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文檔簡介
工時追查管理程序全套1.目的:保障員工計薪工時與員工真實出勤完全一致,切實保障員工的利益。2.范圍:適用于目標壓鑄燈飾有限公司全體員工工時的追查。3.定義:異??记冢簡T工工作日打卡次數與當日標準打卡次數(如6次或4次)不一致時的考勤稱為異常考勤,包括缺勤、請假、外勤和漏打卡(含沒打上卡)。4.權責:4.1總管理處:負責電腦考勤系統程序的制定和系統維護,保證員工的原始打卡記錄無法刪除或修改,而員工漏打卡之考勤經授權可以人工補上;保證電腦考勤系統能準確自動統計員工的出勤工時。4.2各部門:負責檢查員工的異??记?。4.3總管理處:負責員工工時的監(jiān)察,異常考勤的處理。5.程序5.1總管理處每日通過電腦系統自動采集電子卡鐘里的員工前一天考勤數據,列印員工的異??记凇?.2總管理處于當日上午將員工異??记诒硗ㄟ^該部門分派到員工手中。員工按照真實情況填寫異??记诓⒑灻?。具體做法是:缺勤:員工只須在考勤表上簽名確認;漏辦請假手續(xù):按規(guī)定補辦請假手續(xù);漏辦外勤手續(xù):補填外勤單;漏打卡:在異??记诒砩现苯友a填打卡時間。5.3各部門主管/經理審核員工填寫的異??记诒怼⒄埣賳?、外勤單,確定與實際情況相符后簽名并于接到異常考勤表當日上午交回行政人事部。5.4總管理處將員工和其部門負責人確認的異??记谳斎腚娔X考勤系統。5.5對計件制員工,各部門應安排專人每日收集和計算他們的計件數,并根據生產訂單情況至少每周公報一次各員工的計件數然后上報給行政人事部匯總統計,由行政人事部用電腦計算出各人的計件工資,在月底發(fā)放工資前再將計件工資明細交員工簽名確認。5.6財務部月末通過行政人事部提供的員工上月考勤工時或計件數來計算工資,列印上月《工資表》并通過部門主管或由財務部直接將工資單明細分派到員工手中。5.7員工若發(fā)現自己的考勤工時或計件數量有錯時,可向本部門反映,經部門證實后,由人事查找原因,并予
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