【會計信息系統(tǒng)存在的問題及優(yōu)化建議分析15000字（論文）】

會計信息系統(tǒng)存在的問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u314311.緒論 267611.1研究背景： 2113781.2研究意義： 267172.會計信息系統(tǒng)的概念 5166642.1“會計信息系統(tǒng)”的概述 5102403.會計信息系統(tǒng)的特點： 672493.1數(shù)據(jù)來源廣泛 6209823.2數(shù)據(jù)真實性要求高 641413.3業(yè)務(wù)財務(wù)一體化 7131284.“會計信息系統(tǒng)”存在的問題 8325494.1會計信息系統(tǒng)人才匱乏 8206614.2管理功能被忽視 9323824.3信息共享程度較弱 1020244.4會計信息的安全性不高 1112265.針對問題提出以下對策： 1237015.1培養(yǎng)復(fù)合型會計人才 12198215.2優(yōu)化系統(tǒng)管理功能 1496745.3建立財務(wù)共享渠道 1585295.4完善系統(tǒng)風(fēng)險控制的法規(guī) 1750146.結(jié)語 18摘要：在今天的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，科學(xué)技術(shù)處于發(fā)展階段，在此基礎(chǔ)上的創(chuàng)新不斷涌現(xiàn)。計算機(jī)、云計算等相關(guān)設(shè)備和技術(shù)在社會的所有領(lǐng)域，特別是現(xiàn)代企業(yè)，會計信息系統(tǒng)通過應(yīng)用系統(tǒng)，取得了很大的成就。會計信息系統(tǒng)是為公司信息數(shù)據(jù)服務(wù)的熱點問題，是企業(yè)和機(jī)構(gòu)最重要的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)，而企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀能充分反映出它的精確程度，為經(jīng)營和經(jīng)營決策奠定重要基礎(chǔ)?；谶@樣的背景之下，國內(nèi)外學(xué)者對其發(fā)展展開了研究得出：一方面，會計理論體系還不完善；另一方面，現(xiàn)有理論模型的基礎(chǔ)也面臨著新的經(jīng)濟(jì)和社會條件、特別是信息技術(shù)的影響，這些問題很大程度上會影響企業(yè)的決策甚至是發(fā)展，我們不得不關(guān)注以上問題。為了使會計信息系統(tǒng)在會計領(lǐng)域更好的發(fā)揮作用，本文研究和分析系統(tǒng)的問題并制定對策。我們希望研究和分析能為中國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供一些參考和基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng):會計電算化:存在問題1.緒論1.1研究背景：20世紀(jì)以來，計算機(jī)的逐步普及和發(fā)展得益于互聯(lián)網(wǎng)的高速應(yīng)用，新經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)層出不窮，從而對企業(yè)的財務(wù)處理也提出了更高的要求。由于原有的手工做賬及核算等模式過于單機(jī)和繁瑣，很多企業(yè)開始尋求新的發(fā)展和突破，可以說，會計信息系統(tǒng)正是時代的產(chǎn)物，其本身就濃縮了現(xiàn)代會計信息化發(fā)展的影子。因此，在2000年，金蝶軟件科技公司首當(dāng)先鋒，在企業(yè)家座談會上提出了這一概念和系統(tǒng)的開發(fā)，隨著計算機(jī)的不斷普及擴(kuò)大了適用的范圍。但由于系統(tǒng)還在隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展而不斷完善，所以凸顯了一系列弊端，這些問題如不加以解決，會影響企業(yè)購入系統(tǒng)的體驗感和實用性，也讓一部分本是該系統(tǒng)優(yōu)勢的模塊未發(fā)揮作用。在這樣的背景之下，本文研究和分析會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策。1.2研究意義：應(yīng)用程序信息系統(tǒng)的質(zhì)量是附加到會計信息系統(tǒng)本身的信息的特征，多項研究表明，系統(tǒng)質(zhì)量與會計人才、企業(yè)管理者重視、功能設(shè)置齊全、信息安全性之間存在正相關(guān)關(guān)系。如果會計信息系統(tǒng)的用戶認(rèn)為應(yīng)用程序系統(tǒng)的質(zhì)量很好，那么他們會傾向于對應(yīng)用程序系統(tǒng)感到滿意?？梢灶A(yù)見，所提供的會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量越高，將影響用戶滿意度的越高，提供經(jīng)驗證據(jù)證明，以上概述的幾點質(zhì)量對會計信息系統(tǒng)的使用具有積極而顯著的影響。但不難發(fā)現(xiàn)，諸如：會計電算化人才匱乏、企業(yè)重視程度不夠、信息安全性得不到保障等問題突出，文章通過研究會計信息系統(tǒng)存在的問題，從而給出對應(yīng)的解決方法，希望能為企業(yè)的使用提供全面、準(zhǔn)確、連續(xù)的決策依據(jù)。會計信息系統(tǒng)的完備，去修復(fù)一些已知的問題漏洞，讓企業(yè)管理者和系統(tǒng)使用者更加重視、熟悉了解系統(tǒng)，能進(jìn)一步提高企業(yè)的工作效率，更好的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

1.3國內(nèi)外研究動態(tài)

1.3.1國內(nèi)研究動態(tài)李夢蕓對《當(dāng)代會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的問題》的相關(guān)問題進(jìn)行研究，研究結(jié)果顯示在會計電算化發(fā)展飛速的當(dāng)今時代，數(shù)據(jù)處理的速度、手段都發(fā)生了一定的變化，基于此背景下的會計信息系統(tǒng)存在諸如信息安全性、系統(tǒng)使用人員的專業(yè)程度、工作底稿留痕易被抹去等問題。而問題又分為兩個大方面，一方面是管理控制問題，會計信息系統(tǒng)的使用初始于企業(yè)一把手的重視程度以及財務(wù)負(fù)責(zé)人的詳細(xì)規(guī)定，進(jìn)而放大到整個企業(yè)的規(guī)定細(xì)則和培訓(xùn)會計信息系統(tǒng)專業(yè)人才的途徑；另一方面是系統(tǒng)性問題，部分中小企業(yè)對數(shù)據(jù)的安全性把控不夠，容易造成信息錯位或因網(wǎng)絡(luò)安全造成的信息盜竊、遺失問題。孫景劍整合了會計信息系統(tǒng)存在的內(nèi)外部問題，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了_較為深入且全面真實的研究，經(jīng)過實證研究明確了系統(tǒng)本身和網(wǎng)絡(luò)安全、企業(yè)重視、人才培養(yǎng)之間的關(guān)系是相關(guān)聯(lián)的，最終確定了會計信息系統(tǒng)存在復(fù)合人才不足、業(yè)財分離、安全信息等問題。

除此之外，在高雪看來會計信息系統(tǒng)問題的存在屬于原發(fā)性問題，而且有著_占比不可或缺的作用，她將互聯(lián)網(wǎng)的開互性和系統(tǒng)的安全性問題充分結(jié)合，最終得出了企業(yè)內(nèi)部制度不夠完善、外部監(jiān)督機(jī)制不夠的結(jié)論。張君的研究內(nèi)容為當(dāng)前會計信息系統(tǒng)存在的問題和其改進(jìn)措施之間的相關(guān)性關(guān)系，研究對象為其本身，研究數(shù)據(jù)是基于企業(yè)特別是小微型的實際使用情況，在此基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)提取和整理，所選用的分析法為資料查詢法和系統(tǒng)實操法，分析結(jié)果表明我國引入會計信息系統(tǒng)確實較晚，對于中小微企業(yè)的普及率還不夠，恰是在這樣的大環(huán)境背景之下，企業(yè)整體對系統(tǒng)的重視程度較低、會操作使用的專業(yè)人才較為匱乏、系統(tǒng)固有的風(fēng)險問題突出，作者在問題的基礎(chǔ)之上，提出了一部分的建設(shè)性意見：完善系統(tǒng)程序、企業(yè)從最高管理者到財務(wù)部門到各財務(wù)有關(guān)經(jīng)手人員均需提高重視程度、健全系統(tǒng)的管理功能，從而希望給予企業(yè)一些指導(dǎo)建議。胡蓉的研究內(nèi)容為一般控制和應(yīng)用控制對會計信息系統(tǒng)的改進(jìn)造成的有效性論證的影響研究，通過綜合對比、模擬實操分析法對其存在的問題進(jìn)行分析，分析的角度有系統(tǒng)自身和企業(yè)使用感兩方面，分析結(jié)果顯示，需在數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)處理要加強(qiáng)業(yè)務(wù)，以讓數(shù)據(jù)更加精確無誤。王麗艷整合了會計信息系統(tǒng)存在的問題及對，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了較為全面的研究，經(jīng)過實證研究明確了存在問題和對策之間的關(guān)系為關(guān)聯(lián)性極高，最終確定了會計信息系統(tǒng)在其投入使用之初，就應(yīng)該保障安全性、一致性以及綜合全面性。王文生的研究內(nèi)容為會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存的問題對企業(yè)發(fā)展造成的不可估量的影響研究，通過舉例論證分析法對進(jìn)行分析，分析的角度有基于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的會計信息系統(tǒng)以及企業(yè)視角，分析結(jié)果顯示企業(yè)應(yīng)不斷加快學(xué)習(xí)，增強(qiáng)使用系統(tǒng)的管理水平和能力，適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展。

1.3.2國外研究動態(tài)魯胡·菲特里奧斯（RuhulFitrios）對影響會計信息系統(tǒng)實施和信息質(zhì)量的相關(guān)問題進(jìn)行研究，研究結(jié)果顯示_會計信息質(zhì)量對于系統(tǒng)而言是基礎(chǔ)性的，企業(yè)一把手的重視是保障性的，系統(tǒng)的操作員即會計工作者的培訓(xùn)是必要性的。曼陀羅GustiNgurahAgungKepakisan的研究內(nèi)容為工作環(huán)境、系統(tǒng)質(zhì)量、企業(yè)文化和會計信息系統(tǒng)良好運(yùn)行之間的相關(guān)性關(guān)系，研究對象為抽樣調(diào)查之下的突出范本-IT公司，通過使用多元線性回歸分析數(shù)據(jù)，問卷技術(shù)是PTXYZ的員工所研發(fā)支持的。作者共分發(fā)了216個問卷，但只能處理124個問卷。分析結(jié)果表明，會計信息系統(tǒng)使用者的體驗感受到工作環(huán)境的影響，企業(yè)工作文化、會計信息系統(tǒng)質(zhì)量影響系統(tǒng)使用者的滿意度。假設(shè)檢驗的結(jié)果提供了一個綜合的信息，即更好的工作環(huán)境，系統(tǒng)的質(zhì)量和企業(yè)工作文化，那么PTXYZ員工生產(chǎn)的會計信息系統(tǒng)用戶的滿意度也將更好。除此之外，在費利克斯·艾夫（FelixAveh）看來組織文化屬于企業(yè)文化之下的一個方面，而且對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展和公司績效有著十分重要的作用，她將理論框架和實地考察充分結(jié)合，最終得出了：會計信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的做法是一個社會動態(tài)的過程。這是一種社會建構(gòu)的現(xiàn)實，涉及個人、社會價值觀和組織之間的相互作用，以確保公司績效。采取公認(rèn)的信念影響了組織成員的行為，并促使公司致力于道德文化。這種傳統(tǒng)文化也影響了其會計信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，最終致力于企業(yè)財務(wù)工作的結(jié)論。1.3.3研究評述在充分參考與吸收優(yōu)秀文獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上，我對會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策有了更深刻的了解與體會。綜上所述，會計信息系統(tǒng)存在的問題分為兩個部分，一是系統(tǒng)固有的，如系統(tǒng)本身存在的局限性、互聯(lián)網(wǎng)大背景之下信息的交互性與失真；另一方面是內(nèi)部控制的漏洞，如管理人員的不重視、會計工作者的滯后性、業(yè)務(wù)財務(wù)存在分離的危險等，以上學(xué)者基于調(diào)查，得出的結(jié)論大多提到了以上幾點，我在其基礎(chǔ)上歸納為這兩個大方面。至于提出的若干對策，學(xué)者們的都具備現(xiàn)實意義以及可行性，歸納起來主要是幾個大點，且都是和對策一一對應(yīng)的，如修復(fù)系統(tǒng)的一些不良漏洞、加強(qiáng)安全信息的維護(hù)、定期對會計工作者開展培訓(xùn)、強(qiáng)化業(yè)財融合、建立良好的內(nèi)部控制制度等。希望通過對策的分析，為企業(yè)財務(wù)工作的開展給予一些幫助，引導(dǎo)會計信息系統(tǒng)更好的發(fā)展。2.會計信息系統(tǒng)的概念2.1“會計信息系統(tǒng)”的概述2.1.1“會計信息系統(tǒng)”的概念：會計信息化這一概念可以追溯到2000年，當(dāng)時在深圳舉辦了“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”，是會上由深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司提出的，【】可以明顯的捕捉到這是會計電算化到階段性新發(fā)展的產(chǎn)物。會計信息系統(tǒng)這一概念初看也許顯得有一些籠統(tǒng)和復(fù)雜，但恰是當(dāng)今越來越多企業(yè)購入并使用的一個系統(tǒng)，企業(yè)可以基于此系統(tǒng)，較快的整理和合并大量繁瑣的會計分錄和企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)往來，這些操作能為企業(yè)帶來了許多便利。會計信息系統(tǒng)相對企業(yè)的各類系統(tǒng)，是相對單獨的，分屬于管理信息系統(tǒng)，給財務(wù)部門以實際操作和反饋。只是由于我國整體引入較晚，而系統(tǒng)的固有缺陷、部分企業(yè)接收信息渠道窄、信息不夠暢通等因素，會計信息系統(tǒng)在發(fā)展的過程中會凸顯一些問題，這些問題是系統(tǒng)固有的和管理層面的。學(xué)術(shù)界對電算化的理解也許有一些不同的看法，如業(yè)務(wù)流程、組成部分等等，因此對會計信息化這一基本概念也就有一些不同的看法和表達(dá)。劉永澤教授在編制《會計信息系統(tǒng)-ERP基礎(chǔ)》一書中提到：“系統(tǒng)是由要素、結(jié)構(gòu)、功能、環(huán)境四個方面構(gòu)成，一個越大的系統(tǒng)往往越復(fù)雜，通常被分解成一個個子系統(tǒng)。由于人類對系統(tǒng)界定的劃分依據(jù)不同，自然界和人文界就分解成為了不同的子系統(tǒng)?！睆囊陨峡梢钥闯?，會計信息系統(tǒng)實質(zhì)上就是企業(yè)眾多管理大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，她以網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)為基礎(chǔ)，結(jié)合計算機(jī)硬件、配套設(shè)備和信息用戶，用以處理企業(yè)復(fù)雜的財務(wù)信息和基本經(jīng)營情況及業(yè)務(wù)賬流水現(xiàn)狀，能通過輸入、儲存、處理從而輸出為大量有效的會計信息，實質(zhì)是一套高效便捷、信息化程度高的處理分析系統(tǒng)。它借助超高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息傳送速度和更新?lián)Q代的計算機(jī)硬件設(shè)備，能在一定程度上替代部分手工做賬、報賬等繁瑣流程，而這才只是系統(tǒng)功能的冰山一角，更為重要和驚奇的是，通過信息化的工作留存和記錄，她全面真實的反映了企業(yè)季度/年度的綜合經(jīng)營狀況，在系統(tǒng)中本就較為準(zhǔn)確和全面的體現(xiàn)了企業(yè)一把手及企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度的系統(tǒng)性思維，而在季度末甚至是年末還能輸出真實、全面、準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)，為企業(yè)一把手提供未來整體大方向發(fā)展和小方向優(yōu)化的經(jīng)營、管理決策?；谟嬎銠C(jī)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來，會計信息系統(tǒng)從建立到發(fā)展到逐步完善的過程，是企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)和信息提出更高要求的需要，也是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)重大發(fā)展的契機(jī)，這一屬于新技術(shù)革命下的產(chǎn)物，必將對企業(yè)財務(wù)的進(jìn)一步規(guī)范和確認(rèn)產(chǎn)生重大影響，可以稱之為會計發(fā)展史上的一次革新。3.會計信息系統(tǒng)的特點：3.1數(shù)據(jù)來源廣泛3.1.1會計信息系統(tǒng)具有一定的“數(shù)字化”特征在整合會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，并進(jìn)行一定的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)首要突出的特征就是“數(shù)字化”。這是因為在其基本的工作模式中，在互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展的便利之下，會計信息已逐漸“無紙化”，即從之前手寫憑證、紙質(zhì)裝訂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)今的系統(tǒng)操作和存檔。另一方面，財務(wù)數(shù)據(jù)可以即時聯(lián)網(wǎng)處理，來源已從手中資料的轉(zhuǎn)化為廣闊的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來源，可以參照和對比，也可以在網(wǎng)絡(luò)的搜索中不斷完善數(shù)據(jù)。3.2數(shù)據(jù)真實性要求高3.2.1具有一定的“開放性”特征會計信息系統(tǒng)從研發(fā)使用起，本身就具備不容忽視的“開放性”特征。在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)環(huán)境中，整體的信息來源多處，如數(shù)據(jù)庫、財務(wù)報表等，而信息的多樣性就要求后續(xù)的審查階段需要更加精細(xì)，最起碼得承接得當(dāng)，保證信息的來源和處理能同頻。3.2.2具有一定的“不穩(wěn)定性”特征追溯會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展階段，其本身就基于互聯(lián)網(wǎng)大背景之下，因此也和互聯(lián)網(wǎng)一樣存在“不穩(wěn)定性”因素。但信息失真的問題隱藏在“開放性”之下，正是由于互聯(lián)網(wǎng)的開互性，信息存在丟失的風(fēng)險，被不法分子的利用的可能性也將增大，比如網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)盜用、信息剽竊等，這將對整個系統(tǒng)處理和使用的安全，產(chǎn)生嚴(yán)重性的潛在影響。具體來說，從計算機(jī)這一硬件出發(fā)，不難發(fā)現(xiàn)其本身就存在一些局限性。比如硬盤損傷導(dǎo)致信息丟失、操作失誤導(dǎo)致信息不對稱等等。而會計信息系統(tǒng)依賴于計算機(jī)硬件設(shè)備，操作得當(dāng)、系統(tǒng)穩(wěn)定、人員具備基本的素質(zhì)等等，這些程度對于系統(tǒng)的穩(wěn)定合理運(yùn)行缺一不可。根據(jù)大數(shù)據(jù)和問卷調(diào)查結(jié)果顯示，數(shù)據(jù)對企業(yè)整體的運(yùn)行非常重要，信息的真實度和完整度恰是會計信息系統(tǒng)所基本要求的，但部分企業(yè)還是存在一定的不穩(wěn)定性，有企業(yè)表示，曾因網(wǎng)絡(luò)癱瘓造成數(shù)據(jù)丟失，也有企業(yè)因操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)報警，不具備專業(yè)維修人員的公司，處理這些情況是比較棘手的：因為會計信息系統(tǒng)連接區(qū)域網(wǎng)絡(luò)塊，基于各自的計算機(jī)固定系統(tǒng)程序，本身有些設(shè)置就是系統(tǒng)性的，一旦出現(xiàn)故障，就需要聯(lián)系IT技術(shù)人員進(jìn)行維修處理，這不論從成本上還是人力上都是較為繁瑣的。3.3業(yè)務(wù)財務(wù)一體化3.3.1單據(jù)信息化隨著電腦處理數(shù)據(jù)的速度提高，各企業(yè)對外的財務(wù)交易程序能夠通過被電腦有效留存記錄。例如通過實地考察發(fā)現(xiàn)，與企業(yè)有財務(wù)往來的上下游公司，一旦產(chǎn)生交易往來，會計信息系統(tǒng)可以實時捕捉并傳送會系統(tǒng)，進(jìn)而會計憑證將生成并有效記錄。其次，隨著銀行可接收支付方式的變化，資金系統(tǒng)化模式已初現(xiàn)雛形，會計信息系統(tǒng)的出納人員已不需要用曾經(jīng)的網(wǎng)銀u卡支付，可以通過支付寶、微信等第三方平臺直接支付，系統(tǒng)從而進(jìn)行自動結(jié)算。再者，原始信息將被業(yè)務(wù)部門記錄，系統(tǒng)會自動傳送至系統(tǒng)的財務(wù)板塊，按照既定的程序設(shè)置和財政相關(guān)的規(guī)定，生成電子版本的會計業(yè)務(wù)憑證，從而實現(xiàn)單據(jù)信息化。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化，更多的體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)控制的一體化上。系統(tǒng)具備的這一特征能充分發(fā)揮信息整合功能，為財務(wù)高層和企業(yè)管理層提供決策性意見，能有效提高抵御風(fēng)險的能力，增強(qiáng)在現(xiàn)代企業(yè)競爭中的綜合實力。一體化還體現(xiàn)在內(nèi)部管理上，能通過電腦域網(wǎng)，鏈接與財務(wù)相關(guān)的各部門，而會計信息系統(tǒng)就是其載體和溝通傳輸中樞。4.“會計信息系統(tǒng)”存在的問題就現(xiàn)在發(fā)展處于的階段來說，企業(yè)已逐步意識到使用會計信息系統(tǒng)的重要性，畢竟在新時代之中，提升財務(wù)處理的效率越來越成為企業(yè)管理的重要模塊。但正由于我國引入較晚，會計信息系統(tǒng)本身還在發(fā)展中逐步完善，且某些中小企業(yè)的認(rèn)識度不夠，試圖通過購入盜版軟件或隨意安排未接受培訓(xùn)的會計人員進(jìn)行系統(tǒng)操作，這些做法不利于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，若以這樣的狀態(tài)持續(xù)下去，會造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)-經(jīng)營-財務(wù)的惡性循環(huán)，沒有發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)本該現(xiàn)有的一些優(yōu)點和便利。下文將盡可能全面的闡述現(xiàn)如今會計信息系統(tǒng)存在的幾大問題，以為后文及未來解決問題鋪墊真實性的基礎(chǔ)信息。4.1會計信息系統(tǒng)人才匱乏在這么多年的歷史舞臺上，會計工作者更習(xí)慣和依賴于手工做賬，畢竟在他們看來：這一傳統(tǒng)模式更加熟練易上手、不易出現(xiàn)低級錯誤。不可否認(rèn)傳統(tǒng)模式具備一定的現(xiàn)實意義，但恰是由于會計工作者這些不能與時俱進(jìn)的想法，使得他們在面對會計信息系統(tǒng)這一新事物時，展現(xiàn)出一些排斥或是局促。放眼當(dāng)下，不少未使用或使用不當(dāng)?shù)钠髽I(yè)正是因為缺乏專業(yè)人才，可以看到財務(wù)辦公室的領(lǐng)頭羊或者中流砥柱，大多是以年齡偏大、經(jīng)驗豐富的老會計為主，他們在一定程度上并不樂于接受新事物，對計算機(jī)的使用也并沒有很高程度的了解，即便接受了也困于難度較高的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與操作中。培訓(xùn)是人們獲得協(xié)助實現(xiàn)組織目標(biāo)的能力的過程，培訓(xùn)是有組織的活動，旨在增強(qiáng)人們的知識和技能，以實現(xiàn)某些目標(biāo)。培訓(xùn)意味著為員工提供新技能或持續(xù)不斷的工作績效所需的技能，而用戶培訓(xùn)是充分利用會計信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。培訓(xùn)不僅與數(shù)據(jù)輸入等活動有關(guān)，而且還涉及新信息使用的所有方面。從調(diào)查來看，大部分企業(yè)設(shè)置的周期僅為一周左右，時間緊任務(wù)重，對于專業(yè)人員來說還不能很好的掌握技能。如果把時間線拉到離2021年最近的幾年，在激烈的競爭之下，購入并使用會計信息系統(tǒng)的企業(yè)已呈現(xiàn)大幅度上升趨勢，部分企業(yè)也開始重視會計電算化人才的培養(yǎng)、吸收，越來越把人才當(dāng)做核心競爭力。因為最高管理者的承諾代表個人對組織的認(rèn)同和參與的力量，管理承諾是一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，管理人員和下屬共同參與確定工作目的，確定責(zé)任級別并闡明績效承諾。承諾管理是指最高管理者的承諾和行動，以分配資源并能為這些資源所做的工作提供支持。但與此同時，一些企業(yè)還暫未認(rèn)識到系統(tǒng)以及專業(yè)人才的重要性，文化氛圍和財務(wù)制度目標(biāo)未明確，以致于未招募和專門培訓(xùn)會計信息系統(tǒng)的操作人員，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)競爭愈來愈烈的現(xiàn)狀，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一、企業(yè)的電算化人才招聘缺乏規(guī)范化簡章，往往只是與普通會計人才一體化趨同。二、接手會計電算化的時間較晚，重視程度不夠，可以理解為從上至下的懶散，那么投注給會計電算化系統(tǒng)的資金和人才培養(yǎng)的預(yù)算，就低于市場同等競爭力的公司。三、會計信息化人才的培養(yǎng)緩慢，未定時設(shè)置培養(yǎng)周期，以適應(yīng)不斷進(jìn)步的新系統(tǒng)和新的變化；另外培養(yǎng)時間短，實際接受的內(nèi)容有限，不能達(dá)到理想的效果。四、公司對于人才企圖“走捷徑”，不難發(fā)現(xiàn)對于一些中小企業(yè)來說，人才的發(fā)掘、招募、培養(yǎng)的資金財力有限，不能在人才市場上招聘到符合企業(yè)發(fā)展的新人才，他們就直接讓自己的親朋好友進(jìn)入企業(yè)財務(wù)部門，而這部分人很有可能只是會計的入門者，甚至未取得初級會計師資格證就匆匆上崗，不專業(yè)的操作、不精的會計知識等，讓企業(yè)逐步在現(xiàn)代化競爭中走向末端。五、會計人員本身的不專業(yè)性易引發(fā)系統(tǒng)不端的后果，由于留痕已不同于之前的手工模式，需要層層簽字簽章確認(rèn)，而是直接在系統(tǒng)上權(quán)限操作。部分會計人員可能會受到利益的驅(qū)使，被內(nèi)部或競爭對手公司收買，從而在系統(tǒng)操作上不符合原有的規(guī)定，甚至篡改一些程序和數(shù)據(jù)，是困擾組織長期成功和生存的重大決策的主要數(shù)據(jù)來源，造成會計信息的失真，亦或是造成企業(yè)財務(wù)信息的不連貫性，影響系統(tǒng)本身及企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。4.2管理功能被忽視會計信息系統(tǒng)的定位本身就沒那么單一化，不止是一個財務(wù)核算記錄系統(tǒng)，更是具備管理功能的系統(tǒng)。但會計信息系統(tǒng)接入我國畢竟時間不長，相應(yīng)的程序設(shè)置、數(shù)據(jù)保護(hù)、功能完備等方面還不完善，所以總的來說，在系統(tǒng)的本身設(shè)置上它還存在一些不足，這些不足會致使系統(tǒng)在投入使用的過程中出現(xiàn)一些問題，具體表現(xiàn)如下：1.會計信息系統(tǒng)混合網(wǎng)絡(luò)連接和支持，但不支持管理功能的一致性和參與度。毫不奇怪，不支持參與和一致性構(gòu)造，因為會計信息系統(tǒng)是一項核算功能，在設(shè)計階段不需要每個人的參與。但是，一旦建立了系統(tǒng)，它就應(yīng)該能夠生成信息，以此來服務(wù)所有利益相關(guān)者的決策功能。此外，商業(yè)環(huán)境是動態(tài)的。因此，會計信息系統(tǒng)應(yīng)響應(yīng)不斷變化的環(huán)境的動態(tài)。2.各核算模塊之間的業(yè)務(wù)往來頻繁，且在規(guī)定程序內(nèi)運(yùn)營，如：固定資產(chǎn)-流動賬款-應(yīng)付利息-固定工資等模塊，這些模塊的設(shè)定是穩(wěn)定而不多變的，運(yùn)行中難免會有一絲僵化，那么，在遇到特殊業(yè)務(wù)或是公司管理時會出現(xiàn)無法處理的情況，影響企業(yè)財務(wù)賬務(wù)的正確度。2.會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存的一些功能，盡管已經(jīng)較為完備，但仍有一部分不符合內(nèi)控下管理功能的要求。如員工基本薪酬，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)的輸入處理，數(shù)據(jù)顯現(xiàn)得靈活，可以在登賬、記賬、核算的過程中修改，數(shù)據(jù)的修改可以一一對應(yīng)有關(guān)憑證和賬簿，在此基礎(chǔ)上的管理功能卻顯得有點薄弱：企業(yè)最高管理者更多的用于檢查數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)正確與否，卻一定程度上忽視了利用系統(tǒng)對人員進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督。3.基于網(wǎng)絡(luò)之下的會計信息系統(tǒng)的管理效能變差，根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定，如從手工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)電算化，需要通過相關(guān)的審核與批準(zhǔn)，其中需要借助于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)記錄、輸入、輸出、分析等步驟，需要到監(jiān)管部門報備。但某些中小企業(yè)，心存僥幸，為減少工作量，忽視報備流程就直接轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)電算化記賬，在這樣的情況背后，是大批量不符合要求的企業(yè)直接使用會計信息系統(tǒng)，又或者是使用不符合規(guī)定的系統(tǒng)（盜版購入），以節(jié)約經(jīng)費支出。這樣系統(tǒng)的外部管理功能實際上是被削弱了。4.3信息共享程度較弱信息是數(shù)據(jù)的組織和處理，高質(zhì)量信息是一種具有特征屬性或品質(zhì)的信息產(chǎn)品，這些特征屬性或品質(zhì)使信息對于用戶而言更有價值。這些特征是準(zhǔn)確、相關(guān)、及時和完整的，用戶需要信息質(zhì)量來提高公司決策的價值，并做出有效性決策，所以它的意義是改善決策過程。而對于企業(yè)財務(wù)工作者來說，有用的信息是通過有效的會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的，這對會計信息系統(tǒng)的信息共享提出了更高的要求。我國的企業(yè)在引入使用系統(tǒng)之初，通常會經(jīng)歷以下幾個方面：一、計算機(jī)單機(jī)運(yùn)營并記錄、儲存數(shù)據(jù)。二、從單機(jī)狀態(tài)向互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變。三、高效利用數(shù)據(jù)信息，能在企業(yè)內(nèi)外部流通，數(shù)據(jù)的共享程度較高。一般來說，經(jīng)手幾年之后的企業(yè)通常處于第二階段，但往往是發(fā)展中的事物才容易發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)下很多企業(yè)對信息的獲取、真實性、共享程度還不夠重視，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一、對各使用人員的權(quán)限設(shè)置不合理，存在個別使用者權(quán)限不受約束的現(xiàn)象，這可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)作假、存疑。二、由于機(jī)構(gòu)設(shè)置的原因，集團(tuán)公司存在子公司，子公司卻使用不同的會計核算軟件，如當(dāng)下熱門的用友系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)等，不同系統(tǒng)會造成信息共享的不便，甚至是阻礙。三、對于公司內(nèi)部而言，不同的業(yè)務(wù)部門之間缺乏順暢的系統(tǒng)使用，各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)不能很快的傳送到財務(wù)部門，滯后非實時性會讓數(shù)據(jù)的處理“多走了一公里”，財務(wù)部門對數(shù)據(jù)的后續(xù)補(bǔ)救和存檔記錄無異于延緩了工作效率。四、部分企業(yè)對于數(shù)據(jù)處理、共享沒有預(yù)案，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)滯后的情況，由于缺乏預(yù)先性，數(shù)據(jù)的處理已經(jīng)晚于原定的時間，如遇到系統(tǒng)故障、計算機(jī)失靈等特殊情況，會更加措手不及，而這對企業(yè)來說，是重大的損失。4.4會計信息的安全性不高會計電算化引入中國以來，會計信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，一直存在一個重要的問題：由于基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)自身存在信息高速、交互多樣等特征，不可否認(rèn)，存在諸如：加快工作效率、提升信息傳送速度、便利工作生活等優(yōu)點，但也導(dǎo)致了信息的安全性較差，而系統(tǒng)固有的風(fēng)險會轉(zhuǎn)移給正在使用系統(tǒng)的企業(yè)。當(dāng)下會計信息不真、信息安全性弱、內(nèi)部控制效能不足等已是會計信息系統(tǒng)面臨的一大問題。傳統(tǒng)手工做賬有幾個突出的、保障信息安全性的做法：一、手工做賬依賴于會計人員的手填原始憑證，原始憑證的數(shù)據(jù)修改有跡可循且頁碼編排有一定順序，一旦被人篡改，會留下改寫痕跡。二、原始憑證附有每一級負(fù)責(zé)人的簽名或簽章，這一定程度上保證了數(shù)據(jù)的真實性和審核的有效性，憑證上的數(shù)據(jù)安全系數(shù)也就較高。但會計信息系統(tǒng)的特點是電算化，即減少對手工做賬的依賴，甚至逐步轉(zhuǎn)移到更為便捷高效的計算機(jī)中，內(nèi)部控制也從單一的指向會計手工做賬者變?yōu)閷τ嬎銠C(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)速度、系統(tǒng)操作等方面的控制。在無紙化的背后，一些問題也慢慢暴露：一、系統(tǒng)的運(yùn)行主體是計算機(jī)和主機(jī)硬件，計算機(jī)自身存在一些風(fēng)險，如外來風(fēng)險攻擊、系統(tǒng)癱瘓、突發(fā)停電等情況，一旦沒有及時的預(yù)案，信息丟失的風(fēng)險極大。二、計算機(jī)和手工做賬不同，線下手工對憑證填寫、核對者都有明確的規(guī)定，簽字簽章不易偽造，但在電腦系統(tǒng)里不識別人，只需要輸入相應(yīng)的口令或是步驟，就可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫等，這是隱藏的信息被盜用風(fēng)險。三、對于會計信息化系統(tǒng)來說，會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式儲存在電腦硬盤里，其留痕要遠(yuǎn)淡于手工做賬，畢竟手工做賬的數(shù)據(jù)修改、作廢等規(guī)定更為嚴(yán)格，如果會計人員被收買，有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)被偽造、惡意修改的風(fēng)險。綜上所述，會計信息系統(tǒng)對信息安全性的關(guān)注不能停留在表面上，而應(yīng)該對背后的人員操作、程序設(shè)定、強(qiáng)力監(jiān)管等，更加深入綜合的分析，以此來更好的保障會計信息在系統(tǒng)中的留存。5.針對問題提出以下對策：上文從當(dāng)前我國會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和使用情況出發(fā)，容身于系統(tǒng)基本的特征，引出我國企業(yè)使用會計信息系統(tǒng)存在的問題，就對企業(yè)的財務(wù)情況、經(jīng)營現(xiàn)狀等深入分析，通過文獻(xiàn)查找、比較分析、系統(tǒng)模擬等方式，了解目前存在的一些突出問題，并相應(yīng)的提出一些中肯建議與指導(dǎo)意見，對優(yōu)化系統(tǒng)、提高數(shù)據(jù)安全性、增強(qiáng)專業(yè)人員占比進(jìn)行必要性分析和總結(jié)。我們希望下文的對策研究和分析，能為中國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供一些參考和基礎(chǔ)。5.1培養(yǎng)復(fù)合型會計人才在網(wǎng)絡(luò)信息化時代，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇發(fā)生了變化，謀求新發(fā)展的時代環(huán)境也更新?lián)Q代，那么對于引進(jìn)會計信息系統(tǒng)的各類企業(yè)來說，具備完善的人才培養(yǎng)系統(tǒng)、人才引進(jìn)體系就顯得尤為重要。從整體發(fā)展路徑來看，從遠(yuǎn)處看：要從高校大學(xué)會計專業(yè)學(xué)生開始，有針對性的學(xué)習(xí)會計信息系統(tǒng)相關(guān)課程和實訓(xùn)操作，并配備相關(guān)的指導(dǎo)與練習(xí)課程，讓未來進(jìn)入企業(yè)的各大學(xué)生擁有操作會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)能力。從近處看：企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，對于會計部門的從業(yè)操作者，應(yīng)該完善相關(guān)的培訓(xùn)程序，并定時定期、根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容，提高企業(yè)財務(wù)工作隊伍的專業(yè)性和熟練程度?？偟膩碚f，企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才已刻不容緩，參考措施如下：1.細(xì)化系統(tǒng)操作的規(guī)則。首先，企業(yè)從上至下提高重視程度，購買正版的會計信息系統(tǒng)，并提前聯(lián)系專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)公司，加強(qiáng)與企業(yè)的溝通的聯(lián)系，可以定時對會計操作者進(jìn)行指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)繁忙時，可以開通線上咨詢路徑，如有不懂，即時詢問，提高使用者的專業(yè)程度與數(shù)據(jù)正確度。再者，公司應(yīng)強(qiáng)化對財務(wù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)，要求其細(xì)化部門內(nèi)部的分工，對于系統(tǒng)不同模塊的具體操作者應(yīng)明確到人，并設(shè)置好相應(yīng)的賬號與暗碼，對應(yīng)著不同的權(quán)限和口令，保證系統(tǒng)操作人員的專業(yè)性；具體到工作的每一天，應(yīng)注重細(xì)節(jié)，如上班打開系統(tǒng)時要注意硬盤的病毒查殺、使用時要打開攔截軟件，避免外來黑客攻擊、下班前要檢查好數(shù)據(jù)，必要時做好數(shù)據(jù)的備份，留有工作痕跡。最后，企業(yè)應(yīng)加大對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)的投入，聘請專業(yè)的計算機(jī)人才保障系統(tǒng)的運(yùn)行，根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時更新系統(tǒng)，提高會計信息系統(tǒng)軟件的專業(yè)性和安全性。2.提高會計操作者的專業(yè)程度。會計操作者是系統(tǒng)的直接接觸使用者，所以他們的專業(yè)素質(zhì)就顯得尤其重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)擔(dān)起責(zé)任，積極作為。首先，可以提高招聘的門檻，明確招聘的要求，專業(yè)對口，為未來熟悉使用系統(tǒng)打下人才基礎(chǔ)。其次，對于企業(yè)財務(wù)部門的工作者，應(yīng)當(dāng)定期的召開工作交流會和總結(jié)會，要在交流會中將會計信息系統(tǒng)的簡介、內(nèi)容、操作流程等規(guī)范程序告知工作隊伍，并在總結(jié)會上讓老員工主動發(fā)言，與新員工積極交流，促進(jìn)人才要素在企業(yè)內(nèi)部的流動。再者，應(yīng)完善對人才的考核機(jī)制，如培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試、系統(tǒng)操作小考等形式提高會計操作者的專注用心程度，以獎懲模式考核檢驗平時的工作、學(xué)習(xí)成果。3.加強(qiáng)對會計操作者的人才培訓(xùn)。21世紀(jì)以來，人才已是一個企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵要素，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對人才的培養(yǎng)，以適應(yīng)長遠(yuǎn)化發(fā)展。首先，人才的培養(yǎng)要有計劃，要分段而為，對于了解系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、熟悉系統(tǒng)的幾個不同階段，要有不同的培內(nèi)容并配置相應(yīng)的難度與深度。其次，人才的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)多元化，除了要加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)操作者的培訓(xùn)外，也要注重對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化人才的培訓(xùn)，通過加大資金投入、配備專業(yè)講師、安排合理課時等方式，讓會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的使用真正轉(zhuǎn)變成財務(wù)信息的助力器。在會計信息系統(tǒng)的引入和使用過程中，是依賴于計算機(jī)和人運(yùn)行的，計算機(jī)硬件的設(shè)置、完善以及系統(tǒng)的正確使用、更新都需要發(fā)揮人的作用和智慧。我國的一些企業(yè)是在人才方面栽過跟頭的，由于不重視，不及時完善培訓(xùn)機(jī)制，導(dǎo)致系統(tǒng)的應(yīng)用慢于同類競爭企業(yè)，進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展，畢竟財務(wù)是緊密掛鉤企業(yè)的；網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)時代顯示，越是重視人才培養(yǎng)，不管是對于從業(yè)者本身，還是部門文化范圍、企業(yè)發(fā)展前景，都具備重要意義。企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才，要求從業(yè)者既具備會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，又需要有適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的靈活變通，加強(qiáng)企業(yè)自身會計服務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步完善員工培訓(xùn)機(jī)制，推進(jìn)會計信息系統(tǒng)機(jī)制改革，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)必須積極吸收國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗，發(fā)揮好人才對企業(yè)發(fā)展的重要作用。

5.2優(yōu)化系統(tǒng)管理功能選擇合適的財務(wù)軟件，在進(jìn)行選擇時要考慮到公司自身的特點和相關(guān)的國家法規(guī)，還應(yīng)考慮諸如許可之類的因素，其中特別重要的是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性和程序保密性。第一、在購買設(shè)備時，公司必須考慮施工總成本和設(shè)備質(zhì)量，并購買適合公司會計系統(tǒng)的設(shè)備。如果公司開發(fā)其計算機(jī)會計系統(tǒng)，則它們還必須遵守國家機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，這包括符合標(biāo)準(zhǔn)和法律的開發(fā)流程、熟練的開發(fā)人員、系統(tǒng)功能程度設(shè)計、系統(tǒng)工作流程圖等。第二、在購買財務(wù)軟件時，企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注以下內(nèi)容：購買的軟件必須經(jīng)過驗證由財政部制定的軟件技術(shù)指標(biāo)，在制作硬件設(shè)施后，必須充分利用硬件弱勢，并防止硬件短缺對會計信息系統(tǒng)安全的影響。第三、必須定期對會計系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)測試，以防止因設(shè)備損壞而導(dǎo)致的會計數(shù)據(jù)丟失，須滿足單位的需要，滿足會計行業(yè)特點及發(fā)展需要的需求，具有可預(yù)見性，確保會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性和可靠性，并且不得破壞或泄漏，要簡單，易懂，易懂，易學(xué)；其次是售后服務(wù)，還必須對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行硬件更換或修復(fù)，要提供例行維護(hù)和及時的軟件更新。1.引入使用會計信息系統(tǒng)的企業(yè)，應(yīng)該積極加入社會相關(guān)的自律性組織。在組織的統(tǒng)一監(jiān)督下運(yùn)行，監(jiān)督內(nèi)容可包括：系統(tǒng)的程序是否合規(guī)、人員權(quán)限設(shè)置是否合理、數(shù)據(jù)安全性程度高不高，在組織的交流中，不斷完善系統(tǒng)的功能。2健全會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)要保障專人專用、權(quán)限明確、責(zé)任分工。對于信息安全管理、系統(tǒng)變更管理、系統(tǒng)開發(fā)和采購管理、系統(tǒng)運(yùn)行管理等模塊，要設(shè)置不同的密鑰或口令，合理保證在系統(tǒng)運(yùn)行之下的數(shù)據(jù)真實、具有參照意義。用戶登錄的密碼要做好風(fēng)險預(yù)估，要求使用符號+英文+數(shù)字等格式，提高被破解的難度，同時減少因會計操作者個人原因有意造成的系統(tǒng)篡改。3.建立內(nèi)部控制管理條例。保障企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，必須制定相關(guān)的管理條例，以此來增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)操作的合理可靠性。如做好控制環(huán)境，及時的為企業(yè)管理者和各部門提供準(zhǔn)確的信息；提前做好風(fēng)險評估，并預(yù)估好相關(guān)的范圍，建立預(yù)估模型；信息和溝通與各供應(yīng)商、企業(yè)各部門、自律組織等群體暢通溝通渠道；內(nèi)部監(jiān)督控制好會計信息系統(tǒng)相關(guān)的程序和指標(biāo)，可以自動完成的就便捷化，不能自動完成，需要依賴人工的，要進(jìn)行持續(xù)的實時監(jiān)督。4.財務(wù)信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)一體化運(yùn)行。會計信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)緊湊聯(lián)系，必須為會計信息系統(tǒng)制定完整的規(guī)則，以規(guī)范電子憑證、操作員署名和印章的管理。所有部門的負(fù)責(zé)人和環(huán)節(jié)操作者必須遵守公司規(guī)定，不斷改善職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，并不使用其職務(wù)的便利，在企業(yè)高層不知情的情況下隨意修改會計信息系統(tǒng)中的資料數(shù)據(jù)。這樣財務(wù)信息可以在所有企業(yè)部門有效傳播，使公司的管理部門能夠立即檢查公司的財務(wù)信息，而不會推遲連續(xù)報告的財務(wù)信息的決策能力，并提高財務(wù)管理的效率。5.3建立財務(wù)共享渠道財務(wù)共享服務(wù)，能充分體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的需求，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，規(guī)范工作流程，為企業(yè)更好地創(chuàng)造價值。但是財務(wù)共享需要內(nèi)外部同時進(jìn)行廣泛的信息傳遞，他和以往的傳統(tǒng)意義上的集中不同，而是同時加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)和企業(yè)內(nèi)部的管理制度，有利于企業(yè)擴(kuò)張資產(chǎn)和并購資本加速系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。根據(jù)電子設(shè)計自動化和資源、項目、參與者、場所模型的前提，數(shù)據(jù)源的獲取在企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫時，是廣泛和有用的選擇所需類型。數(shù)據(jù)和信息進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)財務(wù)會計、管理會計和其他方面的需要，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)方針、系統(tǒng)或?qū)I(yè)判斷處理和提供有用的信息，以實現(xiàn)各自的需要。這一思路為整個企業(yè)經(jīng)營信息系統(tǒng)、甚至供應(yīng)鏈和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合會計信息系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)，有助于管理的信息可以用于加強(qiáng)自己的數(shù)據(jù)庫，保證了會計準(zhǔn)則和其他規(guī)范性系統(tǒng)的作用更大。1.加強(qiáng)電算化會計的內(nèi)部審計。通過內(nèi)部審計可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)部控制措施是否能滿足為會計信息系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、可靠的信息，以及這些控制措施能否有效地運(yùn)作并達(dá)到預(yù)期的目的。審計人員在調(diào)查會計信息系統(tǒng)情況時，要對會計信息系統(tǒng)中會計事項的流向、電子數(shù)據(jù)處理用于特定的會計處理范圍以及會計控制的基本結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查，同時，必須識別特定的會計處理與會計控制的關(guān)系，以及會計控制中可能發(fā)生的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制十分重要，會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行，實際上改變了其原有的工作方法、行政系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)等等，這就要求系統(tǒng)對企業(yè)新環(huán)境進(jìn)行有效的分析，并制定與之相對應(yīng)的內(nèi)部控制制度，以確保信息系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)部的有效實施。企業(yè)集團(tuán)通常具備一定的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，內(nèi)部控制則關(guān)系到其連續(xù)經(jīng)營是否穩(wěn)定可靠以及盈利程度。在信息系統(tǒng)內(nèi)部控制構(gòu)建之下，分為四個部分:目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險評估、控制活動、內(nèi)控測評，因此，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實際上是一體化的信息渠道，只有做好四個部分的風(fēng)險控制，建立共享的財務(wù)渠道，才能方便集團(tuán)下設(shè)的子公司快速的完成工作業(yè)務(wù)，確保會計信息系統(tǒng)的有效實施。3.制訂企業(yè)對內(nèi)管理制度。交易管理系統(tǒng)是為每個使用會計軟件的用戶開發(fā)的，主要確定每個操作者的行為和適當(dāng)?shù)慕灰坠芾硐到y(tǒng)權(quán)限，包括:操作員的職能和工作權(quán)限；防止未經(jīng)核實的數(shù)據(jù)輸入；例如，在工作之外的計算機(jī)上輸入的原始憑證和會計證書；防止在未經(jīng)審計的情況下在計算機(jī)上記錄賬簿。通常來說，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程可以劃分為三個等級。一起以行政職能劃分二級，在其基礎(chǔ)之上，按照一定的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行劃分，三級會進(jìn)一步細(xì)化到具體的單元，例如財務(wù)部門可以劃分為部門職能制定會計信息系統(tǒng)的操作流程，年度財務(wù)報表計劃及相關(guān)的財務(wù)部門員工職責(zé)制定等等。對內(nèi)管理制度的優(yōu)化可以讓企業(yè)管理者-部門負(fù)責(zé)人-部門從業(yè)者進(jìn)行從上至下的訪談和交流，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作規(guī)章制度和工作成效進(jìn)行對標(biāo)，找出內(nèi)部控制，具備指導(dǎo)性作用的流程進(jìn)行優(yōu)化。信息孤島分為數(shù)據(jù)孤島、系統(tǒng)孤島、業(yè)務(wù)孤島、管控孤島，這表明信息孤島的分類是多樣的。畢竟在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)達(dá)的時代，數(shù)據(jù)應(yīng)用也隨之發(fā)展，企業(yè)每一次局部的應(yīng)用調(diào)整如不合理，都有可能和之前的規(guī)定脫節(jié)。但隨著信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的風(fēng)險控制，逐步確立建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃系統(tǒng)，建設(shè)戰(zhàn)略，從而制定建設(shè)方案，我們可以預(yù)見，以上能夠讓系統(tǒng)進(jìn)行有效的運(yùn)行和維護(hù)，財務(wù)共享渠道將更加暢通。5.4完善系統(tǒng)風(fēng)險控制的法規(guī)明確企業(yè)會計信息化的管理制度，政府可以出臺法規(guī)的形式來約束。法律是維護(hù)社會秩序的良好途徑，與道德約束相比，法律具有強(qiáng)制性和客觀性。1.政府主動出臺相關(guān)的法律法規(guī)。對于在使用會計信息系統(tǒng)中的企業(yè)來說，存在的：諸如會計人員違反職業(yè)道德、系統(tǒng)遭受黑客攻擊等等現(xiàn)象，政府應(yīng)擔(dān)起責(zé)任來，主動出臺相關(guān)的法律法規(guī)，給相關(guān)企業(yè)和責(zé)任人以警示。首先可以加大宣傳，利用線上線下雙渠道，如法律科普微信公眾號、官方媒體等途徑宣傳有關(guān)企業(yè)正確運(yùn)行系統(tǒng)的法規(guī)；再者，可以聯(lián)合執(zhí)法部門組建抽查小隊，下到企業(yè)基層進(jìn)行實地考察，審查企業(yè)在操作和使用會計信息系統(tǒng)時，是否有不當(dāng)?shù)男袨榛蛘哌`規(guī)的操作，如有，可以采取一次提醒，二次警告，三次處罰的做法；最后，可以加大對網(wǎng)絡(luò)異?；蚴呛诳凸舻馁Y金投入和網(wǎng)絡(luò)防火墻的防守，可以及時的給予企業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)、或是防黑客技術(shù)指導(dǎo)，及時打擊妨害信息安全的不法分子。2.企業(yè)建立健全網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的安全控制機(jī)制。信息時代，作為網(wǎng)絡(luò)的特點之一是資源和信息共享，公司商業(yè)秘密的安全性和系統(tǒng)的安全控制是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點。國內(nèi)先后制定并頒發(fā)了一連串的計算機(jī)信息安全法律，有效保護(hù)了信息系統(tǒng)和信息安全。但是，目前中國沒有專門的網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全法律。國家為了應(yīng)對日益增長的網(wǎng)絡(luò)犯罪指數(shù)，維護(hù)系統(tǒng)操作者用戶的權(quán)益，必須制定和實施安全數(shù)據(jù)保護(hù)法律，加強(qiáng)對操作系統(tǒng)信息系統(tǒng)的控制，利用先進(jìn)技術(shù)，保證操作系統(tǒng)信息安全。可以加快推出旨在防范黑客和非關(guān)聯(lián)實體入侵的防火墻，可以按需使用的一種行之有效的安全手段-加密，能辨別原始信息和相關(guān)主體身份的數(shù)字簽名、簽章，以此來有效避免相關(guān)的和不相關(guān)的道德風(fēng)險；具有一定的公正性。古人云：以史為鏡，可以知興替。在現(xiàn)代社會：以法為鑒，可以正衣冠。政府有必要頒布和更新基于網(wǎng)絡(luò)電算化的會計法，將網(wǎng)絡(luò)電算化置于健康發(fā)展的立法軌道上。為了確定電子交易的采購、銷售、支付和會計做法，必須盡快制定和全面實施電子商務(wù)法；確定網(wǎng)上會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的目的是分析問題和措施，以防止集團(tuán)的會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題。監(jiān)督機(jī)構(gòu)及其責(zé)任為網(wǎng)上會計信息系統(tǒng)提供了一個有利的社會環(huán)境。6.結(jié)語總的來說，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、科技的進(jìn)步、計算機(jī)的普及，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展前景明朗。但想要在新時代不斷提