中心小學(xué)總務(wù)處管理制度范文

第頁共頁中心小學(xué)總務(wù)處管理制度范文一、總務(wù)處職責(zé)和任務(wù)中心小學(xué)總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)工作的計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。具體職責(zé)和任務(wù)如下：1.組織制定學(xué)?？倓?wù)工作規(guī)劃和年度總務(wù)工作計(jì)劃；2.負(fù)責(zé)學(xué)校事務(wù)性文件的起草和發(fā)放管理；3.組織制定學(xué)?？倓?wù)工作細(xì)則和管理制度，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行；4.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品、設(shè)備、場地等資源的管理和維護(hù)；5.組織協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的協(xié)作工作，推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)的完成；6.負(fù)責(zé)學(xué)校的車輛、通訊設(shè)施和安全設(shè)備的管理和維護(hù)；7.監(jiān)督學(xué)校各類活動(dòng)的組織和實(shí)施，確保活動(dòng)順利進(jìn)行；8.負(fù)責(zé)學(xué)校各類會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作的安排；9.負(fù)責(zé)學(xué)校日常檔案的管理和整理工作；10.組織學(xué)校各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行；11.其他由校領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。二、管理制度1.辦公用品管理制度（1）中心小學(xué)總務(wù)處應(yīng)編制辦公用品需求清單，并提前向上級部門申請采購；（2）辦公用品應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，發(fā)放時(shí)必須經(jīng)過總務(wù)處審核和登記；（3）辦公用品的領(lǐng)用和使用應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)制度和規(guī)定，不得私自借用、損壞或私自調(diào)撥；（4）辦公用品的報(bào)廢處理應(yīng)經(jīng)過總務(wù)處審核，并在規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行處理。2.設(shè)備管理制度（1）中心小學(xué)總務(wù)處應(yīng)編制設(shè)備管理清單，并在設(shè)備上進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編碼；（2）設(shè)備的購置和維護(hù)應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)制度和規(guī)定，不得私自買賣、損壞或私自調(diào)撥；（3）設(shè)備的使用應(yīng)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，使用過程中如發(fā)生損壞或者故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修；（4）設(shè)備的報(bào)廢處理應(yīng)經(jīng)過總務(wù)處審核，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.場地管理制度（1）中心小學(xué)總務(wù)處應(yīng)編制場地管理圖，對學(xué)校場地進(jìn)行合理規(guī)劃和分配；（2）場地使用應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)制度和規(guī)定，不得私自占用、改造或私自調(diào)撥；（3）場地使用應(yīng)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，使用過程中如發(fā)生損壞或者破壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修；（4）場地使用期限過期應(yīng)及時(shí)回收，以便其他部門使用。4.檔案管理制度（1）中心小學(xué)總務(wù)處應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的建立和管理，確保檔案的完整性和安全性；（2）檔案管理應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)制度和規(guī)定，不得私自查閱、復(fù)制或私自調(diào)撥；（3）檔案的保存應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行，過期的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀或轉(zhuǎn)移；（4）檔案的申請和使用應(yīng)經(jīng)過總務(wù)處審核，并在規(guī)定的時(shí)間和方式