某公司企業(yè)信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告

1.1企業(yè)簡(jiǎn)介 1.2企業(yè)信息化現(xiàn)狀 31.3管理模式 41.3.1組織構(gòu)架 1.3.2各機(jī)構(gòu)的職能分工 6 32.1外部環(huán)境的依據(jù)和必要性 32.1.1國(guó)家政策原動(dòng)力 32.1.2企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力 42.1.3認(rèn)識(shí)原動(dòng)力 42.2企業(yè)內(nèi)部的依據(jù)和必要性 52.2.1企業(yè)決策規(guī)劃方面 52.2.2銷售管理方面 52.2.3生產(chǎn)管理方面 2.2.4庫(kù)存管理方面 62.2.5采購(gòu)管理方面 2.2.6財(cái)務(wù)管理方面 72.2.7人力資源管理 7 84.1實(shí)施規(guī)劃 84.1.1OraclePJM/AIM實(shí)施方法學(xué) 84.1.2應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。7項(xiàng)目總投資和資金來(lái)源 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 9.1社會(huì)效益 9.2經(jīng)濟(jì)效益 9.2.1可量化經(jīng)濟(jì)效益 9.2.2不可量化經(jīng)濟(jì)效益 ****集團(tuán)總體的設(shè)備自動(dòng)控制程度較高，技術(shù)實(shí)力也不弱，有生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備***多套，有科研開(kāi)發(fā)中心以及各種檢測(cè)設(shè)施。集團(tuán)擁有專業(yè)技術(shù)人員***名、高級(jí)專業(yè)人員***名。另一方面，由于****集團(tuán)目前除有一些基本的PC設(shè)備和現(xiàn)行使用的產(chǎn)品設(shè)計(jì)系統(tǒng)CAD外，沒(méi)有任何其他的如MIS系統(tǒng)和服務(wù)器設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)等，所以在這個(gè)信息化項(xiàng)目不僅是一套應(yīng)用系統(tǒng)的問(wèn)題，它應(yīng)包括以下的幾個(gè)方面：1、建設(shè)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)(INTRANET),此網(wǎng)將覆蓋集團(tuán)各分廠及各部門(mén)；2、對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行信息化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，意在建設(shè)一支高效的信息化隊(duì)伍；3、搭建嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)絡(luò)備份方案等；5、實(shí)施一套適合企業(yè)特點(diǎn)和滿足企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)；6、選擇與信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型。所以，本項(xiàng)目必將增加很多前期工作，但也可以減少很多的應(yīng)用包袱，讓企業(yè)全面應(yīng)用●技術(shù)中心負(fù)責(zé)集團(tuán)的技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)等●生產(chǎn)指揮中心負(fù)責(zé)制定各廠生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)調(diào)度。備)的采購(gòu)。行分帳管理(各分廠的應(yīng)收、應(yīng)付和總帳等)。產(chǎn)品質(zhì)量、財(cái)務(wù)和人事等由廠部統(tǒng)一管理2項(xiàng)目的依據(jù)和必要性2.1外部環(huán)境的依據(jù)和必要性用信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，推進(jìn)企業(yè)管理信息化是2002年國(guó)有企業(yè)改革的重點(diǎn)工作之一，隨著信息化的建設(shè)在社會(huì)各行各業(yè)不斷普及以及它給人們帶來(lái)的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益不斷的原動(dòng)力等?？梢哉f(shuō)企業(yè)信息化建設(shè)正是天時(shí)、地理、人和最佳時(shí)期。2.2企業(yè)內(nèi)部的依據(jù)和必要性經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)，****集團(tuán)已初步完成了設(shè)計(jì)過(guò)程數(shù)字化(CAD)和會(huì)計(jì)電算化等項(xiàng)目，在信息化建設(shè)方面取得了一定的成績(jī)，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，縮短了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期，提高企業(yè)管理和資金使用水平，解決了部分手工管理問(wèn)題，但在諸多管理上(財(cái)務(wù)、電子圖檔管理、三維造型、生產(chǎn)、人力資源、物流和設(shè)備等管理上)方面還存在不少問(wèn)題，具體體現(xiàn)在：(根據(jù)企業(yè)情況描述)2.2.1企業(yè)決策規(guī)劃方面目前，集團(tuán)(管理決策層所在地)只能得到各下分廠書(shū)面形式的各種日年月報(bào)(財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物資等),難以對(duì)其進(jìn)行管理加工分析，長(zhǎng)期積累下來(lái)的有價(jià)值的數(shù)據(jù)不能形成有價(jià)廠都建立了自己的銷售渠道，它們的客戶、銷售更為嚴(yán)重的是銷售信息傳輸速度慢，有時(shí)還會(huì)受阻，嚴(yán)重的影響交貨時(shí)間和工廠的信譽(yù)。2.2.3生產(chǎn)管理方面由于市場(chǎng)變化快，生產(chǎn)計(jì)劃幾乎每時(shí)每刻都需要調(diào)整。對(duì)這種難以琢磨的市場(chǎng)，目前，造成這種狀況的原因主要是生產(chǎn)計(jì)劃制定部門(mén)難以制定一個(gè)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)部了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，不得不采用增加庫(kù)存的辦法。目前，庫(kù)存積壓占銷售量的30%以集團(tuán)的采購(gòu)計(jì)劃一般由生產(chǎn)計(jì)劃派生，但由于集團(tuán)的生產(chǎn)指揮中心對(duì)庫(kù)存不能及時(shí)了因?yàn)椴少?gòu)人員應(yīng)將精力放在對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展和保證滿足生產(chǎn)需求上來(lái)。由于市場(chǎng)的不穩(wěn)定解決采購(gòu)管理方面上述問(wèn)題的途徑是對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，建立信息管理系統(tǒng)，平臺(tái)，使各種銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等計(jì)劃能迅速地達(dá)到優(yōu)化平衡。捋清財(cái)務(wù)制度，建立的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。但由于目前所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅是電算化系統(tǒng)，在部門(mén)或分廠進(jìn)行評(píng)估，這樣不利于對(duì)人員的動(dòng)態(tài)管理和人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。3項(xiàng)目技術(shù)可行性分析****集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際是一個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)，其所涉及到的技術(shù)主要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫(kù)和ERP應(yīng)用軟件等技術(shù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算醫(yī)療、金融等重要部門(mén)在內(nèi)的全社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用。ERP應(yīng)用軟件是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想——企業(yè)資源計(jì)劃(Enterpriseresourceplan)的載體，自1965年由美國(guó)了無(wú)限的商機(jī)。自上世紀(jì)80年代初引入我國(guó)以來(lái)，ERP系統(tǒng)也得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在引入管理軟件系統(tǒng)的過(guò)程中，實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵也是最容易被忽視法，主要由AIM(應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論)和PJM(整體項(xiàng)目管理方法論)等各自獨(dú)立的方中，將用Oracle方法論來(lái)指導(dǎo)實(shí)施，并將此方法論技術(shù)作為技術(shù)轉(zhuǎn)移的一部分。項(xiàng)目管理方法(PJM)的目標(biāo)是提供一個(gè)主框架，使其能夠?qū)λ许?xiàng)目用一致的手段進(jìn)行戶化解決方案和創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)以滿足不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理過(guò)程項(xiàng)目管理過(guò)程階段管理階段管理項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃控制完成控制和報(bào)華工作管理[資源管理[AIM分為七個(gè)階段(如下圖所示):析析案統(tǒng)分方系程決用流解應(yīng)務(wù)計(jì)立業(yè)設(shè)建文設(shè)置5項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與控制企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及方方面面，實(shí)施起來(lái)難度大。因此，風(fēng)險(xiǎn)不小，1.涉及面廣，會(huì)觸動(dòng)很多人的個(gè)人利益，實(shí)施起來(lái)阻力大?？刂品椒ǎ航⒁粋€(gè)“一把手掛帥”的得力項(xiàng)目組，為系統(tǒng)的實(shí)施提供組織保障。2.由于ERP的實(shí)施會(huì)帶來(lái)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，企業(yè)不一定適應(yīng)重構(gòu)后的機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)控制方法：聘請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以類似企業(yè)成線前模擬。2.ERP系統(tǒng)復(fù)雜，所涉及的知識(shí)面廣、領(lǐng)域多，企業(yè)又缺乏了解。控制方法：針對(duì)不同對(duì)象(包括管理人員、使用人員和維護(hù)人員等)進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)。采用分步實(shí)施的原則，選取人員素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃部門(mén)作為突破點(diǎn)。3.需求不清、目標(biāo)不明控制方法：聘請(qǐng)ERP資深專家，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面診斷，明確需求和目標(biāo)。建立科學(xué)的驗(yàn)收指標(biāo)，為項(xiàng)目的實(shí)施提供技術(shù)保障。4.系統(tǒng)供應(yīng)商支持不得力、服務(wù)不到位選用成熟的、知名的、有超過(guò)兩個(gè)以上在集團(tuán)型(**行業(yè))制造企業(yè)成功實(shí)施案例6.項(xiàng)目資金不足控制方法：做好預(yù)算，?？顚Ｓ?。為項(xiàng)目的實(shí)施提供資金保障。6.1社會(huì)效益為集團(tuán)型(**行業(yè))制造企業(yè)成功實(shí)施ERP積累經(jīng)驗(yàn)6.2經(jīng)濟(jì)效益可量化經(jīng)濟(jì)效益縮短交貨期20%天左右。提高市場(chǎng)占有率，增加銷售額20%左右?？s短生產(chǎn)周期2