公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本1.引言合同是企業(yè)與外部合作伙伴之間進(jìn)行合作的重要工具，合同的有效管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營和風(fēng)險(xiǎn)控制至關(guān)重要。為了規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部的合同管理流程，制定并執(zhí)行本公司合同管理制度。本文檔旨在明確公司合同管理的流程、責(zé)任與權(quán)限，并規(guī)范合同簽訂、審批、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程。我們的目標(biāo)是通過有效的合同管理，保障公司和合作伙伴的合法權(quán)益，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理效率，確保合同的及時(shí)執(zhí)行。2.適用范圍本公司合同管理制度適用于所有與本公司簽訂合同或與合同管理相關(guān)的部門和人員，包括但不限于合同管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、銷售部門等。3.術(shù)語與定義合同：指公司與合作伙伴之間形成的書面或口頭的協(xié)議，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同等。合同管理部門：指公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理合同的專門部門，負(fù)責(zé)合同的簽訂、審批、存檔和管理等工作。合同管理人員：指公司合同管理部門和其他負(fù)責(zé)合同管理工作的員工。合作伙伴：指與公司簽訂合同或與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的供應(yīng)商、客戶等外部組織或個(gè)人。4.合同管理流程4.1合同簽訂流程4.1.1合同需求提出任何部門在需要簽訂合同時(shí)，需書面提出合同需求，并明確合同內(nèi)容、合同期限、合同對(duì)象等關(guān)鍵信息。4.1.2合同草擬與審批合同管理部門收到合同需求后，進(jìn)行合同草擬工作。合同草擬完成后，提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，將合同送至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。4.1.3合同簽訂與蓋章經(jīng)過法務(wù)部門審核無問題后，由合同發(fā)起方與合作伙伴進(jìn)行合同的簽訂。簽訂完成后，將合同送至公司章程專用章公章等章面進(jìn)行蓋章。4.2合同審批流程4.2.1合同審批申請(qǐng)合同管理人員收到合同后，進(jìn)行合同審批申請(qǐng)。合同審批申請(qǐng)包括填寫合同基本信息、合同金額、關(guān)聯(lián)部門等。4.2.2合同審批流程合同審批流程設(shè)置多級(jí)審核，不同金額的合同有不同的審批權(quán)限。合同管理部門將合同審批申請(qǐng)表送至相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。各級(jí)審批人員根據(jù)合同金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，并在合同審批單上針對(duì)合同條款提出修改意見或?qū)徟庖姟?.2.3合同審批結(jié)果合同管理部門根據(jù)各級(jí)審批人員的審批意見，決定是否通過合同審批。合同審批通過后，將合同存檔并歸檔。4.3合同存檔與管理4.3.1合同存檔要求所有已簽訂的合同，無論金額大小，都需進(jìn)行存檔。合同的存檔方式包括電子存檔和實(shí)體存檔。電子存檔要求在合同管理系統(tǒng)中建立合同存檔檔案，并進(jìn)行備份。實(shí)體存檔要求建立合同歸檔柜，按照合同編號(hào)進(jìn)行分類存放。4.3.2合同管理合同管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)合同進(jìn)行管理和維護(hù)，包括合同的查找、跟蹤、統(tǒng)計(jì)等工作。各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門的合同進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保合同的履行和執(zhí)行情況。5.合同管理的責(zé)任與權(quán)限5.1合同管理部門的職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度。負(fù)責(zé)合同的起草、審批、簽訂和存檔等工作。負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理。負(fù)責(zé)合同管理培訓(xùn)和指導(dǎo)。5.2部門負(fù)責(zé)人的權(quán)限和責(zé)任對(duì)本部門簽訂的合同負(fù)有最終審批權(quán)限。負(fù)責(zé)本部門合同的監(jiān)督和執(zhí)行。負(fù)責(zé)本部門合同管理人員的培訓(xùn)和管理。5.3合同管理人員的權(quán)限和責(zé)任負(fù)責(zé)合同的審批申請(qǐng)和合同管理工作。合同管理人員應(yīng)保證合同的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)與合作伙伴溝通和協(xié)調(diào)?？偨Y(jié)公司合同管理制度是保障合同的及時(shí)執(zhí)行、降低合同風(fēng)險(xiǎn)的重要工作，通過本制度的制定和執(zhí)行，能夠明確合同管理流程和責(zé)任，統(tǒng)一合同管理標(biāo)準(zhǔn)，提高合同管理效率，確保合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化