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文檔簡介
Q公司建筑工程項(xiàng)目成本管理問題研究摘要從現(xiàn)實(shí)角度分析,在施工企業(yè)中,建設(shè)項(xiàng)目成本管理的質(zhì)量在一定程度上直接影響到企業(yè)整體成本收益,一旦對建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理問題,不僅會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時也制約著企業(yè)的整體發(fā)展。在這種情況下,許多建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員都投入了研究,經(jīng)過長期實(shí)踐的探索研究發(fā)現(xiàn),目前,在工程建設(shè)中存在工程造價管理許多問題,如成本管理領(lǐng)域缺乏高素質(zhì)人才,成本管理控制體系不健全,成本管理制度不完善,整體資金管理力度較低,如果這些問題不能得到有效解決,施工企業(yè)工程質(zhì)量成本管理難以得到有效推廣。本文主要分析了Q公司建設(shè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題及對策,以期進(jìn)一步提高建設(shè)項(xiàng)目造價管理的質(zhì)量。關(guān)鍵詞:建筑工程;企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理;問題及對策目錄1成本管理概述 41.1資源規(guī)劃 41.2成本估算 41.3成本預(yù)算 51.4成本控制 52建筑工程項(xiàng)目成本管理的分類及構(gòu)成 72.1建筑工程項(xiàng)目成本管理分類 71、固定成本 72、與時間相關(guān)的成本 73、量成比例的成本 74、建設(shè)工程直接成本 75、建設(shè)工程間接成本 72.2項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目類型 82.3建筑項(xiàng)目中的硬成本構(gòu)成 93建筑工程項(xiàng)目成本計(jì)算 103.1直接成本 103.2間接成本 103.3銷售成本 114建筑工程項(xiàng)目成本管理的問題分析 124.1缺乏高素質(zhì)的成本管理人才 124.2受項(xiàng)目級的影響 124.3預(yù)算編制不當(dāng) 124.4企業(yè)資金統(tǒng)籌管理力度較低 135建筑工程項(xiàng)目成本管理的優(yōu)化措施分析 145.1控制成本 145.2健全成本管理控制體系 155.3完善成本管理制度 155.4強(qiáng)化資金統(tǒng)籌管理 165.5、制定調(diào)整利率的政策 16結(jié)束語 18建筑業(yè)在發(fā)展和實(shí)現(xiàn)社會目標(biāo)方面發(fā)揮著重要作用。建筑業(yè)是最大的產(chǎn)業(yè)之一,在工業(yè)化國家中約占國民生產(chǎn)總值的10%。建筑行業(yè)具有復(fù)雜性,因?yàn)樗罅孔鳛榭蛻?、承包商、顧問、利益相關(guān)者、股東和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的各方。眾所周知,建筑業(yè)是一個成本高昂的材料消耗行業(yè),由于其復(fù)雜性和波動性,因各種需求、需求和偏好而引起。任何投資者都不可能投資一個似乎永遠(yuǎn)持續(xù)的項(xiàng)目,有無限的成本或預(yù)算。因此,項(xiàng)目的時間和成本之間有著直接的共和關(guān)系。項(xiàng)目之所以被視為,是因?yàn)樗鼈冇忻鞔_的開始和結(jié)束時間,消耗資源,滿足受益人的滿意程度。在建筑項(xiàng)目中,合同基于完成項(xiàng)目所需的價格或成本和時間段。施工成功度使用最廣泛的衡量標(biāo)準(zhǔn)是時間、產(chǎn)品質(zhì)量和工程竣工成本。合同的設(shè)計(jì)必須確保每個合同方能夠履行規(guī)定的義務(wù)。任何合同安排的預(yù)期產(chǎn)出是成功完成給定項(xiàng)目。然而,在施工過程中,有許多意外事件,包括可控和無法控制的因素,可能會對項(xiàng)目的成功完成產(chǎn)生不利影響或阻礙,造成延誤。1成本管理概述建設(shè)項(xiàng)目是建設(shè)計(jì)劃或項(xiàng)目的生命線。項(xiàng)目的失敗,無論是公共部門還是私人部門,都會對社會和整個經(jīng)濟(jì)造成不可彌補(bǔ)的損失。在建筑工地,從最初的成本計(jì)劃中拖延和不完成項(xiàng)目是普遍現(xiàn)象。成本管理涉及計(jì)劃和控制一個項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的預(yù)算的過程。它包括計(jì)劃、估計(jì)、預(yù)算、融資、籌資、管理和控制成本等活動,以便項(xiàng)目能夠在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成。成本管理涵蓋了一個項(xiàng)目從最初的計(jì)劃階段到衡量實(shí)際成本績效和項(xiàng)目完成的整個生命周期。成本管理是一個持續(xù)的過程,發(fā)生在項(xiàng)目期間,以確定和控制所需的資源,以執(zhí)行活動或創(chuàng)建資產(chǎn):資源規(guī)劃資源規(guī)劃成本控制成本估算項(xiàng)目成本管理成本控制成本估算項(xiàng)目成本管理成本預(yù)算成本預(yù)算1.1資源規(guī)劃在項(xiàng)目的初始階段,需要定義完成項(xiàng)目活動所需的資源。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和可比較項(xiàng)目的歷史信息可用于定義需要哪些物理資源。你可以考慮所需的時間、材料、勞力、設(shè)備等。一旦知道了資源類型和數(shù)量,就可以確定相關(guān)的成本。1.2成本估算可以使用幾種成本估算方法來預(yù)測執(zhí)行項(xiàng)目活動所需的成本。成本估算技術(shù)的選擇取決于可用信息的水平。利用以前類似項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行類似的估算,可以作為估算當(dāng)前項(xiàng)目的基礎(chǔ)。另一種選擇是使用參數(shù)模型,其中的項(xiàng)目特征是數(shù)學(xué)表示。當(dāng)項(xiàng)目過程中有更多信息可用時,可以對評估進(jìn)行細(xì)化。最終,這將產(chǎn)生一個精確范圍內(nèi)的詳細(xì)單位成本估算。估計(jì)數(shù)中可能導(dǎo)致額外費(fèi)用的其余不確定因素可以通過保留費(fèi)用(例如使用升級和意外事件)來彌補(bǔ)。1.3成本預(yù)算成本估算和項(xiàng)目進(jìn)度表構(gòu)成成本預(yù)算的輸入。預(yù)算概述了項(xiàng)目的定期費(fèi)用和總費(fèi)用。費(fèi)用概算規(guī)定了每個工作包或活動的費(fèi)用,而預(yù)算則在費(fèi)用將產(chǎn)生的期間內(nèi)分配費(fèi)用。成本基線是經(jīng)過批準(zhǔn)的分階段預(yù)算,作為衡量實(shí)際績效進(jìn)展的起點(diǎn)。1.4成本控制成本控制是衡量與成本基準(zhǔn)的偏差,并采取有效的糾正措施,以實(shí)現(xiàn)最小的成本超支。程序適用于根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況監(jiān)測支出和業(yè)績。需要記錄成本基線的所有更改,并持續(xù)預(yù)測預(yù)期的最終總成本。當(dāng)實(shí)際成本信息可用時,成本控制的一個重要部分是解釋是什么導(dǎo)致了與成本基線的差異。根據(jù)這一分析,可能需要采取糾正行動以避免成本超支。嚴(yán)格的成本控制使公司對其現(xiàn)金流和報(bào)告利潤具有相當(dāng)大的影響力。作為成本控制員,你必須積極加快工作范圍,并分析其進(jìn)展?;旧希惚仨毑粩嘁庾R到這些元素:使用詳細(xì)的預(yù)算估計(jì)和跟蹤配置文件,它們提供了成本控制和調(diào)度基礎(chǔ)。這是基于從以前的成本管理步驟中獲得的信息:您依賴于它們來獲得精確的預(yù)算和詳細(xì)的活動,這些活動的性能是可以度量的。了解已經(jīng)完成的工作:及時地設(shè)置提供與詳細(xì)預(yù)算一致的實(shí)際性能數(shù)據(jù)的報(bào)告。了解實(shí)際績效如何與績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較:對迄今為止的績效進(jìn)行分析。這種比較的質(zhì)量只取決于你作為控制者收到的輸入:基線的分辨率和準(zhǔn)確性以及進(jìn)度報(bào)告的及時性和正確性。知道還需要做什么:預(yù)測當(dāng)前情況的潛在結(jié)果,以防對當(dāng)前業(yè)績不采取任何行動。識別并實(shí)施糾正措施:提供控制,以使項(xiàng)目業(yè)績符合預(yù)期。它的輸出是對基線計(jì)劃的調(diào)整:資源、估計(jì)、進(jìn)度、預(yù)算等都必須調(diào)整,成本管理循環(huán)仍在繼續(xù)。檢查糾正措施的結(jié)果:驗(yàn)證糾正措施的目標(biāo)是否達(dá)到??纯茨闶欠裾娴哪芸刂埔磺小R虼?,雖然成本控制似乎“限制”了在執(zhí)行過程中對項(xiàng)目的控制,但它的有效性取決于成本管理過程的執(zhí)行和連接的好壞。如果我們的員工在成本管理的每一個步驟上都是獨(dú)立工作的,沒有統(tǒng)一和信息共享,那么你可能是在“控制”你的項(xiàng)目,但你不是在做成本管理。在開始一個項(xiàng)目時,考慮到成本管理將幫助你避免某些可能發(fā)生的陷阱。如果項(xiàng)目的預(yù)期在一開始沒有明確的定義,或者在項(xiàng)目過程中發(fā)生了變化,那么成本超支的可能性就更大。如果在項(xiàng)目之前沒有充分研究成本,它們可能被低估,這可能會對項(xiàng)目的成功給出錯誤的指示。從收入中獲得一美元是一件非常好的事情,但請記住:最終只有一小部分能獲得收益。然而,從成本中節(jié)省的一美元,直接進(jìn)入底線。專注于理解和管理成本是確保長期價值創(chuàng)造的途徑。2建筑工程項(xiàng)目成本管理的分類及構(gòu)成2.1建筑工程項(xiàng)目成本管理分類1、固定成本這被定義為在特定時間點(diǎn)花費(fèi)一次的成本。購買設(shè)備、機(jī)器等屬于固定成本資產(chǎn)。2、與時間相關(guān)的成本與時間有關(guān)的費(fèi)用是指在一定期間內(nèi)為某一特定活動所花費(fèi)的費(fèi)用。用于工資、設(shè)備和房屋租金等的費(fèi)用屬于這一類。3、量成比例的成本這類費(fèi)用將根據(jù)數(shù)量而有所不同。材料成本是數(shù)量比例成本的例子。建筑工程造價的主要分類有項(xiàng)目的直接成本和項(xiàng)目的間接成本。項(xiàng)目總成本=項(xiàng)目直接成本+項(xiàng)目間接成本4、建設(shè)工程直接成本直接對設(shè)施、功能或產(chǎn)品負(fù)責(zé)的成本和費(fèi)用稱為直接成本。在建筑工程中,直接成本是指在人工、材料、設(shè)備等方面發(fā)生的成本。這些建設(shè)項(xiàng)目的成本是通過對合同活動、施工方法、現(xiàn)場條件和資源的詳細(xì)分析而得出的估計(jì)值。在建筑工程中,不同的直接成本是材料成本、人工成本、分包商成本和設(shè)備成本。5、建設(shè)工程間接成本與直接成本不同,成本并不直接對特定設(shè)施、產(chǎn)品或功能負(fù)責(zé)。間接成本可以是可變的,也可以是固定的。間接費(fèi)用項(xiàng)下的主要部分是人事費(fèi)用、安全費(fèi)用和行政費(fèi)用。這些費(fèi)用與建設(shè)項(xiàng)目沒有直接聯(lián)系。間接成本可分為:(1)項(xiàng)目管理費(fèi)用在建設(shè)項(xiàng)目中,有些項(xiàng)目的成本不能直接分配給特定的活動。大多數(shù)與站點(diǎn)相關(guān)的成本都在這一節(jié)中,并被歸類為項(xiàng)目間接成本。項(xiàng)目間接成本可以是固定成本,也可以是與時間相關(guān)的成本。管理費(fèi)用項(xiàng)下的不同費(fèi)用是商店、安全設(shè)施、車間、辦公室、員工和停車設(shè)施的費(fèi)用。所有那些需要支持工作人員的工廠都將在這一費(fèi)用下。間接費(fèi)用是通過對場地相關(guān)活動及其成本的詳細(xì)分析來估算的。從而得到準(zhǔn)確的成本估算。大多數(shù)公司利用他們開發(fā)的表格和清單來估計(jì)這些成本。場地管理費(fèi)占項(xiàng)目總成本的5-15%。(2)一般管理費(fèi)用一般管理費(fèi)用不能直接針對特定的項(xiàng)目收取。這些構(gòu)成了用來支持公司整體活動的成本。一般管理費(fèi)用包括設(shè)計(jì)工程師的費(fèi)用、總部的費(fèi)用、董事和經(jīng)理的費(fèi)用、計(jì)劃人員的費(fèi)用等。通過對公司費(fèi)用的持續(xù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)一般管理費(fèi)用和成本是合理的。一般間接費(fèi)用占合同直接費(fèi)用的2-5%。2.2項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目類型項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目的管理和項(xiàng)目的運(yùn)行。并不是所有的項(xiàng)目都是一樣的,它們在許多不同的元素上是不同的,這使得每個項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的。這些因素在項(xiàng)目中各不相同,必須加以考慮,以便能夠根據(jù)每個項(xiàng)目類型有效地管理項(xiàng)目,因?yàn)樗鼈兊拇笮『徒Y(jié)構(gòu)各不相同。(1)項(xiàng)目范圍:描述項(xiàng)目的范圍和規(guī)模;它為一個項(xiàng)目的成功奠定了基調(diào)。此外,它還指定了在一個項(xiàng)目中執(zhí)行的工作的細(xì)節(jié)。項(xiàng)目的范圍取決于參與人員的數(shù)量和其結(jié)果的影響范圍。根據(jù)范圍的不同,項(xiàng)目可以是大的,也可以是小的。(2)時間框架:一個項(xiàng)目的時間框架是由它的啟動或概念直到結(jié)果評估確定的。這是一個項(xiàng)目預(yù)期完成的時間。一個項(xiàng)目的時間框架也可以劃分成更小的塊,這些塊本身有自己的時間框架。(3)組織:這是有效的項(xiàng)目規(guī)劃的一個關(guān)鍵特征;;項(xiàng)目的組織是指任務(wù)和活動的組織方式以及項(xiàng)目的類型。在每個項(xiàng)目中計(jì)算項(xiàng)目工作流以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。(4)成本:根據(jù)項(xiàng)目的總體成本,項(xiàng)目可以是昂貴的,也可以是相對便宜的。(5)溝通:需要溝通的項(xiàng)目類型有哪些?溝通是每個項(xiàng)目的基石。在不同類型的項(xiàng)目中,通信、通信頻率和通信格式可能有所不同。然而,沒有有效的溝通,項(xiàng)目就會失敗。有效的溝通是推動任何項(xiàng)目成功的重要工具,無論其規(guī)模大小。(6)涉眾管理:項(xiàng)目可以根據(jù)涉眾的數(shù)量而變化。有時,項(xiàng)目中唯一涉及到的涉眾是團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理,但是更多的時候,涉及到的涉眾的范圍更廣。利益相關(guān)者越多,他們的期望和溝通管理就越復(fù)雜。你可以在這些類型的領(lǐng)導(dǎo)中進(jìn)行選擇。(7)任務(wù)分配:在項(xiàng)目管理的不同類型的項(xiàng)目中,有許多不同的任務(wù)和活動。項(xiàng)目可以根據(jù)這些任務(wù)是如何分配給團(tuán)隊(duì)成員的而有所不同——這些任務(wù)是由單個成員還是組來完成,以及職責(zé)是如何定義的。項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任確保將項(xiàng)目的任務(wù)恰當(dāng)?shù)胤峙浣o適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)成員。(8)結(jié)果質(zhì)量:項(xiàng)目的結(jié)果因項(xiàng)目類型的不同而不同。它們可以根據(jù)每個客戶的請求而變化。毫無疑問,你應(yīng)該努力提供正確的質(zhì)量,滿足或超過客戶的期望。2.3建筑項(xiàng)目中的硬成本構(gòu)成(1)建筑結(jié)構(gòu):與結(jié)構(gòu)相關(guān)的硬成本。這一類包括完成整個建筑或結(jié)構(gòu)所需的全部勞力和材料。任何可以量化和估算的東西都必須成為硬成本的一部分。(2)場地:與第一個不同的是,這個類別包括所有的公用事業(yè),地下,空中,水系統(tǒng),排水,防火,鋪路,分級等。如上所述,用于鋪路、下水道和現(xiàn)場工作的現(xiàn)場管道材料也是硬成本的一部分。(3)景觀:與景觀工程相關(guān)的硬成本,包括草、草坪、樹木、護(hù)根物、灌木、肥料,以及根據(jù)建筑圖紙?jiān)陧?xiàng)目建設(shè)中包含的所有其他材料。(4)權(quán)變:權(quán)變是一筆預(yù)留資金,用于支付所有可能影響施工過程的未預(yù)見情況。雖然這不是一個你可以測量的數(shù)字,但它可以從歷史數(shù)據(jù)中估算出新項(xiàng)目總成本的5%到10%之間,以及改造項(xiàng)目總成本的10%到20%之間。(5)更改訂單:可能包含在建筑結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的硬成本中。一些建筑商將這一項(xiàng)從建筑結(jié)構(gòu)中分離出來,作為問責(zé)程序,但它也包括與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的所有額外費(fèi)用。保險(xiǎn)費(fèi)用通常不包括在硬成本中,業(yè)主可能會要求你將其作為單獨(dú)的項(xiàng)目提交。(6)管理費(fèi)用:通常,在一般條件下生產(chǎn)的所有產(chǎn)品都屬于硬成本。這些是與做生意相關(guān)的成本,比如員工、管理、臨時設(shè)施、公用設(shè)施、工具和安全保障成本。重要的是要理解所有的許可證和保險(xiǎn)費(fèi)用也被認(rèn)為是硬成本。3建筑工程項(xiàng)目成本計(jì)算由于建設(shè)項(xiàng)目的成本管理涉及很多內(nèi)容,因此管理存在諸多影響因素。具體來說,建設(shè)項(xiàng)目成本管理的主要影響因素主要有:一是財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平、二是建筑工程企業(yè)內(nèi)部控制制度、三是建設(shè)工程企業(yè)成本管理體系、四是建設(shè)工程企業(yè)資金統(tǒng)稱為管理。因此,建設(shè)工程企業(yè)項(xiàng)目造價管理人員必須從這些方面入手,進(jìn)行具體的項(xiàng)目成本管理研究,分析存在的問題,并制定有針對性的措施,全面提高企業(yè)成本管理質(zhì)量。建筑成本是通過一個項(xiàng)目會計(jì)系統(tǒng)來核算的,在這個系統(tǒng)中,成本是作為一個項(xiàng)目建立在一個特定的合同上的。項(xiàng)目會計(jì)系統(tǒng)允許幾個建設(shè)項(xiàng)目同時進(jìn)行,每個項(xiàng)目的成本分別核算。3.1直接成本直接成本也被稱為商品銷售成本,或銷貨成本,與特定商品或服務(wù)的生產(chǎn)直接相關(guān)。主要包括人工成本、材料成本和設(shè)備使用成本;直接成本差額的計(jì)算方法是,將銷售商品或服務(wù)所產(chǎn)生的收入與生產(chǎn)這些商品所產(chǎn)生的所有直接成本之和除以總收入。直接成本是可以直接與銷售項(xiàng)目掛鉤的費(fèi)用。對于制造商來說,這包括原材料,如木材、油漆、硬件和制造每一件產(chǎn)品所需的勞動力成本。對于零售業(yè)務(wù),直接成本包括支付給批發(fā)商或制造商的價格,以及支付給銷售人員的傭金。根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,也可以包括監(jiān)工的工資,如果監(jiān)工的存在對貨物的生產(chǎn)或銷售有直接和獨(dú)特的好處。與生產(chǎn)或銷售貨物沒有內(nèi)在聯(lián)系的雇員的工資或工資不包括在直接成本之內(nèi)。直接成本差額以百分比表示,表示的是在只考慮為生產(chǎn)商品和勞務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用后,每一收入美元中作為利潤保留的部分。直接成本利潤率通常被稱為毛利率,是公司財(cái)務(wù)的一個重要指標(biāo)。直接成本與間接成本的本質(zhì)區(qū)別在于,只有直接成本才能追溯到特定的成本對象。成本對象是編制成本的對象,如產(chǎn)品、服務(wù)、客戶、項(xiàng)目或活動。如果這些費(fèi)用是用于生產(chǎn)活動,而不是用于行政活動(被認(rèn)為是期間成本),則通常只將它們歸類為直接或間接成本。3.2間接成本間接成本是指與兩個或兩個以上的最終成本目標(biāo)或中間成本目標(biāo)不直接確定的成本。它不屬于直接費(fèi)用的處理范圍。在直接成本被確定并直接計(jì)入合同或其他工作之后,間接成本是那些剩余的要分配給幾個成本目標(biāo)的成本。如果在類似情況下為同一目的而發(fā)生的其他費(fèi)用已作為直接費(fèi)用或任何其他最終費(fèi)用目標(biāo)的費(fèi)用,則不應(yīng)將間接費(fèi)用分配給最終費(fèi)用目標(biāo)。簡單地說,間接費(fèi)用是那些不容易與具體項(xiàng)目或組織活動確定,但為項(xiàng)目和其他活動的共同利益而產(chǎn)生的費(fèi)用。間接成本通常被分成共同的成本組,并通過分配過程、間接成本率計(jì)入受益目標(biāo)。間接費(fèi)用率只是一種手段,用來公平、迅速地確定每個項(xiàng)目將承擔(dān)的一般(非直接)費(fèi)用的比例。它是申請人的全部間接成本與一些公平的直接成本基數(shù)之間的比率。3.3銷售成本一般成本和管理成本,這些成本被排除在合同成本之外,因?yàn)樗鼈冞m用于公司的整體管理,而且不能容易地與特定項(xiàng)目確定。通常有兩種會計(jì)方法可用于報(bào)告目的:完成的合同法和完成的百分比法。最初在日記賬中記錄每天的交易。將交易信息定期匯總并過目分類帳,在分類帳中每筆交易都作為借方和貸方記入特定帳戶的借方和貸方。例如,對建筑材料的付款表示借記或增加到項(xiàng)目成本賬戶,而貸記或減少到公司的現(xiàn)金賬戶。根據(jù)已完成的合同方法編制財(cái)務(wù)報(bào)告。使用已完成的合同方法,收入只報(bào)告已完成的項(xiàng)目。在制品(成本)只在資產(chǎn)負(fù)債表上報(bào)告,如果合同價超過成本,就成為資產(chǎn);如果成本超過合同價,就成為負(fù)債??們衾麧櫥蚩偺潛p在項(xiàng)目完工后的最后一期報(bào)告,只直接影響該期的收入。完整的合同核算方法是完全回顧性的(公司直到最后才知道項(xiàng)目是否會出現(xiàn)虧損),對項(xiàng)目期間的管理沒有提供任何指導(dǎo)。決定你將使用這兩種方法中的哪一種,并保持一致。按照完工百分比法,在損益表上報(bào)告費(fèi)用,同時按比例分?jǐn)偹许?xiàng)目收入(或帳單),等于本期內(nèi)完成的工作的比例。已完成的工作的比例是用該期間的費(fèi)用除以項(xiàng)目的估計(jì)費(fèi)用總額來確定的。完工百分比法估計(jì)了每個時期的實(shí)際收益,但可能會對結(jié)果進(jìn)行操縱,從而扭曲公司的實(shí)際狀況。4建筑工程項(xiàng)目成本管理的問題分析4.1缺乏高素質(zhì)的成本管理人才實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段在建筑工程企業(yè)質(zhì)量成本管理極度高素質(zhì)管理人才,大多數(shù)成本管理人員不僅沒有具有很強(qiáng)的工作責(zé)任意識,同時為建設(shè)項(xiàng)目成本管理意識存在較大偏差,普遍認(rèn)為建設(shè)工程造價管理是盡可能降低工程造價支出,在這種意識的指導(dǎo)下導(dǎo)致很多成本管理過于強(qiáng)調(diào)成本的降低,而忽視了工程質(zhì)量。這不僅大大增加了項(xiàng)目成本,而且降低了企業(yè)的整體形象。此外,建設(shè)項(xiàng)目成本控制對企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識較差,更具體地說,施工項(xiàng)目經(jīng)理只注重工程質(zhì)量和進(jìn)度,而技術(shù)人員只是單一強(qiáng)調(diào)在技術(shù)問題上,項(xiàng)目工人注重施工安全和施工進(jìn)度,而未重視成本管理。4.2受項(xiàng)目級的影響項(xiàng)目級的影響直接與特定的項(xiàng)目或放棄變更管理的計(jì)劃相關(guān)。這些項(xiàng)目可以影響工具、技術(shù)、流程、報(bào)告結(jié)構(gòu)和工作角色。它們可能來自戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部刺激(如性能問題)、外部刺激(如監(jiān)管或競爭威脅)或客戶和供應(yīng)商的需求。這些計(jì)劃可以是正式的項(xiàng)目,包括項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算、時間表等,也可以是非正式的,但仍然影響人們的工作方式。雖然這些項(xiàng)目可以采取許多不同的形式,但事實(shí)仍然是忽略或錯誤地管理變更的人員方面會對項(xiàng)目性能產(chǎn)生實(shí)際的影響。4.3預(yù)算編制不當(dāng)所有的項(xiàng)目程序都緊密地交織在項(xiàng)目預(yù)算周圍。在大多數(shù)情況下,可用或需要的現(xiàn)金數(shù)額規(guī)定了項(xiàng)目范圍內(nèi)使用的資源、業(yè)務(wù)和活動的期限和類型。在項(xiàng)目預(yù)算的情況下,一個錯誤的計(jì)算,錯誤的判斷或缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督可能會導(dǎo)致整個努力的崩潰。當(dāng)涉及到對項(xiàng)目預(yù)算的不良評估時,可能出現(xiàn)的潛在場景有很多,并且都有負(fù)面的后果。首先也是最重要的是滿足客戶期望的效果。無法交付項(xiàng)目產(chǎn)品的可交付成果和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可能會對您自己的信譽(yù)和作為專業(yè)人員的未來發(fā)展產(chǎn)生重大影響。此外,這可能會影響組織的聲譽(yù),并對團(tuán)隊(duì)的所有成員產(chǎn)生負(fù)面影響。在項(xiàng)目范圍內(nèi),消極后果可能從一開始就出現(xiàn),但在大多數(shù)情況下,這些問題通常是無法預(yù)見和突然出現(xiàn)的,因此對項(xiàng)目的發(fā)展有相當(dāng)大的影響。當(dāng)它們被發(fā)現(xiàn)時,要想快速有效地做出反應(yīng)并通過對項(xiàng)目的初始預(yù)算進(jìn)行必要的修改來節(jié)省時間往往為時已晚。4.4企業(yè)資金統(tǒng)籌管理力度較低目前,在許多建筑工程企業(yè)工程造價管理中,資本整體管理水平低已成為各建筑工程企業(yè)的一個普遍問題。如果這個問題得不到有效解決,不僅會對企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作造成非常不利的影響,而且會導(dǎo)致成本管理工作缺乏必要的財(cái)政支持,導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)實(shí)施。造成企業(yè)資金管理問題整體主要有兩個原因,一是資金提高管理水平低,多數(shù)成本管理人員沒有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,不按變化宏觀環(huán)境和融資管理模式對企業(yè)內(nèi)部動態(tài)調(diào)整,也不采取流動性增加,在這種情況下,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目成本管理工作整體水平嚴(yán)重下降。其次,資金分配不合理,沒有全面推行專項(xiàng)資金制度,同時,在選擇分包商時過于注重分包商的品牌形象,而忽視建議價格。在這種情況下,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金鏈破裂風(fēng)險(xiǎn)問題的可能性突然增大。5建筑工程項(xiàng)目成本管理的優(yōu)化措施分析成本管理可能是項(xiàng)目管理中最困難的方面之一。作為項(xiàng)目經(jīng)理,我們擅長于獲取資源、分配工作、跟蹤進(jìn)度和完成項(xiàng)目。但由于幾乎每件事都有成本,我們的工作變得更加復(fù)雜和困難。我們需要確保項(xiàng)目的成本在一開始就得到了準(zhǔn)確的估計(jì),為項(xiàng)目的各個部分分配了預(yù)算,并且我們擁有在整個項(xiàng)目生命周期中控制成本的工具。5.1控制成本就像控制項(xiàng)目的其他部分一樣,控制成本的基礎(chǔ)是在項(xiàng)目的監(jiān)視和控制階段對成本的跟蹤、測量和報(bào)告。雖然這些是控制成本的必要和重要的功能,還可以做些什么來確保項(xiàng)目的成本得到控制?首先,項(xiàng)目經(jīng)理必須處于他/她能夠提供監(jiān)督的位置。必須能夠防止對項(xiàng)目范圍進(jìn)行不必要的變更,這可能會導(dǎo)致更高的成本。項(xiàng)目經(jīng)理還必須確保任何需要的變更都是通過正式的變更控制過程來完成的,并且所有的涉眾都能理解成本的影響。項(xiàng)目經(jīng)理對可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本上升的因素施加影響的能力在控制成本方面是極其重要的。大多數(shù)項(xiàng)目使用掙值管理來度量和控制項(xiàng)目成本。雖然通信管理計(jì)劃和成本管理計(jì)劃將確定根據(jù)成本基線測量和報(bào)告成本狀態(tài)的頻率,掙值是用于獲得這些測量的方法。掙值根據(jù)范圍、進(jìn)度和成本基線來衡量項(xiàng)目的績效。它是一個非常有價值的工具,允許項(xiàng)目經(jīng)理度量性能,并主動識別可能對范圍、進(jìn)度或成本產(chǎn)生負(fù)面影響的潛在問題。我們可以使用項(xiàng)目活動的進(jìn)度來確定已經(jīng)完成了什么工作(范圍),相對于成本基線的工作成本是多少,以及相對于計(jì)劃基線的工作花費(fèi)了多長時間。掙值還提供了預(yù)測項(xiàng)目未來性能的能力,以及在項(xiàng)目期間的任何時間點(diǎn)預(yù)測完成時間框架和成本的能力。通過了解這些信息,項(xiàng)目經(jīng)理可以采取相應(yīng)的行動來提前防止超支,并實(shí)現(xiàn)更大的成功可能性。由于項(xiàng)目的復(fù)雜性、約束、不確定性以及相互沖突的利益和優(yōu)先級,項(xiàng)目成本管理一直具有挑戰(zhàn)性。由于涉及到大多數(shù)項(xiàng)目的變量,我們不能現(xiàn)實(shí)地期望計(jì)劃一個項(xiàng)目并開發(fā)一個準(zhǔn)確的成本估計(jì)。然而,通常情況下,我們在計(jì)劃和明確定義項(xiàng)目范圍基線方面做的工作越多,我們就越能有效地使用一種可用的方法來實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的評估。這也導(dǎo)致更有效的項(xiàng)目預(yù)算制定和成本基礎(chǔ)的襯砌。有了所有這些部分,項(xiàng)目經(jīng)理就有責(zé)任使用他/她所掌握的工具,以滿足項(xiàng)目的約束和范圍并在項(xiàng)目預(yù)算之內(nèi)的方式控制項(xiàng)目成本。5.2健全成本管理控制體系建筑工程成本管理控制體系在一定程度上直接影響到建設(shè)工程造價管理質(zhì)量,因此,建設(shè)工程企業(yè)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)必須支付注重成本管理控制體系的完善。因此,有必要結(jié)合權(quán)威、技術(shù)、成本管理,制定綜合管理框架,具體開展建設(shè)項(xiàng)目成本控制工作。首先,要明確項(xiàng)目管理部門、部門、財(cái)務(wù)部門的具體權(quán)限,還要將所有關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目成本管理工作的責(zé)任和義務(wù)各為決定,一旦出現(xiàn)問題,第一時間找到責(zé)任人,幫助其分析問題的原因,并追究相應(yīng)的責(zé)任。第二,在結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況和目標(biāo)建設(shè)計(jì)劃、成本控制、應(yīng)急等具體要求的基礎(chǔ)上,引進(jìn)一些先進(jìn)的信息偵察技術(shù)和成本計(jì)算。響應(yīng)計(jì)劃、資源配置等,確保每個項(xiàng)目都能最大限度地利用資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。三是把人工成本、原材料成本、設(shè)備成本等成本作為關(guān)鍵成本控制,在管理人工成本時,從工作時間和單價兩個方面進(jìn)行具體控制管理;在原材料成本控制方面,要從原材料采購、原材料成本績效比、原材料質(zhì)量、倉儲前檢驗(yàn)、倉儲管理等方面進(jìn)行具體的成本控制管理。在設(shè)備成本方面,要全面分析建設(shè)項(xiàng)目所需設(shè)備的數(shù)量和類型,準(zhǔn)確預(yù)算設(shè)備成本支出信息,并在此基礎(chǔ)上定期進(jìn)行維修。設(shè)備,從而有效地控制設(shè)備的成本和支出。此外,應(yīng)有效控制環(huán)境保護(hù)成本、安全建設(shè)成本、辦公成本、固定資產(chǎn)等直接和間接成本,確保建設(shè)項(xiàng)目成本管理控制體系的全面性和適用性。5.3完善成本管理制度制度是行為規(guī)范管理的重要支撐點(diǎn)。只有全面、適用的成本管理體系的支持,建設(shè)項(xiàng)目的成本管理工作才能持續(xù)、有效、規(guī)范。因此,建設(shè)工程企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理必須注重成本管理制度的完善。一是要建立日常監(jiān)督檢查管理制度,雙向考核制度要貫徹到管理部門,具體就是定期對建設(shè)項(xiàng)目成本管理情況進(jìn)行審核,并進(jìn)行立足員工在工作績效的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行獎懲,確保各建設(shè)項(xiàng)目成本管理要秉持高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,對具體成本管理工作進(jìn)行具體處理。二是建立項(xiàng)目費(fèi)用審查制度,明確規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目造價審核人員應(yīng)準(zhǔn)確把握具體流向以及資金使用情況,保證每一分錢都能得到最大使用,以及重點(diǎn)核查工程成本和資金,必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算項(xiàng)目資金的使用。其他費(fèi)用應(yīng)注意價格差異和數(shù)量差異,重點(diǎn)是檢查成本有較大的超支或余額,也要注意成本的物流運(yùn)輸原材料和次要轉(zhuǎn)運(yùn)場所生產(chǎn),杜絕了以自己為名或謀取公款的現(xiàn)象。第三,要建立健全信息披露制度,具體劃分中期報(bào)告、年度報(bào)告和中期報(bào)告中要披露的內(nèi)容,嚴(yán)格按照制定法律標(biāo)準(zhǔn),確保建設(shè)項(xiàng)目成本管理的規(guī)范化、合理性。四是制定建設(shè)項(xiàng)目債務(wù)和實(shí)物資產(chǎn)核查制度,確保會計(jì)核查工作持續(xù)有效,同時,對每筆資金的支出時間進(jìn)行核查,同時嚴(yán)格按照資本審查標(biāo)準(zhǔn)檢查清理的貸款信息和備用資金等信息。此外,還注重核實(shí)現(xiàn)有價值和賬戶價值偏差,特別是對剩余實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),已經(jīng)確定賬戶是否一致。此外,還要研究如何完善合同管理制度,明確財(cái)政部門內(nèi)部人員分工,要嚴(yán)格檢查合同上下游部門的原因。作為與外商投資項(xiàng)目的交流與合作,探討建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理的針對性指導(dǎo),并將實(shí)施結(jié)果討論到實(shí)際管理工作。5.4強(qiáng)化資金統(tǒng)籌管理資金統(tǒng)籌作為一個整體資金管理是建設(shè)項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容,主要管理涉及兩件事:一是集資管理,二是資金配置管理,以及質(zhì)量管理,到在一定程度上,直接影響到工程能否正常
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