凌云功能介紹-合同,結(jié)算模塊

科脈.凌云商業(yè)管理軟件公司內(nèi)部培訓(xùn)資料凌云合同管理相關(guān)模塊內(nèi)容介紹1、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理2、合同管理3、結(jié)算管理4、綜合演練（視頻教學(xué)）1、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理1.1、固定費(fèi)用1.2、抽成費(fèi)用1.3、面積計(jì)算費(fèi)用1.4、電表度數(shù)費(fèi)用*1.5、扣除信用卡費(fèi)用1.6、扣除儲值卡費(fèi)用1.7、扣除禮券費(fèi)用＊:表示之前版本存在,新版本中不存在或用其它方法來處理的項(xiàng)目1.1、固定費(fèi)用定義：用于扣除商戶在指定帳期的固定費(fèi)用金額。公式：實(shí)際天數(shù)和直接金額的帳期天數(shù)日均值的乘積

扣除費(fèi)用：＝固定費(fèi)用/帳期天數(shù)X實(shí)際天數(shù)示例：每月扣除A商戶300元員工管理費(fèi)，假設(shè)本月財(cái)務(wù)帳期為30天，但商戶實(shí)際帳期為20天。那么本期應(yīng)扣除的員工管理費(fèi)如下：應(yīng)繳納費(fèi)用：300/30*20＝200元1.2、抽成費(fèi)用1.2.1、超額保底比例抽成1.2.2、超額保底金額抽成1.2.3、總銷售額抽成1.2.4、分段抽成1.2.5、進(jìn)階抽成1.2.6、比較分段抽成1.2.7、比較進(jìn)階抽成1.2.8、單品抽成1.2.9、月累計(jì)保底抽成1.2.1、超額保底比例抽成定義：把銷售金額分成保底部分與超額部分，根據(jù)不同的提成比例計(jì)算出各自所要扣除的費(fèi)用，最后以他們的費(fèi)用和作為本次結(jié)款所需要扣除的費(fèi)用。公式：保底金額X原抽成率+超額部分X新抽成率新抽成率的取值：以預(yù)先定義的新抽成率金額段列表為基礎(chǔ)，根據(jù)超額部分的金額為判斷條件，自動取出新的抽成率。示例：參照下頁1.2.1、超額保底比例抽成示例1：費(fèi)用定義如右圖Q：假設(shè)A商戶本月銷售22萬,抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？RE：根據(jù)定義的超額保底比例抽成方案以及A商戶本月的銷售情況,其抽成費(fèi)用計(jì)算方法如下：1、超額部分新抽成率的取值：22萬－10萬＝12萬，而超額12萬在新抽成率列表中對應(yīng)的值是15%，所以超額部分新的抽成率應(yīng)該是15%2、本期抽成金額＝10萬X0.2+12萬X0.15＝3.8萬1.2.1、超額保底比例抽成示例2：費(fèi)用定義與上例相同Q：假設(shè)B商戶本月銷售9萬，其抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？RE：因?yàn)锽商戶本月銷售的金額未達(dá)到保底金額，所以本次抽成金額的扣除仍然按標(biāo)準(zhǔn)抽成率執(zhí)行。其抽成金額計(jì)算公式如下：本期抽成金額＝10萬X0.2＝2萬1.2.2、超額保底金額抽成定義：以定義的保底金額為基礎(chǔ)，根據(jù)當(dāng)次帳期內(nèi)的銷售金額為條件，判斷是否超額，如果超額將以新的抽成率與銷售總金額的乘積作為本次抽成的費(fèi)用，否則按原抽成率計(jì)算本次抽成費(fèi)用。公式：銷售金額X抽成率抽成率的取值：以保底金額為分界線，超出按新抽成率計(jì)算，否則執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)抽成率。示例：參照下頁1.2.2、超額保底金額抽成示例1：費(fèi)用定義如右圖Q：假設(shè)A商戶本月銷售22萬,抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？RE：根據(jù)定義的超額保底金額抽成方案以及A商戶本月的銷售情況,其抽成費(fèi)用計(jì)算方法如下：1、超額部分新抽成率的取值：本月銷售22萬，大于保底金額15萬，所以將以18%作為新的抽成率。2、本期抽成金額＝22萬X0.18＝3.96萬1.2.2、超額保底金額抽成示例2：費(fèi)用定義與上例相同Q：假設(shè)B商戶本月銷售9萬，其抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？RE：因?yàn)锽商戶本月銷售的金額未達(dá)到保底金額，所以本次抽成金額的扣除仍然按標(biāo)準(zhǔn)抽成率執(zhí)行。其抽成金額計(jì)算公式如下：本期抽成金額＝15萬X0.2＝3萬1.2.3、總銷售額抽成定義：以銷售總金額與抽成率的乘積做為本次抽成的金額公式：銷售金額X提成率示例：

Q：A商戶抽成率為20%，本月銷售22萬，抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？

RE：根據(jù)總銷售額抽成方式的定義及本期的銷售總金額，得到本期抽成金額的計(jì)算公式。本期抽成金額＝22萬X0.2＝4.4萬1.2.4、分段抽成定義：將總銷售額分成若干個(gè)金額段，并以每個(gè)金額段和該金額段特定的提成率計(jì)算出各階段的提成額，將它們的和作為本次抽成費(fèi)用。公式：階段1X提成率1+階段2X提成率2+階段3X提成率3……示例：分段抽成方案設(shè)置如下圖：1.2.4、分段抽成示例1：費(fèi)用定義見上頁Q：假設(shè)A商戶本月銷售22萬,抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？RE：根據(jù)定義的分段提成抽成方案以及A商戶本月的銷售情況,其抽成費(fèi)用計(jì)算方法如下：1、將22萬分為10萬，10萬，2萬三個(gè)段2、本期抽成金額＝10萬X0.2+10萬X0.15+2萬X0.1＝3.7萬1.2.5、進(jìn)階抽成定義：以總銷售與所屬預(yù)定階段抽成率的乘積作為本次的抽成金額公式：總金額X所屬階段抽成率示例：分段抽成方案設(shè)置如下圖：1.2.5、進(jìn)階抽成Q：假設(shè)A商戶本月銷售22萬,抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？RE：根據(jù)定義的分段提成抽成方案以及A商戶本月的銷售情況,其抽成費(fèi)用計(jì)算方法如下：1、階段抽成率：因?yàn)?2萬所屬的抽成率為15%，所以本次抽成率為15%2、本期抽成金額＝22萬X0.15＝3.3萬1.2.6、比較分段抽成定義：以分段抽成方式計(jì)算出提成金額，再與固定相比較，根據(jù)預(yù)定的取高或取低決定本次抽成的費(fèi)用。說明：此種方式用于對租金和分段抽成存在疑慮，不懂得如何選擇抽成方式時(shí)。方法：1.按標(biāo)準(zhǔn)分段抽成方式計(jì)算出抽成金額

2.以抽成金額與固定租金進(jìn)行對比后根據(jù)預(yù)定的取高或取低參數(shù)決定本次的抽成費(fèi)用。示例：分段抽成方案設(shè)置如下圖：1.2.6、比較分段抽成Q：假設(shè)A商戶本月銷售55萬,抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？RE：根據(jù)定義的分段提成抽成方案以及A商戶本月的銷售情況,其抽成費(fèi)用計(jì)算方法如下：1、分段抽成額＝10萬X0.2+10萬X0.18+10萬X0.15+25萬X0.12＝8.3萬2、固定租金：按照預(yù)定義固定租金為10萬3、根據(jù)自定義計(jì)算系數(shù)取高的規(guī)則，所以本次抽成費(fèi)用是：10萬1.2.7、比較進(jìn)階抽成定義：以比較抽成方式計(jì)算出提成金額，再與固定相比較，根據(jù)預(yù)定的取高或取低決定本次抽成的費(fèi)用。說明：此種方式用于對租金和進(jìn)階抽成存在疑慮，不懂得如何選擇抽成方式時(shí)。方法：1.按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)階抽成方式計(jì)算出抽成金額

2.以抽成金額與固定租金進(jìn)行對比后根據(jù)預(yù)定的取高或取低參數(shù)決定本次的抽成費(fèi)用。示例：進(jìn)階抽成方案設(shè)置如下圖：1.2.7、比較進(jìn)階抽成Q：假設(shè)A商戶本月銷售55萬,抽成費(fèi)用應(yīng)該是多少？RE：根據(jù)定義的進(jìn)階提成抽成方案以及A商戶本月的銷售情況,其抽成費(fèi)用計(jì)算方法如下：1、分段抽成額＝55萬X0.12＝6.6萬2、固定租金：按照預(yù)定義固定租金為5萬3、根據(jù)自定義計(jì)算系數(shù)取高的規(guī)則，所以本次抽成費(fèi)用是：6.6萬1.2.8、單品抽成定義：以單品銷售總金額與抽成率的乘積做為本次抽成的金額公式：單品銷售總金額X提成率示例：

Q：A商戶單品抽成率為20%，本月銷22萬，抽成費(fèi)用是多少？

RE：根據(jù)單品銷售額抽成方式的定義及本期的銷售總金額，得到本期抽成金額的計(jì)算公式。本期抽成金額＝22萬X0.2＝4.4萬1.2.9、月累計(jì)保底抽成定義：以每月總保底額計(jì)算出日保底額，根據(jù)日保底額與日銷售額計(jì)算應(yīng)分?jǐn)偨痤~。公式：示例：

Q：

RE：1.3、面積計(jì)算費(fèi)用定義：以出租面積與出租單價(jià)的乘積，再根據(jù)實(shí)際使用天數(shù)計(jì)算出最終的費(fèi)用。公式：扣除費(fèi)用＝面積X出租單價(jià)/帳期天數(shù)X實(shí)際使用天數(shù)示例：

Q：

C商戶租用面積為110㎡，出租單價(jià)95元/㎡，本月財(cái)務(wù)帳期為30天，但實(shí)際使用20天，該商戶本月所要扣除的費(fèi)用是多少？

RE：根據(jù)面積計(jì)算費(fèi)用的定義及本期銷售總金額，得到本期抽成金額的計(jì)算公式如下：

扣除費(fèi)用＝110X95/30X20＝6966.67元1.4、電表度數(shù)費(fèi)用*定義：按照電表每月的實(shí)際使用量對商戶進(jìn)行費(fèi)用扣除公式：電表費(fèi)用＝電表數(shù)X表費(fèi)單價(jià)X計(jì)算系數(shù)示例：D商戶電費(fèi)單價(jià)0.8元，本月用電量110度，計(jì)算系數(shù)為1，該商戶本月應(yīng)扣除多少電表費(fèi)用？電表費(fèi)用＝110X0.8X1＝881.5、扣除信用卡費(fèi)用定義：信用卡總銷費(fèi)金額與手續(xù)費(fèi)比率的乘積做為本次扣除的費(fèi)用。公式：信用卡費(fèi)用＝信用卡總金額X手續(xù)費(fèi)率示例：假設(shè)信用卡使用手續(xù)費(fèi)率為7%，A商戶在本月使用信用卡總金額為5萬，該商戶本月應(yīng)扣除多少信用卡手續(xù)費(fèi)用？電表費(fèi)用＝5萬*0.07＝35001.6、扣除儲值卡費(fèi)用定義：儲值卡總銷費(fèi)金額與手續(xù)費(fèi)比率的乘積做為本次扣除的費(fèi)用。公式：信用卡費(fèi)用＝儲值卡總金額X手續(xù)費(fèi)率示例：假設(shè)儲值卡使用手續(xù)費(fèi)率為0.1%，A商戶在本月使用儲值卡總金額為5萬，該商戶本月應(yīng)扣除多少儲值卡手續(xù)費(fèi)用？電表費(fèi)用＝5萬*0.001＝501.7、扣除禮券費(fèi)用定義：禮券總銷費(fèi)金額與手續(xù)費(fèi)比率的乘積做為本次扣除的費(fèi)用。公式：禮券費(fèi)用＝禮券總金額X手續(xù)費(fèi)率示例：假設(shè)儲值卡使用手續(xù)費(fèi)率為1%，A商戶在本月使用禮券總金額為5萬，該商戶本月應(yīng)扣除多少禮券手續(xù)費(fèi)用？電表費(fèi)用＝5萬*0.01＝5002、合同管理2.1、合同的組成及用途2.2、合同的管理2.1、商戶合同的組成部分及用途2.1.1、合同組成圖例2.1.1、商戶合同各部分的用途2.1.1.1、基本信息區(qū)：用于保存合同的基礎(chǔ)信息，如名稱、合同編號、商戶名稱、合同的開始和結(jié)束日期、繳款方式等內(nèi)容。2.1.1.2、費(fèi)用明細(xì)區(qū)：用于保存合同商戶所有扣款費(fèi)用項(xiàng)目，只有在費(fèi)用明細(xì)區(qū)內(nèi)定義了費(fèi)用，商戶結(jié)算時(shí)才可以按預(yù)定義的合同費(fèi)用進(jìn)行扣除。2.1.1.3、鋪位信息區(qū)：用于合同商戶所租用的鋪位數(shù)量和面積。2.1.1.4、商品信息區(qū)：標(biāo)識合同商戶所要經(jīng)營的商品，只有商品信息區(qū)指定了合同的商品，系統(tǒng)才可以根據(jù)這些商品去提取銷售數(shù)據(jù)。2.1.1.5、輔助信息區(qū)：用于保存合同的文本內(nèi)容（可以是WORD文檔，也可以是合同原件的掃描圖片等格式。）2.2、商戶合同的管理2.2.1、新合同建立

新合同的建立必需要具有基本信息區(qū)、費(fèi)用明細(xì)區(qū)、鋪位信息區(qū)、商品信息區(qū)的資料。按照具體的內(nèi)容逐一錄入到合同中即可完成新合同的建立。2.2.2、各信息區(qū)中關(guān)鍵內(nèi)容用途說明2.2.2.1、基本信息區(qū)

A、生效日期：標(biāo)識合同的開始日期

B、結(jié)束日期：標(biāo)識合同的結(jié)束日期

C、收銀模式：標(biāo)識是否為商廈統(tǒng)一收銀形式，如果為統(tǒng)一收銀，必須在費(fèi)用明細(xì)里面要增加“抽成費(fèi)用”一項(xiàng)。2.2、商戶合同的管理2.2.2.2、費(fèi)用明細(xì)區(qū)

A、價(jià)格/金額/保底：用于記錄費(fèi)用的價(jià)格、金額或保底金額信息，并以此為基礎(chǔ)計(jì)算此項(xiàng)費(fèi)用的總額。此項(xiàng)在面積計(jì)算費(fèi)用、電表度數(shù)費(fèi)用、以及抽成費(fèi)用中的保底方式中使用。

B、生效日期：標(biāo)識該項(xiàng)費(fèi)用生效的日期

C、結(jié)束日期：標(biāo)識該項(xiàng)費(fèi)用失效的日期

D、結(jié)算周期單位：指定該項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算間隔時(shí)間單位。

月：表示按月為結(jié)算周期單位

周：表示按周為結(jié)算周期單位日：表示按日為結(jié)算周期單位每月某天：指定每月中的某一天為結(jié)算周期單位半月結(jié)：以每個(gè)月的月中做為結(jié)算周期單位2.2、商戶合同的管理D、結(jié)算周期數(shù)值：指定結(jié)算時(shí)間間隔的實(shí)際值，如1個(gè)月等。E、抽成率/倍數(shù)：指定該費(fèi)用項(xiàng)目的抽成比率或電表倍數(shù)，該項(xiàng)目在抽成費(fèi)用項(xiàng)或電表倍數(shù)扣款項(xiàng)目中有效。F、提前付款：一般用于固定費(fèi)用等與銷售無關(guān)的費(fèi)用收?。ㄈ缱饨穑瑯?biāo)識該費(fèi)用是否要在新的結(jié)算帳期之前付款。示例：如D商戶每月固定租金5000元，結(jié)算周期為每月付款，該商戶租金收取為提前付款，付款開始日為7天，結(jié)束日為1天，那么在每個(gè)月結(jié)束前的第七天開始便可產(chǎn)生D商戶的結(jié)算數(shù)據(jù)并可結(jié)款。G、付款開始期：開始付款的時(shí)間數(shù)值H、付款結(jié)束期：結(jié)束付款的時(shí)間數(shù)值I、走表初讀數(shù)：電表初始值，在電表度數(shù)費(fèi)用項(xiàng)目中使用。2.2、商戶合同的管理J、是否跨月：針對按”天“結(jié)算的扣費(fèi)項(xiàng)目，當(dāng)自然月剩余天數(shù)不能完全分配給結(jié)算周期天數(shù)時(shí)的處理方式?？蛇x擇“是”或“否”，“是”表示剩余天數(shù)自動轉(zhuǎn)入下個(gè)月，“否”表示單獨(dú)生成剩余天數(shù)的結(jié)算數(shù)據(jù)。

示例：假設(shè)每10天結(jié)款一次，當(dāng)月為31日。

X＝MOD（31，10）=1

是：表示X自動轉(zhuǎn)入下一結(jié)算周期，即下月的9日結(jié)款（因?yàn)榻Y(jié)款周期是10天，而從上月留下1天未結(jié)，故而使得本次結(jié)款日變成了9號。否：取值為否，那么在下一帳期結(jié)算時(shí)，會單獨(dú)生成剩余這一天的結(jié)算數(shù)據(jù)，第二個(gè)月的帳期仍然以1號開始,結(jié)算日仍然為10號K、強(qiáng)行失效日期：標(biāo)識合同提前退租的時(shí)間。注：如果退租，按天數(shù)計(jì)算類的費(fèi)用核算的最后日期將是強(qiáng)行失效日期。2.2、商戶合同的管理2.2.3、鋪位信息區(qū)（如下圖）本區(qū)域主要是收集合同商戶所承租鋪位的信息，如果商戶合同中存在按面積計(jì)算租金，將以此模塊的鋪位面積總和為核算基礎(chǔ)。2.2、商戶合同的管理2.2.4、商品信息區(qū)（如下圖）本模塊主要指定合同商戶所經(jīng)營商品，只有指定了合同商戶的商品，該商戶才能有銷售數(shù)據(jù)，也才可以提取結(jié)算數(shù)據(jù)。扣點(diǎn)：當(dāng)合同費(fèi)用明細(xì)存在單品抽成時(shí)，在結(jié)算過程中，系統(tǒng)將以此數(shù)值來扣除該商戶的費(fèi)用。2.2、商戶合同的管理2.2.5、合同的生命周期

每一份正常商戶合同都是在合同的“生效日期”日開始以及“失效日期”日結(jié)束。特列情況（如退）租則以退租日為結(jié)束日。2.2.6、費(fèi)用項(xiàng)目的生命周期每一項(xiàng)費(fèi)用都具有獨(dú)立的生命周期，每項(xiàng)費(fèi)用按照自己的生效日期和失效日期完成自己的生命歷程，但它必須在合同的生命周期范圍之內(nèi)。2.2.7、合同的異常情況情況處理如果發(fā)現(xiàn)已生效合同的某個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目錯(cuò)誤，可以使用“合同取消確認(rèn)”功能使生效的合同變成可再次更改。2.3、廣告位合同的管理2.3.1、合同組成圖例2.3、廣告位合同的管理2.3.2、廣告位合同各部分的用途

A、基本信息區(qū)：用于保存合同的基礎(chǔ)信息，如名稱、合同編號、商戶名稱、合同的開始和結(jié)束日期、繳款方式等內(nèi)容。

B、費(fèi)用明細(xì)區(qū)：用于保存合同商戶所有扣款費(fèi)用項(xiàng)目，只有在費(fèi)用明細(xì)區(qū)內(nèi)定義了費(fèi)用，商戶結(jié)算時(shí)才可以按預(yù)定義的合同費(fèi)用進(jìn)行扣除。

C、廣告位信息區(qū)：商戶所租用的廣告位數(shù)量和面積信息（合同費(fèi)用中如定義按面積計(jì)算費(fèi)用，將以此處的面積作為計(jì)算單位）。

D、輔助信息區(qū)：用于保存合同的文本內(nèi)容（可以是WORD文檔，也可以是合同原件的掃描圖片等格式。）2.3、廣告位合同的管理2.3.3、廣告位合同與商戶合同對比

A、廣告位合同沒有商品信息，而商戶合同有；

B、廣告位合同租賃的是廣告位，而商戶合同租賃的是鋪位；

C、兩者的費(fèi)用明細(xì)都必須在合同的生命周期內(nèi)；

D、兩者的費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目和作用都一樣；

F、都可以用“合同取消”功能修改已經(jīng)生效的合同。2.4、場地合同的管理2.4.1、說明：本合同管理的方式與廣告位合同管理相似，請參照。3、結(jié)算管理3.1、商戶結(jié)算3.2、商戶對帳3.3、商戶付款3.4、結(jié)算管理流程圖3.1、商戶結(jié)算用途：根據(jù)商戶合同內(nèi)容，提取指定商戶的銷售數(shù)據(jù)，計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目。工作原理：

1、根據(jù)商戶合同中定義的費(fèi)用結(jié)算周期單位及周期系數(shù)生成結(jié)算數(shù)據(jù)，如果沒有任何費(fèi)用達(dá)到數(shù)據(jù)生成條件，不生成費(fèi)用。

2、生成的費(fèi)用數(shù)據(jù)為商戶付款提供數(shù)據(jù)引用。注意事項(xiàng)：合同費(fèi)用項(xiàng)目一定要保持正確性（如：生效日期、結(jié)束日期、結(jié)算周期單位、結(jié)算周期系數(shù)等等）。3.2、商戶對帳用途：用于核對商戶的結(jié)算數(shù)據(jù)工作原理：

1、提取商戶的結(jié)算數(shù)據(jù)（包含銷售數(shù)據(jù)、費(fèi)用等各類數(shù)據(jù)）