的崗位工作形成更加全面的認(rèn)識。當(dāng)企業(yè)文化得到豐富后，會為完善的財務(wù)管理體系與制度建設(shè)提供支持，能夠促使財務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。第二，強化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員的互動，提升兩個部門交流互動意識，為相關(guān)工作的開展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以組織財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí)活動中，了解業(yè)務(wù)部門的工作流程與內(nèi)容，積極參與業(yè)務(wù)工作，為業(yè)務(wù)部門人員提供相關(guān)的建議，促使財務(wù)工作順利進行。同時，要求業(yè)務(wù)部門人員積極配合財務(wù)部門人員工作，為財務(wù)部門提供業(yè)務(wù)部門掌握的相關(guān)信息，利用資源共享的方式，提升業(yè)財工作有效性[7]。這一工作的開展，轉(zhuǎn)變財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員的思想觀念，提升兩者的融合發(fā)展意識，為業(yè)財融合發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。第三，基于業(yè)財融合，建立績效考核機制。為了實現(xiàn)業(yè)財深度融合，促使業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員在各自崗位上積極工作，可以針對業(yè)財融合建立績效考核機制，對工作人員進行多方面的考核與評價，提升財務(wù)人員的責(zé)任意識與使命感，促使財務(wù)轉(zhuǎn)型工作順利進行。在考核機制的約束下，工作人員對自身的責(zé)任、工作范圍、權(quán)限會產(chǎn)生更加清晰的認(rèn)識，能夠保證各項規(guī)章制度與要求的貫徹落實。如我國某企業(yè)為了實現(xiàn)業(yè)財融合，采取以下措施：一是組織培訓(xùn)，通過“業(yè)財融合”策略實現(xiàn)財務(wù)職能前移，由事后核算向事前管理轉(zhuǎn)移，事后監(jiān)督的角色向事前、事中過渡，使財務(wù)工作走在前端。相關(guān)內(nèi)容的教育，使財務(wù)人員完成財務(wù)目標(biāo)的同時了解企業(yè)運營狀況，并反饋至具體業(yè)務(wù)人員，發(fā)揮財務(wù)的控制職能。二是通過一系列系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，將后勤、人資、培管、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有序銜接。三是要求各部門按照“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、分類管控”的原則，實行“兩下兩上、先下后上”的預(yù)算編審流程，通過“業(yè)務(wù)—財務(wù)—業(yè)務(wù)—財務(wù)—業(yè)務(wù)”的工作流程實現(xiàn)業(yè)財融合，以預(yù)算考核和激勵機制有效降低預(yù)算執(zhí)行偏差。5.4加強風(fēng)險防范與控制財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，會遇到較多的問題，影響企業(yè)穩(wěn)定運行與發(fā)展。風(fēng)險防范與控制工作的開展，為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供動力，解決潛在的風(fēng)險與問題。首先，企業(yè)應(yīng)建立專門的風(fēng)險管理部門，對企業(yè)經(jīng)營管理、財務(wù)轉(zhuǎn)型等工作進行全過程的分析，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，解決問題。風(fēng)險管理部門的建設(shè)十分重要，是風(fēng)險防控工作開展的重要前提。管理者可以聘請一些具備風(fēng)險防范經(jīng)驗與能力的人員擔(dān)任這一崗位工作，對企業(yè)經(jīng)營管理情況進行分析、識別與控制，減少不良問題對企業(yè)發(fā)展的消極影響。其次，建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，提升企業(yè)風(fēng)險防范能力[8]。實際工作中，發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，利用系統(tǒng)中涵蓋的數(shù)據(jù)進行財務(wù)風(fēng)險分析與控制工作，借助信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，提升財務(wù)共享工作效果。風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)，不僅可以提高財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識，同時能夠促使企業(yè)集團長遠(yuǎn)發(fā)展，對財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要意義。最后，確定財務(wù)風(fēng)險防范人員的責(zé)任與工作內(nèi)容，為管理工作的開展提供支持。明確規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)風(fēng)險工作流程，強化工作效果，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力。針對風(fēng)險防控工作內(nèi)容，建立相關(guān)的規(guī)章制度，要求工作人員自覺遵守，以此提升風(fēng)險防范與控制效果。5.5加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)首先，加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。財務(wù)人員隊伍教育與培訓(xùn)活動非常重要，是其適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型的有效舉措。在培訓(xùn)活動中，將財務(wù)共享模式與財務(wù)共享中心的操作