辦公自動化高級應(yīng)用案例教程（Office 2016）（第2版） 課件 項(xiàng)目4-6 文檔協(xié)作編輯、流程圖制作、表格與圖文混排

文檔協(xié)作編輯演講人文檔協(xié)作編輯01項(xiàng)目背景02創(chuàng)建批注04答復(fù)或解決批注05項(xiàng)目簡介03通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作06目錄文檔協(xié)作編輯01PartOne內(nèi)容導(dǎo)圖項(xiàng)目背景02PartOne項(xiàng)目背景小王作為公司的秘書，除了日常處理公文任務(wù)之外，同時還要協(xié)助人力資源經(jīng)理處理人事管理文檔相關(guān)事項(xiàng)。今天，小王接到人力資源經(jīng)理的任務(wù)，要求制作一份公司勞動合同的初稿，將制作好的初稿交給人力資源經(jīng)理審核，并根據(jù)審核的結(jié)果，完成相應(yīng)部分內(nèi)容的修訂。在制定勞動合同的過程中，由于人力資源經(jīng)理經(jīng)常不在辦公室，如果能夠與人力資源經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時協(xié)同修訂文檔，將極大的方便修訂過程。小王多方查閱資料，終于找到可以利用給文檔添加批注和回復(fù)批注的方式，完成對文檔的修訂，同時，利用Word2016提供的云共享文檔功能，實(shí)現(xiàn)實(shí)時在線協(xié)同編輯文檔，小王和人力資源經(jīng)理通過兩種協(xié)作方式結(jié)合，完美的完成了人力資源經(jīng)理交辦的任務(wù)。項(xiàng)目簡介03PartOne項(xiàng)目簡介本項(xiàng)目通過對“勞動合同”修改為例，詳細(xì)介紹了通過批注和回復(fù)批注，實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)作編輯的方法，以及通過Word提供的云共享文檔，實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作編輯文檔的方法。用戶可以對文檔中的內(nèi)容添加批注，其他用戶可以對該批注進(jìn)行答復(fù)，通過批注完成對文檔內(nèi)容的協(xié)同修改，并達(dá)成一致意見。創(chuàng)建批注04PartOne創(chuàng)建批注步驟1：添加批注。選擇要添加批注的內(nèi)容，選擇【審閱】>【新建批注】步驟2：書寫批注內(nèi)容，在批注的第一行，會自動添加當(dāng)前添加批注的用戶。完成后單擊文檔中的其他位置，即可完成對批注的建立。創(chuàng)建批注書寫批注內(nèi)容答復(fù)或解決批注05PartOne答復(fù)或解決批注步驟1：:選中批注，點(diǎn)擊右鍵，選擇“答復(fù)批注”，鍵入內(nèi)容，會自動將當(dāng)前修訂用戶的姓名和答復(fù)內(nèi)容標(biāo)注與批注之下步驟2：完成后點(diǎn)擊文檔其他位置，或者點(diǎn)擊右側(cè)的解決即可，表明批注已完成。比較文檔步驟4：比較文檔：選擇【審閱】-【比較】按鈕，打開原文檔和修改后的文檔，比較兩個文檔內(nèi)容的修改。比較文檔【小貼士】可以在文檔中顯示用戶在協(xié)作過程中的的所有操作，步驟如下：在【審閱】菜單【修訂】功能組中，選擇“所有標(biāo)記”，并選擇【審閱窗格】，即在文檔的左邊顯示了每個用戶所進(jìn)行的各種操作。如要關(guān)閉，選擇“簡單標(biāo)記”，并取消“審閱窗格”即可。通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作06PartOne通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作當(dāng)需要和同事同時處理文檔，可以將文件保存到云，實(shí)現(xiàn)實(shí)時協(xié)同修改，具體過程如下：步驟1：在文檔的右上角點(diǎn)擊【共享】按鈕，Word提示將文檔保存到聯(lián)機(jī)位置，即云上，點(diǎn)擊“保存到云”按鈕，彈出“另存為”界面。通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作步驟2：保存文件。使用web瀏覽器，在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上傳或創(chuàng)建新文檔。本項(xiàng)目選擇OneDrive，點(diǎn)擊【另存為】界面的OneDrive按鈕。如果已有賬戶，選擇【登錄】按鈕，如果無賬戶，需要先注冊賬戶。通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作步驟3：上傳文檔。雙擊已登錄的賬戶名稱，選擇要上傳的文檔，word自動將文檔上傳到云上。步驟4：選擇需要協(xié)作的文檔，邀請聯(lián)系人進(jìn)行協(xié)同辦公，設(shè)置權(quán)限，點(diǎn)擊【共享】按鈕，將向聯(lián)系人的郵箱發(fā)送編輯鏈接，也可以將共享鏈接直接發(fā)送給聯(lián)系人通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作步驟5：點(diǎn)擊“獲取共享鏈接”，【編輯鏈接】表示可以創(chuàng)建編輯文檔的鏈接，【僅供查看的鏈接】獲得其他人只能查看文件的鏈接，點(diǎn)擊【創(chuàng)建編輯鏈接】按鈕，獲得編輯權(quán)限的鏈接，其他人可以將該鏈接復(fù)制到瀏覽器地址欄，打開該鏈接，即可實(shí)現(xiàn)在線編輯通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作步驟6：其他人通過鏈接打開文檔，如果對方正使用Word2016編輯文檔，我們可以看到正在協(xié)同工作的人員信息。擴(kuò)展訓(xùn)練—騰訊文檔多人在線協(xié)作編輯同一文件騰訊文檔是一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具，擁有一鍵翻譯、瀏覽權(quán)限安全可控等功能，打通了QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。用戶可在微信通過官方小程序查閱和編輯在線文檔，也可通過騰訊文檔獨(dú)立APP、QQ、TIM、Web官網(wǎng)等進(jìn)入編輯環(huán)境。用戶可以將文檔同步分享給微信或QQ好友，并授權(quán)對方共同編輯，修改，并將文檔實(shí)時同步到全部平臺。騰訊文檔的使用不受設(shè)備限制，用戶可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等設(shè)備終端使用該產(chǎn)品。在支持多人同時查看和編輯的同時，騰訊文檔還可查看歷史修訂記錄，支持Word、Excel、PPT在內(nèi)的更多文件格式。騰訊文檔還支持Word、Excel本地文檔向在線文檔的轉(zhuǎn)換。下面以從PC端QQ入口，介紹如何使用騰訊文檔。進(jìn)入騰訊文檔登錄PC端QQ，點(diǎn)擊QQ界面左下角“騰訊文檔”按鈕，進(jìn)入騰訊文檔Web端。新建在線文檔在騰訊文檔選擇新建文檔類型，可新建Word文檔、Excel表格和PPT類型文件，也可通過“在線收集表”新建調(diào)查問卷，還可以選擇從本地導(dǎo)入文件。本文以新建“在線表格”為例。【小貼士】騰訊文檔提供了多種模板供選擇，可選擇新建“空白”文檔或是從模板新建。本文選擇從“空白”文檔新建。編輯文檔操作方法與EXCEL、Word、PPT等界面類似。騰訊文檔采用云端存儲，文件將自動保存，【小貼士】可通過點(diǎn)擊“最近保存”鏈接查看文件修改記錄，并查看文件狀態(tài)和內(nèi)容，還原至任意保存時間點(diǎn)的文件狀態(tài)編輯文檔查看文件版本邀請好友協(xié)作或分享點(diǎn)擊【協(xié)作】或【分享】按鈕，可邀請QQ好友，或通過微信小程序邀請微信好友編輯、查看文件內(nèi)容，還可生成鏈接或二維碼發(fā)送給其他好友。需要注意的是，選擇【協(xié)作】發(fā)送好友，好友將自動獲得編輯權(quán)限，而【分享】可選擇文件操作權(quán)限。選擇協(xié)作人選擇QQ好友或QQ群，邀請一同協(xié)作參與編輯。點(diǎn)擊【完成】按鈕，完成分享。其他好友就可進(jìn)入一同編輯文檔了。用戶可隨時進(jìn)入騰訊文檔查看文檔內(nèi)容，并導(dǎo)出到本地保存?！拘≠N士】上述操作，也可通過手機(jī)QQ客戶端完成。具體方法如下打開手機(jī)QQ客戶端（本人使用版本為V8.2.6），點(diǎn)擊頭像，選擇【我的文件】-【安全文檔】，進(jìn)入【騰訊文檔】界面。通過點(diǎn)擊右下角的“+”按鈕，進(jìn)入新建文檔頁面，其余操作與PC端類似。拓展訓(xùn)練-利用主控文檔實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作完成總結(jié)報(bào)告企業(yè)或機(jī)構(gòu)的年終總結(jié)篇幅較長，往往需要多個部門協(xié)同編輯才能完成。為讓各部門各司其職，完成本部門總結(jié)，最后由匯總?cè)丝焖偻瓿勺詈髤R總，可采用Word中的主控文檔功能完成此項(xiàng)工作。下面以概述、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等部門總結(jié)為實(shí)例，具體講解如何實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作。確定主控文檔內(nèi)容框架新建文檔，作為總結(jié)的主控文檔。分別將概述、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理設(shè)置為標(biāo)題1，每個標(biāo)題下可規(guī)定總結(jié)內(nèi)容，設(shè)置格式（不要設(shè)為標(biāo)題格式），明確各部門主控文檔內(nèi)容框架。拆分主控文檔在主控文檔中，點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡，選擇【大綱視圖】，在“主控文檔”組中單擊“顯示文檔”，展開“主控文檔”區(qū)域拆分主控文檔選中需要拆分區(qū)域內(nèi)容（本實(shí)例選中概述、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理），單擊“主控文檔”區(qū)域的“創(chuàng)建”圖標(biāo)拆分主控文檔創(chuàng)建子文檔現(xiàn)已經(jīng)將主控文檔檔拆分成5個子文檔，保存在主控文檔所在的文件夾拆分主控文檔【小貼士】點(diǎn)擊創(chuàng)建后，一定要保存主控文檔，否則將不會顯示所拆分出來的文檔。若需在主控文檔中添加內(nèi)容，可在大綱視圖中，選定新添加內(nèi)容，再點(diǎn)擊【創(chuàng)建】，可創(chuàng)建新加內(nèi)容的子文檔。分發(fā)子文檔現(xiàn)在將5個子文檔按分工發(fā)給5個人進(jìn)行編輯，記住交代他們不能改文件名。等大家編輯好各自的文檔發(fā)回后，我們再把這些文檔復(fù)制粘貼到文件夾下覆蓋同名文件，即可完成匯總。現(xiàn)在打開主文檔，我們發(fā)現(xiàn)主文檔中只有幾行子文檔的地址鏈接分發(fā)子文檔切換到大綱視圖，在“大綱”選項(xiàng)卡中單擊“展開子文檔”才能顯示各子文檔新內(nèi)容。現(xiàn)在的主文檔已經(jīng)是編輯匯總好的總結(jié)報(bào)告了，你可以直接在文檔中進(jìn)行修改、批注，修改的內(nèi)容、修訂記錄和批注都會同時自動保存到對應(yīng)子文檔中。你再將修改后的子文檔重新發(fā)給對應(yīng)的人，按批注意見修改完畢，直到總結(jié)報(bào)告最終完成。轉(zhuǎn)成普通文檔在總結(jié)報(bào)告完成后，需提交上級審閱，不適宜直接提交主文檔，需將編輯好的主文檔轉(zhuǎn)成普通文檔提交。打開主文檔，在大綱視圖下單擊“大綱”選項(xiàng)卡中的【折疊子文檔】以完整顯示所有子文檔內(nèi)容。點(diǎn)擊【顯示文檔】”展開“主控文檔”組，選擇內(nèi)容，單擊“取消鏈接”即可。最后選擇“另存為/Word文檔”，命名另存即可得到合并后的一般文檔。在此最好不要直接保存，畢竟原來的主文檔以后再編輯可能還用得到。轉(zhuǎn)成普通文檔【小貼士】在Word中單擊【插入】選項(xiàng)卡的【對象】選擇【文件中的文字】也可以快速合并多人分寫的文檔，操作還要簡單得多。我們之所以要使用主控文檔，主要在于主文檔中進(jìn)行的格式設(shè)置、修改、修訂等等內(nèi)容都能自動同步到對應(yīng)子文檔中，這一點(diǎn)在需要重復(fù)修改、拆分、合并時特別重要。謝謝流程圖制作演講人01流程圖制作內(nèi)容導(dǎo)圖02項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景1在日常工作中，常常需要表達(dá)工作中的過程或流程。對于簡單流程，用文字即可比較清晰的表達(dá)，但對于復(fù)雜的流程或過程，僅僅用文字表達(dá)，很難描述清楚，用流程圖的方式來表示，會起到事半功倍的作用。2小王在做文秘的工作過程中，常常需要繪制各種流程，比如會議流程、辦事流程、商業(yè)規(guī)劃、記錄重要會議過程中的奇思妙想等，為了迅速傳達(dá)各種信息，希望能通過圖形的形式，向各部門有效傳達(dá)。3圖形是指一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標(biāo)注等，用戶可以在文檔中插入各種圖形，以繪制各種圖形形狀。項(xiàng)目背景繪制流程圖有許多途徑和方法：（1）采用SmartArt繪制流程圖；（2）用插入形狀的方式繪制流程圖；（3）用專業(yè)的流程圖繪制軟件如Project、Visio等；（4）思維導(dǎo)圖軟件。利用SmartArt，可在PowerPoint，Word，Excel中創(chuàng)建各種圖形圖表。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式，可以通過從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。MicrosoftOfficeVisio可以創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表，除了可以應(yīng)用更多的圖標(biāo)之外，還提供了更多模板選擇，用戶可以更快捷的創(chuàng)建各種外觀的流程圖，增加流程圖的直觀性和可讀性。MindManager思維導(dǎo)圖軟件，幫助用戶將腦中的各種想法和靈感記錄下來，快速捕捉思想，并課在制作思維導(dǎo)圖過程中，隨時標(biāo)注特別重要的內(nèi)容。03項(xiàng)目簡介項(xiàng)目簡介本章分別采用SmartArt、插入形狀方式、Visio2016和思維導(dǎo)圖軟件MindManager繪制流程圖和思維導(dǎo)圖，幫助讀者從多角度、掌握多種繪制各種流程圖的方法，由于篇幅限制，所制作的流程圖均為比較簡單，更復(fù)雜圖形的制作方法是相同的。04用SmartArt制作流程圖用SmartArt制作流程圖SmartArt是MicrosoftOffice2007中新加入的特性，用戶可在PowerPoint，Word，Excel中使用該特性創(chuàng)建各種圖形圖表。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。作為目前最新版本的Office2016版，完全可以采用SmartArt快速創(chuàng)建所需要的各種形狀圖形。具體步驟如下：步驟1：點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】功能組中選擇【SmartArt】圖標(biāo)，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，列出了多種多樣的圖形樣式，選擇一個滿足要求的樣式，即在頁面的當(dāng)前位置插入了所選圖形樣式的SmartArt樣表用SmartArt制作流程圖用SmartArt制作流程圖用SmartArt制作流程圖05用形狀制作流程圖用形狀制作流程圖Word中有各種形狀，有“線條”、“矩形”、“基本”、“箭頭”、“星與旗幟”、“標(biāo)注”等，每個類別下又包含多個圖形，基本上可以滿足常見流程圖的繪制。步驟1：點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，選擇【插圖】功能組中的【形狀】命令，彈出形狀的窗口，首先選擇【新建繪圖畫布】，在頁面中創(chuàng)建一個用于創(chuàng)建繪圖的區(qū)域，【小貼士】必須使用畫布，如果直接在Word中插入形狀，會導(dǎo)致各個圖形之間不能用連接符連接。用形狀制作流程圖步驟2：繪制流程圖框架。繪制框架就是畫出圖形和圖形的大致布局，并在其中輸入文字。實(shí)際應(yīng)用時，可以先做好草稿，在這里制作流程圖就相當(dāng)簡單了。（1）進(jìn)入畫布，點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇【插圖】功能組中的【形狀】按鈕，選擇【流程】組中的“準(zhǔn)備”圖，在畫布的適當(dāng)位置，拖放鼠標(biāo)，畫出一個圖形。用形狀制作流程圖（2）右鍵點(diǎn)擊圖形，在彈出的快捷菜單中選擇【添加文字】命令，在圖形中輸入“開始”；（3）用同樣的方法，繪制其他圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字。用形狀制作流程圖（4）快速排列圖形。選中所有圖形（按住Shift鍵，鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖形，可以實(shí)現(xiàn)多選，Ctrl+A組合鍵可以選擇所有圖形），點(diǎn)擊【格式】選項(xiàng)卡，在【排列】功能組中選擇【對齊】按鈕，選擇【水平居中】和【縱向分布】命令，將圖形排列整齊用形狀制作流程圖（5）添加連接符。連接符可以讓閱讀者更加準(zhǔn)確的掌握工作流程的走向。點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇【插圖】功能組中的【形狀】按鈕，選擇【線條】組中的“箭頭”命令。（6）將鼠標(biāo)指針指向第一個流程圖，圖形的周圍出現(xiàn)4個連接點(diǎn)，將鼠標(biāo)指向其中的一個連接點(diǎn)，然后按住鼠標(biāo)，拖動箭頭到第二個流程圖圖形，此時第二個流程圖也出現(xiàn)4個連接點(diǎn)，將鼠標(biāo)定位到其中一個連接點(diǎn)并放下鼠標(biāo)，則完成了兩個流程圖的連接。成功連接后的兩個圖形位置變化，則連接線的位置也相應(yīng)發(fā)生變化用形狀制作流程圖添加連接符用形狀制作流程圖【小貼士】連接符的形狀有多種，可以選擇適當(dāng)?shù)倪B接線以及箭頭方向，選中連接線，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的按鈕，在下拉列表中設(shè)置連接線的形狀、效果和箭頭方向等。（7）用插入形狀中【文本框】或【矩形】，在圖形中添加文字，并設(shè)置圖形的線條顏色為“無線條”，填充色為“無填充色”，拖動圖形到適當(dāng)位置，使得文字顯示在線條的適當(dāng)位置。用形狀制作流程圖設(shè)置連接線后的流程圖基本效果用形狀制作流程圖圖形美化工具欄06用Visio繪制復(fù)雜流程圖用Visio繪制復(fù)雜流程圖OfficeVisio是一款便于IT和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業(yè)外觀的OfficeVisio圖表，可以促進(jìn)對系統(tǒng)和流程的了解，深入了解復(fù)雜信息并利用這些知識做出更好的業(yè)務(wù)決策。MicrosoftOfficeVisio可以創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表，以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。在使用Visio時，以可視方式傳遞重要信息就像打開模板、將形狀拖放到繪圖中以及對即將完成的工作應(yīng)用主題一樣輕松。Visio2016安裝1、打開Visio安裝包，雙擊“setup.exe”安裝文件2、接受協(xié)議，點(diǎn)擊“下一步”按鈕Visio2016安裝3、選擇立即安裝，Visio2016安裝4、安裝成功，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕?，F(xiàn)在可以從“開始”菜單，找到Visio程序，即可啟動Visio2016安裝啟動VisioVISIO操作指南快速新建流程圖1、啟動Visio，單擊“類別”。2、單擊“流程圖”。VISIO操作指南快速新建流程圖3、單擊“基本流程圖”縮略圖。VISIO操作指南快速新建流程圖進(jìn)入圖表選擇界面。VISIO操作指南快速新建流程圖Visio2016隨附許多入門圖表，可提供創(chuàng)意和示例?？梢酝ㄟ^輸入自己的文本，添加自己的形狀等對此入門圖表進(jìn)行自定義。VISIO操作指南快速新建其他圖形1、在編輯圖形過程中，可以在任何時候創(chuàng)建新的圖表。如創(chuàng)建一個網(wǎng)絡(luò)圖，單擊【文件】->【新建】>【類別】>【網(wǎng)絡(luò)】，單擊“基本網(wǎng)絡(luò)”縮略圖，雙擊其中一個圖進(jìn)入圖形的創(chuàng)建界面。2、瀏覽Visio中的各種圖表，選擇滿意的圖表種類，雙擊或者點(diǎn)擊“創(chuàng)建”即可建立新圖表。VISIO操作指南Visio的基本操作Visio有各種各樣的圖表，包括組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流程圖和家庭或辦公室規(guī)劃圖。通過以下三個基本步驟，幾乎可以創(chuàng)建所有圖表：打開空白模板。拖動形狀并將其連接。向形狀添加文本。VISIO操作指南步驟1：打開空白模板單擊【文件】>【新建】>【類別】>【流程圖】，單擊“基本流程圖”，然后雙擊空白選項(xiàng)：現(xiàn)在可以開始在頁面中進(jìn)行圖表的制作。界面結(jié)構(gòu)如所示VISIO操作指南步驟1：打開空白模板步驟2：拖動并將形狀自動連接在一起若要創(chuàng)建圖表，從“形狀”窗口拖動圖形開始。然后添加形狀并將其連接，可通過多種方法連接形狀。（1）將“開始/結(jié)束”形狀拖至繪圖頁上，然后松開鼠標(biāo)按鈕。VISIO操作指南步驟1：打開空白模板（2）將指針放在形狀上，以便顯示藍(lán)色的“自動連接”箭頭。VISIO操作指南步驟1：打開空白模板（3）將指針移到藍(lán)色箭頭上，藍(lán)色箭頭指向第二個形狀的放置位置。VISIO操作指南步驟1：打開空白模板（4）在浮動工具欄上，單擊正方形“流程”形狀。VISIO操作指南步驟1：打開空白模板“流程”形狀即會添加到圖表中，并自動連接到“開始/結(jié)束”形狀。（5）同樣方式完成其他形狀的建立和連接。步驟3：向形狀添加文本。單擊相應(yīng)的形狀即可輸入文本，不需要雙擊以向形狀中添加文本，在輸入文本時，文本將被添加到任何所選的形狀中。輸入完畢后，單擊繪圖頁的空白區(qū)域VISIO操作指南步驟1：打開空白模板或按Esc鍵退出。通過選擇形狀并鍵入，可以將文本添加到幾乎所有形狀，甚至連接線也可以通過相同方式輸入文本。VISIO操作指南向頁面中添加文本1、單擊“開始”選項(xiàng)卡，然后單擊“文本”工具。2、單擊頁面的空白區(qū)域，將出現(xiàn)一個文本框，鍵入想要添加到頁面的文本，輸入完畢后按Esc鍵退出文本輸入狀態(tài)。VISIO操作指南向頁面中添加文本3、在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“指針工具”以停止使用“文本”工具?，F(xiàn)在文本框現(xiàn)在已包含其他形狀的特性?？梢赃x中此文本框，輸入并更改文本，可以將其拖至頁面的其他部分，并通過使用“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”和“段落”組來設(shè)置文本格式。VISIO操作指南為繪圖提供背景1、單擊“設(shè)計(jì)”，然后單擊“背景”，選擇某個背景。圖表將獲取新背景頁，且名為“背景-1”。在圖表區(qū)域底部的頁標(biāo)簽中看到該背景頁。VISIO操作指南應(yīng)用邊框或標(biāo)題1、單擊【設(shè)計(jì)】->【邊框和標(biāo)題】，然后單擊所需的標(biāo)題樣式。標(biāo)題和邊框隨即顯示在背景頁上。單擊“背景-1”選項(xiàng)卡，選擇標(biāo)題文本，此時將選中整個邊框，可以在此處輸入標(biāo)題文本。2、若要編輯邊框中的其他文本，首先選擇整個邊框，然后單擊想要更改文本并開始鍵入內(nèi)容。可能需要多次單擊才能獲得所選文本。3、單擊頁面右下角的“第1頁”以返回到繪圖。VISIO操作指南應(yīng)用主題1、在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上，將鼠標(biāo)指針懸停于各種主題上，Visio將暫時應(yīng)用它們，顯示出應(yīng)用該主題將出現(xiàn)的效果。VISIO操作指南應(yīng)用主題2、若要查看其他可用主題，請單擊“更多”。3、單擊要應(yīng)用于圖表的主題即可。VISIO操作指南保存圖表1、如果該圖表以前已保存過，則只需在“快速訪問工具欄”中單擊“保存”。2、如果想要在其他位置或用不同的名稱保存圖表，使用“另存為”。單擊“文件”，然后單擊“另存為”。VISIO操作指南保存圖表3、在“另存為”下，單擊您要將圖表保存到的位置。例如，在計(jì)算機(jī)上保存、聯(lián)機(jī)保存或在OneDrive中保存。然后，單擊該圖表要保存到的文件夾，或單擊“瀏覽”以找到所需的文件夾。如果需要，請?jiān)凇傲泶鏋椤睂υ捒蛑械摹拔募笨騼?nèi)為該圖表指定其他名稱。點(diǎn)擊“保存”即可。VISIO操作指南另存為圖像文件、PDF或其他格式1、單擊“文件”，然后單擊“另存為”。在“另存為”下，單擊您要將圖表保存到的位置。2、在“另存為”對話框中，打開“保存類型”下拉列表，單擊所需的格式。一些示例格式包括：標(biāo)準(zhǔn)圖像文件：包括JPG、PNG和BMP格式。網(wǎng)頁：采用HTM格式。圖像文件和其他資源文件保存在HTM文件保存位置的子文件夾中。07案例：用Visio制作網(wǎng)頁設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖案例：用Visio制作網(wǎng)頁設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖在制作網(wǎng)站之前，需要在設(shè)計(jì)人員和客戶之間進(jìn)行溝通，就頁面的布局、信息展示流程向客戶展示設(shè)計(jì)思路，這時客戶往往不關(guān)注于技術(shù)細(xì)節(jié)問題，或者對技術(shù)不感興趣，如果設(shè)計(jì)人員從技術(shù)實(shí)現(xiàn)的角度與客戶交流，溝通往往不順暢。采用網(wǎng)頁設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)示意圖，表明信息展示流程是一個比較好的方法，這時，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和信息流程圖，作為客戶和設(shè)計(jì)人員之間溝通的橋梁，忽略技術(shù)細(xì)節(jié)問題，關(guān)注最重要的信息展示和流圖。本案例采用Visio制作一個簡單的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和信息展示流程圖制作過程，制作效果如下案例：用Visio制作網(wǎng)頁設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖logo網(wǎng)站結(jié)構(gòu)圖制作效果新建網(wǎng)站圖1、啟動Visio，點(diǎn)擊【文件】->【新建】，選擇【網(wǎng)絡(luò)】，將從在線模板庫中搜索已有的模板，選擇【網(wǎng)站圖】，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】。默認(rèn)會要求輸入“生成站點(diǎn)圖”的網(wǎng)絡(luò)地址，由于本例僅新建一個網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖，并不依賴已有網(wǎng)站生成站點(diǎn)結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊【取消】按鈕，進(jìn)入圖表制作界面，引入更多形狀在【形狀窗口】點(diǎn)擊【更多形狀】，依次選擇【軟件和數(shù)據(jù)庫】，【W(wǎng)eb圖表】，【網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)】，可以將網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)圖引入到當(dāng)前文檔?！拘≠N士】可以在編輯圖表的任何時候，引入需要的形狀到當(dāng)前繪圖文檔中。圖表制作選擇適當(dāng)圖形，拖放到圖表編輯區(qū)，不需要的圖形，選中按Delete鍵即可。添加文字，調(diào)整大小和位置圖表制作1.6.4添加連接線。選擇【連接線】按鈕，為各圖形添加連接線?！拘≠N士】為連接線添加箭頭方法。選擇連接線，點(diǎn)擊【開始】菜單，選擇【形狀樣式】功能組中的【線條】，選擇【箭頭】命令，在點(diǎn)擊適當(dāng)?shù)募^形狀即可。將圖表添加到Word在Visio中選中所有圖形（Ctrl+A），復(fù)制到Word中，在安裝有Visio的環(huán)境中，可以雙擊該圖，直接進(jìn)入圖表編輯模式，而不用打開Visio，編輯完畢后在空白處點(diǎn)擊，退出編輯模式。拓展訓(xùn)練—用Visio制作管理人員架構(gòu)圖步驟：進(jìn)入VISIO，選擇【文件】->【新建】，在搜索欄搜索“組織結(jié)構(gòu)”，選擇【組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А窟x擇空白文檔，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】，進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)向?qū)υ捒颍筛鶕?jù)已有數(shù)據(jù)開始創(chuàng)建，點(diǎn)擊【取消】從零開始創(chuàng)建。拓展訓(xùn)練—用Visio制作管理人員架構(gòu)圖選擇左側(cè)“高管凹槽”圖片，拖放到設(shè)計(jì)頁上，選擇【形狀】組中的【凹槽】拓展訓(xùn)練—用Visio制作管理人員架構(gòu)圖在圖形內(nèi)雙擊，輸入姓名和職務(wù)。選擇圖形，設(shè)置字體大小為黑體10Pt，字體顏色為黑色。選中形狀，在【組織結(jié)構(gòu)圖】選項(xiàng)卡內(nèi)，點(diǎn)擊【插入】或【更改】按鈕，插入圖片拓展訓(xùn)練—用Visio制作管理人員架構(gòu)圖在【開始】選項(xiàng)卡中，選擇【工具】組中的【連接線】工具，將各圖形連接，保存文件拓展訓(xùn)練—用Visio制作管理人員架構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖08拓展訓(xùn)練—用Visio制作跨部門職能流程圖拓展訓(xùn)練—用Visio制作跨部門職能流程圖步驟1：進(jìn)入VISIO，搜索“跨職能流程圖”，選擇【跨職能流程圖】步驟2：選擇“垂直跨職能流程圖”模板拓展訓(xùn)練—用Visio制作跨部門職能流程圖模板提供了4個部門、2個環(huán)節(jié)的流程，若參與部門多于4個，或者多于兩個環(huán)節(jié)，可通過左側(cè)【形狀】工具欄的【跨職能流程圖形狀】，選中“泳道”或“分隔符”，拖動到設(shè)計(jì)區(qū)域，增加部門或環(huán)節(jié)。選擇適當(dāng)?shù)男螤?，制作圖所示的流程圖。拓展訓(xùn)練—用Visio制作跨部門職能流程圖跨部門員工培訓(xùn)流程圖09甘特圖甘特圖簡介甘特圖（Ganttchart）又稱為橫道圖、條狀圖(Barchart)。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時間相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)展隨著時間進(jìn)展的情況，甘特圖通過活動列表和時間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況，可直觀展示計(jì)劃何時進(jìn)行，進(jìn)度與要求的對比，便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。甘特圖包含以下三個含義：1、以圖形或表格的形式顯示活動；2、通用的顯示進(jìn)度的方法；3、含日歷天和持續(xù)時間，不將周末節(jié)假算在進(jìn)度內(nèi)；甘特圖簡介4、簡單、醒目、便于編制，在管理中廣泛應(yīng)用。【小貼士】制作甘特圖理想的工具為MicrosoftOfficeProject，采用VISIO可以做簡單的甘特圖，若項(xiàng)目比較復(fù)雜，建議采用Project軟件制作。10新建甘特圖新建甘特圖啟動VISIO，選擇【文件】-【新建】，搜索“甘特圖”，找到【甘特圖】圖標(biāo)，選擇【基本甘特圖】-【創(chuàng)建】配置工作時間在菜單欄點(diǎn)擊【甘特圖】選項(xiàng)卡，選擇【配置工作時間】圖標(biāo)，配置工作日和工作時間配置圖表點(diǎn)擊【甘特圖】選項(xiàng)卡，選擇【圖表選項(xiàng)】，配置開始日期和結(jié)束時期，【小貼士】若時間延續(xù)太長，甘特圖將會很寬。制作任務(wù)表填寫任務(wù)名稱、開始時間和結(jié)束時間，VISIO自動計(jì)算持續(xù)時間。若需要添加任務(wù)數(shù)，選擇左側(cè)【形狀】-【甘特圖形狀】中的【行】，拖動到已有任務(wù)下方，即可添加一個任務(wù)行制作任務(wù)表添加任務(wù)行顯示任務(wù)進(jìn)度條在甘特圖日期列上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【滾動至開始日期】，即可自動將任務(wù)進(jìn)度條顯示出來顯示任務(wù)進(jìn)度條顯示任務(wù)進(jìn)度條用MindManager制作思維導(dǎo)圖MindManager簡介MindManager是一款多功能思維導(dǎo)圖繪制軟件，如同一個虛擬的白板，僅僅通過單一視圖組織頭腦風(fēng)暴、捕捉想法、交流規(guī)劃信息，有其他軟件無法媲美的項(xiàng)目管理和商業(yè)規(guī)劃高級功能。MindManager圖形化界面易于使用，進(jìn)行發(fā)散性思維和頭腦風(fēng)暴法，使得用戶可以將腦中的各種想法和靈感記錄下來，快速捕捉思想，同時可以向重要信息添加編號和顏色以達(dá)到突出強(qiáng)調(diào)的目的，插入圖標(biāo)和圖片以方便自己和他人瀏覽大圖?？梢钥焖賹D形導(dǎo)出到Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Project和Visio中，與Office無縫集成，同時也可以發(fā)布為網(wǎng)頁并發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，令復(fù)雜的思想和信息得到更快的交流。123安裝MindManager9MindManager的安裝比較簡單，幾乎一路“Next”下去，即可安裝完成，需要注意的是，在安裝的時候，要退出打開的Word、Excel、PPT文檔。1、解壓壓縮包，雙擊安裝文件2、點(diǎn)擊“Next”按鈕，進(jìn)入下一步。安裝MindManager93、同意協(xié)議，點(diǎn)擊“Next”，進(jìn)入下一步。安裝MindManager94、同意協(xié)議，輸入用戶名和機(jī)構(gòu)信息，點(diǎn)擊“Next”，進(jìn)入下一步。安裝MindManager9選擇完全安裝類型6、選擇創(chuàng)建快捷方式，點(diǎn)擊“Install”，開始安裝。安裝MindManager9安裝完畢，輸入授權(quán)碼，即可正常使用。MindManager基本操作1、點(diǎn)擊“開始菜單”，選擇“所有程序”，找到“MindJetMindManager9”，打開程序，選擇模板，可以雙擊模板或者點(diǎn)擊右下的創(chuàng)建即可創(chuàng)建新圖表2、填寫主題，在核心主題上填上中心詞，其他不需要的子主題，選中該子主題，按Delete刪除。MindManager基本操作3、插入一級分支，也就是核心主題后面的重要主題，選中核心主題，按Enter鍵，或者點(diǎn)擊工具欄的【子主題】按鈕，即可生成一個一級分支，對不需要的分支，選中分支，按Delete鍵即可刪除分支。MindManager基本操作4、插入二級分支，選中一級分支，即重要主題，按Insert鍵或是點(diǎn)擊工具欄的子主題，即可生成一個二級分支5、格式化主題。選中主題，點(diǎn)擊工具欄中【主題形狀】按鈕，選擇圖形形狀。如果需要對主題進(jìn)行更詳細(xì)設(shè)置，點(diǎn)擊【格式化主題】命令MindManager基本操作格式化主題MindManager基本操作6、設(shè)定圖形增長方向。選定主題，點(diǎn)擊【增長方向】，設(shè)置不同的顯示樣式，選擇合適樣式MindManager基本操作設(shè)置增長方向還可以對主題進(jìn)行編號MindManager基本操作拖動主題，改變位置和順序MindManager基本操作改變主題位置和順序7、插入關(guān)聯(lián)線。選中主題，點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)】命令，選擇關(guān)聯(lián)線形狀和箭頭，拖動到目標(biāo)主題，松開鼠標(biāo)，完成主題關(guān)聯(lián)線的插入MindManager基本操作插入關(guān)聯(lián)線MindManager基本操作8、插入圖標(biāo)。在主題上點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊【圖標(biāo)】命令，選擇圖標(biāo)，完成圖標(biāo)的插入。亦可選擇【更多標(biāo)記】，在圖標(biāo)庫中選擇。文檔導(dǎo)出文檔導(dǎo)出。選擇【文件】菜單，選擇保存或?qū)С?。可將圖表導(dǎo)出為PDF、動畫（SWF）、圖片和網(wǎng)頁，也可以直接導(dǎo)出到PPT、Word或Project中。拓展訓(xùn)練-用MindManager制作頭腦風(fēng)暴圖當(dāng)一群人圍繞一個特定的問題產(chǎn)生新觀點(diǎn)的時候，這種情境就叫做頭腦風(fēng)暴。在此過程中，人們能夠更自由地思考，進(jìn)入思想的新區(qū)域，從而產(chǎn)生很多的新觀點(diǎn)和問題解決方法。當(dāng)參加者有了新觀點(diǎn)和想法時，就大聲說出來，然后在他人提出的觀點(diǎn)之上建立新觀點(diǎn)，所有的觀點(diǎn)被記錄下但不進(jìn)行批評。只有頭腦風(fēng)暴會議結(jié)束的時候，才對這些觀點(diǎn)和想法進(jìn)行評估。MindManager頭腦風(fēng)暴工具可以幫您更快的輸入新主題。完成頭腦風(fēng)暴會議之后，可以通過拖動思維導(dǎo)圖結(jié)果來架構(gòu)想法。頭腦風(fēng)暴三個步驟可以幫您更好創(chuàng)建思維導(dǎo)圖。新建頭腦風(fēng)暴圖第一步：新建一個空白的思維導(dǎo)圖，輸入想解決的問題作為主體，然后選擇【附加】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“開始頭腦風(fēng)暴”圖標(biāo)建立構(gòu)思依次輸入所有的“構(gòu)思”，點(diǎn)擊【插入】按鈕，形成散亂的構(gòu)思和想法分類與提煉仔細(xì)分析構(gòu)思，提煉分組，輸入分組名稱，形成思維分組圖構(gòu)思?xì)w類將構(gòu)思分別拖入到相應(yīng)的分組中，形成頭腦風(fēng)暴圖，結(jié)束頭腦風(fēng)暴，可在此基礎(chǔ)上修改樣式及形狀等10拓展訓(xùn)練-用MindManager制作活動計(jì)劃流程圖拓展訓(xùn)練-用MindManager制作活動計(jì)劃流程圖【小貼士】從【文件】->【新建】，選擇【PlanEvent】點(diǎn)擊新建即可。系統(tǒng)已初步生成了詳細(xì)事件計(jì)劃圖，可此基礎(chǔ)上修改為自己的詳細(xì)事件計(jì)劃圖即可，也可建立空白流程圖，從零開始創(chuàng)建。謝謝表格與圖文混排演講人項(xiàng)目背景01頁面布局規(guī)劃02項(xiàng)目簡介03制作簡歷元素設(shè)計(jì)元素形狀04目錄01項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景在實(shí)際應(yīng)用過程中，除了常規(guī)的文字操作之外，結(jié)合文本框、各種形狀、圖像等元素，設(shè)置排列層次、方式、樣式，使得文檔內(nèi)容更豐富、美觀。本節(jié)以制作簡歷為例，從內(nèi)容設(shè)計(jì)、頁面布局到詳細(xì)制作，教會大家制作一份精美的個性化簡歷，讓你從眾多的求職者中脫穎而出，給雇主留下良好的第一印象，增加求職成功的機(jī)會。事實(shí)上，很多求職者寫簡歷基本上采用以下幾個步驟來完成：（1）收集別人的模板；（2）網(wǎng)上找一些素材；（3）從網(wǎng)上找到一些通用的描述；（4）將素材和內(nèi)容“整合”為自己的東西；（5）投簡歷。這樣制作簡歷的速度的確是快，但是缺乏創(chuàng)新，難于從眾多的簡歷中脫穎而出，HR經(jīng)理希望能第一時間從你的簡歷中找到想要的內(nèi)容，沒有個性化有針對的簡歷，是難于達(dá)到目的的。因此，制作有效的簡歷，特別是針對求職的大學(xué)生，具有相當(dāng)重要的作用。項(xiàng)目背景那么，什么是有效的簡歷呢？第一：頁面整潔美觀，內(nèi)容真實(shí)自然，重點(diǎn)突出。內(nèi)容允許適當(dāng)包裝，但對自身描述不要過度形容，不要刻意放大，特別不能弄虛作假。第二：對自我定位和崗位能力需求定位要準(zhǔn)確，突出勝任力。全面認(rèn)識自己和用人單位對人才能力需求，要將自我能力與職業(yè)崗位需求緊密匹配起來，用實(shí)際內(nèi)容證明自己能滿足企業(yè)要求，如校內(nèi)活動、校外實(shí)習(xí)、兼職、工作經(jīng)歷等，來匹配企業(yè)需求，做到“有的放矢”?，F(xiàn)實(shí)中不乏求職者用一份簡歷“打遍天下”，缺乏對自身、企業(yè)的深入了解，簡歷做得再怎么美觀，也是無用的。第三：簡明扼要。HR經(jīng)理要從眾多簡歷中快速初步篩選適合的人，需要在最短時間找到需要的內(nèi)容，因此，簡明扼要的列出滿足用人單位需求的經(jīng)歷、技能、教育背景、相關(guān)的專業(yè)證書和興趣愛好，可讓HR經(jīng)理快速衡量是否決定邀請面試。02項(xiàng)目簡介項(xiàng)目簡介本項(xiàng)目從簡歷布局規(guī)劃開始，采用文本框、各種形狀、圖像等元素，通過設(shè)置各種元素樣式、圖層調(diào)整、位置等，制作一份個性化的簡歷，幫助讀者熟悉采用圖文混排的方式，完成文檔的個性化創(chuàng)作和設(shè)計(jì)。本項(xiàng)目著重介紹Word的使用技巧，不是在于設(shè)計(jì)簡歷的內(nèi)容，因此讀者應(yīng)將重點(diǎn)放在操作上，當(dāng)你一旦開始制作真正的簡歷時，不用擔(dān)心自己的Word操作能力不足，只需將重點(diǎn)放在內(nèi)容的準(zhǔn)備、精練上。項(xiàng)目簡介簡歷模板03頁面布局規(guī)劃頁面布局規(guī)劃一般說來，簡歷主要包括：個人基本信息、個人簡介（對個人特點(diǎn)的簡要描述）、工作（實(shí)習(xí)）經(jīng)歷、教育背景、個人技能、與職位需求相關(guān)的證書和聯(lián)系方式等，選擇哪些內(nèi)容，取決于自身狀況和職位需求。確定主要內(nèi)容后，可以用筆在稿紙上畫出來，也可用采用Word中工具“畫”出來。兩者的區(qū)別在于：用筆畫可以不受任何條件的影響（如不熟悉某些操作），但調(diào)整不方便；用Word“畫”可以任意調(diào)整和修改，但需要靈活掌握基本操作方法。本文以用Word“畫”布局方式為例，講解如何做好頁面規(guī)劃布局。設(shè)置頁面布局選擇【布局】-【頁邊距】-【自定義邊距】，在【頁面設(shè)置】對話框中，設(shè)置頁邊距和紙張方向用“畫框”的方式設(shè)計(jì)布局插入“矩形”點(diǎn)擊【插入】-【形狀】-【矩形】，在頁面上拖動，畫出一個矩形圖形在畫出的矩形框上點(diǎn)右鍵，選擇【編輯文字】命令，可在矩形框中填寫文字。用“畫框”的方式設(shè)計(jì)布局種：插入“文本框”依次點(diǎn)擊【插入】-【文本框】-【繪制文本框】，在頁面上拖動，畫出方框。兩種形狀的區(qū)別在于：“矩形”框有默認(rèn)背景顏色、邊框顏色等，需通過【編輯文字】命令才能在其中填寫文字，“文本框”除了邊框之外，無其他樣式，可在其中直接輸入文字。本文采用插入“文本框”方式完成頁面布局04制作簡歷元素設(shè)計(jì)元素形狀設(shè)置“圓環(huán)形”照片（1）依次點(diǎn)擊【插入】-【形狀】-【基本形狀】中的“橢圓”形狀，按住“Shift”鍵，在頁面中畫一個“正圓形”，選中圓形圖片，按住“Ctrl”鍵拖動，復(fù)制一個圓形圖形，設(shè)置“圓環(huán)形”照片設(shè)置圖形填充邊框顏色選中圓形圖，點(diǎn)擊【格式】-【設(shè)置形狀格式】按鈕，顯示圖形的“設(shè)置形狀格式”面板在右側(cè)【設(shè)置形狀格式】面板中，在【填充】組中，設(shè)為“無填充”，【線條】中，選擇“實(shí)線”，“顏色”選為“藍(lán)色”設(shè)置“圓環(huán)形”照片設(shè)置圖形填充邊框顏色（3）將小圓形設(shè)為“圖片填充”，“無線條”。選中小圓形圖，在【設(shè)置形狀格式】面板，選擇【圖片或文理填充】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【文件】按鈕，瀏覽到圖片所在位置確定再將【線條】設(shè)為“無線條”。設(shè)置“圓環(huán)形”照片設(shè)置圖形填充邊框顏色（4）調(diào)整圖形大小和位置，將圓環(huán)和圖片設(shè)為“居中對齊”。按住“Shift”鍵，分別選中兩個圓形，依次點(diǎn)擊【格式】-【對齊】-【水平居中】，將照片置于圓環(huán)中心設(shè)置“圓環(huán)形”照片設(shè)置圖形填充邊框顏色【小貼士】按住“Shift”鍵，可實(shí)現(xiàn)元素的“多選”。（5）“組合圖形”。按住“Shift”鍵，選中兩個圖形，點(diǎn)擊【格式】-【組合】-【組合】，將兩個圖形“組合”為一個圖形，方便拖動調(diào)整位置和大小設(shè)置“五邊形”標(biāo)題依次點(diǎn)擊【插入】-【形狀】-【箭頭匯總】-【五邊形】，在頁面中拖動，畫出一個五邊形設(shè)置“五邊形”標(biāo)題按前述方法，【填充】設(shè)為【純色填充】，顏色為“藍(lán)色”，【線條】選為【無線條】，在圖形上點(diǎn)擊右鍵，選擇【編輯文字】，輸入內(nèi)容。接下來可在布局“文本框”的基礎(chǔ)上，調(diào)整“文本框”大小和位置，輸入內(nèi)容即可。制作帶圖標(biāo)標(biāo)題鼠標(biāo)定位到文本框之外，點(diǎn)擊【插入】-【圖片】命令，插入圖標(biāo)文件。插入的圖像默認(rèn)的位置為“嵌入式”，拖動不方便，需要將圖片設(shè)為【環(huán)繞文字】，方可任意拖動。選中圖像，選中【格式】選項(xiàng)卡，在【排列】組中，點(diǎn)擊【環(huán)繞文字】-【緊密型環(huán)繞】，設(shè)置完