公司資產(chǎn)使用指南

公司資產(chǎn)使用指南尊敬的員工：為了規(guī)范和提高公司資產(chǎn)的使用效率，確保資產(chǎn)的安全和長(zhǎng)期價(jià)值，特制定本公司資產(chǎn)使用指南。請(qǐng)所有員工認(rèn)真遵守以下規(guī)定。一、資產(chǎn)分類與管理1.固定資產(chǎn)：包括辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)備、車輛等長(zhǎng)期使用且價(jià)值較高的資產(chǎn)。2.軟件資產(chǎn)：包括購(gòu)買的各類軟件和操作系統(tǒng)。3.移動(dòng)資產(chǎn)：包括手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備。二、資產(chǎn)使用規(guī)定1.固定資產(chǎn)使用規(guī)定：a.在領(lǐng)取固定資產(chǎn)前，員工需簽訂固定資產(chǎn)使用責(zé)任書，保證妥善使用、保養(yǎng)和歸還資產(chǎn)。b.使用固定資產(chǎn)時(shí)，請(qǐng)勿私自更改設(shè)置、拆卸或移動(dòng)位置，如需調(diào)整或維修，請(qǐng)向有關(guān)部門申請(qǐng)。c.使用完固定資產(chǎn)后，請(qǐng)將資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。d.嚴(yán)禁私自處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)，如需變更使用人或報(bào)廢資產(chǎn)，請(qǐng)向資產(chǎn)管理部門提交申請(qǐng)。e.在離職或調(diào)崗時(shí)，需歸還所有固定資產(chǎn)。2.軟件資產(chǎn)使用規(guī)定：a.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)安裝盜版或未購(gòu)買正版軟件。b.軟件的購(gòu)買、安裝和升級(jí)操作應(yīng)由授權(quán)人員負(fù)責(zé)。c.合理使用軟件，不得私自復(fù)制、傳播或非法使用軟件及其許可。d.在離職或調(diào)崗時(shí)，需注銷、刪除或歸還所有軟件資產(chǎn)。3.移動(dòng)資產(chǎn)使用規(guī)定：a.移動(dòng)資產(chǎn)僅供工作使用，不得用于個(gè)人事務(wù)。b.注意保管好移動(dòng)資產(chǎn)，避免遺失或損壞。c.在離職或調(diào)崗時(shí)，需歸還所有移動(dòng)資產(chǎn)。三、資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)1.各部門應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)行和安全使用。2.在資產(chǎn)故障或維修保養(yǎng)時(shí)，請(qǐng)立即向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并配合相關(guān)人員進(jìn)行維修或更換。四、資產(chǎn)報(bào)廢處理1.所有資產(chǎn)的報(bào)廢均由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，員工請(qǐng)勿私自處理報(bào)廢資產(chǎn)。2.在報(bào)廢資產(chǎn)涉及機(jī)密信息或數(shù)據(jù)時(shí)，需由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全銷毀。五、違規(guī)行為與處罰1.未經(jīng)批準(zhǔn)私自占用或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)的同事，將會(huì)受到嚴(yán)肅處理，包括承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2.故意或重大失誤導(dǎo)致資產(chǎn)遺失、損壞或泄露的同事，將承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)及紀(jì)律責(zé)任。六、附則本指南將根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度不時(shí)進(jìn)行修訂與優(yōu)化，請(qǐng)員工及時(shí)關(guān)注公司通知和相關(guān)文件，確保遵守最新規(guī)定。承諾本人已經(jīng)仔細(xì)閱讀，并完全理解公司資產(chǎn)使用指南的所有規(guī)定和要求。我保證將嚴(yán)格按照指南的規(guī)定正確使用、保養(yǎng)和歸還公司資產(chǎn)，我愿意承擔(dān)因私自使用、損壞或遺失資產(chǎn)所導(dǎo)致的一切經(jīng)濟(jì)和紀(jì)律責(zé)任。日期：____________簽名：__