設(shè)備科管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)設(shè)備科管理制度范本第一章總則第一條【目的】為了規(guī)范設(shè)備科的工作流程，確保設(shè)備科的工作高效、有序，提高設(shè)備管理的水平，制定本管理制度。第二條【適用范圍】本管理制度適用于設(shè)備科的所有工作人員。第三條【定義】本管理制度中的術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）設(shè)備科：指負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的部門(mén)或單位。（二）設(shè)備管理：指設(shè)備科對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理的工作。（三）設(shè)備：指各類(lèi)在工作、生產(chǎn)過(guò)程中使用的固定資產(chǎn)設(shè)備。第二章設(shè)備采購(gòu)管理第四條【采購(gòu)計(jì)劃】設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的需求和工作計(jì)劃，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)批上級(jí)主管部門(mén)。第五條【采購(gòu)方式】設(shè)備科應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)方式等因素，選擇合適的采購(gòu)方式，例如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等。第六條【供應(yīng)商選擇】設(shè)備科應(yīng)依法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，選擇具備穩(wěn)定供貨能力、合理價(jià)格、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。第七條【合同簽訂】設(shè)備科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，并明確設(shè)備交付時(shí)間、質(zhì)量要求、維修保養(yǎng)等事項(xiàng)。第八條【設(shè)備驗(yàn)收】設(shè)備科應(yīng)對(duì)新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，包括外觀檢查、功能測(cè)試等，確保設(shè)備符合合同要求。第九條【設(shè)備登記】設(shè)備科應(yīng)在設(shè)備到位后，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備登記，并建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)等信息。第三章設(shè)備調(diào)撥管理第十條【調(diào)撥申請(qǐng)】各部門(mén)需要調(diào)撥設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)撥原因、調(diào)撥期限等，并報(bào)批設(shè)備科。第十一條【設(shè)備調(diào)撥審批】設(shè)備科應(yīng)對(duì)設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)進(jìn)行審批，審查調(diào)撥事由的合理性、設(shè)備管理情況等，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。第十二條【設(shè)備調(diào)撥記錄】設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備調(diào)撥記錄，包括設(shè)備調(diào)撥單、調(diào)撥日期、調(diào)撥部門(mén)、接收部門(mén)、調(diào)撥人等信息，并及時(shí)更新設(shè)備檔案。第四章設(shè)備維修管理第十三條【維修申請(qǐng)】各部門(mén)需要維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)，詳細(xì)描述設(shè)備故障情況，并報(bào)批設(shè)備科。第十四條【維修方式】設(shè)備故障情況確定后，設(shè)備科應(yīng)選擇合適的維修方式，包括自修、外修等。第十五條【維修記錄】設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備維修記錄，包括維修申請(qǐng)單、維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息，并及時(shí)更新設(shè)備檔案。第十六條【維修驗(yàn)收】設(shè)備維修完成后，設(shè)備科應(yīng)對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備故障得到修復(fù)，功能正常。第五章設(shè)備報(bào)廢管理第十七條【報(bào)廢申請(qǐng)】各部門(mén)需要報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備情況等，并報(bào)批設(shè)備科。第十八條【報(bào)廢審批】設(shè)備科應(yīng)對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，審查報(bào)廢原因的合理性、設(shè)備是否無(wú)法修復(fù)等，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。第十九條【設(shè)備報(bào)廢記錄】設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢記錄，包括報(bào)廢申請(qǐng)單、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢設(shè)備情況等信息，并及時(shí)更新設(shè)備檔案。第六章設(shè)備檔案管理第二十條【設(shè)備檔案建立】設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備采購(gòu)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等記錄，并對(duì)檔案進(jìn)行歸類(lèi)、標(biāo)識(shí)。第二十一條【檔案保管】設(shè)備科應(yīng)將設(shè)備檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整性、可查性。第二十二條【檔案查詢(xún)】各部門(mén)需要查詢(xún)?cè)O(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)向設(shè)備科提出書(shū)面申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行查詢(xún)。第二十三條【檔案銷(xiāo)毀】設(shè)備檔案保管期限滿(mǎn)或不再需要時(shí)，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)將檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀記錄。第七章附則第二十四條【違紀(jì)處分】對(duì)于違反本管理制度的工作人員，設(shè)備科應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十五條【制度修訂】本管理制度定期進(jìn)行修訂，確保與工作