基于RFID的智慧檔案管理系統(tǒng)

RFID的智能檔案管理系統(tǒng)第PAGE第PAGE11/38頁(yè)基于RFID的智慧檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案2019年4月目錄項(xiàng)目背景 3檔案館智能化管理建設(shè) 3系統(tǒng)建設(shè)意義 3系統(tǒng)概述 4系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 4系統(tǒng)工作原理 5系統(tǒng)總體架構(gòu) 6系統(tǒng)建設(shè)原則 8先進(jìn)性 8實(shí)用性 8科學(xué)性 8規(guī)范性 8易維護(hù)性 8擴(kuò)展性 9安全性 9系統(tǒng)軟件介紹 10標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng) 10館員工作站系統(tǒng) 11安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng) 13智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng) 15全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)系統(tǒng) 18便攜式盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng) 19RFID檔案查詢系統(tǒng) 20可視化監(jiān)控平臺(tái) 22微信移動(dòng)端應(yīng)用系統(tǒng) 23系統(tǒng)安全保障體系 25網(wǎng)絡(luò)層的安全性 25操作系統(tǒng)的安全性 25用戶的安全性 25應(yīng)用程序的安全性 25數(shù)據(jù)的安全性 26身份認(rèn)證與數(shù)字簽名 26防病毒體系設(shè)計(jì) 26硬件設(shè)備介紹 27設(shè)備清單 27檔案標(biāo)簽 27層架標(biāo)簽 29館員工作站 29安全門(mén)禁 30智能盤(pán)點(diǎn)車(chē) 32全館盤(pán)點(diǎn)車(chē) 34標(biāo)簽打印機(jī) 35報(bào)價(jià)預(yù)算 371、項(xiàng)目背景檔案館智能化管理建設(shè)云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展迅速推動(dòng)著智慧城市、智慧校園的成熟，浙江遠(yuǎn)洋信息科技股份有限公司在這個(gè)大背景下，通過(guò)大力發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，深入應(yīng)用RFID技術(shù)，開(kāi)發(fā)了基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)意義RFID智能檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)引入物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)與理念，規(guī)劃與構(gòu)筑RFID電子標(biāo)簽，RFID建設(shè)基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)行中的意見(jiàn)包括：1、檔案創(chuàng)建時(shí)就粘貼一張RFID電子標(biāo)簽，實(shí)體的電子化標(biāo)識(shí)；2、檔案歸檔自動(dòng)提醒，確保檔案在規(guī)定期限內(nèi)移交檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔；3、實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，避免檔案利用時(shí)多拿、錯(cuò)拿等問(wèn)題；4、實(shí)現(xiàn)檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理；5、借助RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)，實(shí)現(xiàn)檔案快速盤(pán)點(diǎn)、定位與查找。系統(tǒng)概述系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)研發(fā)與建設(shè)遵循以下原則：注重整體規(guī)劃RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核RFID智能檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，包括檔案加工系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、智能盤(pán)RFID數(shù)據(jù)采集基站、工業(yè)級(jí)交換機(jī)、機(jī)柜、PC機(jī)、服務(wù)器、不間斷電源等；立足自主研發(fā)ISO18000-6C通訊協(xié)議，采用國(guó)家規(guī)920MHz~925MHzRFID的自動(dòng)識(shí)別和非接觸性的信息采著眼未來(lái)發(fā)展強(qiáng)化系統(tǒng)規(guī)范發(fā)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式、信號(hào)傳輸制式、互聯(lián)接口模式等技術(shù)指標(biāo)；發(fā)揮建設(shè)效益系統(tǒng)工作原理圖系統(tǒng)工作原理圖RFID智能檔案管理系統(tǒng)按生命周期管理分為三部分。首先是檔案創(chuàng)建時(shí)，RFIDRFID檔案加工裝置，實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)簽與檔案的唯一關(guān)聯(lián)。RFID檔案交接儀實(shí)現(xiàn)檔案快速交接，并歸檔。最后是檔案的上架與管理。包括使用智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)實(shí)現(xiàn)檔案的上架、盤(pán)點(diǎn)與查（RFID設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫(kù)房溫濕度、實(shí)時(shí)視頻等信息。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖系統(tǒng)總體架構(gòu)RFID智能檔案管理系統(tǒng)分為服務(wù)器層、中間服務(wù)層、設(shè)備層。服務(wù)器層一般部署在學(xué)校服務(wù)器機(jī)房，包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與應(yīng)用發(fā)布服務(wù)RFIDRFIDRFIDRFID盤(pán)點(diǎn)設(shè)備上直接控制或智能控制密集架的開(kāi)架、閉架、通風(fēng)等操作；RFID數(shù)據(jù)同步服務(wù)用于智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)上架、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程數(shù)據(jù)的自動(dòng)上傳與下載服務(wù)。RFIDTCP/IP接口接入檔案館內(nèi)網(wǎng)，RFID電子標(biāo)簽對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行3、系統(tǒng)建設(shè)原則先進(jìn)性實(shí)用性系統(tǒng)以滿足實(shí)際客戶需求為目標(biāo)，保證系統(tǒng)的實(shí)用性?？茖W(xué)性規(guī)范性系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)清晰；代碼編寫(xiě)規(guī)范，添加必要的注釋?zhuān)己玫淖⑨尦闪俗x懂程序的關(guān)鍵點(diǎn)之一；開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)便于運(yùn)維方在項(xiàng)目上線后的維護(hù)及項(xiàng)目后期改進(jìn)。易維護(hù)性擴(kuò)展性安全性系統(tǒng)突出數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾院捅Ｃ苄?，業(yè)務(wù)處理的可靠性和保密性；充分考慮各項(xiàng)安全措施。第PAGE第PAGE20/38頁(yè)系統(tǒng)軟件介紹RFID智能檔案管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)可分為8個(gè)小系統(tǒng)，各子系統(tǒng)通過(guò)搭配專(zhuān)業(yè)的RFID硬件設(shè)備運(yùn)行。系統(tǒng)包括：RFID檔案標(biāo)簽關(guān)聯(lián)；館員工作站系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查詢等功能；視頻聯(lián)動(dòng)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)出入庫(kù)、檔案安全監(jiān)測(cè)、視頻聯(lián)動(dòng)監(jiān)控等功能；盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的上架、順架、盤(pán)點(diǎn)、查詢等功能；全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案快速的盤(pán)點(diǎn)，與檔案查找；便攜式盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的盤(pán)點(diǎn)與查找，也可用于固定資產(chǎn)管理；RFID檔案查詢系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案查詢、三維導(dǎo)航定位；可視化平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)檔案狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)的可視化監(jiān)控以及檔案報(bào)警信息反饋；移動(dòng)端應(yīng)用系統(tǒng)：可利用手機(jī)微信客戶端實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在線查看等功能。標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)RFID館員工作站設(shè)備上（或稱(chēng)“檔案加工設(shè)備”），圖功能結(jié)構(gòu)圖檔案標(biāo)簽注冊(cè)RFIDRFIDRFIDRFID檔案標(biāo)簽與案卷號(hào)的唯一關(guān)聯(lián)。RFID操作界面如下圖所示：檔案標(biāo)簽更換

圖檔案標(biāo)簽注冊(cè)RFID檔案標(biāo)簽，通過(guò)檔案標(biāo)簽更換模塊，實(shí)現(xiàn)重新關(guān)聯(lián)。館員工作站系統(tǒng)RFID館員工作站設(shè)備上（或稱(chēng)“檔案交接儀”），（或接收?qǐng)D功能結(jié)構(gòu)圖檔案歸檔檔案在交接時(shí)，可實(shí)現(xiàn)一次多份檔案的同時(shí)接收。只需將多份檔案放置到RFIDRFID檔案標(biāo)簽，軟件上顯示出檔案的歸檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將歸檔經(jīng)辦人、歸檔日期寫(xiě)入RFID檔案標(biāo)簽與數(shù)據(jù)庫(kù)中。讀者管理檔案管理系統(tǒng)中創(chuàng)建讀者，填寫(xiě)讀者的姓名、手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)、通訊地址等信息。可以將身份證作讀者借閱證件。調(diào)檔申請(qǐng)RFID檔案管理系統(tǒng)中查詢并選擇需要借閱的檔案，只有完成調(diào)檔申請(qǐng)的檔案，才能進(jìn)行借閱。借閱（身份證件歸還

圖借閱RFIDRFID智能檔案管理系統(tǒng)中，對(duì)每個(gè)讀者設(shè)置有“讀者積分”，系統(tǒng)根據(jù)讀圖歸還安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)RFIDRFID安PC機(jī)上運(yùn)行。圖功能結(jié)構(gòu)圖檔案監(jiān)測(cè)RFIDRFID檔1）檔案未辦理調(diào)檔申請(qǐng)（拿錯(cuò)），或未辦理借閱手續(xù)時(shí)，系統(tǒng)將聲光報(bào)警；2）當(dāng)館員未拿全需要調(diào)檔申請(qǐng)的檔案時(shí)（少拿），系統(tǒng)將聲光提醒。人數(shù)統(tǒng)計(jì)

圖PC端顯示界面在安全門(mén)禁設(shè)備上，嵌入有兩對(duì)紅外傳感器，可以自動(dòng)判斷人員進(jìn)出方向，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫(kù)房人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)報(bào)警智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)RFIDRFID（或一格RFID層架標(biāo)簽上打印該編碼內(nèi)容，以方便工作人員查看。當(dāng)檔案放到密集RFIDRFID層架標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)在順架、RFIDRFID層架標(biāo)簽RFID檔案標(biāo)簽，再實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。RFIDRFID60份檔案的掃描可以5秒內(nèi)完成，讀取過(guò)程快速、準(zhǔn)確。WIFIRFID數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊。但當(dāng)無(wú)線網(wǎng)RFIDRFIDTCP/IP接口插入網(wǎng)線，系統(tǒng)自動(dòng)判斷網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，并自動(dòng)上傳數(shù)RFID（也將自動(dòng)下載新數(shù)據(jù)。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：圖功能結(jié)構(gòu)圖順架

圖主界面操作時(shí)，通過(guò)以下步驟完成：RFIDRFID層架標(biāo)簽。掃描完圖順架界面RFID1）若該檔案位置正確，則系統(tǒng)從檔案清單中移除該記錄；2）若該檔案位置放錯(cuò)，則系統(tǒng)將以紅色底的形式，將檔案顯示在列表的最上該，并提供語(yǔ)音提醒。第三步：點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存工作記錄。通過(guò)以上三個(gè)步驟，即可完成檔案的順架工作。盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的目的，是檢測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否正確在架、是否有檔案缺失，同時(shí)可自動(dòng)分析檔案分布是否合理，檔案架是否有空閑等情況。查找RFID系統(tǒng)中記錄的位置信息。RFIDRFID智能盤(pán)點(diǎn)電動(dòng)密集架。RFID手持天線進(jìn)行掃描。5公分范圍內(nèi)，即可找到該檔案實(shí)體。查找過(guò)程快速，使用方便。核銷(xiāo)檔案RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)的提醒，找到該檔案實(shí)體，完成檔案核銷(xiāo)。歸架指導(dǎo)RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)可配置“定位到盒”的智能書(shū)兜，當(dāng)檔案放入書(shū)兜時(shí)，系RFID20份案卷（數(shù)量可調(diào)），RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)的位置，自動(dòng)規(guī)劃最優(yōu)的行走路線，館員只需要按照系統(tǒng)的指引，推著RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)行走。電動(dòng)密集架館員根據(jù)燈光提醒，取出檔案，系統(tǒng)即可自動(dòng)完成檔案歸架操作。整個(gè)檔案歸架過(guò)程，全部由RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)準(zhǔn)確提醒、科學(xué)指導(dǎo)，減輕了上架的工作強(qiáng)度，輕松、方便。全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)系統(tǒng)RFID全館盤(pán)點(diǎn)車(chē)上，實(shí)現(xiàn)檔案的盤(pán)點(diǎn)、查找工作。RFIDRFID系統(tǒng)也支持“離線工作”模式，操作方便。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：盤(pán)點(diǎn)

圖功能結(jié)構(gòu)圖盤(pán)點(diǎn)工作的目的，是檢測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否正確在架、是否有檔案缺失，同時(shí)可自動(dòng)分析檔案分布是否合理，檔案架是否有空閑等情況。（或低位車(chē)輛推出密或高位6層密集架所有檔案的讀取。圖主界面便攜式盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)RFIDRFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)基本相同。系統(tǒng)詳細(xì)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：圖功能結(jié)構(gòu)圖RFIDWinCEWIFIRFID數(shù)據(jù)庫(kù)第PAGE26第PAGE26/38頁(yè)圖主界面圖盤(pán)點(diǎn)界面RFIDRFID智能檔案管理系統(tǒng)提供通過(guò)web瀏覽器進(jìn)行檔案的查詢。檢索關(guān)鍵字包括案卷號(hào)、歸檔號(hào)、題名等信息。在三維導(dǎo)航圖中，系統(tǒng)給出從館員檢索位置（可以是固定的檢索機(jī)、PC機(jī)或RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)等），到檔案存放位置的最優(yōu)行走路線。三維導(dǎo)航圖還支持地圖的放大、縮少、平移、打印等操作。圖三維導(dǎo)航界面RFID檔案查詢系統(tǒng)可以與檔案館現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接?？梢暬O(jiān)控平臺(tái)可視化監(jiān)控平臺(tái)安裝在檔案館的監(jiān)控室內(nèi)，在LED大屏上實(shí)時(shí)展示，以方便館員實(shí)時(shí)了解檔案狀態(tài)、庫(kù)房狀態(tài)，以及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。檔案狀態(tài)監(jiān)控檔案狀態(tài)監(jiān)控以圖形化形式顯示，可顯示內(nèi)容包括：1）外借檔案統(tǒng)計(jì)圖2）庫(kù)房檔案分布圖3）案卷受理統(tǒng)計(jì)圖4）待歸檔檔案的監(jiān)控、提醒設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控

圖檔案狀態(tài)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控用于監(jiān)控各RFID設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，也可以加入庫(kù)房溫濕度、密集架運(yùn)行狀態(tài)等內(nèi)容。圖