防沖工作礦長(zhǎng)辦公會(huì)議制度范本

第頁(yè)共頁(yè)防沖工作礦長(zhǎng)辦公會(huì)議制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)礦區(qū)防沖工作，提高工作效率，明確工作任務(wù)，規(guī)范會(huì)議程序，制定本制度。第二條本制度適用于礦長(zhǎng)辦公會(huì)議。第三條礦長(zhǎng)是礦區(qū)的最高行政負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)礦區(qū)的日常管理工作。第四條礦長(zhǎng)辦公會(huì)議由礦長(zhǎng)主持，與礦區(qū)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商、決策，解決礦區(qū)管理和經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題。第五條礦長(zhǎng)辦公會(huì)議設(shè)在礦區(qū)辦公室或其他指定場(chǎng)所，為定期召開(kāi)會(huì)議。第六條礦長(zhǎng)辦公會(huì)議內(nèi)容應(yīng)經(jīng)礦長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄員記錄，并由礦長(zhǎng)最后確認(rèn)。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議的目的、討論的問(wèn)題、各部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言、決議情況等。第二章辦公會(huì)議的召開(kāi)第七條礦長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)需要進(jìn)行召開(kāi)。會(huì)議的召集人是礦長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄員。會(huì)議召集人應(yīng)提前至少3個(gè)工作日通知各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題。第八條周期性會(huì)議應(yīng)在每季度初召開(kāi)一次，重大問(wèn)題或緊急情況下可另行召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。第九條礦長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄員應(yīng)將會(huì)議通知、議題以及其他有關(guān)會(huì)議的資料及時(shí)送達(dá)各部門負(fù)責(zé)人并妥善保存。第三章辦公會(huì)議的議題第十條礦長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.礦區(qū)日常經(jīng)營(yíng)管理工作的情況簡(jiǎn)報(bào)；2.政策法規(guī)、上級(jí)通知文件的宣讀與解讀；3.重大問(wèn)題的討論與決策；4.各類活動(dòng)的計(jì)劃與安排。第十一條各部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)需要向礦長(zhǎng)提出會(huì)議議題，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將議題提交礦長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄員。第十二條礦長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄員應(yīng)按照礦長(zhǎng)要求編制議題清單，并在會(huì)議開(kāi)始前向與會(huì)人員發(fā)放。第四章辦公會(huì)議的程序第十三條礦長(zhǎng)辦公會(huì)議按照以下程序進(jìn)行：1.開(kāi)場(chǎng)白：礦長(zhǎng)發(fā)表開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的目的和議題。2.自由發(fā)言：與會(huì)人員有權(quán)發(fā)表對(duì)議題的意見(jiàn)和建議，但發(fā)言須遵守會(huì)議紀(jì)律。3.討論與決策：針對(duì)每個(gè)議題進(jìn)行討論并進(jìn)行決策，決策結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式記錄。4.總結(jié)發(fā)言：礦長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對(duì)各部門提出的問(wèn)題進(jìn)行回應(yīng)，并對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。第十四條在辦公會(huì)議中，應(yīng)確保與會(huì)人員能夠自由發(fā)表意見(jiàn)和建議，同時(shí)確保會(huì)議的秩序。第十五條在議題討論過(guò)程中，主持人應(yīng)確保各部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言機(jī)會(huì)均等，不得有任何歧視行為。第十六條在決策過(guò)程中，應(yīng)采取多數(shù)決策原則，即按照多數(shù)意見(jiàn)作出決策。第十七條辦公會(huì)議的記錄詳細(xì)記錄發(fā)言內(nèi)容、觀點(diǎn)，記錄員應(yīng)確保記錄的準(zhǔn)確和客觀性。第五章辦公會(huì)議的評(píng)估第十八條每次辦公會(huì)議結(jié)束后，礦長(zhǎng)應(yīng)組織人員進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議的目標(biāo)是否達(dá)成、決策是否得當(dāng)、會(huì)議程序是否規(guī)范等方面。第十九條評(píng)估結(jié)果應(yīng)通過(guò)會(huì)議記錄向各部門負(fù)責(zé)人反饋，以便于改進(jìn)和提高下一次會(huì)議的質(zhì)量。第六章附則第二十條本制度解釋權(quán)歸礦長(zhǎng)所有