大學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)辦公室管理制度

第第頁大學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)辦公室管理制度總那么：為了辦公室工作能夠有條不紊地進(jìn)行，為了方便辦公室財(cái)物的管理，為了保持辦公室的潔凈干凈，為了使本協(xié)會(huì)的書籍、資料和其它相關(guān)文件能得到充分利用，本協(xié)會(huì)制地制定此制度，以便于辦公室的管理有章可循。

一、辦公室衛(wèi)生管理

1、無論是部門會(huì)議還是協(xié)會(huì)會(huì)議，會(huì)后需要安排人員打掃衛(wèi)生。打掃衛(wèi)生的人員安排由各部部長及會(huì)長負(fù)責(zé)。

2、進(jìn)入辦公室人員不得帶入或留下任何廢物或廢品，如因公務(wù)留下的廢紙請(qǐng)徑直帶出辦公室，不要扔置垃圾桶中。

3、進(jìn)入辦公室人員，出來時(shí)需要關(guān)好門、窗、燈〔假如開了燈的話〕

4、衛(wèi)生打掃人員需要負(fù)責(zé)擺放好桌椅及其它物品

二、鑰匙的管理

1、目前協(xié)會(huì)總共有4把鑰匙，其中三把分別由會(huì)長許大浪、辦公室主任楊娜、宣揚(yáng)部部長李丹霞掌管，另一把屬于流淌型鑰匙〔在工作需要的狀況下交由相關(guān)人員掌管，其它時(shí)候交由辦公室保管〕

2、各部門如因公事需用鑰匙可向辦公室申請(qǐng)取用，但用完后需要實(shí)時(shí)歸還，并作相應(yīng)的登記。

3、任何鑰匙持有者不得借給與本協(xié)會(huì)不相關(guān)的人員，也不得帶任何與本協(xié)會(huì)不相關(guān)人員進(jìn)入辦公室〔除工作需要以外〕

三、辦公室出入登記管理

1、任何本協(xié)會(huì)人員出入辦公室需要作相應(yīng)的登記，登記要素：出入時(shí)間、出入緣由、出入人員或其代表

四、物品借用管理

1、任何協(xié)會(huì)人員借用協(xié)會(huì)物品如；展版、桌凳等需要作相應(yīng)的記錄，記錄要素：借用部門、借用時(shí)間、歸還時(shí)間〔歸還是再寫〕、借用經(jīng)手人或其代表

五、書報(bào)、文件借閱管理

1、會(huì)內(nèi)任何成員都有權(quán)借閱辦公室內(nèi)相關(guān)資料，但需要先向辦公室提出口頭申請(qǐng)。

2、資料的借閱需要注明：1、借出資料名2、借出時(shí)間3、借閱人姓名4、借用時(shí)間〔到期需要?dú)w還〕

3、借用資料人需要保管好所借資料，避開損壞、丟失

六、看法反饋

1、在辦公室的門口將設(shè)立一個(gè)看法反饋箱，特地出集來自協(xié)會(huì)內(nèi)部與外部的相關(guān)看法和建議

2、辦公室負(fù)責(zé)定期查看看法箱，如有須要應(yīng)把相關(guān)看法或建議上交給會(huì)