備件管理制度匯編（13篇）

第備件管理制度匯編（13篇）

備件管理制度匯編（精選13篇）

備件管理制度匯編篇1

1、總則

規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時，不影響設(shè)備維護(hù)工作。

備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗收；對庫存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率；實行儲備資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。

加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫存物資信息，及時保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。

備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級等原因?qū)е聼o法獲得原型號的備品備件，項目部需及時向業(yè)主部門提出代用或升級方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實施。

接受業(yè)主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門報送備品備件庫存明細(xì)和備品備件出庫流水單。

業(yè)主部門有權(quán)對項目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。

2、目的

為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

3、適用范圍

本規(guī)定適用于項目部維護(hù)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。

4、術(shù)語及定義

設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。

待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。

工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

5、備品備件的采購選擇供應(yīng)商

在做采購計劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價，議價，由項目負(fù)責(zé)人審核；

凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知采購部門依需要提出請購。價格調(diào)查

已核定之物料，項目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；

項目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息，以利比價參考；

已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；

采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價；項目部應(yīng)隨時掌握市場價的浮動數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價

根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；

采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及項目成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價格；

在得到供應(yīng)商的報價信息后，采購人員對供應(yīng)商的報價條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項目實際的采購要求，并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；

供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng),送申報部門確認(rèn)；

專用材料或用品，項目部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；

對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；

對重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單

在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：

⑴供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；

⑵訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

⑶價格：單價，合計價、合同總額，定金或預(yù)付款；

⑷交付期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量；

⑸付款方式；

⑹所需的質(zhì)量證明資料（檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等）；

⑺質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同

長期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨

項目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業(yè)進(jìn)度；

采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項目部，依請項目部

意見擬定對策處理。采購作業(yè)方式

除一般采購作業(yè)方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：

⑴集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門依計劃提出申報，采購部門定期集中辦理采購；

⑵長期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各申報部門依需要提出申報。

6、驗收入庫

入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。

保管員在備品備件進(jìn)庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。

保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的.合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。

物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。

易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。

7、出庫程序

備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

物件出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

對于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。

8、退庫

領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時，允許退庫。退庫時要辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。

庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳

9、存放

備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時，應(yīng)及時采購。

對于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。

實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳。

庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。

庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。

經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞的物資，應(yīng)及時隔離等待處理。

在庫房倒運(yùn)備品備件時，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。

10、庫區(qū)的安全及紀(jì)律

庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。

庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。

任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

11、庫管員職責(zé)與權(quán)限

庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實。

掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。

負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。

上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報。

熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

負(fù)責(zé)入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時、帳物相符。

備品備件出入庫時，庫管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。

對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

負(fù)責(zé)庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。

運(yùn)行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

運(yùn)行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對申報備件及報廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件儲備情況。

庫房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

項目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。

12、工作程序

制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設(shè)備備件清單

項目部根據(jù)設(shè)備說明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。

《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》

應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》

新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。

在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。

設(shè)備備件的采購申報

在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補(bǔ)足。

更換周期較長不留備件的，保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。

待修件、報廢件管理

替換下來的零部件，由保管員及項目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見。

對于待修件，保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

凡符合下列條件之一者做報廢處理：

（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；

（2）使用時間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》，報項目部負(fù)責(zé)人審核處理。

庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)

每月末運(yùn)行維護(hù)班組對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計，尋求改進(jìn)機(jī)會。改進(jìn)機(jī)會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

運(yùn)行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

運(yùn)行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報。

備件管理制度匯編篇2

備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:

1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的`規(guī)格型號,裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。

2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;

3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時補(bǔ)充;

4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時,必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時退回庫房妥善保管;

5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時能方便投入使用。

6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品,備件的使用情況。

7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發(fā)生。

8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。

9.對需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。

10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。

11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。

12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.

二〇〇九年二月四日

備件管理制度匯編篇3

一、倉管職責(zé)

負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點，并上報公司財務(wù)部門。

二、收貨管理

貨物入庫時，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號產(chǎn)地，單價，入庫時間。

三、發(fā)貨管理

發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數(shù)量，使用地點，同時有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。

備件管理制度匯編篇4

為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進(jìn)行，特制定本制度。

1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設(shè)備動力管理部門根據(jù)實際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額，并每2至3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補(bǔ)充進(jìn)去（儲備定額計算公式附后）。

3.計劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負(fù)責(zé)審查匯總，經(jīng)平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進(jìn)口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行，同時又要保證生產(chǎn)需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應(yīng)及時采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用，不得組機(jī)。

凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細(xì)表報上級主管部門審批。按國務(wù)院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2～4％。

4.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應(yīng)工作。

5.備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù)，是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對備件圖紙的管理。設(shè)備動力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測繪人員，負(fù)責(zé)備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時報設(shè)備動力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動，要及時修改底圖和藍(lán)圖。

6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復(fù)品的管理、使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。

7.國外訂貨申請國外訂貨的.配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠（礦）設(shè)備動力科（或備件科）會同有關(guān)單位審查匯總，經(jīng)主管廠（礦）長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，逐步開展備件的國產(chǎn)化工作，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

8.倉庫管理備件倉庫由廠（礦）一級統(tǒng)一管理，車間不設(shè)庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標(biāo)準(zhǔn)管理，倉庫管理要科學(xué)化，備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況，由設(shè)備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗、放庫手續(xù)，入庫備件要符合質(zhì)量要求，并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點管理，所有備件入庫后應(yīng)采取防銹、防腐措施，對存放年久、無合格證的備件，經(jīng)檢驗、鑒定后方可發(fā)出。

9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉查庫工作認(rèn)真清理整頓倉庫的備件，對已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定，報主管部門批準(zhǔn)。削價備件應(yīng)按質(zhì)論價，削價后損失按國家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

10.備件財務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財務(wù)管理，各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動資金，加快流動資金周轉(zhuǎn)速度。

11.要結(jié)合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理，逐步推廣ABC分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn)，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。

附：儲備定額計算公式

N＝AKaT/P

式中N――儲備定額（件）；

A――同類設(shè)備臺數(shù)（臺）；

K――每臺設(shè)備同種備件數(shù)（件）；

a――不平均系數(shù)，由A、K的乘積而定：

A.K12551010202030a10.90.80.70.6

T――備件制造或訂貨周期（月）（本廠加工為6個月，外購為12個月；

P――備件使用期限（月）。

備件管理制度匯編篇5

1、目的

規(guī)范全廠各車間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法，使其計劃申報流程清晰，相互之間責(zé)任明確，高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需。

2、使用范圍

煉鐵廠各車間所申報的材料備件計劃。

3、材料備件計劃申報要求

3.1各車間在申報材料備件計劃時，根據(jù)生產(chǎn)、計劃執(zhí)行與車間庫存的材料備件情況，要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確、全面。要本著實事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費現(xiàn)象，減少庫存資金，并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。

3.2在編制計劃時應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時間和地點等。各車間所申報的材料計劃中，所申報的材料必須附準(zhǔn)確的計量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計量單位。

3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。

3.4各車間所申報的'備件計劃，圖紙由設(shè)備科專業(yè)技術(shù)人員繪制和查找，并附到材料備件計劃中。

3.5根據(jù)公司新《招標(biāo)管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時供應(yīng)，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機(jī)、行車、電葫蘆等備件）計劃按季度上報，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計劃。

3.6根據(jù)煉鐵廠20__年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定，設(shè)備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核，各車間申報計劃一式兩份，由車間主任和設(shè)備主任簽字報設(shè)備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。

3.7特殊急需的材料備件計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行煉鐵廠20__年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規(guī)定，也以文字版和電子版兩種格式申報；

3.6材料備件計劃審核

3.6.1審核程序

區(qū)域組長設(shè)備主任車間主任設(shè)備科專業(yè)技術(shù)員計劃員設(shè)備科長設(shè)備廠長總計劃員

3.6.2專業(yè)分為：機(jī)械類、電器類儀表類、自控類、液壓類

3.6.3專業(yè)審核負(fù)責(zé)人及其責(zé)任

機(jī)械類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報的機(jī)械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號、圖號、數(shù)量，并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。

電器儀表類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。

自控類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。

液壓類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。

3.6.4在審核計劃時，計劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計劃的名稱、規(guī)格型號不全、不清、不明時，各車間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動在最短時間內(nèi)落實材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號，并確保正確無誤，否則因型號、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費或影響生產(chǎn)處以價值的的20%罰款。

3.7材料備件計劃申報管理

3.7.1各車間如不按時送報計劃，如無特殊情況，考核責(zé)任車間500元（10分）。

3.7.2材料備件計劃不按規(guī)定要求申報，影響整體計劃申報，考核責(zé)任人50元（1分）/項；

3.7.3各車間的材料備件計劃必須有車間主任和設(shè)備主任簽字審核，缺一方簽字考核責(zé)任車間200元（4分）。

3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設(shè)備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車間5000元（50分）。

備件管理制度匯編篇6

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲備資金，特制定本規(guī)定。

第二章職責(zé)分工

第二條職責(zé)

（一）生產(chǎn)保障部職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計；

2.負(fù)責(zé)對各單位上報的備品備件、工器具計劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；

3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤點的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。

（二）物資部職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；

2.負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤點工作；

3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。

（三）采購部職責(zé)：

負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購。

（四）財務(wù)部職責(zé)：

負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務(wù)處理。

（五）各分子公司管理職責(zé)：

1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責(zé)；

2.負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的計劃，設(shè)備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統(tǒng)計及制定相應(yīng)的驗收管理流程。

第三章具體管理內(nèi)容

第三條備品備件定義：

（一）為了及時滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:

1.一般性備品備件

（1）正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；

（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；

（3）為縮短檢修時間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件；

（4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；

（5）設(shè)備損壞后，在短時間內(nèi)可以修復(fù)，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。

2.關(guān)鍵備品備件

（1）關(guān)鍵設(shè)備(無備用機(jī)或停機(jī)后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）；

（2）損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件（如：單機(jī)設(shè)備的核心零部件）；

（3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件；

（4）進(jìn)口設(shè)備備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件；

（5）零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者；

（6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。

第四條計劃管理

（一）備品備件采購計劃編制依據(jù)

1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)；

2.各類備件的合理儲備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運(yùn)輸時間）；

3.消耗、儲備的歷史數(shù)據(jù)。

（二）計劃上報

1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購計劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。

2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，說明超儲的'原因，報物資部審核、批準(zhǔn)。

3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。

4.若由于不可控因素導(dǎo)致計劃上報錯誤（系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購部進(jìn)行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。

第五條采購管理

（一）采購前的準(zhǔn)備：采購部管理人員根據(jù)備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證，進(jìn)行采購前的準(zhǔn)備工作。

（二）供貨商資信審查：對經(jīng)市場調(diào)查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技

術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

（三）供貨商的確定：

1.原則上對所有備件實行招（議）標(biāo)采購。

2.會同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商，并根據(jù)情況報相關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。

3.相關(guān)部門參與，集體招標(biāo)、評標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。

4.招標(biāo)結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

5.對不能實行招標(biāo)采購的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。

6.經(jīng)相關(guān)部門會簽并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，簽訂合同。

（四）備品備件的采購

1.采購部接到備品備件采購計劃，應(yīng)本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購。

2.備品備件的采購，必須嚴(yán)格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。

3.對具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。

4.以上未盡事宜，按照公司采購相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

第六條入庫管理

備件管理制度匯編篇7

(一)管理制度

1、配件的計劃管理制度

○1各工段必須在當(dāng)月20-22日將次月配計劃報廠設(shè)備組;

○2工段的月計劃必須在準(zhǔn)確掌握設(shè)備狀況,配件消耗周期,已領(lǐng)未耗和充分挖掘修舊潛力的基礎(chǔ)上編制。

○3設(shè)備組要根據(jù)各工段的月計劃結(jié)合庫存做好平衡工作,準(zhǔn)確及時編制配件申請計劃交礦主管部門下達(dá)廠自制配件計劃。

2、配件的發(fā)放制度

○1堅持限額領(lǐng)料制度,廠設(shè)備組根據(jù)歷年同月工段備件消耗費用定額于本月26日交廠財務(wù)組,財務(wù)組根據(jù)設(shè)備的費用定額開出費用卡。

○2各工段持配件費用卡到設(shè)備組領(lǐng)取配件,超定額領(lǐng)用配件必須有書面的情況,交廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可領(lǐng)料。

○3下列配件實行以舊換新:有色金屬件,軸類零件,需澆合金的配件。

○4工段月計劃中無計劃的配件和超計劃數(shù)量領(lǐng)取配件,要有書面的情況說明。

3、備件的倉庫及現(xiàn)場管理

○1庫存配件(含工段已領(lǐng)未耗)要做到堆放整齊,帳物相符,并做好反腐蝕、防銹工作。

○2堆放在作業(yè)現(xiàn)場的配件,要做到新舊分開堆放整齊,并做好有削表面配件的.反腐、防銹工作。

○3凡有藥劑的廠房禁止堆放備件。

(二)考核辦法

1、工段沒有按時將配件月計劃報廠設(shè)備組扣款302元/次。

2、為確保計劃的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性,工段月計劃中所編數(shù)量比實際消耗數(shù)量超出1倍以上扣款5元/品種,因缺工段無計劃的配件,而影響生產(chǎn)(事故件除外)扣款50元/次。

3、工段超定額使用配件經(jīng)分析,如屬工段管理上的責(zé)任,按超定額的10%扣款,并通報全廠。

4、違反備件的倉庫及現(xiàn)場管理制度扣款10-50元/次。

備件管理制度匯編篇8

1、目的

為了保證機(jī)旁備件完好無損，使用時能及時安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運(yùn)行，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于全廠范圍內(nèi)存放于各區(qū)域的各種機(jī)旁備件；

3、職責(zé)

3.1設(shè)備科、廠庫房是機(jī)旁備件的主要管理部門；

3.2各車間設(shè)備主任、區(qū)域組長是機(jī)旁備件的主要管理人員；

4、制度內(nèi)容

4.1設(shè)備科、庫房人員將各種備件交付于區(qū)域，由接收人員簽字后即進(jìn)入本制度管理范圍內(nèi)；

4.2各區(qū)域組長應(yīng)將機(jī)旁備件安排專人卸于現(xiàn)場定置圖指定區(qū)域內(nèi)并分類擺放整齊，并按說明書規(guī)定對備件進(jìn)行有效包裹及保溫防凍，以防雨淋、受潮、受凍等；

4.3卸于現(xiàn)場的機(jī)旁備件，各設(shè)備主任和區(qū)域組長應(yīng)及時填寫臺賬，并在備件上掛卡片，標(biāo)明規(guī)格、型號、數(shù)量及其它注意事項等內(nèi)容；

4.4對于本區(qū)域的機(jī)旁備件，各區(qū)域組長應(yīng)按說明書及設(shè)備科專業(yè)人員要求進(jìn)行定期檢查、潤滑等工作，檢查完成后即時填寫相關(guān)臺賬及記錄，做到賬、物、卡一致，記錄完整。

4.5對于有使用壽命及有特殊保存要求的.機(jī)旁備件，各區(qū)域組長應(yīng)按要求進(jìn)行存放保存，防止損壞、丟失，必要時采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施；

4.6對未辦理出庫手續(xù)的機(jī)旁備件，在使用前應(yīng)先辦理出庫手續(xù)；

4.7對于機(jī)旁備件，各車間和區(qū)域應(yīng)每月盤點一次，盤點時應(yīng)認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題時應(yīng)及時通知相關(guān)人員；

4.8對于本區(qū)域內(nèi)機(jī)旁備件，各區(qū)域人員均無權(quán)外借，如需外借時，需按煉鐵廠相關(guān)制度執(zhí)行；

5考核

本制度為煉鐵廠內(nèi)設(shè)備管理制度及現(xiàn)場管理制度的補(bǔ)充制度，各種考核均服從于其它各種相關(guān)制度考核內(nèi)容。

備件管理制度匯編篇9

設(shè)備事故備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)

1主題內(nèi)容與適用范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件工作的,管理內(nèi)容與要求。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件的管理部門和有關(guān)工作人員。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

2.1本標(biāo)準(zhǔn)引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法”結(jié)合我公司實際而編寫。

3術(shù)語

3.1事故備品包括配備性備品,設(shè)備性備品材料備品。

3.1.1配件性備品是指主要設(shè)備(主機(jī)和輔機(jī))的零部件。

3.1.2設(shè)備性備品是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備。

3.1.3材料性備品是解決主機(jī)設(shè)備事故搶修時和加工配件備品所需特殊材料。

3.2備品范圍為正在正常運(yùn)行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行,或直接影響主要設(shè)備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時間內(nèi)不易修復(fù)、購買、制造,又屬生產(chǎn)必需者。

3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內(nèi)

3.3.1設(shè)備正常運(yùn)行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。

3.3.2為縮短檢修時間用的檢修輪換件。

3.3.3設(shè)備損壞后,短時間內(nèi)能修復(fù)、購買、制造的零部件和器材。

3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。

3.3.5現(xiàn)場固定安裝的備用設(shè)備,如備用礪磁機(jī)、備用開關(guān)、備用水泵等。

4備品的定額管理

4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領(lǐng)導(dǎo),備品儲備定額由生技科、物質(zhì)科、財務(wù)科及有關(guān)生產(chǎn)單位,根據(jù)所管轄范圍內(nèi)設(shè)備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產(chǎn),又要節(jié)約資金的原則,共同研究,編制清冊,經(jīng)總工程師審查,報省公司審批后執(zhí)行。

4.2編制事故備品定額應(yīng)注意以下事項:

4.2.1省公司已集中儲備的備品,原則上我公司不再儲備。

4.2.2重點考慮電網(wǎng)和關(guān)鍵設(shè)備的事故備呂。

4.2.3同型號和不同型號的設(shè)備能互換、通用的零部件只備一種。

4.2.4備品儲備定額的修訂,原則上三年進(jìn)行一次,修改變動的部分需經(jīng)省公司核準(zhǔn)調(diào)整備品資金。

4.2.5新投設(shè)備所帶的專用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時可向生產(chǎn)單位領(lǐng)用,投產(chǎn)后,施工單位應(yīng)將專用工具移交生產(chǎn)韻。

4.2.6新設(shè)備投產(chǎn)后,要補(bǔ)充事故備品定額。

4.2.7掌握設(shè)備及零部件的技術(shù)要求,損壞規(guī)律,更換變動狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。

5備品的`儲備

5.1事故備品備件由公司集中管理,要動用必須經(jīng)生技科主管備品備件專責(zé)人的同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)。

5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,急速處理時才能運(yùn)用,其它情況一律不得領(lǐng)用。

5.3事故備品領(lǐng)用單位付款后,供應(yīng)部門盡快將備品備件不足部分補(bǔ)齊。

5.4供應(yīng)單位對備品、備件要精心保管,確保質(zhì)量合格,不損傷、不變質(zhì)、不失散,分類清楚,型號圖號與實際相符。

5.5備品要單獨立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護(hù)備件,材料嚴(yán)格區(qū)分,不能混用。

5.6備品備件的訂購、必須嚴(yán)格按照生技科提供的技術(shù)要求辦理,不得隨意變更技術(shù)要求和型號?？承枳兏鼤r必須經(jīng)生技科專責(zé)人同意。

5.7備品備件的入庫應(yīng)驗收并填寫入庫驗收卡,由驗收人簽字和實物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關(guān)證件由保管員妥善保管。驗收不合格的備品備件不能入庫。

5.8各級備品專責(zé)管理人員,要有備品清冊,掌握備品備件的數(shù)量及其動用補(bǔ)充情況。每年進(jìn)行一次檢查,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和總工程師進(jìn)行匯報。

5.9對已淘汰設(shè)備的備品,備件已變質(zhì),損壞的備品備件,由生技科簽字儲備單位向總經(jīng)理或總工程師和財務(wù)部門提出報廢報告,并上報省公司。

6備品管理的專責(zé)分工

6.1生技科

6.1.1組織有關(guān)部門編制、修訂事故備品儲備定額。

6.1.2組織主要關(guān)鍵備品圖紙的測繪審定工作。

6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術(shù)問題。

6.1.4組織重要備品的驗收鑒定工作和試驗檢查工作。

6.1.5審核外調(diào),處理和報廢的備品項目。

6.2物資科

6.2.1按備品定額編制備品申請計劃,加工備品所需材料的供應(yīng)計劃。

6.2.2備品備件的訂購工作。

6.2.3備品的運(yùn)轉(zhuǎn)、入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、退庫盤點,提請有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗收,檢查和定期檢查等。

6.2.4處理多余、報廢和已淘汰的備品。

6.3財務(wù)科

6.3.1按備品編制資金計劃,組織資金的供應(yīng),并監(jiān)督資金的合理使用。

6.3.2定期總結(jié)分析備品備件資金使用情況,提出改進(jìn)管理意見。

6.4各生產(chǎn)單位

6.4.1提供備品加工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。

6.4.2掌握備品使用規(guī)律,提供備品消耗資料,編制本單位儲備定額。

6.4.3對淘汰報廢備品的工作,參加技術(shù)鑒定,提出意見。

備件管理制度匯編篇10

備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。...

一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,

工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。

二:收貨管理;貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯誤后,進(jìn)行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。

三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。

備件管理制度匯編篇11

1目的

規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。

2適用范圍

本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領(lǐng)取、存儲、領(lǐng)用各個環(huán)節(jié)。

3規(guī)定

3.1備品備件

3.1.1設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。

3.1.2所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;

3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報需求計劃;

3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記;

3.1.5所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記;

3.1.6備品備件及工器具的.存放實行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。

3.1.7經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。

3.2公用工器具

3.2.1部門公用工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊;

3.2.2班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進(jìn)行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進(jìn)行驗收。

3.2.3班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊;

3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時申報更換;

3.3個人工器具

3.3.1部門對個人工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊;

3.3.2新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個人工器具;

3.3.3個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領(lǐng)取;

3.4其他

3.4.1工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;

3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。

4職責(zé)

4.1班組

4.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;

4.1.2負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);

4.2專職

4.1.1負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;

4.3備品間管理員