建筑施工企業(yè)合同管理制度

第頁共頁建筑施工企業(yè)合同管理制度是指建筑施工企業(yè)為確保合同的有效履行，規(guī)范合同管理流程，保護(hù)自身合法權(quán)益而制定的一系列管理規(guī)定和制度。以下是一份建筑施工企業(yè)合同管理制度的基本內(nèi)容：1.合同簽訂階段：-需要制定合同簽訂流程，包括合同起草、審批和簽訂等環(huán)節(jié)。-應(yīng)對合同文件進(jìn)行備案，并記錄合同編號，保留好合同備份。2.合同履行階段：-建立合同履行檔案，記錄合同履行過程中的重要事項(xiàng)和交接細(xì)節(jié)。-明確各方責(zé)任義務(wù)，確保雙方都按照合同約定履行相應(yīng)責(zé)任。-建立履行檢查制度，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。3.合同變更管理：-建立合同變更管理流程，包括合同變更的申請、審批和記錄等環(huán)節(jié)。-變更前需要進(jìn)行評估并提供相應(yīng)的變更方案和費(fèi)用估算，以便雙方做出決策。-在變更后修改合同文本，確保變更得到正式的認(rèn)可和記錄。4.合同索賠管理：-建立合同索賠管理流程，包括索賠申請、調(diào)查核實(shí)、協(xié)商解決和法律訴訟等環(huán)節(jié)。-根據(jù)索賠的性質(zhì)和程度進(jìn)行分類管理，及時(shí)跟進(jìn)和處理各類索賠事項(xiàng)。-對索賠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和費(fèi)用控制，避免不必要的損失。5.合同結(jié)算階段：-建立合同結(jié)算流程，包括結(jié)算申請、審核、支付等環(huán)節(jié)。-需要確保結(jié)算內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合理性，避免不必要的糾紛。-在結(jié)算后及時(shí)進(jìn)行相關(guān)記錄和歸檔，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。6.合同管理檔案：-建立合同管理檔案，包括合同備案、履行記錄、變更記錄、索賠記錄和結(jié)算記錄等。-對檔案進(jìn)行分類、整理和歸檔，以便后續(xù)查閱和管理。7.合同培訓(xùn)與溝通：-對公司員工進(jìn)行合同相關(guān)知識的培訓(xùn)，提高員工合同管理意識和能力。-定期組織合同管理相關(guān)的會議和培訓(xùn)，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)。建議建筑施工企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況、法律法規(guī)和合同管理需求，在制定合同管理制度時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和完善。同時(shí)，還需要不斷