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第頁共頁壓力容器技術(shù)檔案管理制度旨在規(guī)范壓力容器技術(shù)檔案的建立、歸檔、查閱和保管工作,確保壓力容器技術(shù)檔案的完整性、安全性和可追溯性。1.建立和歸檔:1.1.壓力容器技術(shù)檔案應(yīng)由專門人員負責(zé)建立和歸檔,確保技術(shù)檔案的準(zhǔn)確、完整和及時。1.2.技術(shù)檔案應(yīng)包括壓力容器的基本信息、設(shè)計圖紙、制造工藝、材料質(zhì)量檢驗報告、焊接質(zhì)量檢驗報告、試驗記錄和設(shè)備使用說明書等相關(guān)文件。1.3.技術(shù)檔案應(yīng)按照一定的分類和編號規(guī)則進行歸檔,便于查閱和管理。2.查閱:2.1.技術(shù)檔案的查閱應(yīng)提前向歸檔人員申請,并填寫查閱記錄。2.2.查閱技術(shù)檔案的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)限,遵守保密和安全規(guī)定,不得隨意更改或復(fù)制檔案內(nèi)容。2.3.查閱技術(shù)檔案的結(jié)果應(yīng)記錄在檔案管理系統(tǒng)中,方便后續(xù)追溯和分析。3.保管:3.1.技術(shù)檔案應(yīng)放置在封閉、防潮、防火和防盜的檔案柜中,避免損壞和丟失。3.2.檔案柜應(yīng)設(shè)置安全鎖,并定期檢查和維護,確保其正常運作。3.3.檔案柜的鑰匙應(yīng)交由特定管理人員保管,且離崗時需妥善保管,不得隨意借用或轉(zhuǎn)交給他人。4.整理和更新:4.1.技術(shù)檔案應(yīng)定期進行整理和更新,剔除無用或過時的文件,確保檔案的清晰和正確性。4.2.技術(shù)檔案的整理和更新工作應(yīng)有專門人員負責(zé),確保工作的連續(xù)性和高效性。5.監(jiān)督和評估:5.1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對技術(shù)檔案管理工作進行定期監(jiān)督和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。5.2.監(jiān)督評估的內(nèi)容包括技術(shù)檔案的建立和歸檔情況、查閱和保管工作的執(zhí)行情況以及檔案整理和更新工作的質(zhì)量等。以上是壓力
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