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文檔簡介
完善公立醫(yī)院業(yè)財融合業(yè)財融合工作作為公立醫(yī)院優(yōu)化自身管理方式、提升業(yè)務開展效率、改善財務工作現(xiàn)狀的重要抓手,亦是公立醫(yī)院強化內(nèi)部控制、加強內(nèi)部信息交互的重要手段。因此,業(yè)財融合工作當前已成為廣大公立醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容之一,財政部等上級有關(guān)部門均出臺了一系列意見,將公立醫(yī)院的財務工作提升到管理會計的高度,近年來相關(guān)文獻也呈現(xiàn)井噴態(tài)勢。即便如此,大多公立醫(yī)院的業(yè)財融合工作仍然存在著思想觀念落后、財管手段單一、信息化水平低、組織架構(gòu)不全、相關(guān)人員綜合能力欠缺等問題。在此背景下,本文將嘗試從意義入手,對公立醫(yī)院業(yè)財融合工作存在的問題進行深度分析,闡述當前現(xiàn)象,分析成因,針對性提出優(yōu)化對策,做到對癥下藥。
一、公立醫(yī)院業(yè)財融合的重要性分析
1、業(yè)財融合能夠提升公立醫(yī)院發(fā)展的質(zhì)量與效益
當前,公立醫(yī)院的發(fā)展方式正從過往的擴張型、粗放型向高質(zhì)量、高效益型轉(zhuǎn)變,由以前的追求機構(gòu)數(shù)量和規(guī)模,向當前的注重醫(yī)療效率與效益進行轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)型過程中,業(yè)財融合工作的開展能夠以財務管理工作為起點,利用一系列的科學管理手段與工具,加強內(nèi)部業(yè)務信息與財務信息的互聯(lián)互通,形成業(yè)務導向型的財務管理工作,進而為醫(yī)院戰(zhàn)略管理決策提供數(shù)據(jù)支持與依據(jù),提升醫(yī)院的發(fā)展質(zhì)量與效益。
2、業(yè)財融合工作能夠推動公立醫(yī)院的財務管理轉(zhuǎn)型
從財務工作層面來說,財務工作大體能夠分為基礎(chǔ)核算工作以及進階財務管理工作,前者更注重會計記錄,即對已發(fā)生的經(jīng)濟事項進行記錄,而后者則將管理關(guān)口前移,更加側(cè)重于事前的管理與預測,是醫(yī)院各項經(jīng)濟活動開展的基礎(chǔ)。近年來,隨著相關(guān)政策的落地,財務管理工作在各醫(yī)院中愈加重要,是各醫(yī)院謀求發(fā)展的重要工作之一。
二、公立醫(yī)院業(yè)財融合現(xiàn)狀與問題
1、思想觀念落后,業(yè)財融合意識薄弱
當前,即便業(yè)財融合相關(guān)觀念的提出已經(jīng)過了一段時間,但在一些公立醫(yī)院仍然存在著思想觀念落后、業(yè)財融合意識薄弱的問題,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是重醫(yī)療、輕管理,醫(yī)院的工作重心過度傾斜于醫(yī)療業(yè)務的開展、醫(yī)療技術(shù)的提升,忽視了財務管理工作的開展;二是管理層對業(yè)財融合工作認知不全面,將相關(guān)的任務全部分配給了財務部門,忽視了一線科室應該參與的重要性,導致一些科室并不重視業(yè)財融合工作。例如不認真完成預算指標,不配合財務工作做好相應的數(shù)據(jù)整合上交工作等,更有甚者片面地或極端地認為業(yè)財融合工作在極大程度上影響了其工作的正常開展,不僅給財務人員帶來了極大的工作量,還使得業(yè)財融合工作難以發(fā)揮其真正的效用。造成該問題的原因主要有兩方面,一方面是大多醫(yī)院的管理層出身于醫(yī)療工作,對于醫(yī)療工作的專業(yè)性不容置疑,但忽視了管理水平的提升,也缺少相應的學習,進而導致了思想理念的落后,業(yè)財融合停留在概念上,缺少實際的應用;另一方面則是醫(yī)院內(nèi)部的宣傳引導工作做得不夠,沒有起到良好的示范效用,導致醫(yī)院內(nèi)部的科室工作人員對于業(yè)財融合工作的理解不夠,且配合意愿較低。
2、財務管理的手段單一,難以滿足業(yè)財融合需要
實際工作中,業(yè)財融合的實現(xiàn)必然通過了大量的財務管理手段去推動相關(guān)工作的開展,但是當前一些醫(yī)院財務管理的手段過于單一。理論上來說,醫(yī)院的各項醫(yī)療服務的開展以及醫(yī)療設(shè)施的購買都需要進行詳細的預算分析以及收益分析,因為醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療科研工作的開展應當被視為投資工作,需要財務人員對其回報率進行評估,并在每期制定相關(guān)的預算,確保各項工作有章可循。但是,當前部分醫(yī)院的內(nèi)部缺乏相應的預算,在進行相關(guān)科研、投資工作前也沒有基本的預估收益工作,進而導致相關(guān)工作的開展十分混亂。財務工作也沒有起到針對業(yè)務的引導作用,難以滿足業(yè)財融合工作的需要。其原因是過去公立醫(yī)院長期缺乏競爭,并能獲得相應的財政補助,因此大多數(shù)醫(yī)院對預算管理工作缺乏應有的重視,對于相關(guān)的投資收益預估工作也缺乏一定的了解,才導致當前公立醫(yī)院財務管理的手段過于單一、落后,難以滿足業(yè)財融合工作的需要。
3、信息化程度低,沒有運用好信息技術(shù)
由于公立醫(yī)院的特殊性,其收入的途徑較為有限,除了通過自身醫(yī)療技術(shù)服務獲取收入外,就是靠政府的財政支持。隨著醫(yī)療器械價格的上漲,專業(yè)醫(yī)療技術(shù)人員對工資待遇的追求越來越高,人力、物資的支出費用占了公立醫(yī)院資金的很大一部分,致使大部分公立醫(yī)院在財務信息化建設(shè)上的投入減少?,F(xiàn)如今,仍有部分公立醫(yī)院的財務管理系統(tǒng)只能滿足財務管理的需要,無法做到與業(yè)務管理充分融合。各部門之間的信息系統(tǒng)都較為獨立,沒有建立起信息共享平臺提供信息的交互、分享服務。公立醫(yī)院每日都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),復雜且繁多,導致部門之間的工作交流存在一定程度的阻礙,有效信息得不到及時的交流分析,難以為業(yè)財融合的開展提供有力保障。由于公立醫(yī)院未能有效地運用信息化技術(shù),使得各部門之間不能將診療信息、成本信息等及時反饋給財務管理部門,大大降低了財務管理工作的效率,無形之中也增加了財務風險的概率。因此,合理運用智能化科技可以有效促進醫(yī)院對財務風險的管控,進一步實現(xiàn)精細化管理,更好地推動業(yè)財融合。
4、組織架構(gòu)不健全,無法滿足管理需要
管理層在發(fā)揮管理作用時得力于完善的組織架構(gòu),業(yè)財融合需要將公立醫(yī)院內(nèi)部的組織架構(gòu)創(chuàng)新,適當?shù)馗牧贾暗慕M織形式。具體的組織形式是不確定的,沒有固定的方式,這就體現(xiàn)出業(yè)財管理職能的重要性。接管公立醫(yī)院業(yè)財管理活動,既可以在原有的組織下進行調(diào)整,也可以重新改變組織結(jié)構(gòu),成立專門的有關(guān)部門和招募專業(yè)人員,這都由公立醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展和內(nèi)部需求所決定?,F(xiàn)存的幾個關(guān)鍵問題,一是過分借鑒國外公立醫(yī)院的組織架構(gòu),導致生搬硬套的情況,并不能滿足自身管理的需求。這是因為管理層和財務部門的重視也沒有到位,導致財務部門不能及時地完善組織架構(gòu)。二是管理部門的責任重大,并不能有效地解決業(yè)財問題。醫(yī)院的財務管理主要是圍繞財務本身展開的,而在實際工作中,財務管理部門會開展其他工作,并不能真正發(fā)揮其職能。由此可以看出,完善的組織架構(gòu)可以更加明確工作目的、加快工作效率,充分滿足管理的需求。
5、相關(guān)人員綜合能力欠缺,工作專業(yè)性不足
現(xiàn)今,公立醫(yī)院實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵在于業(yè)財人員隊伍的建設(shè)。然而,行業(yè)對業(yè)財人員的專業(yè)能力素養(yǎng)要求極高。一方面,要求具備完善的財務知識,熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī)和公立醫(yī)院的管理要求;另一方面,要求熟悉公立醫(yī)院的業(yè)務知識,以及公立醫(yī)院的產(chǎn)品和服務,了解服務流程。然而具備綜合能力的相關(guān)工作人員是極度匱乏的,或者工作人員在某一方面的能力很突出,但不具備綜合素質(zhì)能力,這也導致了工作專業(yè)性的不足。存在的問題在于,一方面,工作人員在上崗之前并沒有專業(yè)的培訓。這也導致了工作人員缺乏應變能力,在緊急情況下不能及時處理,專業(yè)知識也沒有得到很好的完善。另一方面,業(yè)財人員沒有獎勵措施,業(yè)財人員不能調(diào)動自主能動性,通過獎勵的方式,更能激勵其主動加強其專業(yè)素養(yǎng)。另外,有些公立醫(yī)院的業(yè)財員工是從別部門選調(diào)過來的,其專業(yè)性并不高,因此溝通能力也有限。
三、完善公立醫(yī)院業(yè)財融合的對策思考
1、樹立業(yè)財融合理念,發(fā)揮業(yè)務財務協(xié)同作用
在業(yè)財融合模式的推進工作中,公立醫(yī)院應該先從員工的思想建設(shè)層面入手,樹立一個正確的業(yè)財融合理念,才能更好地發(fā)揮業(yè)務財務共同協(xié)作的作用。首先,公立醫(yī)院可以通過邀請業(yè)財融合研究方面的專業(yè)人士舉辦知識講座或?qū)W習交流會,以一種專業(yè)、科學的手段,幫助醫(yī)院工作人員對業(yè)財融合模式進行全面解讀,促進業(yè)財融合在醫(yī)院的全面建立。其次,要強抓醫(yī)院高層領(lǐng)導人員對業(yè)財融合的重視程度,組織專門的管理小組,對業(yè)財融合的相關(guān)政策內(nèi)容進行實時的分析解讀,明確業(yè)財融合工作的重點、難點及風險。只有真正掌握業(yè)財融合工作的核心關(guān)鍵,才能充分發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用。最后,醫(yī)院要對自身的發(fā)展有一個整體的規(guī)劃,鼓勵醫(yī)院各部門積極參與到業(yè)財融合的工作中,在允許的條件下跨部門合作,創(chuàng)造良好的財務管理與業(yè)務管理結(jié)合的工作氛圍,規(guī)范工作行為,嚴格遵守財務管理的規(guī)章制度,從不同角度推動業(yè)財融合在公立醫(yī)院的全面實施。
2、加強預算管理,促進業(yè)財融合工作開展
醫(yī)院的預算管理是影響其健康長遠發(fā)展的重要原因之一,在很大程度上決定著醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定與實施。一般來說,醫(yī)院的預算管理工作就是通過對項目進行事先的考察分析,采用科學合理的編制方法最大限度地提高資產(chǎn)的使用效率,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙贏目標。因此,公立醫(yī)院更應該加強自身的預算管理工作,明確預算目標,并將業(yè)務管理與預算管理工作有機融合,真正實現(xiàn)業(yè)財融合的目標。對于預算指標的確立,應該兼顧財務性指標與醫(yī)療業(yè)務性指標,兩者缺一不可,互相轉(zhuǎn)化,做到將醫(yī)療業(yè)務指標融會貫通轉(zhuǎn)為經(jīng)濟指標。同時還要建立明確的績效考評體系,在對業(yè)務能力考核的同時融入財務績效考核,在考評門診人次、出院人次、患者滿意度的同時加入資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)使用情況的考核,真正做到業(yè)務與財務的充分結(jié)合。最后,合理的監(jiān)督管理在一定程度上能夠促進預算管理的全面實施,通過對預算管理全過程的監(jiān)督檢測,有效降低風險發(fā)生的概率,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合工作中存在的問題與不足,及時改正,避免造成更大的損失。
3、重視信息水平提升,發(fā)揮信息技術(shù)作用
現(xiàn)如今,科技發(fā)展突飛猛進,傳統(tǒng)的人工核算方式在未來會被人工智能取代。由于業(yè)財融合作用的發(fā)揮最主要的還是依靠業(yè)財信息,老舊的信息技術(shù)已然不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。與其坐以待斃,不如先下手為強,搶先一步將智能大數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)與醫(yī)院的業(yè)財融合模式有機結(jié)合,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,提高財務管理水平。首先,建立信息共享平臺,各個部門可以將公共信息數(shù)據(jù)上傳到醫(yī)院的共享平臺,還可以隨時查詢各個時期、各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,來滿足自身工作的需要。通過信息化的服務平臺,將各部門之間的工作緊密聯(lián)系在一起,以此提高醫(yī)院的核心競爭力與發(fā)展水平。其次,增加信息化建設(shè)的資金投入,從醫(yī)院的硬件與軟件方面雙管齊下,將醫(yī)技操作、財務管理、物資采購等各系統(tǒng)服務軟件有機結(jié)合,并利用智能科技的手段,對數(shù)據(jù)資料進行全方面、多角度的解讀,解放人工勞動力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全程共享,提升公立醫(yī)院內(nèi)部消息傳遞速度,滿足業(yè)務管理與信息管理的雙重需要。
4、完善組織架構(gòu),落實管理職責
管理職能的有效發(fā)揮主要依靠組織結(jié)構(gòu)的完整性。因此,公立醫(yī)院想要實現(xiàn)業(yè)財融合,就要完善組織構(gòu)架,落實責任管理職責。組織結(jié)構(gòu)形式可以千變?nèi)f化,但核心內(nèi)容還是要服務于業(yè)財管理。公立醫(yī)院可以挑選綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才組建專門的業(yè)財管理部門,將業(yè)財管理工作獨立出來,明確該部門成員的自身職責與工作需要。同時,該部門的員工需要接受業(yè)務部門與財務部門的雙重監(jiān)督與考核。公立醫(yī)院財務人員應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,對業(yè)財融合的管理應從事后管理轉(zhuǎn)為事前控制,提前掌握醫(yī)院各項活動的實際情況,做好事前分析工作。此外,醫(yī)院的財務部門應該積極與業(yè)務部門做好溝通工作,明確對方的需要與不足,積極配合業(yè)務的開展。業(yè)務部門也應該協(xié)助醫(yī)院財務人員的工作,及時提供相關(guān)數(shù)據(jù),便于調(diào)整修正醫(yī)院發(fā)展目標。
5、注重復合型人才培養(yǎng),提升工作專業(yè)度
人才團隊的培養(yǎng)在很大程度上決定著公立醫(yī)院的發(fā)展水平與競爭能力。為了適應時代的進步,醫(yī)院應該培養(yǎng)更多有能力、有遠見、有擔當?shù)木C合型人才,加強對現(xiàn)有財務管理人員以及醫(yī)療人員的專業(yè)能力培養(yǎng)。業(yè)財融合需要財務人員熟練掌握業(yè)務相關(guān)流程、了解業(yè)務特點、理解業(yè)務需求,這就對現(xiàn)有財務從業(yè)人員的綜合能力提出了更高的要求。公立醫(yī)院應該大量引進復合型人才,為醫(yī)院的人才隊伍注入源源不斷的新鮮血液,從而促進知識體系更新?lián)Q代。同時,不能忽視人才的培訓工作,公立醫(yī)院可以從職員的職業(yè)道德素養(yǎng)、專業(yè)能力等方面進行培訓,并定期對培訓結(jié)果進行考核,結(jié)合標準規(guī)范的績效考評指標給予一定的獎罰,從而激發(fā)員工學習的熱情與工作的積極性。另外,公立醫(yī)院要著手組建一支復合型人才的團隊,團隊中既要有熟知臨床業(yè)務的人員,也要有懂得財務管理的專業(yè)人才,團隊成員之間可以取長補短
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