檔案搬遷服務(wù) 投標方案

1法院檔案搬遷服務(wù)投標方案 11.1.服務(wù)總體方案 11.1.1.項目整體服務(wù)設(shè)想 11.1.2.項目重難點及解決 1.1.3.項目服務(wù)內(nèi)容 1.1.5.檔案搬遷方案 1.1.6.檔案室設(shè)備拆卸服務(wù) 38 1.2.3.售后服務(wù) 1.3.服務(wù)質(zhì)量保證措施 46 1.4.檔案搬遷方案 1.4.1.檔案信息管理系統(tǒng) 1.4.4.檔案室空調(diào)拆卸 1.4.8.檔案室設(shè)備拆卸服務(wù) 21.5.運輸組織方案 1.5.1.運輸質(zhì)量保證措施 1.5.2.運輸方案 1.5.3.運輸人員管理 1.5.5.檔案架密集柜運輸服務(wù)方案 1.5.6.運輸安全管理制度 1.5.7.搬運遷移質(zhì)量保證措施 1.6.裝卸交接質(zhì)量保證措施 1.6.2.交接質(zhì)量控制 1.7.1.應(yīng)急疏散預(yù)案 1.7.2.火警處理應(yīng)急預(yù)案 1.7.3.運輸過程突發(fā)事件處理預(yù)案 1.7.4.其他應(yīng)急事件處理方案及措施 1.7.6.意外事故應(yīng)急預(yù)案 1.8.進度控制方案和措施 1.8.2.運輸時間測算 1.8.3.總體完成時限 1.9.服務(wù)擬投入的軟硬件設(shè)施以及相應(yīng)的技術(shù)方法等 1.9.1.服務(wù)擬投入的軟硬件設(shè)施 3第二章人員配備計劃 2.1.項目組織機構(gòu) 2.1.1.項目組織機構(gòu)圖 2.1.2.項目人員一覽表 2.2.人員分工、配合 2.2.1.人員崗位職責 2.2.2.人員配置原則 2.2.3.人員管理方案 2.2.4.人員培訓方案 2.2.5.人員管理理念 2.3.項目安全保密措施 2.3.1.人員安全保密措施 2232.3.2.設(shè)施及檔案運輸安全管理措施 第三章違約賠償方案 3.1.違約賠償承諾 3.2.違約賠償方案 3.2.1.適用賠償范圍 3.2.2.索賠因素 3.2.3.負責條款 3.2.4.賠償原則 第四章其它優(yōu)惠條件 4.1.其它優(yōu)惠條件 4.1.1.清潔服務(wù) 4.1.2.搬運產(chǎn)品巡檢服務(wù) 4.1.3.貨物保險 4.1.4.物流跟蹤 2844.1.5.緊急運輸 44.1.6.后續(xù)合作折扣 4.2.合理化建議 4.2.1.針對搬遷實施中的主要環(huán)節(jié)如安全、及時、文明等進行總體部署，最終保證本項目的順利完成，我們提出幾點思路與建議 4.2.2.提升疫情安全防范意識 1第一章搬遷服務(wù)方案(一)采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標若我單位有幸中標，我單位將在合同簽訂后30個日歷日內(nèi)按采購人要求完成約30萬卷50萬冊左右檔案的裝箱、編號、裝車、運(二)采購服務(wù)清單此次需搬遷的檔案為存放于市法院臨時庫房、建鄴區(qū)、江寧開發(fā)區(qū)法院的市法院訴訟檔案和需接收的原鐵路運輸法院訴訟檔案，共計約30萬卷50萬冊，具體存放點詳見下表：年度總冊現(xiàn)存放地點XX海事法院市法院新庫房待移交建鄴、江開市法院新待移2區(qū)法院庫房交(部分)市法院臨時庫房市法院新庫房待移交市檔案館市法院新庫房待移交市法院新庫房按要求移交市法院新檔案庫房位于2號樓三層、四層，共550m2,卷宗總?cè)萘考s64萬冊。其中：(1)三層東庫房210m2,卷宗容量約26冊，擬存放2014年起(2)三層南庫房170m2,卷宗容量約14萬冊，擬存放原鐵路運輸法院訴訟檔案和市法院會計檔案、圖書資料、基建、實物、照(3)四層庫房170m2,卷宗容量約24萬冊，擬存放2014年起庫房三層東(210m2,26萬冊)四層(170m2,24萬三層南(170m2,14萬冊39組23列單面柜7組8組20列8組13列二、單面柜存放行政文書，其中市院3425卷、22829件；原鐵路運輸法院632卷、16022014年起非“民終”字號訴訟檔案，156050卷、二、市法院會計檔案90箱、圖書資料40箱；基建、實物、照片、音像檔案約10箱。三、防磁柜四組、底備注三層東、四層為7層密集架，三層南為6層密集(1)裝箱、編號裝箱順序：根據(jù)案卷字號、序號順序裝箱用透明膠帶打包。用(2)裝車(3)運輸運輸過程中安排法警2人全程乘坐運輸車輛，法警1人駕警車4(4)卸車、入庫(5)上架責任人：3、服務(wù)時間：自合同簽訂后30個日歷日內(nèi)完成所有工作并經(jīng)52、文獻排序錯誤超過0.5%,每超過1%,罰扣合同總價之1%;若我單位有幸中標，我單位將在簽訂采購合同時與采購人簽訂2.檔案移庫前檔案的清點盤庫，進行一次系統(tǒng)全面的清點、核3.檔案移庫，按工作人員、運輸車輛確定當日搬運工作量，做到穩(wěn)妥有序；出庫運輸，裝箱上車后，按既定路線將檔案安全運輸4.檔案入庫進入新地址，搬運人員按序?qū)n案箱下車，并依次6(一)移庫準備工作組2.在檔案的清點盤庫，進行一次系統(tǒng)全面的核查、登記，與我方協(xié)商、討論后，根據(jù)實際情況，另行制訂；清點盤存應(yīng)做好各種服務(wù)記錄和填寫各類工作表單，清點統(tǒng)計工作結(jié)束后，應(yīng)編制最新3.根據(jù)清點統(tǒng)計情況對特殊尺寸檔案、實物檔案、特種載體檔案應(yīng)特別訂制適宜的裝具，包括標簽、封條、出庫登記本、登記表4.由兩人負責清點下架，并登記、監(jiān)督裝箱，并粘貼標簽、封條，考慮時間因素，可分組(批)進行；5.做好打包封存工作，確定檔案搬運次序，在搬運期間如遇雨7.同步對新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進行布局，對每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長率及存放時間等因素，較準確預(yù)測(二)出庫管理工作組72.(按類別、全宗、年度、案卷流水號)依次排序下架、搬運出庫、裝車；由一人在上車處登記、監(jiān)督，其登記數(shù)量應(yīng)與平架出3.出庫檔案箱(盒)應(yīng)進行編號，依次裝車排列；5.搬運人員應(yīng)在所負責搬運的檔案箱(盒)上或登記本上簽字，(三)運輸過程管理工作組2.向氣象臺咨詢天氣情況，確定移庫日期，選擇連續(xù)多晴日的6.如遇堵車或其他原因，須改變運輸路線的，應(yīng)及時向市法院(四)入庫管理工作組1.搬運人員應(yīng)按序?qū)n案箱(盒)下車，并由原登記、監(jiān)督人X2.搬運人員同樣在搬運箱(盒)或登記本上簽字，明確責任；84.安排檔案上架排列人員，按全宗、案卷號重新將檔案排列到5.對新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進行布局，每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長率及存放時間等因素，較準確預(yù)測檔案的7.盤點人員、上下車登記人員、上架排列人員、搬運人員將檔案數(shù)量核對無誤后，辦理簽字手續(xù)后，方可離開，并辦理好入庫手(五)檔案查閱服務(wù)工作組(六)機動組工作職責：做好各組工作人員的后勤服務(wù)工作，視各組工作完(一)檔案出庫整理管理工作1.根據(jù)工作計劃安排，分批從庫房移出所需要整理的檔案，每次移出的檔案一般以一周的工作量為宜，即每周一般出庫一次，特92.檔案出庫應(yīng)按年度、案卷號順序清點核對無誤后進行出庫，3.在檔案整理過程中應(yīng)按序開箱整理，加強檔案整理流程管理和分工管理，做好檔案服務(wù)記錄，隨時監(jiān)督、檢查檔案所處狀態(tài)，(二)檔案整理后再入庫管理工作1.檔案整理全部結(jié)束后，應(yīng)進行全面排查統(tǒng)計，辦理最終的交2.整理后的檔案應(yīng)按分類方案，確定上架規(guī)劃、規(guī)則，并按年度、類別、案卷號等依次排列上架入庫，入庫的檔案排列應(yīng)符合檔案達標要求以及市法院新檔案庫房今后使用、保管要求，并具有一確定是否一致。排列入庫后，應(yīng)在檢索工具中加以著錄，在全宗介1.確定當日搬運檔案數(shù)量或范圍，共同清點當日需搬運檔案，3.清點統(tǒng)計與監(jiān)督檢查不一致時清點人員與檢查人員共同進行4.裝箱無誤后，由清點統(tǒng)計人員將檔案箱上鎖，并加貼標簽、面貌的原始文獻，具有歷史的再現(xiàn)性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性和價值性等特點。我國古代各個朝代對檔案有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,清代以后多用“檔案”,如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載體有甲骨、金石、兼帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作手段有刀刻、一是來源于遠古，兩種觀點，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步的深入考證，值得大家商榷。檔案的定義目前國內(nèi)外已有上百種，根據(jù)定義的出發(fā)點和角度來劃分，可以歸納為五種類家機關(guān)或組織，任何私人機構(gòu)或部門，在自身活動中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案?！薄短K聯(lián)大百科全書(第三版)》:“檔案是機關(guān)、個人、家族在活動中形成的文件材料的總和?！泵绹F(xiàn)代著名檔案學者謝倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中說：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準備藏入某一檔案機構(gòu)的任何公私機構(gòu)的文件”。中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案工在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄”,而最新的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設(shè)如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可活的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是最原始、最真實的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就檔案的作用是多方面的，但最主要的是可以概括為兩個基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案的憑證作用和參考作用(1)檔案是歷史的真憑實據(jù)記錄歷史具有客觀性，它保留了當時的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前后條件。以方便工作的正(2)檔案是生產(chǎn)活動的參考依據(jù)類在發(fā)展過程中與大自然融合、積極斗爭積累下來的寶貴經(jīng)驗，可以為社會建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。當今社會各項建設(shè)突飛猛進，隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進，城市的規(guī)劃建設(shè)在不斷擴大延伸，各項建設(shè)如雨后春筍拔地而起，做好各項工程的檔案管理尤為重要，檔案可以作為城市規(guī)劃、工程立項管理的有力憑證，可以避免好多重復建設(shè)，使我們的規(guī)劃更加合理。特別是科技檔案在當今科學技術(shù)一日千里，各項技術(shù)在不斷更新的時代，檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高(3)檔案是科學研究的基礎(chǔ)和前提條件進行創(chuàng)新改革，這就直接說明了檔案成為了一個不可缺少的重要條件。在科學研究中，檔案不單單是直接的提供最原始的記錄供參考和借鑒，另一方面是能夠直接提供大量的實驗數(shù)據(jù)和觀察中建立起來基礎(chǔ)材料可供直接參考利用。科學研究工作的發(fā)展，主要依靠人類的實踐，通過不斷地總結(jié)前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件。如我國航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機研制、設(shè)計、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出(4)檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)有各種英雄人物的事跡材料、有當時的人文社會、生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)(5)檔案也是對大眾進行歷史和傳統(tǒng)教育的生動教材近年來國家很重視各類檔案館、博物館的建設(shè)和管理，并逐步推行免費開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強的說服力和的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛國主義教育基地，對下不斷崛起，商業(yè)的不斷發(fā)展，而看準商機后，搬遷公司如雨后春筍般紛紛成立。在經(jīng)歷了一段時間的高速發(fā)展后，搬遷公司遭遇了有史以來最為嚴重的業(yè)務(wù)低潮期：整個行業(yè)的業(yè)務(wù)減少了近一半，利潤嚴重萎縮，甚至一些搬遷公司開始賣掉車輛，關(guān)門轉(zhuǎn)行。也正是經(jīng)過這次“洗牌”,市場淘汰了一大批小型搬遷公司，使得存活下來的公司獲得了更廣闊的市場空間，同時也為搬遷服務(wù)業(yè)提檔升級創(chuàng)造了機會。最近三年是搬遷行業(yè)的又一個蓬勃發(fā)展期。成本增加讓公司利潤縮小搬遷公司的生意越來越好，但能招到合適的搬遷工人卻越來越難。隨著搬遷公司業(yè)務(wù)量的增加，工人的勞動強度越來越高，可待遇卻始終跟不上，導致搬遷公司招工的難度日益增大。為了留住有工作經(jīng)驗的搬遷工人，公司提高了工資，這可是一大筆費用，再加上油錢，這兩者幾乎占了公司一半的收入。除此之外，保險、廣告等也支出不少，趕上訂單少的月份，能保本就不錯了。燃油費約占15%、廣告等支出占10%以上，加上水電等辦公支出，搬辦公室遷移、私人物品包裝、重型設(shè)備遷移為一體的運輸公司，業(yè)務(wù)范圍也拓展到水電安裝、廚衛(wèi)改造、家政服務(wù)等項目。單純地搬遷已經(jīng)不能適應(yīng)目前的市場要求了，只有在發(fā)展主營業(yè)務(wù)的同時連帶拓展其他業(yè)務(wù)才能讓行業(yè)在競爭中獲得更大的生存空間。除了拓展業(yè)務(wù)，打破傳統(tǒng)的營銷模式也使搬遷公司緊跟市場變化步伐。巧瓜搬家網(wǎng)這種品牌大、受眾群廣泛的生活服務(wù)平臺已經(jīng)成為搬遷公司突圍營銷平臺的利器，為搬遷公司提供的客戶資源約占其總業(yè)務(wù)步增多為搬遷行業(yè)帶來了無限商機。但在缺少市場監(jiān)管的情況下，坐地起價、競爭惡化也導致了行業(yè)的不良發(fā)展。因此，有必要對搬隨著時代的發(fā)展，過去興師動眾的搬遷已經(jīng)成為歷史。現(xiàn)代人經(jīng)常由于學校和家庭等各種因素而搬家，所以搬家已成為一種新望的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，因此我門就墉要接家行業(yè)的市場。如今，接家團隊不斷壯大。從簡單的個人搬遷服務(wù)部門到現(xiàn)在，已經(jīng)出現(xiàn)了許多國內(nèi)外連鎖的張家公司。搬遷公司的迅速發(fā)展也表明了社會的迅速發(fā)展。目前，內(nèi)部搬遷業(yè)務(wù)仍不算在規(guī)范之中，該行業(yè)的前景仍然很作為低頻剛性需求服務(wù)，搬遷行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上得到了推廣，滿足了社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展改善了人們的生活條件。日常搬家、公司搬遷和租房都與搬遷公司密不可分。市場需求刺激了越來越多的搬戶的認可，必須使用高質(zhì)星的服務(wù)來滿足市場的需求。這也是市場競爭的必然趨勢。同時，要加強對員工的技能培訓，加強搬遷公司如：價格的透明度、某些員工的素質(zhì)問題、粗暴的處理等問題。搬遷應(yīng)以“客戶至上服務(wù)世界”為基本的服務(wù)理念，開始部署高質(zhì)量的搬遷服務(wù)，從傳統(tǒng)的搬遷服務(wù)到高端服務(wù)，不斷提高員工的技能將來，搬遷服務(wù)業(yè)將變得越來越復雜。過去，普通的運輸服務(wù)通常將客戶的物品運送到指定位置以進行簡單放置。出色的搬運服務(wù)，就包括了包裝搬運、放置等，尤其是物品的保護，都需要做得很好，真正做到了服務(wù)到底，為客戶節(jié)省了時間和精力。為了提高公司的服務(wù)質(zhì)量并使客戶愿意選擇這樣的搬遷公司為他們服務(wù)，這由于市場廣闊的發(fā)展空間和公司行業(yè)之間的激烈競司之間的競爭變得越來越令人興奮，消費者在搬遷過程中也體驗到1.1.3.項目服務(wù)內(nèi)容有效作業(yè)原則是指所進行的裝卸搬運作業(yè)是必不可少的，盡量包括搬運場地的集中和作業(yè)對象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場地適當集中，以利于裝卸搬運以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星裝卸搬運作業(yè)組織的出發(fā)點是實現(xiàn)裝卸搬運的合理化，而其合理化的目標是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，(1)我公司做好下架工作計劃，細列每班次的負責人、工作人(2)我公司為每箱檔案制作一式兩份《檔案盤點清單》,清單內(nèi)容包括：日期、序號、文號、檔號、移交人、接收人、跟車人、(3)下架流程為：(4)我公司自備下架工具：如包裝袋，包裝箱、油性筆，簽字(5)下架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。(2)運輸要求：運輸車輛保證箱式密封式安全運輸。3、上架服務(wù)(1)我公司做好上架工作計劃，細列每班次的負責人、工作人(2)上架流程為：①核對《檔案盤點清單》,(3)我公司自備上架工具：如簽字筆、剪刀等。(4)上架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。美觀的基本原則，在搬遷中必須貫徹國家、行業(yè)和地方有關(guān)安全、(2)必須確保建筑物原有安全性、整體性，不得任意改變建筑物的承重結(jié)構(gòu)，不得破壞建筑物外立面，若需開安裝孔洞，在搬遷(3)材料質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品有關(guān)標準的質(zhì)量要求和設(shè)計要求。(4)對使用有特殊規(guī)定的材料制品和設(shè)備應(yīng)按其產(chǎn)品說明書的6、服務(wù)要求檔案的搬遷是一個要求嚴格的確保安全的系統(tǒng)工程，稍不注意全宗數(shù)量眾多，檔案數(shù)量龐大。檔案管理中心系統(tǒng)龐大。保存在高效率的前提下，對檔案進行重新整理打包、鑒定、銷毀、進館1.1.4.項目搬遷程序全局性原則：我公司團隊要樹立大局意識、安全責任意識，服從全局安排，安全順利圓滿地認真完成所負責的工作，按期完成檔時效性原則：搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，并1.在搬遷前做好充分的準備工作，我公司成立搬遷小組，明確2.我公司安排專人做好庫房各類檔案整理。逐一編號，認真清4.老庫房下架時需先將檔案編號裝箱，搬遷時須全程跟蹤，搬5.按照新庫房的位置，大概規(guī)劃好檔案擺放處，在檔案運輸過程中，實行專人監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完，并安排人在新庫房6.對檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類，對檔案的檢查登記。8.我公司在搬運過程中，須做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無損，必須選用安全合適、符合安保要求的搬運工具，將檔案運至有效作業(yè)原則是指所進行的裝卸搬運作業(yè)是必不可少的，盡量包括搬運場地的集中和作業(yè)對象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場地適當集中，以利于裝卸搬運以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星裝卸搬運作業(yè)組織的出發(fā)點是實現(xiàn)裝卸搬運的合理化，而其合理化的目標是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，提供的所有檔案的堅固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施，包裝將按檔案特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強的可復原性，以保證貨將盡量考慮安裝現(xiàn)場環(huán)境狀況，采用防潮濕包裝。在包裝貨物按規(guī)定對貨物進行包裝。每一包裝箱或貨物的適當位置將用不※收貨人※發(fā)貨標記※行李名稱、箱號※毛重/凈重(公斤或用Kg表示)※體積(長·寬·高，以毫米表示)凡因由于檔案包裝不善或標記不當導致貨物損失、損壞或丟失公司為本項目提供的全部檔案采用相應(yīng)標準的保護措施進行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施，以確公司愿意承擔由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損檔案的搬遷不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對檔案庫房內(nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設(shè)與搬遷是一個非常復雜龐大的工程，對檔案庫房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計，根據(jù)單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設(shè)和搬遷過程中也會出現(xiàn)很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設(shè)和搬遷檔案庫房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現(xiàn)實體檔案遺失等安全隱患，同時，檔案具有保密特性，在搬遷過程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫房空間的設(shè)計是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認的重要問題。再次，檔案庫房的搬遷時間也需要進行合理在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設(shè)與搬遷面臨的這些問對檔案庫房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國家及行業(yè)有關(guān)庫房建筑設(shè)計的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應(yīng)該遠離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設(shè)的檔案庫房內(nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設(shè)的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區(qū)的搬遷之前，要對新建設(shè)的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個月的開窗通風，做好相關(guān)防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關(guān)等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關(guān)的檔案信息進行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔在對檔案庫房進行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新地址辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新地址功能，二、基本原則全體員工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各部門做好本搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組。1.負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各部門完成搬遷任3.負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整4.負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和3.負責原區(qū)檔案館展品的清點、打包、押運及搬入新地址后的1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及市法院新檔案庫房3.負責圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新地址后的驗收、4.負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以(一)準備階段1.第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新地址保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備2.第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)檔案館布置資料3.第四組做好檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包4.各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打(二)調(diào)整階段1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置2.第四組做好檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好市法院新檔案庫房網(wǎng)絡(luò)調(diào)試3.各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺1.搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究3.為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況4.搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組根據(jù)對新檔案庫房的實地調(diào)查和分析，歸納市法院新檔案庫房檔案館內(nèi)大量書架的使用，其用料(人造板等)和墻漆、油漆內(nèi)富含大量甲醛，即使合格的書架由于大量集中在一起而使檔案館內(nèi)甲醛嚴重超標。甲醛已經(jīng)被世界衛(wèi)生組織確定為致癌和致畸性物膠、漆、涂料、黏合劑、保溫材料、防水材料等都有可能釋放出苯類物質(zhì)。印刷品在印刷過程中都使用了苯，苯是強烈致癌物，短時間內(nèi)吸入高濃度的苯，會出現(xiàn)中樞神經(jīng)系統(tǒng)麻醉癥狀，輕者頭檔案館的建設(shè)中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防凍劑，就有可能造成氨氣污染。氨氣可引起流淚、咽痛、呼吸困花崗巖、大理石、瓷磚等石材，陶瓷衛(wèi)生潔具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡無色無味，即使在氡濃度很高的環(huán)境里，人們對它也毫無感覺，我國每年因氡致癌者達5萬例。檔案館的建設(shè)面積一般比較大，各種建材用量比較多，氡的危害相對來說丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有機溶劑。特別是上墨面積較大、墨層較厚的印刷品，其殘留溶劑較多，在使用過程中釋放出的有毒物質(zhì)污染空氣、危害人們的健康。油墨污染的一大問這些顏料顆粒很細小，吸附能力很強，其中含有鉛、鉻、鎘、鉛2000微克，鉛是人體惟一不需要的微量元素，它性質(zhì)穩(wěn)定、不可降解、阻礙血細胞形成。當人體內(nèi)的鉛積累到一定程度，就會出現(xiàn)精神障礙、噩夢、失眠、頭痛等慢性中毒癥狀，嚴重者乏力、食欲鉛還可通過血液進入腦組織，造成腦損傷。據(jù)研究，兒童對鉛的吸收量比成人高出幾倍，鉛毒對兒童智力有較大影響。此外，印刷時使用大量含苯的稀釋劑，帶有毒性，刺激性氣味較大，在使用時容易污染空氣，長期吸入會影響大腦中樞神經(jīng)，對人體健康造成對于檔案館來說，對室內(nèi)濕度要求比較嚴格，如果外面連綿雨天數(shù)日，室內(nèi)書籍會由于潮濕而產(chǎn)生霉菌，造成書籍發(fā)霉，對于人體來說，皮膚上處于“休眠”狀態(tài)的霉菌，會“死灰復燃”,在腳趾等部位蔓延，引起皮膚癬病。過敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道過敏癥狀，輕者出現(xiàn)鼻塞、流涕、打噴嚏癥狀，重者會使人呼吸困難，喘息不止；易使風濕性關(guān)節(jié)炎、類風濕性關(guān)節(jié)炎的病檔案館內(nèi)空調(diào)的長時間使用會產(chǎn)生大量軍團菌，其危害巨大，1.各室內(nèi)風口較長時間后會有少量灰塵，擦拭即可，這說明系2.電機帶有免維護、自動調(diào)心、免加油的套管軸承，適宜應(yīng)用的周邊溫度可達+40攝氏度。對所有參加拆卸搬運人員進行技術(shù)交底，拆卸過程安全注意事項等進行交底，所有參加施工人員均會提前熟悉設(shè)備拆卸要求，作正確使用現(xiàn)場工、機具，了解其使用性能。要選用合適的拆卸工機具，在任何設(shè)備設(shè)施拆除前要對各種工具進行檢查，不符合要求的器具不得使用。進入拆卸現(xiàn)場時，相關(guān)人員應(yīng)佩戴好相應(yīng)的勞動防護用品(如安全帽、勞保鞋、手套、安全帶等)。拆卸設(shè)備設(shè)施時，必須先制定相應(yīng)的技術(shù)安全措施，作業(yè)現(xiàn)場拆除設(shè)備要安排有經(jīng)驗的工人進行作業(yè)，以避免對設(shè)備造成損對穩(wěn)定性差的設(shè)備要采取捆綁措施，以防止設(shè)備傾倒，造成設(shè)嚴禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放到設(shè)備1.各類物資應(yīng)按品種、規(guī)格堆碼整齊、穩(wěn)妥，不得亂堆亂放和超高堆放。金屬、木材及構(gòu)配件等的底部應(yīng)按規(guī)定加設(shè)墊塊，易于2.裝卸時應(yīng)做到穩(wěn)裝穩(wěn)放，重不壓輕，大不壓小，堆放平穩(wěn)，發(fā)現(xiàn)歪垛、險垛要及時整理，嚴禁在危險的情況下繼續(xù)作業(yè)。要細1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重量；觀察搬運路找到更好的方法：是否可以避免人工搬運，使用搬運工具(叉車等)替代。估計物體的重量：單個人搬運的最大重量為35kg,多人聯(lián)合搬運的最大重量為60kg,大于60kg,不得人工搬運。穿著衣物應(yīng)不阻礙自由移動，地面是否坑洼、有灑漏的液體、雜物搬遷過程中，嚴格按照貴單位的搬遷要求，切實做好南匯校區(qū)丟失。聽從貴單位工作人員的調(diào)度，服從指揮，所搬物品全部按照我單位參加.XX省XX市中級人民法院檔案搬遷服務(wù)項目(項目(一)采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標若我單位有幸中標，我單位將在合同簽訂后30個日歷日內(nèi)按采購人要求完成約30萬卷50萬冊左右檔案的裝箱、編號、裝車、運(二)采購服務(wù)清單此次需搬遷的檔案為存放于市法院臨時庫房、建鄴區(qū)、江寧開發(fā)區(qū)法院的市法院訴訟檔案和需接收的原鐵路運輸法院訴訟檔案，共計約30萬卷50萬冊，具體存放點詳見下表：年度總冊現(xiàn)存放地點XX海事法院市法院新庫房待移交建鄴、江開區(qū)法院市法院新庫房待移交(部分)市法院臨時庫房市法院新庫房待移交市檔案館市法院新庫房待移交市法院新庫房按要求移交市法院新檔案庫房位于2號樓三層、四層，共550m2,卷宗總?cè)萘考s64萬冊。其中：(1)三層東庫房210m2,卷宗容量約26冊，擬存放2014年起(2)三層南庫房170m2,卷宗容量約14萬冊，擬存放原鐵路運輸法院訴訟檔案和市法院會計檔案、圖書資料、基建、實物、照(3)四層庫房170m2,卷宗容量約24萬冊，擬存放2014年起庫房三層東(210m2,26萬冊)四層(170m2,24萬三層南(170m2,14萬冊)9組23列單面柜7組8組20列8組13列二、單面柜存放行政文書，其中市院3425卷、22829件；原鐵路運輸法院632卷、1602件。終”字號訴訟檔案，156050卷、二、市法院會計檔案90箱、圖書資料40箱；基建、實物、照片、音像檔案約10箱。三、防磁柜四組、底備注三層東、四層為7層密集架，三層南為6層密集(1)裝箱、編號裝箱順序：根據(jù)案卷字號、序號順序裝箱用透明膠帶打包。用(2)裝車(3)運輸運輸過程中安排法警2人全程乘坐運輸車輛，法警1人駕警車(4)卸車、入庫(5)上架責任人：(二)技術(shù)要求、服務(wù)要求3、服務(wù)時間：自合同簽訂后30個日歷日內(nèi)完成所有工作并經(jīng)(三)采購項目付款，交付或者實施的時間和地點(四)驗收標準(五)違約賠償2、文獻排序錯誤超過0.5%,每超過1%,罰扣合同總價之1%;3天，每超過一天，罰扣合同總價之1%。(六)保密協(xié)議若我單位有幸中標，我單位將在簽訂采購合同時與采購人簽訂工有關(guān)的事情落到實處，做在細處，把當天的事情當天做完，不留不放過；當事人和群眾未受到教育不放過；沒有制定出切實可行的10、我公司堅持“為用戶服務(wù)、對用戶負責、讓用戶滿意”的服務(wù)部專責用戶服務(wù)，為用戶提供售前、售中的技術(shù)咨詢，售后的安裝、調(diào)試、維護與現(xiàn)場技術(shù)培訓服務(wù)，解決用戶提出的問題，收2、客戶服務(wù)部設(shè)有24小時熱線電話服務(wù)，由專職的工程師受理用戶來電，保證用戶在使用設(shè)備的過程中，及時得到技術(shù)上的支援和服務(wù)。對于設(shè)備故障的投拆，我公司保證在接到用戶投拆的4管何時、何地，我公司保證將以最快的速度響應(yīng)用戶的要求，為用3、我公司承諾在搬遷過程中確保甲方公共設(shè)施、財產(chǎn)的安全，包括辦公大樓樓梯、墻面、地面等，如出現(xiàn)損壞情況由我公司負責不超24小時做出處理結(jié)果并書面呈甲方。7、搬遷過程中，若我公司工作人員受傷，由我公司自行負責，與甲方無關(guān)，在搬遷、運輸過程中，若發(fā)生交通事故和其它安全事客戶部除收集、處理和跟蹤用戶的投訴外，還制定用戶回訪計劃，主動定期征詢用戶意見，如召集座談會、走訪用戶和發(fā)放《用戶意見調(diào)查表》等。同時建立用戶檔案，記錄產(chǎn)品運行情況，為提備進行嚴格的質(zhì)量檢驗，交貨時向買方提供其產(chǎn)品質(zhì)量合格證書及10、我公司保證提供的設(shè)備是全新未使用過的，經(jīng)過嚴格廠性能試驗和質(zhì)量檢測的，技術(shù)先進并成熟可靠的現(xiàn)代化產(chǎn)品。保證提供的設(shè)備在各方面符合招標文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能。保證提供的設(shè)備經(jīng)過正確安裝，正常操作和保養(yǎng)性況下，運行安全、我公司承諾隨時接受甲方的監(jiān)督，若我公司能有幸中標，將嚴元，如出現(xiàn)三次，甲方可直接扣除我公司全部質(zhì)量保證金。并賠償無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，檔案進庫驗單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作1.檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標2.檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達市法院新3.檔案進庫驗單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點無誤后在檔案交中標后，我公司將在搬遷工作開始前就進行周密部署，擬定詳細搬遷計劃，成立專門的搬遷工作小組，保證層層落實，每項工作都能落實在具體的責任人，加大搬遷工作力度，形成了一級抓一級、層本項目需要搬運的物資有辦公家具、辦公設(shè)備及檔案、檔案的相關(guān)設(shè)備等，搬遷工作雖然繁瑣，只要制定詳細的工作計劃并依照我公司將成立以總負責人為項目經(jīng)理的搬運機構(gòu)，總經(jīng)理親臨現(xiàn)場指揮搬遷工作，在領(lǐng)導的親身帶領(lǐng)下，大家團結(jié)一心，分工合本項目搬遷工作任務(wù)重、難度大，涉及方方面面，需要我們充搬遷服務(wù)各小組要密切協(xié)作，及時溝通，牽頭部門要盡早與相堅持以人為本，做好搬遷的人身和財產(chǎn)的安全防范工作，把各項安全措施落到實處；不遺忘遺失任何一件應(yīng)搬遷的物資，對貴重物品、保密材料和檔案材料，在搬遷過程中要安排專人監(jiān)管，確保服務(wù)人員恪盡職守，對搬遷工作做到管理到位、責任到位、人為保證本公司質(zhì)量管理體系運行的適宜性、充分性和有效性，1.本標準適用于本公司質(zhì)量管理體系的審核。其范圍主要包括2.公司實行總經(jīng)理負責制，對檔案搬遷質(zhì)量管理工作負全面責任，總經(jīng)理為第一責任人，公司質(zhì)量管理部負責人為第二責任人，對項目所需的檔案智能密集柜質(zhì)量具有裁決權(quán)，對經(jīng)營部門質(zhì)量管4.質(zhì)量負責人負責組織質(zhì)量管理體系的審核，包括制定計劃、(2)組織機構(gòu)的設(shè)置、人力資源的配置、硬件設(shè)施、設(shè)備；(3)質(zhì)量活動控制、客戶服務(wù)及外部環(huán)境評價；6.建立健全完整的質(zhì)量管理體系，各部門負責人對本部門的產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量負責。各職能部門員工對本職崗位工作質(zhì)量、服評比，對達不到要求的部門負責人和責任人應(yīng)追究責任，嚴肅處理8.質(zhì)量管理體系審核按照規(guī)范的格式記錄，記錄由質(zhì)量管理部負責歸檔。質(zhì)量管理體系審核的具體操作按質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序1.4.檔案搬遷方案1.4.1.檔案信息管理系統(tǒng)檔案管理由于其特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征，很公告等重要業(yè)務(wù)，全部實現(xiàn)無紙化辦公存儲。其中重要的公文、流流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。個人空間有限(100-200M),是無法滿足所有郵件、流程、公文的永久保存的。所以在此情況下，重要文件的歸檔管理需求，顯得更加突所以讓法院重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，建設(shè)高效規(guī)范的法院檔案信息管理系統(tǒng)，是提高法院管理信息檔案信息管理系統(tǒng)-完整雙線管理檔案信息管理系統(tǒng)-完整雙線管理分類、管理、存儲資料電子化EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up3(系),件)EQ\*jc3\*hps20\o\al(\s\up4(片等),料)全部審批流程全部審批流程其他文檔附件歸檔信息管理子系統(tǒng)重要的2-3年后逐新青理。三、系統(tǒng)功能架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷4大部分。文書檔案文書檔案系統(tǒng)內(nèi)文件檔案管理借閱記錄注銷文件檔案信息信息采集檔案管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)文件可進行同步歸檔，極大節(jié)省了人員系統(tǒng)文件，在被采集歸檔管理時，會被同步復制到檔案數(shù)據(jù)庫中，重新分類保存。而檔案數(shù)據(jù)庫對文件、電子化內(nèi)容的保管，安全級別更高，實行全庫歸檔模式運行。非自然災(zāi)害情況下，必須安檔案信息管理系統(tǒng)，采用矩陣列表設(shè)計，不僅可方便存儲普通文檔類資料，還可存儲圖片、音頻、視頻等各類多媒體素材資料。數(shù)據(jù)庫設(shè)計能保證大容量、多媒體電子檔案的安全、穩(wěn)定存儲和查檔案信息管理系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)檔案管理流程，分為信息采集、檔案管理、檔案利用、注銷記錄四大功能模塊，完整實現(xiàn)檔案生命周檔案的搬遷不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對檔案庫房內(nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設(shè)與搬遷是一個非常復雜龐大的工程，對檔案庫房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計，根據(jù)單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設(shè)和搬遷過程中也會出現(xiàn)很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設(shè)和搬遷檔案庫房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現(xiàn)實體檔案遺失等安全隱患，同時，檔案具有保密特性，在搬遷過程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫房空間的設(shè)計是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認的重要問題。再次，檔案庫房的搬遷時間也需要進行合理在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設(shè)與搬遷面臨的這些問對檔案庫房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國家及行業(yè)有關(guān)庫房建筑設(shè)計的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應(yīng)該遠離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設(shè)的檔案庫房內(nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設(shè)的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區(qū)的搬遷之前，要對新建設(shè)的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個月的開窗通風，做好相關(guān)防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關(guān)等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關(guān)的檔案信息進行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔在對檔案庫房進行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)根據(jù)采購方的檔案工作需求，我方保證于要求時間內(nèi)完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案各部門和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各部門做好本各部門和個人在做好本部門和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他部門和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的1.負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各部門完成搬遷任3.負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到市法院新檔案庫房后清點、整理、擺放等工4.負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和3.負責原區(qū)檔案館展品的清點、打包、押運及搬入市法院新檔1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的2.負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到市法院新檔案庫房3.負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到市法院新檔案4.負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以1.第一制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好市法院新檔案庫房保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開3.第三做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打4.各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置2.第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，3.各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺七、注意事項1.由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作2.搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如3.局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬部門、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方4.搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組扳手、螺絲刀、膠帶以及長繩1根(10m左右)現(xiàn)今的空調(diào)制冷劑主要還是氟利昂，氟利昂對大氣臭氧層的破將空調(diào)器設(shè)置到制冷狀態(tài)，壓縮機運轉(zhuǎn)5-10分鐘后，用扳手將室外待表面結(jié)露，立即關(guān)閉低壓閥并迅速關(guān)閉空調(diào)器，拔下電源，最后用事先準備好的長繩連接室外機和陽臺，長繩一端在室外機中部系牢，另一端系在陽臺牢固處。擰開外機連接高壓管鎖母后，用密封膠帶封封好護住室外機連接接頭的絲紋(以防在搬運過程中損壞絲紋),并上好二次密封帽。用改錐從室外機上卸下控制線，分清用扳手將室內(nèi)機螺母擰開；同樣，用密封膠帶護住室內(nèi)機連接控制線及電源都在5根線以上。若端子板沒有標記，要做好標記，此外，在拆卸空調(diào)時要注意最好是兩人搭檔操作，尤其拆卸高樓層的空調(diào)，要系好安全帶并帶上安全帽；操作要謹慎，避免高空的原則，需要注意的是密集架零件非常多，拆下來的零件需要分門1.我們需要拆卸柜門、門框等，可以只拆靠近過道和門口2.按照順序拆卸隔板、掛板、書檔等。隔板、掛板、書檔要小3.松掉立柱、頂板、側(cè)護板上的螺絲。依次拆卸頂板、立柱、護板等。側(cè)護板要放在第一個拆，因為側(cè)護板上有驅(qū)動系統(tǒng)連著地5.拆下地軌與地面的固定螺絲，螺絲拆下后可以直接丟棄，因密集架安裝工作非常復雜，需要經(jīng)驗豐富的安裝師傅操作。因1.安裝地軌，首先我們需要把地軌按照密集架底盤上的輪距放置好，簡單測試一下底盤運行情況，如果不平可以使用墊片進行找2.按照順序把立柱、側(cè)護板插在底盤的孔中，然后依次安裝頂4.安裝層板和掛板，需要注意的是，層板一定要卡在掛板卡槽6.進行調(diào)試，可以轉(zhuǎn)動密集架轉(zhuǎn)盤，看看密集架的運行情況，拆卸的目的是為便于檢修和維修。由于機械設(shè)備的構(gòu)造各有其將使零部件受損，造成不必要的浪費，甚至無法修復。為保證維修質(zhì)量，在解體之前必須周密計劃，對可能遇到的問題有所估計，做機械設(shè)備種類繁多，構(gòu)造各異。應(yīng)弄清所拆部分的結(jié)構(gòu)特點、工作原理、性能、裝配關(guān)系，做到心中有數(shù)，不能粗心大意、盲目亂拆。對不清楚的結(jié)構(gòu)，應(yīng)查閱有關(guān)圖樣資料，搞清裝配關(guān)系、配合性質(zhì)，尤其是緊固件位置和退出方向。否則，要邊分析判斷，邊準備工作包括：拆卸場地的選擇、清理；拆前斷電、檫拭、放3.從實際出發(fā)，可不拆的盡量不拆，需要拆的一定要拆為減少可不拆，但需進行必要的試驗或診斷，確信無4.使用正確的拆卸方法，保證人身和機械設(shè)備安全拆卸順序一般與裝配順序相反，先拆外部附件，再將整機拆成部件，最后全部選用合適的拆卸工具和設(shè)備。對不可拆的聯(lián)接或拆后降低精度在拆卸軸孔裝配件時，通常應(yīng)堅持用多大的力裝配，用多大的如果技術(shù)資料不全，必須對拆卸過程要有必要的記錄，以便在安裝時遵照“先拆后裝”的原則重新裝配。拆卸精密或結(jié)構(gòu)復雜的部件，應(yīng)畫出裝配草圖或拆卸時做好標記，避免誤裝。零件拆卸后要徹底清洗，涂油防銹，保護加工面，避免丟失和破壞。細長零件要懸掛，注意防止彎曲變形。精密零件要單獨存放，以免損壞。細(1)拆卸前必須了解清楚設(shè)備及其部件的結(jié)構(gòu)，以便拆卸和修(2)一般拆卸應(yīng)與裝配相反的順序進行；(3)拆卸時，零件回松的方向、厚度端、大小頭，必須辨別清(4)拆下的零部件必須有次序、有規(guī)則的安放，避免雜亂和堆(5)拆下的零件要盡可能按原來結(jié)構(gòu)聯(lián)接在一起(如螺釘、螺(6)可以不拆卸，或拆卸后可能降低聯(lián)接質(zhì)量的零部件，應(yīng)經(jīng)(7)比較細長的零件，拆下后要懸掛立方，以免變形；(8)對于相配合的零件，在必須拆壞其中一件的情況下，應(yīng)當1.根據(jù)機型和有關(guān)資料能清楚其結(jié)構(gòu)特點和裝配關(guān)系，然后確2.正確選用工具和設(shè)備，當分解遇到困難時要先查明原因，采取適當方法解決，不允許猛打亂敲，防止損壞零件和工具，更不能3.在拆卸有規(guī)定方向、記號的零件或組合件時，應(yīng)記清方向和4.為避免拆下的零件損壞或丟失，應(yīng)按零件大小和精度不同分5.拆下的螺栓、螺母等在不影響修理的情況下應(yīng)裝回原位，以6.按需拆卸，對個別不拆卸即可判斷其狀況良好的可不拆卸，一方面可節(jié)約時間和勞力，另一方面可避免拆裝過程中損壞和降低零件裝配精度。但對需拆卸的零件一定要拆，不可圖省事而馬虎了(1)對不易拆卸或拆卸后會降低聯(lián)接質(zhì)量和損壞一部分聯(lián)接零件的聯(lián)接，應(yīng)盡量避免拆卸，例如密封聯(lián)接、過盈聯(lián)接、鉚接和焊(2)用擊卸法沖擊零件時，必須墊好軟襯墊或用軟材料(如純(3)拆卸時用力要適當，特別要注意保護主要構(gòu)件，不使其發(fā)生任何損壞。對于相配合的兩零件，在不得已必須損壞一個零件的(4)長徑比較大的零件，如精密的細長軸、絲杠等零件，拆下后隨即清洗、涂油、垂直懸掛。重型零件可用多支點支承臥放，以(5)拆下的零件應(yīng)盡快清洗，并涂上防銹油。對精密零件，還要用油紙包好，防止生銹腐蝕或碰撞表面。零件較多時還要按部件(6)拆下較細小，易丟失的零件，如緊定螺釘、螺母、墊圈及銷子等，清理后盡可能再裝在主要零件上，以防遺失。軸上的零件拆下后，最好按原次序方向臨時裝回軸上或用鋼絲串起來放置，這(8)在拆卸旋轉(zhuǎn)部件時，應(yīng)盡量不破壞原來的平衡狀態(tài)。(9)容易產(chǎn)生位移而又無定位裝置或有方向性的相配件，在拆1.被裝配的零件本身必須達到規(guī)定的技術(shù)要求，任何不合格的2.必須選擇正確的配合方法以滿足配合精度的要求。機械修理的大量工作是恢復相互配合件的配合精度，可采取選配、修配、調(diào)整等方法來滿足這一要求。配合間隙需考慮熱脹的影響，對于由不同膨脹系數(shù)的材料構(gòu)成的配合件，當裝配時的環(huán)境溫度于工作時的3.分析并檢查裝配尺寸鏈精度，通過選配和調(diào)整來滿足精度要4.處理好機件裝配順序，其原則是：先內(nèi)后外，先難后易，先6.注意零件的清洗和潤滑。裝配的零件必須首先進行徹底的清洗，對于動配合件要在相對運動面上涂清潔的符合工作要求的潤滑7.注意裝配中的密封，防止“三漏”。要采用規(guī)定的密封結(jié)構(gòu)注意密封件的裝配方法和裝配緊度，對靜密封可采用適當?shù)拿芊饽z注意的事項機械密封是轉(zhuǎn)動機械本體密封最有效的方式之一，其本身加工的精度比較高，尤其是動、靜環(huán)，如果拆裝方法不合適或使用不當，裝配后的機械密封不但達不到密封的目的，而且會損(1)在拆卸機械密封時，嚴禁動用手錘和扁鏟，以免損害密封(2)如果在泵兩端都有機械密封時，則在拆卸過程中必須小心(3)對工作過的機械密封，如果壓蓋松動時密封面發(fā)生移動的情況，則應(yīng)更換動靜環(huán)零件，不應(yīng)重新上緊繼續(xù)使用。因為在松動后，摩擦副原來運轉(zhuǎn)軌跡會發(fā)生改變，接觸面的密封性就很容易遭(4)如密封元件被污垢或凝聚物粘結(jié)，應(yīng)清除凝結(jié)物后再進行(1)安裝前要認真檢查集結(jié)密封零件數(shù)量是否足夠，各元件是否有損壞，特別是動、靜環(huán)有無碰傷、裂紋和變形等缺陷。如果有(2)檢查軸套或壓蓋的倒角是否恰當，如不符合要求則必須進(3)機械密封各元件及其有關(guān)的裝配接觸面，在安裝前必須用丙酮或無水酒精清洗干凈。安裝過程中應(yīng)保持清潔，特別是動、靜環(huán)及輔助密封元件應(yīng)無雜質(zhì)、灰塵。動、靜環(huán)表面涂上一層清潔的(4)上緊壓蓋應(yīng)在聯(lián)軸器找正后進行。螺栓應(yīng)均勻上緊，防止壓蓋斷面偏斜，用塞尺或?qū)Ｓ霉ぞ邫z查各點，其誤差不大于0.05毫(5)檢查壓蓋與軸或軸套外徑的配合間隙(及同心度),必須保證四周均勻，用塞尺檢查各點允差不大于0.10毫米。(6)彈簧壓縮量要按規(guī)定進行，不允許有過大或過小的現(xiàn)象，會造成比壓不足而不能起到密封作用，彈簧裝上后在彈簧座內(nèi)要移動靈活。用單彈簧時要注意彈簧的旋向，彈簧的旋向應(yīng)與軸的轉(zhuǎn)動(7)動環(huán)安裝后須保持靈活移動，將動環(huán)壓向彈簧后應(yīng)能自動(8)先將靜環(huán)密封圈套在靜環(huán)背部后，再裝入密封端蓋內(nèi)。注意保護靜環(huán)斷面，保證靜環(huán)斷面與端蓋中心線的垂直度，且將靜環(huán)(9)安裝過程中決不允許用工具直接敲打密封元件，需要敲打?qū)λ袇⒓硬鹦栋徇\人員進行技術(shù)交底，拆卸過程安全注意事項等進行交底，所有參加施工人員均會提前熟悉設(shè)備拆卸要求，作正確使用現(xiàn)場工、機具，了解其使用性能。要選用合適的拆卸工機具，在任何設(shè)備設(shè)施拆除前要對各種工具進行檢查，不符合要求的器具不得使用。進入拆卸現(xiàn)場時，相關(guān)人員應(yīng)佩戴好相應(yīng)的勞動防護用品(如安全帽、勞保鞋、手套、安全帶等)。拆卸設(shè)備設(shè)施時，必須先制定相應(yīng)的技術(shù)安全措施，作業(yè)現(xiàn)場拆除設(shè)備要安排有經(jīng)驗的工人進行作業(yè)，以避免對設(shè)備造成損對穩(wěn)定性差的設(shè)備要采取捆綁措施，以防止設(shè)備傾倒，造成設(shè)嚴禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放到設(shè)備1.各類物資應(yīng)按品種、規(guī)格堆碼整齊、穩(wěn)妥，不得亂堆亂放和超高堆放。金屬、木材及構(gòu)配件等的底部應(yīng)按規(guī)定加設(shè)墊塊，易于2.裝卸時應(yīng)做到穩(wěn)裝穩(wěn)放，重不壓輕，大不壓小，堆放平穩(wěn)，發(fā)現(xiàn)歪垛、險垛要及時整理，嚴禁在危險的情況下繼續(xù)作業(yè)。要細1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重量；觀察搬運路找到更好的方法：是否可以避免人工搬運，使用搬運工具(叉車等)替代。估計物體的重量：單個人搬運的最大重量為35kg,多人聯(lián)合搬運的最大重量為60kg,大于60kg,不得人工搬運。穿著衣物應(yīng)不阻礙自由移動，地面是否坑洼、有灑漏的液體、雜物搬遷過程中，嚴格按照貴單位的搬遷要求，切實做好南匯校區(qū)丟失。聽從貴單位工作人員的調(diào)度，服從指揮，所搬物品全部按照社會投訴處理率為100%;較大以上交通責任事故為0;安全培訓合格率100%;按客戶要求佩戴防護和勞保用品、著裝進場；積極主動的與現(xiàn)場管理人員溝通，自覺遵現(xiàn)場規(guī)章制度；路途中，駕駛員必須嚴格遵守《交通規(guī)則》,開啟定位系統(tǒng)限速行駛，嚴格執(zhí)行(安全行車十不準),及“不準無證駕車、不準酒后駕車、不準超速行駛、不準空檔行駛，不準搶道行駛、不準疲勞駕駛、不準使用手機聊天，不準不系安全帶、不準駕駛帶病車、不準公車私要有良好的的心理素質(zhì)和從業(yè)素質(zhì)，不開英雄車，斗氣車，霸王車，不違法會車、超車，要禮貌駕車、安全行駛，中途不無故停虛心聽取客戶單位意見，自覺接受客戶單位監(jiān)督，認真及時地1.貨物托運人應(yīng)當對托運的貨物種類、數(shù)量和承運人等相關(guān)信息予以記錄，記錄的保存期限不得少于1年；貨物托運人應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定妥善包裝并在外包裝設(shè)置標志，并向公司說明貨物的品名、數(shù)量、危害、應(yīng)急措施等情況，并告知公司相關(guān)注意事2.駕駛?cè)藛T應(yīng)當隨車攜帶《道路運輸證》。駕駛?cè)藛T或者押運3.道路貨物運輸途中，駕駛?cè)藛T不得隨意停車。因住宿或者發(fā)生影響正常運輸?shù)那闆r需要較長時間停車的，駕駛?cè)藛T、押運人員4.嚴禁車輛違反國家有關(guān)規(guī)定超載、超限運輸。從業(yè)人員必須熟悉有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、技術(shù)標準和安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操5.公司通過衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺或者監(jiān)控終端及時糾正和處理超6.在貨物運輸過程中車輛運輸過程中若發(fā)生小刮察、小糾紛，如在可控范圍內(nèi)，駕駛?cè)藛T、押運人員應(yīng)隨機應(yīng)變、靈活處置，并將處置方案匯報公司相關(guān)人員征得同意后進行實施；若發(fā)生嚴重的立及報警、通知120、119和公司相關(guān)人員；保護現(xiàn)場，等待救援，在確保安全的前提下開展施救工作，禁止逃逸和偽造現(xiàn)場；緊急情公司相關(guān)負責人員應(yīng)采取應(yīng)急方案，組織和安排物資、人員到現(xiàn)場開展搶救工作，力爭將損失降到最低，同時做好客戶的溝通工若本次我公司中標，將由主管業(yè)務(wù)的總經(jīng)理擔任該項目的項目車隊負責人等，全程監(jiān)管本次運輸任務(wù)中的各個環(huán)節(jié)。駕駛員駕齡均在5年以上，技術(shù)高，素質(zhì)強。1.運輸主管(1)管理部門的各項業(yè)務(wù)工作；(2)負責公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的(3)負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成公司的物流規(guī)劃工作，并負責實(4)負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；(5)負責物流費用的核定工作；(6)負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)(7)負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其(8)負責調(diào)動各倉庫的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確(9)負責跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并(10)負責運輸保險的相關(guān)事宜，并完成出險后向保險公司的(11)對公司配送工作均有指導責任；(12)完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。2.庫存監(jiān)控(1)負責與各地倉庫的庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時掌握各地倉庫檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi)，獲取各個庫房(含指定分銷商)的檔案架密(2)負責熟練運用電子商務(wù)軟件，統(tǒng)計核對各庫房(含指定分銷商)的檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備庫存日報表，監(jiān)控檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備庫存的進貨和出貨動態(tài)，審核檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備(3)負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作；(4)負責物流系統(tǒng)的操作指導工作；(5)負責庫存相關(guān)資料的檔案管理工作；(6)負責向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分公司隨時提供各項檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢，并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)(7)完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。3.運輸監(jiān)控(1)負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采購貨源的供貨進度，及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題，(2)負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;(3)負責提前通知各倉庫做好接貨入倉的各項準備工作；(4)負責跟進所有的物流運單，包括自公司出發(fā)的及各倉庫之(5)負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作；(6)負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其(7)負責根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職(8)負責確認發(fā)運檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備是否安全、快捷、(9)負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并及時(10)負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作；(11)負責跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備發(fā)(12)負責與各物流公司核對運輸費用；(13)負責物流相關(guān)資料、檔案的管理工作；(14)完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。4.車隊(1)按時編制(周、日)行車計劃。(2)根據(jù)車隊年度收入計劃編制單車月度收入計劃。(3)檢查行車計劃、收入計劃、調(diào)度計劃的落實情況，并做好(4)根據(jù)調(diào)度命令合理安排車輛。(5)負責對駕駛員的日常管理與考核。(6)組織對駕駛員的理論學習和業(yè)務(wù)培訓。(7)掌握車輛動態(tài)情況，督促駕駛員按時走保和維修。5.安全員(1)掌握車輛動態(tài)及時解決車輛進行中出現(xiàn)的疑難問題和車輛途中拋錨的救援工(3)辦理駕駛員交接車輛手續(xù)，組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉新(4)會同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封(5)會同有關(guān)人員編報年、季、月度車輛(發(fā)動機)大修、維(6)按時做好防寒、防凍、防滑、預(yù)熱、保溫、防暑降溫等準(7)會同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責任事故的分析處理，定期組織評定車輛技術(shù)等級，擬定提高車輛技術(shù)等級措施，按(8)了解公司技術(shù)經(jīng)濟定額完成情況，參加定額分析會議，研6.駕駛員(1)公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及(2)司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，(3)司機每天出車完畢后，及時清理車廂及駕駛室，每周清洗一次車輛，保持車輛(包括車內(nèi)，車外和車廂)干凈、整潔。(4)出車前，要例行檢查車輛的水、電、油、胎壓及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去(5)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告直屬上級或部門主管，并提出具體的維修意見(包括維修違者費用不予報銷。車輛要每5000公里做一次保養(yǎng)(在公司指定地點),愛護車輛設(shè)備及工具，掌握簡單的車輛故障排除方法，服從調(diào)度，按時完成運輸任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報，杜絕安全事(7)司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出(8)晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，禁止酒后駕車。(9)司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果(10)司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違(11)司機因違章或證件不全被罰款的，不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。造成重大事故的，除保險公司(12)司機應(yīng)建立車輛檔案，及時保養(yǎng)、維護、年檢、審驗各種證件，因司機個人原因所造成的逾期，所產(chǎn)生的費用的費用由司(13)司機的言行代表公司，對接貨方要熱情、禮貌，說話應(yīng)(14)發(fā)貨前需與對方提前聯(lián)系，提前出車，不得誤點，上貨時必須清點數(shù)量，發(fā)貨時需檢查發(fā)貨單、核對收貨人信息及所發(fā)貨(15)上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車。有要事確需離開時，要告知上級主管去向和所需時間，經(jīng)批準(16)司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故(17)司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及(18)任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要(19)司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應(yīng)負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期，車型及駕照真實性)。不得私自使用車輛，下班后車輛應(yīng)停放到指定位置；外出停車，不得長時間遠離車輛，注意防盜，防破壞。晚上不得有貨品在車上過(21)在倉庫拉貨時點清貨物對應(yīng)的數(shù)量，并簽字確認；外出接貨人也必須點清所到數(shù)量并簽字確認。對于攜帶的其他物品必須(22)由行政人事部門每月負責對司機進行考核，考核與當月的績效工資掛勾，年終考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、(23)費用報銷：自覺節(jié)約用油，愛護車輛，所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員在出車回來后三日內(nèi)整理粘貼報銷憑證后交管理人員公司將配備強大的運力完成本項目的運輸任務(wù)，承接運輸?shù)能囕v全部機械性能優(yōu)良且手續(xù)齊全。所有參與運輸?shù)能囕v均配備北斗公司所有運輸車輛年限全部在有效服務(wù)期限內(nèi)，且車況良好、還應(yīng)結(jié)合進行預(yù)防性的日常檢查維護。由駕駛員在出車前、行駛途(1)出車前①檢查行車證件、牌照是否齊全并檢查隨車裝置工具及備件等②環(huán)繞車輛一周，檢視車身外表情況和各部機件完好狀況，是③擦拭門窗玻璃、清潔車身外表，保持燈光照明裝置和車輛號④檢查燃油箱儲油置、散熱器的冷卻液置、曲軸箱內(nèi)機油量、制動液量(液壓制動車)、蓄電池內(nèi)電解液量等是否合乎要求。⑤檢查發(fā)動機風扇皮帶是否有老化、斷裂、起毛線等現(xiàn)象，松⑦檢查轉(zhuǎn)向機構(gòu)是否靈活，橫、直拉桿等各連接部位是否有松⑧檢查輪轂軸承是否松動，輪胎、半軸、傳動軸、鋼板彈簧等⑨檢視駕駛室內(nèi)各個儀表和操縱裝置的完好情況。檢查燈光、⑩檢查方向盤、離合器、制動踏板自由行程和駐車制動器的情況是否正常，離合器踏板與制動踏板自由行程應(yīng)符合正常規(guī)定值。注意方向盤自由轉(zhuǎn)動量不得超過30°。?起動發(fā)動機后，檢查發(fā)動機有無異響和異常氣味，察看儀表?檢查車廂欄板及后門欄板是否牢固、可靠，貨物的裝載必須捆扎牢固、平穩(wěn)安全。對拖帶掛車的汽車，還應(yīng)檢查連接裝置有無裂損、松曠、變形等現(xiàn)象，各種輔助設(shè)施是否符合規(guī)定，以保證牽(2)行駛途中①車輛起步后，應(yīng)緩慢行駛一段距離，其間應(yīng)檢查離合器、轉(zhuǎn)②在行駛中，應(yīng)經(jīng)常注意查看車上各種儀表，擦拭各種駕駛機件，察聽發(fā)動機及底盤聲音：如發(fā)覺操縱困難、車身跳動或顫抖、④行駛中方向盤的操縱忽然變得沉重并偏向一側(cè)，應(yīng)檢查是否⑥檢查冷卻液和機油量，有無漏水、漏油，氣壓制動有無漏氣⑦檢查車輪制動器有無拖滯、發(fā)咬或者發(fā)熱現(xiàn)象，駐車制動器⑧檢查輪毅、制動轂(盤)、變速器、分動器和驅(qū)動橋溫度有⑨檢查轉(zhuǎn)向、制動裝置和傳動軸、輪胎、鋼板彈簧各連接部位(3)收車后①停車后，應(yīng)將手制動桿拉緊，并把變速桿掛入一檔或倒檔，②熄火前，觀察電流表、機油表、水溫表、氣壓表的工作是否正常；熄火后，觀察電流表是否有反向漏電的指示(若電流表指針偏向一側(cè)，則說明存在漏電現(xiàn)象)。③檢查有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象，視需要補充燃油、潤滑油⑥對于氣壓制動裝置的車輛，應(yīng)將貯氣筒內(nèi)的空氣放凈并關(guān)好⑦檢查風扇皮帶和空壓機皮帶的松動度以及完好情況，必要時⑧檢查輪胎螺母和半軸螺母是否松動，并查看檢查鋼板彈簧是一、為了加強管理工作和勞動紀律，提高服務(wù)質(zhì)量，做好安全二、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有1.不準無證(或不帶證)駕駛。2.負責車輛隨車物品、證照及其它相關(guān)手續(xù)的保管以及車輛、3.負責車輛的例行檢查工作，確保隨車證、照、卡、和有關(guān)運輸手續(xù)齊全，隨車工具、輪胎及其它必備物品齊全，發(fā)現(xiàn)故障及時3.隨身攜帶駕駛證，不準駕駛與準駕車種不符的車輛嚴禁將車4.駕駛車輛時要精力集中，不超速行駛，不強行超車不闖單、5.駕車行經(jīng)人行橫道、電車和汽車站或車行人多繁華街道，要6、停放車輛要遵守規(guī)定，嚴禁亂停亂放。停放時要關(guān)閉電路，7.行駛中如發(fā)生交通事故要保護現(xiàn)場，及時搶救傷者，迅速報告值班交通民警或打112報警電話并向車隊領(lǐng)導報告。十一、裝卸貨物時，駕駛員必須積極配合裝卸作業(yè)人員，確保十二、貨物運輸過程中，駕駛員對該車輛貨物負責，并確保以1.貨物裝運前，應(yīng)仔細檢查貨物：查看貨物有無擦傷、變形、包裝、有無雨淋濕痕跡等貨物狀況，確認上述無異后，可裝運，否2.