新形勢(shì)下制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)策研究_第1頁(yè)
新形勢(shì)下制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)策研究_第2頁(yè)
新形勢(shì)下制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)策研究_第3頁(yè)
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事實(shí)上,當(dāng)前部分制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)重滯后于技術(shù)數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程,已經(jīng)成為阻礙制造業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的絆腳石,因此,有必要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,積極實(shí)施業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。業(yè)財(cái)融合能夠協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的矛盾與沖突,能夠從財(cái)務(wù)的角度管理業(yè)務(wù)、從業(yè)務(wù)的角度促進(jìn)財(cái)務(wù)。事實(shí)上,部分制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施的過(guò)程中還存在一系列的問(wèn)題,比如對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不夠深刻、缺乏必要的人才、信息化程度較低等。因此,基于這種背景開(kāi)展新形勢(shì)下制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)策的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、制造業(yè)業(yè)財(cái)融合背景當(dāng)前以大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈為代表的信息技術(shù)已經(jīng)對(duì)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,制造業(yè)數(shù)字化無(wú)疑是制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要方向。2022年,工業(yè)和信息化部發(fā)布了《制造業(yè)質(zhì)量管理數(shù)字化實(shí)施指南》,文件明確提出中國(guó)制造業(yè)的品牌影響力仍然滯后于規(guī)模的增長(zhǎng),“大而不強(qiáng),全而不優(yōu)”的局面尚未得到有效改變,要想實(shí)現(xiàn)在新一輪信息技術(shù)引領(lǐng)下的蓬勃發(fā)展就必須推動(dòng)制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型[1]。制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩方面,一方面,實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面的轉(zhuǎn)型。制造企業(yè)可以建立智能工廠,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的自動(dòng)化、信息化和數(shù)字化。管理人員可以從網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中了解到設(shè)備、人員、物料等各方面的數(shù)據(jù),管理人員可以實(shí)施遠(yuǎn)程控制和管理。另一方面,制造業(yè)數(shù)字化還要求實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)、管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),使之適應(yīng)技術(shù)數(shù)字化發(fā)展[2]。技術(shù)數(shù)字化的發(fā)展構(gòu)建了大量智能化設(shè)備,提升了信息系統(tǒng)水平,能夠有效改善各職能部門(mén)的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象,智能化的信息系統(tǒng)也為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的集中化處理提供了條件。與此同時(shí),技術(shù)數(shù)字化將財(cái)務(wù)管理人員從煩瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中解放出來(lái),促使財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮管理職能,將財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)運(yùn)行的前端,比如,可以從財(cái)務(wù)的角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并追蹤溯源至業(yè)務(wù)流程[3]。這種變化將逐漸模糊財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在管理方面的界限,將更加強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)。實(shí)際上,從當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際來(lái)看,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)仍然存在一系列的矛盾和沖突。業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職能是監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng),甚至還會(huì)提出苛刻要求。財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程充滿(mǎn)風(fēng)險(xiǎn),因此需要進(jìn)行有力的控制和監(jiān)督。基于立場(chǎng)方面的差異,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí)常發(fā)生矛盾和沖突,這不僅降低了管理效率,還嚴(yán)重影響制造業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,因此,非常有必要推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。二、業(yè)財(cái)融合概述所謂業(yè)財(cái)融合,顧名思義是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,是通過(guò)構(gòu)建信息化平臺(tái)將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程融為一體,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,從而為管理者決策提供充分的信息支持[4]。也有研究認(rèn)為,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理模式的結(jié)合,通過(guò)管理制度的優(yōu)化和調(diào)整,使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體,并能從企業(yè)整體的角度去考慮目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)策略[5]。就業(yè)務(wù)部門(mén)而言,業(yè)財(cái)融合要求其轉(zhuǎn)變管理思維,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),要基于財(cái)務(wù)視角開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言,其要真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,要深入業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程,并高效處理和分析數(shù)據(jù),梳理業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并進(jìn)行有力控制。通常而言,業(yè)財(cái)融合的特征主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,信息化特征。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合要求具有強(qiáng)大的信息溝通機(jī)制作為保障。傳統(tǒng)的信息交流模式容易受到時(shí)間和空間方面的限制,從而對(duì)業(yè)財(cái)融合的效率造成影響,因此,制造業(yè)企業(yè)必須構(gòu)建功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全天候協(xié)調(diào)。其次,全員性特征[6]。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合必然要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的共同參與,否則,單靠某一部門(mén)的推動(dòng)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。這必然要求制造業(yè)企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層的共同參與。最后,風(fēng)險(xiǎn)性特征。業(yè)財(cái)融合的過(guò)程可能會(huì)涉及組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、人員的培訓(xùn)和信息安全機(jī)制的建設(shè),這一過(guò)程很容易受到外部因素的影響,從而滋生人為操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)。三、新形勢(shì)下制造業(yè)業(yè)財(cái)融合重要性制造業(yè)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,能夠?yàn)楣芾碚呖茖W(xué)決策提供支持。業(yè)財(cái)融合能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,將管理的職能向業(yè)務(wù)的前端進(jìn)行延伸,從而參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與安排。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量。財(cái)務(wù)部通過(guò)職能延伸和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,能夠得出關(guān)于業(yè)務(wù)流程的真實(shí)信息,從而為管理者決策提供科學(xué)的信息支持。其次,有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié),部分銷(xiāo)售人員為了迅速擴(kuò)大營(yíng)業(yè)收入,往往采取賒銷(xiāo)的模式。卻忽略了對(duì)客戶(hù)資本、品質(zhì)、能力、誠(chéng)信狀況的有效評(píng)估,導(dǎo)致應(yīng)收賬款滋生大量的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)工作人員必然深入業(yè)務(wù)運(yùn)行的一線(xiàn),會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)資信狀況的科學(xué)評(píng)估,從而有針對(duì)性地實(shí)施信用政策。這個(gè)模式提升了客戶(hù)質(zhì)量,降低了應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。最后,能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式中,由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)立場(chǎng)的不同,業(yè)務(wù)部門(mén)編制的預(yù)算數(shù)據(jù)并不精準(zhǔn),后期需要申請(qǐng)調(diào)整。這一過(guò)程不僅復(fù)雜,而且降低了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)BP崗位能夠基于企業(yè)整體的角度對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,所得出的預(yù)算數(shù)據(jù)科學(xué)性和準(zhǔn)確性比較強(qiáng),這有利于管理部門(mén)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行日常的控制與監(jiān)督,從而真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用。四、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題(一)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)程度不足實(shí)際上,當(dāng)前部分制造業(yè)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)程度不足。一方面,部分傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)不希望業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的溝通和工作上的協(xié)調(diào),認(rèn)為這樣容易形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的利益勾結(jié),降低對(duì)各部門(mén)權(quán)力之間的制約與平衡,可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展更加隱蔽的舞弊活動(dòng)。另一方面,在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)作為主動(dòng)實(shí)施主體,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的限制過(guò)多,有效指導(dǎo)不足,從而造成業(yè)務(wù)部門(mén)參與業(yè)財(cái)融合的積極性下降。除此之外,企業(yè)基層員工普遍認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),與自身崗位無(wú)關(guān),因此其缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合價(jià)值的認(rèn)同,也無(wú)法在日常工作中落實(shí)關(guān)于業(yè)財(cái)融合的具體規(guī)范。(二)缺乏業(yè)財(cái)融合的人才要想實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效融合,就必須進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、信息系統(tǒng)的建設(shè)等,這些工作都需要企業(yè)擁有高素質(zhì)的人才作為保障。事實(shí)上,當(dāng)前制造企業(yè)普遍缺乏業(yè)財(cái)融合的人才,一方面,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有限,僅能進(jìn)行會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,尚不具備有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的能力,無(wú)法站在企業(yè)整體的角度去審視業(yè)務(wù)問(wèn)題。另一方面,制造企業(yè)缺乏完善的業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)體系。由于業(yè)財(cái)融合在國(guó)內(nèi)開(kāi)展的時(shí)間較短,缺乏先進(jìn)的企業(yè)作為案例參考,因此,業(yè)財(cái)融合的課程體系建設(shè)還存在一定的市場(chǎng)空白,這就導(dǎo)致制造企業(yè)無(wú)法根據(jù)業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問(wèn)題構(gòu)建針對(duì)性的課程體系。(三)信息化程度較低加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)共享共用的有效手段。事實(shí)上,當(dāng)前部分制造業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)還較為滯后,一方面,部分制造企業(yè)建立了覆蓋從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的信息系統(tǒng),但是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)服務(wù)系統(tǒng)之間還存在一定的數(shù)據(jù)梗阻,這突出表現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)口徑方面的差異,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。另一方面,部分制造企業(yè)打造財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的職能,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用。此外,信息安全機(jī)制尚不完善。制造企業(yè)在信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面普遍存在“重建設(shè)、輕維護(hù)”的理念,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)容易遭到外部的紛紛攻擊和攔截,從而造成數(shù)據(jù)泄露。(四)業(yè)財(cái)融合考核制度不完善業(yè)財(cái)融合作為一種新穎的工作模式,必須對(duì)各部門(mén)、各崗位工作職責(zé)進(jìn)行確定,并積極實(shí)施嚴(yán)格的考核制度。事實(shí)上,部分制造業(yè)企業(yè)缺乏完善的業(yè)財(cái)融合考核制度。一方面,在對(duì)各個(gè)崗位業(yè)財(cái)融合工作業(yè)績(jī)的確定方面還存在難點(diǎn),比如,部分業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮了重要作用,但是,由于是財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)牽頭組織的,因此,所取得的成果也往往被認(rèn)定是財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)。同時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)為了防止業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題被財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn),消極抵觸財(cái)務(wù)人員的介入行為。另一方面,制造企業(yè)無(wú)法在績(jī)效考核結(jié)果的基礎(chǔ)上充分運(yùn)用考核結(jié)果,存在較明顯的“重考核、輕運(yùn)用”的心態(tài)。這非常容易導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核流于形式。五、制造業(yè)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的對(duì)策(一)加深對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)制造業(yè)企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮意識(shí)的能動(dòng)作用,加深對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)。一方面,制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),提高學(xué)習(xí)能力,要定期組織各部門(mén)研討最前沿的業(yè)財(cái)融合理論,并在企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際的基礎(chǔ)上探索制定業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略規(guī)劃。另一方面,制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)宣傳工作,在單位內(nèi)部大力營(yíng)造關(guān)于業(yè)財(cái)融合的文化氛圍。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該肩負(fù)起業(yè)財(cái)融合理論建設(shè)的重要職責(zé),要在決策者戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定業(yè)財(cái)融合的實(shí)施方案,并形成制度文件,下發(fā)至各個(gè)部門(mén)。同時(shí),制造企業(yè)還應(yīng)該定期召開(kāi)面向基層員工的業(yè)財(cái)融合會(huì)議,積極向員工解讀業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵、重要性和實(shí)施路徑,以增強(qiáng)員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性。(二)調(diào)整組織架構(gòu)傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)沿用著層級(jí)制的模式,即層層傳遞信息。在這種組織架構(gòu)下,決策下達(dá)和執(zhí)行的效率較低,容易在各部門(mén)之間造成隔閡,因此,制造業(yè)企業(yè)可以嘗試構(gòu)建扁平化的組織架構(gòu)。一方面,制造業(yè)企業(yè)可以在單位內(nèi)部設(shè)立小組織架構(gòu),即對(duì)于某一產(chǎn)品生產(chǎn)或某一項(xiàng)任務(wù)可以成立一個(gè)小組,小組成員來(lái)自業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)。這樣就打破了工作人員身份方面的限制,有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通。待某一產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)完成之后,小組可以解散,這種機(jī)制較為靈活。另一方面,制造業(yè)企業(yè)還可以在財(cái)務(wù)部門(mén)增設(shè)財(cái)務(wù)BP崗位。企業(yè)可以明確財(cái)務(wù)BP崗位的職責(zé),即為業(yè)務(wù)問(wèn)題提供多種財(cái)務(wù)解決方案、深入了解品牌業(yè)務(wù)模式,對(duì)接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作、負(fù)責(zé)梳理業(yè)務(wù)流程,為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供財(cái)務(wù)支持等。(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人才制造業(yè)企業(yè)必須從多個(gè)角度入手培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人才。首先,要培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該向外部市場(chǎng)招募具有過(guò)硬管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、豐富工作經(jīng)驗(yàn)和較高職業(yè)道德水平的人才,確保人才能夠積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。其次,制造企業(yè)還應(yīng)該建立業(yè)財(cái)融合人才的長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)要定期組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互交流,打破各部門(mén)之間的交流障礙,鼓勵(lì)雙方相互學(xué)習(xí)。同時(shí),企業(yè)還可以對(duì)標(biāo)業(yè)財(cái)融合先進(jìn)企業(yè),可以邀請(qǐng)先進(jìn)企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)家來(lái)單位開(kāi)展講座活動(dòng)。(四)搭建財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)首先,制造企業(yè)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念,要明白財(cái)務(wù)共享就是要把財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)化處理模塊匯聚成為一個(gè)新的功能模塊集合。該模式的重要優(yōu)點(diǎn)是能將工作量較大、重復(fù)性較高的財(cái)務(wù)處理功能置于財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中。其次,制造企業(yè)要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,從而明確財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),比如要對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼、構(gòu)建數(shù)據(jù)鏈接渠道,能促進(jìn)不同數(shù)據(jù)的互通、優(yōu)化和調(diào)整憑證處理程序。最后,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。對(duì)于核心的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),制造企業(yè)要統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)、輔助核算項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核算和估計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的一體化。(五)完善績(jī)效考核制度首先,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略制定績(jī)效考核目標(biāo),并將考核目標(biāo)層層分解至各部門(mén)、各崗位。各部門(mén)和崗位要根據(jù)績(jī)效考核目標(biāo),從工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍出發(fā)制定自身的績(jī)效考核指標(biāo)。在績(jī)效考核指標(biāo)確定以后,各崗位應(yīng)該使用層次分析法確定各指標(biāo)的權(quán)重。其次,制造企業(yè)還應(yīng)該建立績(jī)效考核定量模型。通過(guò)定量考核模型,企業(yè)可以輸出數(shù)字化

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