公司部門會議制度

公司部門會議治理制度xxx和程序，提高部室的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升部室整體的治理及運(yùn)行水平，特制訂本制度。其次條、會議要求：〔一、會議應(yīng)依據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)部室內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。〔二、會議應(yīng)留意質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分預(yù)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義?！踩⒅v求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的方法措施，與會人員要依據(jù)職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果?！菜?、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議治理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真預(yù)備、準(zhǔn)時參會，不得無故缺席?！参濉h記錄員職責(zé)。記錄員應(yīng)提前確定開會地點，時間和便日后查詢。第三條、本制度適用于部門內(nèi)部工作會議。第四條、會議細(xì)則。下進(jìn)展召開。xxx員議題在部室主任同意下，方可在會議中提出并爭論?！捕澄鞅变N售一室例會由部室主任主持，參會人員為部門內(nèi)部職工，如需請部室外部人員列席，需取得部門主任同意方可參與?！踩巢块T例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，狀況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與和有關(guān)要求?！菜摹硶h記錄員。應(yīng)工作性質(zhì)所迫，我部室不設(shè)定固定會議記錄員。記錄員次序如下：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。如記錄員因故無法出席會議，則依次順延?！参濉巢块T例會遵照小會聽從大會的原則第五條、會議的其它工作遵照以下規(guī)定：1、會議記錄員應(yīng)提前預(yù)備好會議資料〔如會議議程議題、提案、匯報材料、打算草案、決議打算草案、與會人應(yīng)提交資料等〕；落實并布置會場，預(yù)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；25分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實狀況，做好會前預(yù)備。3、屬爭論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人說明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。第六條、參會人員須遵守以下規(guī)定：〔一〕、應(yīng)準(zhǔn)時到會；〔二〕、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；〔三〕、遵循會議主持人對議程掌握的要求；〔四〕、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)展?fàn)幷撔园l(fā)言；〔五〕、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動模式，原則上不允許接聽，如須接聽，請離開會場；〔六〕、做好本人的會議紀(jì)錄。第七條、會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：〔一依據(jù)需要整理睬議紀(jì)要；〔二〕、會議記錄應(yīng)盡量承受實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；〔三〕、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；〔四〕、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報部室主任，由部室主任審核，記錄員簽名；〔五、部室將建立會議記錄材料盒，在每次部室會議后，都將部室的會議紀(jì)要準(zhǔn)時歸檔，會議記錄要簡潔、明白、干凈?！擦场h記錄為部門的內(nèi)部檔案，部門人員不得擅自外泄。〔七〕、會議記錄盒由部室主任負(fù)責(zé)保管。第八條、會議跟進(jìn)〔一〕、會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的，依據(jù)部門職責(zé)分工自行落實，部室主任另有指定的，聽從主任指定；〔二〕、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議以會議的原始記錄為準(zhǔn)；第九條、懲罰〔一〕10元的罰款；〔二〕20元的罰款；〔三〕懲罰由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)。第十條、附則一、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲治理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、本制度由部室全體部員審議通過，經(jīng)部門主任批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。另附：附件一：《會議通知單》附件二：《會議記錄表》會議通知謹(jǐn)定于 年 月 日午 時 分于召開 會議，請準(zhǔn)時參與！隨本通知送提案書份，假設(shè)有提案請?zhí)顚懞?/p>